Wat is delen?
Delen is een manier om andere mensen toegang te geven tot uw plannen. U kunt alleen-lezentoegang of bewerkingstoegang geven.
Hiermee kunnen ze live-updates van rapporten en grafieken zien wanneer u wijzigingen aanbrengt in uw plan. Als ze zijn ingesteld als editor, kunnen ze ook live-wijzigingen aanbrengen, zodat u samen een plan kunt maken en bijwerken.
Hoe deel ik?
1. Open het plan dat u wilt delen
2. Klik op de knop 'Delen' rechtsboven in het scherm
3. Klik op de + knop in het vak Organisatielid of Gast
4. Kies of u wilt dat de gebruiker een Viewer of Editor is door de bovenste optie in of uit te schakelen
5. Voer het e-mailadres in van de persoon die u wilt uitnodigen
6. Druk op 'Uitnodiging verzenden'
Klaar! De persoon die u hebt uitgenodigd, verschijnt onder het uitnodigingsvak, wat aangeeft dat hij/zij toegang heeft.
Hiermee wordt een e-mail verzonden naar de persoon die u hebt uitgenodigd met een directe link naar het plan. Het plan verschijnt ook onder de naam van uw organisatie in hun organisatiedropdown op de pagina Plannen.
Als deze persoon nog geen Brixx-account heeft, moet hij of zij er eerst een aanmaken. Zodra hij of zij een account heeft aangemaakt, ziet hij of zij direct het plan dat met hem of haar is gedeeld wanneer hij of zij inlogt.
Kijkers en redacteuren
kijkers
Bezoekers kunnen alleen uw rapporten en dashboard bekijken en kunnen geen wijzigingen in het plan aanbrengen. Dit is een veilige omgeving die u naar iedereen kunt sturen die alleen uw cijfers wil zien.
Editors
Editors kunnen alles doen wat u in een plan kunt doen, inclusief het bewerken van gegevens, het toevoegen van nieuwe items en het uitnodigen van andere mensen als gasten om het plan te bekijken. De enige actie die ze niet kunnen doen, is het plan verwijderen. Alleen plan- of organisatie-eigenaren kunnen dat doen.
Zorg ervoor dat u alleen editors toevoegt die u vertrouwt. Anders kunt u ze toevoegen als Viewer.
Organisatie Leden & Gasten
Via het deelvenster kunt u personen toevoegen als organisatieleden of gasten.
Het is verdeeld in twee vakken, het bovenste vak is voor leden en het onderste vak is voor gasten:
Organisatieleden zijn het team van uw organisatie: Brixx-gebruikers die profiteren van de voordelen van uw licentie.
Leden
- Verschijn in het deelvenster voor al uw plannen, ongeacht of ze toegang hebben of niet. Hiermee kunt u snel toegang toevoegen of verwijderen
- Leden kunnen andere gasten uitnodigen voor elk plan waartoe ze toegang hebben
- Leden kunnen het deelvenster zien en wie er nog meer toegang heeft tot de organisatie
- Leden kunnen in één keer toegang krijgen tot alle plannen wanneer ze voor het eerst worden uitgenodigd vanuit het personengedeelte in uw account
Gebruik leden voor mensen in uw bedrijf of met wie u nauw samenwerkt.
Gasten
- Wordt alleen getoond aan andere gebruikers op het deelpaneel van de plannen waartoe ze toegang hebben gekregen
- Kan de organisatiemensenpagina niet zien
- Kan alleen andere mensen zien op de plannen waarvoor ze bewerkingsrechten hebben
Gebruik gasten voor beperkte toegang voor derden die slechts een zeer beperkt beeld van uw account nodig hebben.
Iemand uit uw plan verwijderen
Nadat u iemand hebt uitgenodigd, kunt u op elk gewenst moment op het kruispictogram rechts van het e-mailadres van die persoon klikken in het deelvenster waar u die persoon hebt uitgenodigd.
U wordt eerst gevraagd deze actie te bevestigen. Zodra dit is bevestigd, wordt deze persoon onmiddellijk uit de lijst verwijderd en verdwijnt het plan uit het vervolgkeuzemenu van zijn/haar organisatie.
Als ze daarnaast via de directe weblink toegang tot uw abonnement proberen te krijgen, wordt de toegang geweigerd en worden ze doorgestuurd naar hun accountomgeving.
Let op, hiermee wordt die persoon alleen verwijderd uit het plan waar u zich in bevindt. Als die gebruiker toegang heeft tot meerdere plannen, moet u deze actie uitvoeren voor elk plan waarvoor hij is uitgenodigd om hem volledig te verwijderen. Als hij wordt verwijderd uit alle plannen waartoe u hem toegang hebt gegeven, wordt uw organisatie niet meer weergegeven in de vervolgkeuzelijst Organisatie.
Organisatieleden verwijderen
Gasten verwijderen
Plannen die door andere mensen met u zijn gedeeld
- Als iemand de hierboven beschreven stappen heeft voltooid om een plan met u te delen, ontvangt u een e-mail en wordt het plan weergegeven onder de naam van zijn/haar organisatie in uw Plannen-gedeelte.
- Bij plannen die met u zijn gedeeld, wordt het e-mailadres van de eigenaar van het plan op de tegel weergegeven, zodat u ze kunt onderscheiden.
- Als u geen toegang meer wilt tot het plan, kunt u het verwijderen door op het tandwielpictogram op de plantegel te klikken en op 'Verwijderen' te klikken. U moet deze beslissing eerst bevestigen. Zodra dit is bevestigd, wordt het onmiddellijk verwijderd uit het Plannen-gebied van die organisatie en moet u de planeigenaar opnieuw om toegang vragen als u dat nodig hebt. Let op, deze actie verwijdert het plan nooit. Alleen de planeigenaar kan dat doen.
Tip: als u een plan niet kunt zien waartoe u toegang verwacht, controleer dan of u de juiste organisatie bekijkt, alle organisaties of plannen die met mij zijn gedeeld. Op de pagina Plannen kunt u zien welke organisatie u bekijkt via de dropdown boven aan het scherm
Het bijhouden van wijzigingen door verschillende mensen
Elke wijziging in uw plan wordt vastgelegd in de versiegeschiedenis, die toegankelijk is via de knop rechts van de deelknop in het bovenste menu. Elke wijziging heeft een tijd, datum en het e-mailadres van de persoon die de wijziging heeft aangebracht, zodat u kunt zien wat iedereen heeft gedaan.
