U kunt feitelijke gegevens handmatig in Brixx invoeren of ze automatisch laten importeren via een verbinding met Xero.
Ga in het bovenste menu van het plan naar het gedeelte Actuals.
De pagina met actuele gegevens is verdeeld in 3 verdere tabbladen: Invoer van kasstroomgegevens, invoer van winst- en verliesgegevens en invoer van balansgegevens.
Om de voordelen van actuals vs forecast te krijgen, hoeft u uw gegevens niet in alle tabbladen in te voeren. Afhankelijk van welke rapporten u wilt vergelijken, hoeft u alleen dat tabblad in te vullen.
Wanneer u het gewenste tabblad selecteert, ziet u een datumbereikselector bovenaan de pagina. Gegevensinvoer is verdeeld in perioden van 6 maanden.
Elk tabblad voor gegevensinvoer is opgesplitst per rapportaccount en vervolgens per component.
De rapportrekeningen zijn de grote onderstreepte koppen – dit is precies wat u in uw prognoserapporten ziet.
Componenten van uw rapportnummers naar die account worden dan daaronder weergegeven. Tot slot ziet u de sectie en groep waarvan het component deel uitmaakt in lichter gekleurde tekst onder de componentnaam.
Gegevensinvoer
Elke cel toont aanvankelijk een lichtgrijze waarde. Dit is de waarde die u in uw plan hebt voorspeld en die identiek is aan wat u op uw prognoseoverzichten ziet.
Als u dubbelklikt op een cel, verschijnt deze voorspellingswaarde automatisch als een geselecteerd getal. U kunt op 'Enter' (omlaag in de kolom te gaan) of op 'Tab' (om over de rij te gaan) drukken om deze waarde te accepteren en naar de volgende cel te gaan. Als u klikt zonder een wijziging aan te brengen, wordt deze teruggezet naar geen waarde.
Natuurlijk kunt u ook gewoon overtypen om deze waarde volledig te vervangen. De standaard werkelijke waarde als uw prognose gebruiken is handig als het gaat om vaste kosten die waarschijnlijk elke maand hetzelfde zijn.
Kopiëren en plakken vanuit een spreadsheet
U kunt ook gegevens kopiëren en plakken uit een spreadsheet of een vergelijkbare gegevensbron. Selecteer een kolom uit een spreadsheet, kopieer deze, plaats de cursor vervolgens in de eerste equivalente cel in Brixx en druk op de sneltoets plakken (CTRL+V).
Nadat u uw werkelijke waarden hebt ingevoerd, kunt u de resultaten analyseren in het rapport Werkelijke waarden versus prognoses.
