Als we kijken naar de detailhandel, verwijst cashflowmanagement (simpelweg) naar het geld dat in en uit het bedrijf gaat. Er wordt bijvoorbeeld veel werk gestoken in het sluiten van een verkoop en wanneer klanten bij een bedrijf kopen, steken ze er feitelijk geld in, waarna het bedrijf zijn uitgaven betaalt, zoals lonen, benodigdheden, materialen, etc.
Wanneer een bedrijf een positieve cashflow heeft, zijn er meer verkopen en inkomsten dan de kosten die gemaakt worden om operationeel te blijven. Simpel toch?
Cashflowmanagement draait om het monitoren, bestuderen en aanpassen van kasontvangsten en -uitgaven, zodat nauwkeurig wordt verantwoord welke bedragen binnenkomen en uitbetaald worden.
Hoewel velen nog steeds cashflow en winst verwarren, willen we u graag vertellen dat de twee niet hetzelfde zijn. Winst is meer een boekhoudkundig principe: wat overblijft nadat alle kosten van de gegenereerde inkomsten zijn afgetrokken. We kunnen doorgaan met het beschrijven van hoe u nettowinst berekent, maar laten we eens nader kijken naar cashflowmanagement, specifiek voor de detailhandel: het onderwerp van vandaag!
Slecht cashflowmanagement is keer op keer de belangrijkste reden dat veel retailbedrijven mislukken. Of dit nu komt doordat het vinden van daadwerkelijke cashflow een probleem is of doordat het bedrijf zijn personeel of leveranciers niet kan betalen vanwege slechte cashflow, er zijn een aantal problemen die kunnen ontstaan door slecht cashflowmanagement.
Door te begrijpen wat cashflowmanagement is en hoe je het effectief kunt gebruiken in het bedrijfsleven, zullen detailhandelsbedrijven beter in staat zijn om hun financiën te beheersen en te voorspellen.
In dit bericht zal ik het volgende bespreken:
- Effectief cashflowbeheer kan detailhandelsbedrijven helpen veel soorten problemen te overwinnen
- Detailhandelsbedrijven kunnen hun kennis van cashflowbeheer gebruiken om dit te verbeteren en extra fondsen vrij te maken
- Het gebruik van een speciaal platform voor cashflowbeheer en -voorspelling kan retailers helpen om het hoofd boven water te houden
- Laatste gedachten
Wij van Brixx hebben onszelf getest met enkele van de beste tools in de sector op het gebied van cashflowmanagement, financiële modellering en scenarioplanning.
"De sleutel tot het beheren van de cashflow voor retailers hangt eigenlijk af van twee dingen: hoe snel ze hun voorraad verkopen en hoeveel brutowinst ze maken op elke verkoop", legt Catherine Erdly, oprichter van Future Retail Consulting, uit.
Effectief cashflowbeheer kan detailhandelsbedrijven helpen veel soorten problemen te overwinnen
Met een gezonde cashflow kunnen retailers zich beschermen tegen tegenvallende verkopen, stress bij eigenaren en personeel verminderen en belangrijke groeigebieden en -momenten identificeren.
1. Bescherm uzelf tegen verkooptegenvallers
Retail cash management is bijzonder uitdagend. Het kost veel om retail inventaris te verkrijgen, goed personeel te betalen en de operatie draaiende te houden – of de winkel nu online of offline is.
Retailers, zoals kledingwinkels bijvoorbeeld, moeten vaak plannen voor seizoensgebonden voorraad en zouden geld verspillen als ze te veel badpakken zouden op voorraad hebben voor een winkel in een overwegend regenachtig klimaat. Maar soms mislukken zelfs de best geplande plannen.
Wat als de winkel in een zonnig klimaat was gevestigd, maar een onverwacht weerpatroon had van regen en stormen? Dat soort onverwachte gebeurtenissen kunnen ervoor zorgen dat de retailer failliet gaat als er geen solide cashflowprognose is.
2. Verminder de stress van de eigenaar en het personeel
Door inzicht te krijgen in de huidige en verwachte cashflow, kunnen retailers nauwkeurig plannen voor uitgaven zoals betalingen aan personeel, leveranciers, etc. Als ze weten wie het bedrijf kan betalen en wanneer, kunnen de eigenaar en het personeel zich meer richten op de onderneming in plaats van zich zorgen te maken over hun financiën.
3. Belangrijkste indicatoren voor groei
Zonder een solide greep op de cashflow is het onmogelijk voor een bedrijf om te begrijpen hoe en wanneer het kan groeien. Het is cruciaal om met een heldere blik naar groeimogelijkheden te kijken. Het laten groeien van een retailbedrijf kan gepaard gaan met een groot aantal kosten rondom inventaris, distributie, productontwikkeling en marketing. Precies weten hoeveel geld er beschikbaar is en wat er in de toekomst binnenkomt, kan helpen bij het nemen van beslissingen over bedrijfsgroei of -verkleining, een veel eenvoudiger en duidelijker proces.
4. Krijg invloed
Goed cashflowmanagement geeft een bedrijf een hefboom. Als het bedrijf bijvoorbeeld een kredietlijn van de bank nodig heeft om een tekort te overbruggen, kan een goed cashflowmanagementsysteem de cijfers ondersteunen en vertrouwen creëren.
Banken zien dit soort planning over het algemeen graag, vooral als u duidelijk kunt laten zien wanneer u de fondsen kunt terugbetalen en leveranciers flexibeler zijn als ze precies weten wanneer en hoe ze worden betaald. Ze zullen eerder bereid zijn om uw bedrijf te helpen als er vertrouwen kan worden opgebouwd in de financiën van het bedrijf.
5. Nauwkeuriger
De cashflow is veel nauwkeuriger dan een begroting, omdat deze inzicht geeft in wat er daadwerkelijk gebeurt met het bedrijf, in plaats van dat het slechts een wensbeeld van de waarheid geeft.
Detailhandelsbedrijven kunnen hun kennis van cashflowbeheer gebruiken om dit te verbeteren en extra fondsen vrij te maken
Door te begrijpen wat cashflowmanagement is, het verschil tussen cashflow en winst en hoe effectief cashflowmanagement kan helpen om een reeks problemen te voorkomen, kunnen retailers dit gebruiken om hun inspanningen te verbeteren en extra geld vrij te maken. We hebben hieronder een paar voorbeelden doorgenomen.
1. Slimmere inventarispraktijken hebben
Veel retailers hebben hun geld vastzitten in voorraad. Door ervoor te zorgen dat het bedrijf de juiste producten op voorraad heeft en deze met een gezonde winst verkoopt, kan de cashflow met weinig moeite worden verbeterd. En overtollige voorraad kan worden geliquideerd om extra geld vrij te maken. Bijvoorbeeld:
- Spreid uw aankopen
- Verbeter de waarde van uw inventaris
- Liquideer overtollige voorraad
- Zet ze in de uitverkoop
- Combineer ze met andere producten
- Verkoop ze aan liquidatiebedrijven
- Verkoop ze op online marktplaatsen
- Bied ze aan als gratis cadeau
2. Bekijk uw verzekeringspolissen
Martin raadt ondernemers aan om hun verzekeringspolissen elke zes tot twaalf maanden te herzien. Door te praten met een makelaar die veel verschillende aanbieders vertegenwoordigt (in plaats van één) kunt u erachter komen welk bedrijf het beste is om u verschillende polissen aan te bieden die u koopt. En als u bijvoorbeeld ergens anders een lagere offerte vindt, praat dan met uw huidige verzekeringsmaatschappij om te zien of zij bereid zijn om deze te evenaren, wat uw kosten effectief verlaagt.
3. Blijf op de hoogte van facturen
Als u uw openstaande rekeningen niet int, kan het zijn dat er broodnodig geld vastzit. Als u klanten hebt die in termijnen betalen, zorg er dan voor dat u hun rekeningen goed in de gaten houdt.
- Houd klantgegevens up-to-date
- Openstaande facturen bewaken
- Stuur indien nodig herinneringen
Het beheren van verkopen op rekening wordt enorm eenvoudiger als u uw Point of Sale-systeem integreert met uw boekhoudsoftware. Wanneer een klant in termijnen betaalt, gebruiken ze hun systeem om een factuur te genereren en deze vervolgens naar een boekhoudsoftware zoals Xero, die een account aanmaakt. De gegevens worden gesynchroniseerd tussen de twee systemen, waardoor het eenvoudig is om elk account te beheren en te verzoenen. Brixx bijvoorbeeld, integreert naadloos met Xero voor effectief cashflowbeheer en -prognose.
4. Lagere kosten voor creditcarddiensten
Een andere snelle cashflow boost zou kunnen worden bereikt door nog eens te kijken naar de servicekosten van uw merchant card. Vraag ten minste eenmaal per jaar om schattingen voor de dekking om er zeker van te zijn dat u niet meer betaalt dan nodig is, niet alleen in rentetarieven maar ook in kosten. Probeer te onderhandelen met creditcardverwerkers. Als u bijvoorbeeld veel kaarttransacties verwerkt, kijk dan of u dat kunt gebruiken om betere tarieven te krijgen. Als dat niet werkt, probeer dan rond te shoppen voor verwerkers die gunstigere voorwaarden kunnen bieden.
6. Voer een audit uit voor het onderhoud van gemeenschappelijke ruimtes
Common Area Maintenance (CAM) kosten, die de door de verhuurder gemaakte operationele kosten dekken, zoals schoonmaak van de buitenkant, onderhoud van de parkeerplaats, etc., worden bepaald door de eigenaar van het pand en worden (meestal) in rekening gebracht op basis van kosten per vierkante voet. Omdat steeds meer bedrijven krap bij kas zitten, besluiten steeds meer handelaren om CAM-kosten te controleren en te verzoenen om er zeker van te zijn dat ze niet worden opgelicht door verhuurders.
Als uw leaseovereenkomst u het recht geeft om CAM-audits uit te voeren, overweeg dan om ze uit te voeren. Als u fouten en te hoge kosten vindt, kunt u mogelijk aanzienlijke bedragen terugkrijgen en toekomstige kosten elimineren.
7. Houd een reserve aan
Zorg altijd voor een back-upplan voor als uw bedrijf krap bij kas zit. Een goede vuistregel is om uzelf ten minste 2 maanden aan uitgaven te geven om mee te werken, in het geval van een trage maand of een plotselinge financiële last. Zonder deze kasreserve kunnen deze dingen een ramp betekenen voor uw bedrijf.
Het gebruik van een speciaal platform voor cashflowbeheer en -voorspelling kan retailers helpen om het hoofd boven water te houden
Met speciale tools, zoals Brixx, kunnen detailhandelsbedrijven niet alleen hun huidige financiële positie in de gaten houden, maar ook inzicht krijgen in de impact van beslissingen van vandaag op het banksaldo van morgen.
Het Brixx-platform helpt bedrijven om cashflow eenvoudig te plannen en beheren, zonder dat ze een expert hoeven te zijn. Met Brixx kunnen bedrijven:
- Plan alle inkomsten, uitgaven, activa en financiering
- Een visueel beeld van al uw financiële activiteiten
- Volledig cashflow-dashboard en gedetailleerde rapporten
- Maandelijkse prognose tot 10 jaar in de toekomst
Speciale hulpmiddelen zoals Brixx kunnen retailers helpen te weten waar ze hun geld moeten investeren wanneer
die hun bedrijf willen laten groeien door een strategisch inzicht in hun financiën te bieden, zodat ze:
- Plan wanneer u nieuw personeel inhuurt
- Weet wanneer u nieuwe apparatuur moet kopen
- Tijd voor de lancering van nieuwe marketingcampagnes
- Plan uw inventarisaankopen
Bovendien kunnen platforms als Brixx bedrijven helpen om eenvoudig 'wat als'-scenario's te modelleren om toekomstige mogelijkheden en hun effecten op de cashflow te verkennen, en zo vragen te beantwoorden als:
- Wat als mijn leveranciers hun kosten wijzigen?
- Wat als de lancering van mijn product vertraging oploopt?
- Wat als mijn leveringen te laat zijn?
Door gebruik te maken van een speciaal hulpmiddel of platform, kunnen retailbedrijven strategische planning op de lange termijn uitvoeren. De Brixx software voor cashflowprognoses is niet alleen een kortetermijnprojectie van de kasstroom om u te helpen de komende weken te overleven. U kunt tot 10 jaar vooruit plannen, zodat u kunt onderzoeken hoe u uw visie en doelen voor uw bedrijf kunt bereiken.
Laatste gedachten
Cashflowmanagement is de sleutel tot het voortbestaan van een retailbedrijf en met een speciale tool als Brixx is de kans op succes op de lange termijn groter. Als u dat nog niet hebt gedaan, zorg er dan voor dat u Brixx uitprobeert met de Demo van een fietsenwinkel or aanmelden om te ontdekken hoe onze tool kan helpen met:
- Automatische belastingbetalingsprognoses
- Uw betalingsvoorwaarden instellen
- Delen met uw adviseurs en investeerders
- 3-weg voorspellingen
- Het bijhouden van werkelijke versus voorspelde waarden
- Exporteren van cashflow
