Accountants staan erom bekend dat ze werken met stapels papier en een specifiek softwareprogramma: Microsoft Excel. Sinds de komst van cloudtechnologie hebben we echter een verschuiving in het gebruik gezien. Deze technologie heeft niet alleen de manier waarop accountants werken veranderd, maar ook de diensten die ze hun klanten kunnen aanbieden.
De overstap naar cloudgebaseerde software was nooit voor slechts Wat gemak betreft, ging het er ook om concurrerend te blijven op een markt waar klanten steeds meer snelle, samenwerkingsgerichte en inzichtelijke service verwachten.
Hoewel er veel redenen zijn waarom accountants deze overstap hebben gemaakt naar cloudgebaseerde tools zoals Brixxhebben we besloten een lijst samen te stellen van de 12 die als eerste bij ons opkwamen.
Accountants verhuizen voor meer efficiëntie en toegankelijkheid
Er zijn veel verschillende aspecten van efficiëntie en toegankelijkheid die in overweging moeten worden genomen als we kijken naar de redenen waarom accountants verhuizen.
1. De overstap naar thuiswerken – of waar dan ook!
Er heeft een culturele verschuiving plaatsgevonden richting thuiswerken. Maar zelfs als accountants op kantoor zijn, thuis zijn of een klant ontmoeten op een locatie naar keuze, bieden cloudgebaseerde financiële tools volledige toegang tot alle gegevens vanaf elk apparaat. Ze zijn niet langer gebonden aan één computer of gegevensbron.
2. Een toegenomen verwachting van realtime-samenwerking
Met de opkomst van cloudgebaseerde software verwachten klanten nu dat accountants net zo snel reageren als hun andere dienstverleners. Cloudplatforms maken het echter wel mogelijk dat meerdere teamleden en klanten tegelijkertijd aan dezelfde plannen werken, met wijzigingen die direct beschikbaar zijn voor alle betrokkenen. Er is geen vertraging en geen e-mailverkeer heen en weer, alleen live updates die iedereen op de hoogte houden!
3. Eenvoudige, automatische updates
Accountants hoeven niet langer voortdurend softwarepatches te installeren of te betalen voor meerdere dure upgrades. Cloudplatforms worden automatisch op de achtergrond bijgewerkt, zonder dat er handmatige installatie nodig is. Vergeet het installeren van de nieuwste versie van Excel wanneer u in de problemen zit – met cloudsoftware hebben accountants ontdekt dat ze de nieuwste functies en beveiliging hebben geïnstalleerd zonder er ook maar een vinger voor uit te steken!
Accountants zijn op zoek naar meer klantenservice en groei
Net als alle bedrijven willen accountants nieuwe manieren vinden om hun werklast te verlichten, zodat ze meer cliënten kunnen aannemen en uiteindelijk hun bedrijf kunnen laten groeien.
4. Er is meer tijd voor advieswerk
Met cloudsoftware komt cloudautomatisering. Doordat accountants minder tijd hoeven te besteden aan het invoeren van repetitieve gegevens en het maken van aangepaste rapporten, houden ze veel meer tijd over. Ze kunnen zich richten op nieuwe prioriteiten en waardevollere diensten aanbieden, zoals strategische kasstroomprognoses, scenario analyseen advies over bedrijfsplanning.
5. Verbeterd vermogen om klanten duidelijkere inzichten te bieden
Accountants weten dat niet al hun klanten vloeiend financieel jargon spreken! Cloudtools zoals Brixx kunnen ruwe cijfers omzetten in heldere, visuele prognoses en rapporten die in één oogopslag logisch zijn. Dit helpt klanten hun bedrijfspositie beter te begrijpen, waardoor ze hun zakelijke besluitvorming kunnen verbeteren – zonder dat ze hun accountant aan de telefoon hoeven te hebben om elk detail uit te leggen!
6. Soepeler onboardingproces voor nieuwe klanten
Met slimme cloudsystemen kunnen accountants eenvoudig en overzichtelijk nieuwe klanten aanmaken. Gegevens kunnen eenvoudig worden geïntegreerd en de samenwerking kan vrijwel direct van start gaan. Er wordt minder tijd besteed aan het administratieve onboardingproces!
Accountants willen meer nauwkeurigheid en veiligheid van gegevens
Alle accountants weten dat nauwkeurigheid en veiligheid twee van de belangrijkste pijlers van het accountantsberoep zijn. Dit heeft uiteraard hun beslissing om over te stappen op cloudgebaseerde software beïnvloed. Cloudplatforms zijn ontworpen om beide aspecten te versterken.
7. Een verlangen naar een verminderd risico op fouten
Cloudgebaseerde tools werken vanuit één centrale gegevensbron, waardoor problemen met versiebeheer worden geëlimineerd. Net als bij eenvoudigere, automatische updates biedt dit een vereenvoudigde manier van werken. Accountants en hun cliënten zien dezelfde, actuele informatie, waardoor de kans op tegenstrijdige cijfers wordt verkleind.
8. Grotere behoefte aan beveiligingsnormen op ondernemingsniveau
De meeste cloudgebaseerde software biedt verbeterde encryptie en maakt gebruik van beveiligde datacenters en meerlaagse authenticatie. Dit gaat veel verder dan wat traditionele lokale opslag kan bieden. Accountants kunnen erop vertrouwen dat de gegevens van hun klanten veilig blijven, ongeacht waar ze vandaan komen.
9. Meer gemoedsrust door automatische back-ups
Cloudplatforms maken continu en in realtime back-ups van gegevens. Accountants hoeven zich geen zorgen te maken over typische problemen die buiten hun controle liggen. Problemen zoals hardwarestoringen, inbraken op kantoor of zelfs het per ongeluk verwijderen van bestanden betekenen niet dat ze helemaal opnieuw moeten beginnen. Alles kan snel en eenvoudig worden hersteld.
Accountants kiezen voor kosteneffectiviteit en schaalbaarheid
Accountants ontdekken dat cloudtechnologie een flexibiliteit en betaalbaarheid biedt die traditionele softwaremodellen niet kunnen evenaren.
10. Er zijn lagere initiële kosten
De meeste, zo niet alle, cloudgebaseerde tools bieden abonnementsprijzen. Dit betekent dat accountants geen dure softwarelicenties of investeringen in infrastructuur nodig hebben. Ze kunnen gewoon betalen voor wat ze gebruiken!
11. De software kan meeschalen met het accountantskantoor
Wanneer het tijd is voor een accountantskantoor om hun team of diensten uit te breiden, kunnen ze dat eenvoudig doen. Cloudplatforms maken schaalbaarheid mogelijk zonder bestaande workflows te verstoren.
12. De cloudgebaseerde software is altijd up-to-date
Zoals eerder vermeld, zijn de cloudgebaseerde tools die accountants gebruiken altijd up-to-date. Ze zijn in lijn met wetswijzigingen, voldoen altijd aan de wettelijke vereisten en belastingupdates worden eenvoudig door de provider bijgewerkt. U bespaart uren tijd doordat handmatige aanpassingen niet meer nodig zijn.
Waarom is een tool als Brixx zo interessant voor accountants?
Brixx benut alle voordelen van cloudtechnologie en past deze toe op bedrijfsprognoses en -planning. Accountants gebruiken het om:
- Maak dynamische, visuele prognoses die klanten in één oogopslag kunnen begrijpen.
- Werk in realtime samen met klanten, waar ze zich ook bevinden.
- Bespaar tijd bij installatie en onderhoud, zodat zij zich kunnen richten op het leveren van waarde.
Wat zijn de volgende stappen voor uw accountantskantoor?
De overstap naar cloudtechnologie is geen voorbijgaande trend. Het is een slimmere, flexibelere manier van werken die niet meer weg te denken is. Voor accountants betekent dit betere klantenservice, meer tijd voor advieswerk en een toekomstbestendige praktijk. Hoewel sommige tools (zoals Excel) voorlopig nog niet zullen verdwijnen, hebben accountants uren bespaard door deze nieuwe diensten te implementeren.
Bent u klaar om te ontdekken hoe cloudtechnologie voor u kan werken? Probeer Brixx vandaag nog gratis en ervaar zelf het verschil.
