Met het abonnementsonderdeel kunt u terugkerende inkomsten modelleren en het volgende instellen:
- Abonnementsprijs: Voer de prijs in die u voor uw abonnement gaat rekenen. Als u de prijs wilt variëren, bijvoorbeeld om een prijsstijging te modelleren, klikt u op Enter in tabel.
- Verlengingsperiode: Met deze invoer kunt u instellen hoe vaak deze betaling plaatsvindt
- Aantal abonnementen voordat het abonnement inging: Voer de laatste verlengingsdatum van bestaande abonnementen in. Deze worden dan zo ingesteld dat ze worden verlengd tijdens de looptijd van uw abonnement.
- Opzeggingen instellen (churn): Met deze invoer kunt u het aantal abonnementen invoeren dat in die periode niet meer actief is.
- Restituties instellen Met deze invoer kunt u invoeren hoeveel nieuwe aankopen worden gerestitueerd.
- Aanpassen wanneer de contante betalingen worden ontvangen: Als er vertraging is bij de contante betaling voor uw abonnement, stelt u dit hier in. Dit heeft alleen invloed op rapporten en grafieken op basis van Cash Flow.
- Voeg een Cost of sales-component toe: Klik om een directe cost of sales toe te voegen die gerelateerd is aan dit abonnement. Dit wordt toegevoegd als een apart component als een 'child' van dit component in de
- plan naar links.
- Voeg een inventariscomponent toe Klik om een inventariskost toe te voegen die gerelateerd is aan dit abonnement. Dit wordt toegevoegd als een apart component als een 'kind' van dit component in het plan aan de linkerkant.
Een groot deel van het modelleren van een abonnementsbedrijf is het uitstellen van inkomsten. Dit is hoe het uitstellen van inkomsten werkt in elk rapport:
- Bij Cash Flow vindt er een contante betaling plaats wanneer een klant het abonnement betaalt.
- In de winst- en verliesrekening worden de opbrengsten van deze transactie gespreid over de verlengingsperiode van het abonnement.
- Op de balans wordt de inschrijving weergegeven als een verplichting, die afneemt naarmate de inschrijving langer duurt.
Hoe dit in Brixx werkt, leggen we verderop in dit artikel uit aan de hand van voorbeelden.
Abonnements prijs
Hier kunt u de prijs van uw abonnement invoeren. Als u meerdere abonnementsservices aanbiedt, voegt u gewoon een ander abonnementsonderdeel toe aan uw Brixx-abonnement!
Verlengingsperiode
Hier voert u uw abonnementsverlengingsperiode in. Als u een maandelijks abonnement hebt, voert u één maand in, als u een jaarlijks abonnement hebt, voert u 12 maanden in.
De verlengingsperiode bepaalt welke cijfers u te zien krijgt op uw winst- en verliesrekening, balans en kasstroom.
In het bovenstaande voorbeeld wordt een abonnement van 12 maanden aangeboden voor een service. Als we naar de balans kijken, ziet u dat er elke maand enkele vooruitbetalingsverplichtingen zijn.
U zult ook merken dat de betaling elke maand daalt. Dat komt omdat u uw service aan de klant levert. Bijgevolg zullen uw prepayment-verplichtingen afnemen.
Als u echter een verlengingsperiode van 1 maand heeft, dan heeft u geen vooruitbetalingsverplichtingen, omdat u uw dienst maandelijks levert.
Tot slot, als u een verlengingsperiode van 2 maanden hebt, hebt u vooruitbetalingsverplichtingen die de helft zijn van wat u verschuldigd bent, en in de tweede maand hebt u geen vooruitbetalingsverplichtingen. Dat komt omdat u aan het einde van de tweede maand uw service hebt geleverd.
Laten we, terug naar het voorbeeld van de verlengingsperiode van 12 maanden, eens kijken hoe de winst- en verliesrekening en de kasstroomoverzicht eruit zouden zien.
Zoals u kunt zien, staat er in de P&L niet dat u direct £120 aan contanten hebt verzameld. In plaats daarvan staat er dat u elke maand £10 hebt verzameld.
Als we naar de kasstroomoverzicht kijken, ziet u dat het geld aan het begin van het plan is geïnd. Dat komt omdat het abonnement in januari wordt verlengd. Dat is wanneer de klant betaalt.
Als je naar volgend jaar januari kijkt, zie je dat ik nog eens £120 aan contanten heb verzameld. De winst- en verliesrekening laat echter nog steeds zien dat er elke maand van dat jaar slechts £10 is verdiend.
Zoals u kunt zien, wordt bij het verantwoorden van uitgestelde inkomsten, terwijl u direct geld int, de vooruitbetaling nog steeds geclassificeerd als een verplichting, omdat het iets vertegenwoordigt dat u nog niet volledig hebt verdiend. In plaats daarvan bent u het verschuldigd aan de klant.
Aantal abonnementen van vóór de start van het abonnement
Schakel de schakelaar in om het aantal abonnementen in te voeren dat u ontving voordat het plan startte. Deze optie is alleen beschikbaar als dit onderdeel start aan het begin van uw plan.
Hoe ver terug u bestaande abonnementen kunt invoeren, hangt af van uw verlengingsperiode.
Als u een verlengingsperiode van 12 maanden hebt, kunt u tot 12 maanden van tevoren instappen. Als u echter een verlengingsperiode van 3 maanden hebt, kunt u slechts drie maanden van tevoren instappen.
Annuleringen instellen (churn)
Bedrijven die abonnementsgebaseerde diensten aanbieden, kunnen maandelijks een aantal annuleringen ervaren. Zet de schakelaar aan om uw annuleringspercentage in te voeren.
Dit heeft alleen betrekking op abonnementen die in deze periode verlengd moeten worden.
Er zijn een paar manieren om uw annuleringspercentage (churn) in te voeren:
- De eerste optie is om een percentage in te voeren van alle abonnees die elke periode opzeggen.
- U kunt ook handmatig het aantal annuleringen invoeren dat u ontvangt. Als dit elke maand fluctueert, kunt u hiermee rekening houden via de invoer 'Invoeren in tabel'.
Terugbetalingen instellen
Op abonnementen gebaseerde diensten moeten hun klanten van tijd tot tijd mogelijk terugbetalen. Door de schakelaar voor het instellen van terugbetalingen in te schakelen, krijgt u verschillende manieren om het bedrag van de terugbetalingen die u ontvangt in te voeren.
Net als bij de invoer voor ingestelde annuleringen kunt u hier het percentage restituties invoeren dat u voor elke periode ontvangt, of dit getal handmatig invoeren.
Als u informatie nodig hebt over betalingsvoorwaarden, belastingen of gekoppelde componenten, geldt hetzelfde als voor de inkomstencomponent.
