Samenvatting
In Brixx kunt u een van de drie verschillende soorten belasting instellen: BTW, omzetbelasting en GST. Deze volgen allemaal dezelfde regels: in de onderstaande voorbeelden gebruiken we BTW, maar al deze regels zijn van toepassing op GST en omzetbelasting.
Belastinggerechtigde componenten hebben een schakelaar om hun belastingberekening in te schakelen. Belastingbetalingen van en naar de belastingdienst worden automatisch verwerkt en worden getimed om overeen te komen met het einde van het financiële jaar van het plan.
Belasting in Instellingen
Er zijn twee standaard belastingtarieven die zijn ingesteld in Instellingen. Standaard zijn dit 20% en 5%, maar u kunt deze naar wens bewerken.
Belasting in componenten
Elk onderdeel dat in aanmerking komt voor belasting (inkomsten, operationele kosten, verkoopkosten, inventaris, activa) heeft een schakelaar onderaan het componentformulier om belasting in te schakelen. U kunt instellen dat belasting automatisch wordt ingeschakeld in Instellingen (dit heeft invloed op nieuwe onderdelen, maar niet op bestaande).
Als u geen belasting op een onderdeel wilt toepassen, zet u de schakelaar voor belasting in dat onderdeel eenvoudigweg op 'uit'. Er wordt dan geen belasting meer op dat onderdeel toegepast.
Met de belastingoptie in componenten kunt u selecteren welke van de twee belastingtarieven die in Instellingen zijn ingesteld, op het component moeten worden toegepast. U kunt ook 'Aangepast' selecteren als u een belastingtarief wilt invoeren dat verschilt van een van beide belastingtarieven in Instellingen.
Belasting 'Bovenop' of 'inbegrepen in'
Belasting kan worden ingesteld als 'bovenop' de waarden die in het onderdeel zijn ingevoerd, of als 'inbegrepen' in de waarden.
Als u bijvoorbeeld een inkomstencomponent hebt die £ 100 genereert, dan ziet u met de belasting daarbovenop £ 100 aan inkomsten en £ 20 aan belasting in uw rapporten.
Als u in plaats daarvan 'inbegrepen in' gebruikt, ziet u £ 83.33 aan inkomsten en £ 16.67 aan belasting in uw rapporten.
Betalingen aan/van de belastingdienst
Brixx verwerkt betalingen aan de belastingdienst, dus elke betaling of terugbetaling gebeurt automatisch. De timing van deze betaling is gebaseerd op het einde van het financiële jaar van het plan en de frequentie die is ingesteld in de belastinginstellingen.
Hoe belasting wordt berekend in Brixx
Als u in het kasstroomrapport kijkt, ziet u 4 regels voor belasting en een regel voor totale belasting (die ook vennootschapsbelasting kan bevatten).
Als een abonnement is gekoppeld aan Xero, wordt de belasting weergegeven in regels als 'Ontvangen geld', in plaats van dat deze is uitgesplitst.
- Belasting betaald over goederen en diensten
- Dit is de belasting die u betaalt wanneer u een actief koopt, of betaalt bovenop een uitgave, bijvoorbeeld een rekening
- Belasting ontvangen uit verkopen
- Dit is de belasting die u van uw klanten ontvangt
- Belasting betaald aan de overheid
- Dit bedrag wordt aan de overheid betaald. Het is gelijk aan de belasting die in die periode is ontvangen, minus de belasting die in die periode is betaald.
Belasting ontvangen van de overheid – Als u meer belasting over kosten hebt betaald dan u hebt ontvangen uit verkopen, ziet u op de regel Belasting ontvangen van de overheid een bedrag dat de teruggevorderde belasting van de overheid weergeeft.
In de regels Betaalde belasting over goederen en diensten en Ontvangen belasting uit verkopen wordt rekening gehouden met het moment waarop u deze belasting ontvangt of betaalt (contant), en niet wanneer u de belasting factureert.
Daarentegen berekenen de twee regels voor belasting die van de overheid worden betaald of ontvangen, wat er moet worden betaald/ontvangen op basis van wanneer de belasting wordt gefactureerd. Deze betaling kan een aantal maanden worden uitgesteld in Instellingen.
Dit betekent dat als er een vertraging is ingesteld voor een kostencomponent waarop belasting is toegepast, deze belasting wordt weergegeven in Belasting betaald over goederen en diensten wanneer de kosten + belasting zijn betaald, terwijl Belasting ontvangen van de overheid de terugbetaling (indien van toepassing) berekent vanaf het moment dat de kosten op de winst- en verliesrekening verschijnen, in plaats van het vertraagde punt waarop het geld wordt betaald in de kasstroom.
De huidige belastingschuld kunt u zien in het balansrapport.
Voorbeeld
Er is één inkomstencomponent die als volgt is ingesteld:
- Een inkomen van £1000 per maand.
- 1 maand vertraging tussen facturering en binnenkomende cash.
- 20% BTW (Dat is £200 per maand)
Het kasstroomrapport toont:
Merk op dat de kolom Januari in alle rijen leeg is, zelfs in de BTW-rijen. In februari en maart ziet u in de rij BTW ontvangen uit verkopen voor elke maand £ 200.
Als u aan het einde van het kwartaal (eind maart) belasting betaalt, moet u £ 600 betalen voor 3 maanden, niet alleen de £ 400 die u in het kasstroomrapport ziet.
Dit is zichtbaar in de rij BTW betaald aan overheid.
Hoewel het geld pas in februari binnenkwam, werd de belastbare factuur al in januari verstuurd. Dat betekent dat er in januari £ 200 aan BTW werd betaald.
U kunt dit bekijken in het Balansrapport.
Maart wordt leeg weergegeven, omdat u aan het einde van de maand alle opgebouwde BTW in dat kwartaal betaalt.
