Met het voorraadcomponent kunt u de aankoop van uw voorraad producten modelleren en deze in de loop van de tijd verkopen.
Net als de component verkoopkosten kan het zijn berekening baseren op uw verkoopprognose. Aankopen in voorraad en voorraadreductie door verkoop kunnen worden geautomatiseerd in uw prognose.
Om een inventariscomponent aan uw plan toe te voegen, moet u naar een inkomstencomponent gaan en op +inventaris klikken:
Hiermee wordt het onderdeel Inventaris toegevoegd met een koppeling naar het onderdeel Inkomsten, zoals u kunt zien in de onderstaande schermafbeelding:
U kunt er ook voor kiezen om een groepsinventariscomponent toe te voegen die de berekeningen toepast op alle inkomstencomponenten in dezelfde groep.
De groepsinventaris in deze verkoopgroep kan de voorraadvereisten berekenen op basis van alle 5 inkomstencomponenten in deze groep:
Layout
Opties voor de aankoop van inventaris
De eerste belangrijke keuze betreft de manier waarop u de aankoop van nieuwe voorraad wilt berekenen:
- Voorraadniveaus instellen: periodieke aankopen worden berekend op basis van wijzigingen in de voorraadniveaus die u aanhoudt
- Verkoop vooraf dekken: maandelijkse aankopen worden gedaan om een bepaalde periode van verkoop te dekken
- Handmatige aankopen: Voer uw eigen waarden handmatig in
Voorraadniveaus instellen
De bedoeling achter deze optie is om inventarisaankopen te automatiseren op basis van gewenste waarden die u in de loop van de tijd wilt behouden. Aankopen kunnen worden geactiveerd wanneer u onder bepaalde waarden zakt via uw verkoopprognose.
'Voorraadniveaus instellen' heeft 3 opties die u kunt configureren:
- Maximale waarde: wanneer er aankopen worden gedaan, zal de aankoopberekening deze waarde als uitgangspunt nemen om maximaal te kunnen kopen.
- Minimale bestelwaarde: elke aankoop mag niet lager zijn dan deze waarde
- Dalen onder: aankopen worden alleen geactiveerd wanneer de waarde van uw balansvoorraad onder dit bedrag daalt door verkopen en/of afschrijvingen
Er zijn twee manieren waarop u deze opties kunt gebruiken:
- Aankopen tot een limiet (variabele aankopen)
- Een vast bedrag kopen (vaste aankopen)
1) Hoe u tot een limiet kunt kopen
In de bovenstaande schermafbeelding zal elke keer dat uw aandelen onder de £12,000 zakken, een aankoop worden geactiveerd. Er zal genoeg worden gekocht om die periode te beëindigen met £50,000 aandelen.
Als u altijd £50,000 (of een andere waarde) aan voorraad aan het einde van elke periode wilt behouden, kunt u de waarde van de voorraad die moet dalen ook £50,000 laten zijn. Dit betekent dat het elke maand altijd een aankoop zou triggeren als het onder de £50,000 zou liggen en het tegen het einde van de maand weer op £50,000 zou brengen.
2) Hoe je een vast bedrag kunt kopen als je het minimumniveau bereikt
Wanneer u de 'maximale waarde' gebruikt, variëren uw aankopen elke keer, afhankelijk van het niveau van uw voorraad.
Als u elke keer dat een aankoop wordt geactiveerd een vast bedrag wilt kopen, kunt u de maximumwaarde omzeilen.
Om dit te doen, stelt u de 'maximale waarde' eenvoudig in op £1:
In de bovenstaande schermafbeelding vindt er elke keer dat de voorraad onder de £10,000 zakt een aankoop plaats van precies £50,000. Dit betekent dat de hoeveelheid voorraad waarmee u een periode afsluit na een aankoop kan variëren, maar de aankoop zal altijd hetzelfde zijn.
Voorverkoop van de dekking vooraf
Met deze optie worden er elke maand aankopen gedaan (indien nodig).
Elke maand bekijkt het inventariscomponent uw verkoopprognose en uw huidige voorraad. Vervolgens koopt het genoeg om ervoor te zorgen dat u X aantal maanden aan verkopen in de toekomst dekt (inclusief de huidige maand).
X is de waarde die u in het veld 'omslag' invoert.
Als u 1 maand invoert, betekent dit dat het altijd naar de maand van de verkopen vooruit kijkt. Als u 6 invoert, betekent dit dat het elke maand naar de volgende 6 maanden vooruit kijkt.
Voorbeeld
Setup
Inkomensprognose: £1000 per maand
Voorraadkosten: 50% van de inkomsten
Aangeschaft: 3 maanden van tevoren.
Resultaat
De inventariskosten per maand bedragen £ 500 (50% van £ 1000).
In de eerste maand zijn de kosten hoger: £1500. Dit komt neer op 3 maanden vooruitbetaling.
Het zal altijd 3 maanden aan voorraad bijhouden als het op deze manier is ingesteld, dus de waarde op uw balans zal altijd £1500 zijn. Als uw verkoopprognose varieert (laten we zeggen dat deze toeneemt), dan zal deze instelling automatisch worden aangepast en meer van tevoren worden gekocht, waardoor de hoeveelheid voorraad die u aanhoudt toeneemt.
Handmatige aankopen
Met handmatige aankopen kunt u het bedrag en de timing van uw aankopen invoeren. Het begint als X per maand-formaat:
U kunt het veranderen in een tabel om uw ad-hoc aankoopvoorspellingen in te voeren.
Opties voor het berekenen van voorraadreductie (kosten)
Zodra u hebt gekozen hoe u uw voorraad wilt inkopen, kunt u instellen hoe uw voorraad wordt verlaagd met uw verkopen.
Net als bij de verkoopkosten kunt u de kosten van uw voorraadinkopen op 3 manieren berekenen:
- Percentage van de omzet: kosten berekend als een percentage van uw totale omzet
- Kosten per eenheid: kosten per verkochte eenheid (het inkomstencomponent moet worden ingesteld op inkomsten per eenheid om dit te laten werken)
- Handmatige invoer: voer een aangepast bedrag in dat niet is gekoppeld aan het inkomstencomponent
Afschrijving van inventaris
Als een deel van uw inventaris beschadigd, bedorven of verloren is, kan dit worden afgeschreven als een percentage van uw huidige voorraadwaarde. Dit telt als een extra uitgave, waardoor de totale voorraad wordt verlaagd.
Terugkoop afgeschreven voorraad
Afhankelijk van uw inkoopinstellingen kan afgeschreven voorraad automatisch worden vervangen.
- Vastgestelde voorraadniveaus – terugkopen worden afgehandeld door aankopen die worden geactiveerd door vastgestelde voorraadniveaus
- Verkoop vooraf dekken – automatisch elke maand opnieuw gekocht om de verkoop te dekken
- Handmatige aankopen – aparte wisseloptie
Voor handmatige aankopen is er een extra optie onder afschrijven:
Hiermee kunt u een automatische terugkoop van voorraad inschakelen wanneer deze wordt afgeschreven. Dit is een extra aankoop bovenop de handmatige aankopen die u invoert.
Inventaris openen
Als u voorraad hebt gekocht voordat het plan startte, moet u hier de kostenwaarde invoeren. De schakelaar boven aan het onderdeel kan worden ingeschakeld om een veld voor de openingsvoorraad te tonen:
Dit bedrag wordt weergegeven in de regel Bestaande voorraad op het tabblad Beginsaldo in de instellingen.
