Zelfs voordat Microsoft Excel de spreadsheet-game revolutioneerde, gebruikten bedrijven spreadsheet-gebaseerde formaten om hun succes te vergroten. Bedrijven vertrouwden vroeger op handmatig geschreven grootboeken, vergelijkbaar met primitieve spreadsheets, om financiën bij te houden en gegevens handmatig te ordenen, wat de tijdloze rol van gestructureerd gegevensbeheer in de voortgang van bedrijfsactiviteiten aantoont.
Wat is een Excel-sjabloon?
Een Excel-sjabloon is een vooraf ontworpen spreadsheetbestand dat is gemaakt met Microsoft Excel. Er zijn veel verschillende soorten sjablonen en ze dienen als startpunt voor het maken van nieuwe documenten met volledige opmaak en structuur.
Een sjabloon bevat doorgaans tijdelijke aanduidingen voor gegevens, formules en opmaakstijlen die zijn afgestemd op specifieke doeleinden, zoals: bedrijfsplanning, financiële planning en analyse, of projectmanagement. De sjablonen kunnen worden aangepast door elk element te bewerken om aan individuele behoeften te voldoen, wat tijd en moeite bespaart bij het maken van complexe spreadsheets vanaf nul. Deze sjablonen worden veel gebruikt in alle bedrijven om taken en processen te stroomlijnen.
Welke verschillende soorten Excel-sjablonen zijn er voor bedrijven?
Er zijn een heleboel verschillende soorten Excel-sjablonen die zijn afgestemd op verschillende aspecten van het beheren en beoordelen van uw bedrijf. Hieronder vindt u een paar voorbeelden:
- Budgetteringssjablonen: Met deze sjablonen kan uw bedrijf de algehele budgetten bijhouden, inclusief inkomsten, uitgaven en meer.
- Jaarrekening: Er zijn sjablonen die u kunnen helpen met uw 3-weg prognose en uw financiële informatie op een duidelijke en overzichtelijke manier presenteren:
- Projectmanagement sjablonen:Of het nu gaat om projectplanning, taken bijhouden of resourcebeheer: er zijn sjablonen beschikbaar die u kunnen helpen bij uw projecten.
- Verkoop- en marketingsjablonen: Naast uw financiën bestaan er ook sjablonen om u te helpen met uw verkoop en marketing! Volg klantendatabases en marketingcampagnes met deze handige tools.
- Zakelijke planningssjablonen: Hoewel bedrijfsplanningssoftware uitstekend werkt om te helpen met bedrijfsplannen, SWOT-analyseen meer. U kunt spreadsheet-sjablonen vinden die u bij het proces kunnen helpen.
- Sjablonen voor gegevensanalyse: Templates zijn direct beschikbaar voor data-invoer, analyse en visualisatie. Door deze bedrijfselementen te volgen en beheren, kunt u trends identificeren en scherpe beslissingen nemen op basis van de beschikbare inzichten.
Verschillende doeleinden van Excel-sjablonen
Hieronder hebben we een aantal voorbeelden geselecteerd om het bredere gebruik van Excel-sjablonen in verschillende branches te illustreren:
Financiële en boekhoudsjablonen
In de financiële sector zijn Excel-sjablonen cruciaal voor het maken van financiële overzichten. Accountants zijn misschien wel de zwaarste gebruikers van Excel-spreadsheets, die ze vaak gebruiken voor balansen, kasstroomprognoses en meer.
Productiesjablonen
Productiebedrijven gebruiken Excel om voorraad, supply chain management en kwaliteitscontrole bij te houden. Deze bedrijven hebben een stevige greep op productie en voorraad nodig, en spreadsheets helpen om dit te beheren.
Retail- en e-commerce-sjablonen
Retailers gebruiken vaak templates voor verkoopprognoses, inventaris en klantbeheer. Dit helpt om verkopen te analyseren en klantrelaties te verbeteren.
Gezondheidszorg sjablonen
Excel-sjablonen worden in de hele gezondheidszorg gebruikt. Ze kunnen helpen bij het beheren van patiëntgegevens, het plannen van afspraken en meer. Hoewel er veel verschillende softwareprogramma's bestaan die hierbij helpen, is Excel nog steeds de beste handmatige tool om te helpen bij patiëntenzorg.
Onderwijs sjablonen
Veel verschillende onderwijsinstellingen vertrouwen op Excel om gegevens te beheren. Sjablonen worden gebruikt om te helpen met studentengegevens, cijferregistratie en lesplanning. Leraren nemen de tijd om hun jaar te plannen en organiseren en de voortgang van studenten te beoordelen.
Hoe vind ik Excel-sjablonen?
Het vinden van Excel-sjablonen is relatief eenvoudig en u kunt hiervoor verschillende methoden gebruiken:
Microsoft Office-sjablonen
Binnen Microsoft Office zelf, vindt u een breed scala aan vooraf ontworpen sjablonen. Deze zijn toegankelijk door naar het menu "Bestand" te gaan, "Nieuw" te selecteren en vervolgens te zoeken naar sjablonen op trefwoord of categorie.
Excel-sjabloonwebsites
Er zijn een heleboel websites online die Excel-sjablonen voor verschillende doeleinden kunnen leveren. Een simpele zoekopdracht op internet naar termen als "gratis Excel-sjablonen" levert veel resultaten op.
Sjabloonbibliotheken
Veel online communities bieden door gebruikers bijgedragen Excel-sjablonen. Websites zoals Google Spreadsheets-sjablonen maximaliseren en Excel-community van Reddit zijn geweldige plekken om sjablonen te vinden die door andere gebruikers zijn gedeeld.
Branchespecifieke sjablonen
Afhankelijk van uw branche zijn er mogelijk gespecialiseerde bronnen of verenigingen die Excel-sjablonen aanbieden die zijn afgestemd op uw behoeften. Zo bieden accountantsverenigingen vaak sjablonen voor financiële rapportage en budgettering.
Creeër je eigen ontwerp
Als u geen sjabloon kunt vinden die aan uw behoeften voldoet, overweeg dan om uw eigen sjabloon helemaal opnieuw te maken. Begin met een leeg Excel-werkblad en ontwerp het volgens uw vereisten, voeg formules, opmaak en gegevensplaatsaanduidingen toe indien nodig. U kunt uw aangepaste werkblad vervolgens opslaan als sjabloon voor toekomstig gebruik.
- Aanbevolen literatuur: Excel versus boekhoudhulpmiddelen
- Aanbevolen literatuur: Voorkom dat u een puinhoop maakt van uw prognoses in Excel
Brixx is een financiële modelleringstool kan u helpen met de financiële prognoses van uw bedrijf. Met ingebouwde rapporten die automatisch worden gegenereerd bij het invoeren van uw gegevens, kan het bedrijven van alle groottes en in alle sectoren ondersteunen. Of u nu een beter overzicht van uw financiën nodig hebt om uw besluitvorming te ondersteunen, of een managementtool nodig hebt om uw inventaris en groei beter te begrijpen, wij raden u aan begin met een gratis proefperiode!
