Als u al enige tijd in Brixx hebt doorgebracht, weet u dat uw plan bestaat uit componenten die zijn georganiseerd in groepen en secties. Dit is uw model, dat wordt gebruikt om prognoses te maken en scenario's te verkennen.
Als u van Xero komt, ziet u dat uw plan is ingesteld met componenten die zijn vernoemd naar rekeningen in uw Xero-rekeningschema.
Een terechte vraag zou zijn:
“Betekent dit dat een Xero-account = een Brixx-component?”
Het antwoord is belangrijk om te begrijpen hoe Brixx werkt en hoe u het maximale uit uw Brixx-abonnement kunt halen.
Ja & Nee! – Inkomstenvoorbeeld
Stel dat u Xero-inkomstenrekeningen hebt met de volgende naam:
- 200 Tafels
- 201 stoelen
- 202 Kasten
Je hebt equivalente inkomenscomponenten genaamd Tafels, Stoelen en Kasten.
Dit is een volledig correct en geldig gebruik van inkomstencomponenten om bedrijfsverkopen te modelleren van verschillende product- of servicecategorieën. In feite zal de inkomstencomponent een dropdown-bediening hebben om de juiste Xero-inkomstenaccount te selecteren om mee te matchen.
Dus op die manier is het antwoord "ja". Gebruik inkomstencomponenten om uw opbrengstrekeningen weer te geven.
Maar dit is slechts de helft van het verhaal.
Stel dat u uw klanten de mogelijkheid biedt om binnen 3 maanden na aankoop van een van uw tafels te betalen.
Wanneer u dit in uw inkomstencomponent voorspelt, kunt u de gemiddelde vertraging tussen aankoop en betaling invoeren als 1 maand (of u kunt het verdelen over de 3 maanden voor meer nauwkeurigheid).
Nu is de boekhouding van de 200 Tafelverkopen complexer geworden.
De waarde van de tafels die u hebt verkocht maar waarvoor u nog geen geld hebt ontvangen, komt op een andere Xero-rekening, Debiteuren, op de balans te staan. Dit is een andere rekening dan de inkomstenrekening; 200 Tafels.
Met het Brixx-inkomstencomponent worden ook eventuele wijzigingen in de vorderingen berekend die verband houden met de verkoop van tafels uit deze component.
Dit komt omdat een component niet specifiek één type account vertegenwoordigt. Het is bedoeld om een echte zakelijke activiteit te vertegenwoordigen en zal dus alle accounting rondom die activiteit afhandelen.
Op deze manier vertegenwoordigt een inkomstencomponent meer dan alleen een enkele opbrengstrekening.
In het geval van het verkopen van tabellen, zal er waarschijnlijk ook omzetbelasting/BTW/GST bij betrokken zijn. Nogmaals, in Xero zijn er andere rekeningen in uw rekeningschema, los van de inkomstenrekening, om dit te beheren.
In Brixx worden voor uw inkomstencomponent de relevante belastingcijfers uit tabelverkopen naar de relevante belastingrekeningen uitgevoerd.
Voorbeeld van activa-aankoop
Dit wordt nog duidelijker als je naar een ander type bedrijfsactiviteit kijkt. De aankoop van activa. De boekhouding van activa kan behoorlijk complex worden.
Voor de aankoop van een voertuig en het bewaken van de waarde ervan in Xero zijn verschillende accounts nodig:
- Balans Vaste activa rekening: Aankoop en initiële waarde
- Balans Vaste activa rekening: Waardevermindering door cumulatieve afschrijving
- Winst- en verliesrekening: Verliezen uit afschrijvingen
- Winst- en verliesrekening: Winst of verlies uit de verkoop van een actief
Er zouden ook accounts payable en tax accounts zijn die eerder werden genoemd. Al deze accountbewegingen worden afgehandeld door een enkel asset component in Brixx.
In een Brixx-activacomponent voert u informatie in over de aankoopprijs, betalingsvoorwaarden, belasting, afschrijving en verwijderingsmethoden, allemaal op één plek. De boekhouding wordt vervolgens achter de schermen afgehandeld, wat resulteert in correct samengestelde rapporten.
Het wordt lastiger om het Brixx-activacomponent eenduidig te koppelen aan een enkele rekening in uw Xero-rekeningschema.
Hierdoor krijgt u de optie om meerdere Xero-accountants (gerelateerd aan de boekhouding van activa) te koppelen aan één Brixx-activacomponent.
Voordelen en toepassingen van componenten
Brixx is zo ontworpen dat het modelleren van uw bedrijf intuïtiever wordt. In plaats van na te denken over boekhouding, denkt u na over echte bedrijfsactiviteiten.
Als het aankomt op het modelleren van scenario's, kunt u de echte activiteit die u wilt verkennen instellen in plaats van dat u moet uitzoeken hoe u die activiteit moet verantwoorden. Voorspellen door direct in accounts in te voeren, kan beperken, vertragen of fouten introduceren in wat u probeert te modelleren.
Algemeen:
- Het modelleren van bedrijfsactiviteiten is sneller en gemakkelijker dan het proberen te modelleren van dezelfde activiteit door accounts rechtstreeks te bewerken
- Componenten die alle boekhoudkundige handelingen voor een activiteit afhandelen, maken uw prognoses minder foutgevoelig
- Omdat er minder tijd wordt besteed aan de boekhouding, kan er meer tijd worden besteed aan het modelleren van scenario's
- Het is gemakkelijker voor teamleden zonder financiële achtergrond om het te begrijpen en effectief te gebruiken
- Uw componentenmodel geeft u meer transparantie over de gehele onderneming
- Door een beeld te hebben van alle activiteiten worden strategische gesprekken eenvoudiger
