A previsão de negócios difere do dia a dia. As finanças do dia a dia tendem a ser bem diretas para um negócio de e-commerce. Quando o dia terminar, basta somar suas vendas para saber quanto seu negócio arrecadou. Se quiser ser sofisticado, deduza suas despesas diárias e você terá seus lucros brutos do dia.
Mas e quanto aos ganhos futuros?
Infelizmente, não somos capazes de prever o futuro, em vez disso, a previsão de negócios é sobre fazer suposições educadas e inferir resultados futuros a partir de dados e tendências disponíveis. Dessa forma, você poderia dizer que a previsão de negócios é mais uma arte do que uma ciência.
Todos os donos de negócios devem usar a previsão por um motivo ou outro. Especialmente para o e-commerce, a previsão de negócios fornece um roteiro provisório para que você possa tomar decisões de negócios mais inteligentes e informadas.
No entanto, não confunda previsão de negócios com previsão de vendas.
Uma previsão de vendas é uma estimativa e avaliação sobre como gerenciar o fluxo de caixa futuro (em relação a como o dinheiro vai entrar e sair). Em outras palavras mais simples, é sobre prever quando o dinheiro vai entrar e sair do negócio no futuro para que você possa identificar oportunidades de negócios e evitar riscos ou antecipar um problema.
A previsão de negócios é um conceito básico de gestão empresarial que normalmente não é levado em consideração em lojas online, mas que pode oferecer vantagens competitivas quando usado com cuidado.
Neste post, abordarei:
- A previsão de negócios e a previsão de vendas são ações valiosas para ajudar o seu negócio a crescer
- Ter uma previsão precisa e confiável do negócio de comércio eletrônico é fundamental
- A previsão de comércio eletrônico é fácil quando você tem seus objetivos em mente e as ferramentas certas em vigor
- Considerações finais
Quando se trata do mundo do comércio eletrônico, há um conjunto totalmente diferente de regras em jogo. Orçamento e previsão são cruciais para garantir o crescimento ideal, mas cobrimos muitos tópicos relacionados ao comércio eletrônico no Blog Brixx.
A previsão de negócios e a previsão de vendas são ações valiosas para ajudar o seu negócio a crescer
Então, cobrimos os conceitos básicos sobre o que a previsão de negócios é usada e sua diferença para a previsão de vendas. Ambas são extremamente importantes para o seu negócio, então vamos nos aprofundar um pouco mais em cada um desses tipos de previsão para você abaixo.
Previsão de negócios
Embora seja bom saber com certeza como um negócio irá se sair ao longo do tempo, a previsão é a segunda melhor coisa. Na verdade, a previsão de negócios tem até mesmo uma série de aplicações práticas e reais.
Identificando Oportunidades
- Uma aplicação essencial para a previsão de negócios de e-commerce é encontrar novas oportunidades de crescimento. Decisões que afetam sua receita nunca devem ser tomadas impulsivamente ou arbitrariamente, e a previsão pode ser usada para avaliar como uma nova oportunidade pode afetar sua receita.
Avaliando problemas e riscos
- Os empresários mais bem-sucedidos tomam decisões inteligentes e assumem apenas riscos inteligentes e calculados. A previsão de negócios é muito útil para avaliar riscos e antecipar problemas.
Estabelecendo objetivos
- É mais fácil definir metas quando você usa a previsão de negócios para estimar a receita futura, pois você poderá definir metas que sejam ambiciosas e atingíveis.
Recursos Humanos
- A previsão de negócios pode ser usada para prever quando você precisará fazer alguma contratação ou demissão adicional.
Encontrando Investidores
- Se a previsão do seu negócio sugerir que um aumento significativo nos negócios é iminente, isso pode ajudar a conquistar investidores, mostrando a eles o potencial que seu negócio tem a oferecer.
Criando orçamentos
- Você deve sempre alocar recursos da forma mais eficiente possível. A previsão de negócios pode ajudar a garantir que dinheiro e recursos não sejam mal utilizados ou desperdiçados.
Previsão de Vendas
Abordamos dois dos principais pontos relacionados à previsão de vendas, mas vamos expandi-los um pouco aqui.
Oportunidades de rastreamento
- Um exemplo de ação baseada em uma previsão de vendas futuras seria usar alguns recursos para monitorar oportunidades em uma tentativa de posicionar sua loja para quando as pessoas pesquisarem por aquele produto. Dessa forma, quando você finalmente obtiver o produto, seu site já estará recebendo visitas e pode até já ter uma lista de assinantes prontos para comprar.
Antecipando um problema
- No entanto, existem diferentes níveis de “risco”. Um exemplo comum é garantir que você tenha estoque suficiente para datas especiais, como Black Friday, Natal ou período de vendas. Nesses casos, prever vendas é fácil, mas há muitos fatores adicionais na equação e daremos uma olhada neles mais tarde. Se seu e-commerce já tem dados de anos anteriores, a previsão de vendas anda de mãos dadas com essas informações.
- Por exemplo, se você perceber que a taxa de conversão de um determinado mês é muito menor do que a do mesmo período do ano anterior, você pode identificar a causa e resolvê-la. Pode haver um problema com algo que não está carregando bem ou com o gateway de pagamento, ou talvez seus concorrentes tenham feito uma mudança.
Além disso, a previsão de vendas pode ajudar você de outras maneiras na gestão da sua loja:
- Definir metas: estabelecer o volume de vendas que você deseja atingir em comparação ao volume do ano anterior pode motivá-lo e orientá-lo no dia a dia.
- Recursos humanos: há alguns períodos que exigem mais funcionários e você precisará ter isso planejado. Saber quando esses períodos podem chegar economizará muito dinheiro e evitará que você fique atolado de trabalho.
- Orçamento: a alocação eficiente de recursos com base nas necessidades é uma tarefa fundamental que será impossível de realizar sem planejamento de vendas futuras.
Ter uma previsão precisa e confiável do negócio de comércio eletrônico é fundamental
A previsão de e-commerce se enquadra em estoque, pedidos e recebimento – mas há um processo por trás disso. Essa previsão requer contabilização de quanto estoque está disponível para atender um pedido. Ela ajuda o resultado final ao projetar quanto estoque vários depósitos precisam para reduzir os custos e o tempo de envio. Ela também melhora o fluxo de caixa, algo que todos podem apoiar. Esses elementos se combinam para iluminar a previsão do que é necessário para atender a lista atual de pedidos, ao mesmo tempo em que prevê a demanda por compras futuras. Softwares especializados como o Brixx existem para ajudar a tornar a previsão de negócios para sua empresa de e-commerce muito mais fácil.
Previsões meteorológicas irregulares podem interferir nos melhores planos de qualquer pessoa, fazendo com que muitos se perguntem sobre sua confiabilidade em termos de se a previsão estava certa ou errada, ou simplesmente falha. A previsão de e-commerce funciona da mesma maneira. O estoque determina quaisquer previsões que um provedor de e-commerce faça; portanto, é um aspecto inestimável da previsão e supervisão de um negócio digital. O gerenciamento de estoque defeituoso pode fazer com que as empresas administrem mal seus recursos. Monitorar o que você tem em estoque agora determina o que você precisará no futuro.
Há também a questão de coletar o inventário de entrada. Ao prever com precisão o que você precisa e ficar por dentro do seu próximo reabastecimento, você pode ter os recursos manuais para concluir pedidos e manter sua cadeia de suprimentos e operações em movimento.
Resumindo, fazer previsões de e-commerce corretamente importa. Sem uma previsão precisa, você não terá como planejar as possibilidades de amanhã.
Acertando a previsão na primeira vez
No comércio eletrônico, no entanto, você só é tão bom quanto sua próxima transação bem-sucedida. Para garantir que você acerte suas previsões sempre que possível, aqui estão três maneiras de prever suas necessidades comerciais com precisão:
- Fique na frente estabelecendo um gatilho de reordenamento para reabastecer automaticamente itens de alta demanda; calcule sua demanda de lead time e estoque de segurança em termos de dias, chegando a um número firme para cada item e apenas esse limite conforme necessário, mas use-o como um referência.
- Experimente um pouco, pois a previsão vem em todas as formas e tamanhos. Experimente alguns métodos diferentes para ver qual funciona melhor para você. Certifique-se de incluir fatores internos e externos e criar vários cenários com base nos melhores e piores casos, bem como considerar as possibilidades entre eles.
Ao incorporar um processo de previsão confiável em seu modelo de negócios, você certamente desfrutará de um futuro brilhante. Você estará preparado para muitos, se não a maioria, dos cenários possíveis.
- Saiba mais sobre o Integrações de comércio eletrônico
A previsão de comércio eletrônico é fácil quando você tem seus objetivos em mente e as ferramentas certas em vigor
A previsão de comércio eletrônico, em poucas palavras, é o processo de antecipar quanto orçamento você gastará, em quê (e quais plataformas e estratégias de marketing) e calcular o que retorno sobre o investimento parece. É um tipo de planilha de trabalho que ajuda você a saber o que e onde está gastando, como está administrando seu dinheiro, quais retornos pode antecipar e muito mais.
A única coisa que as empresas buscam é clareza ou uma abordagem informada para prever o desempenho do comércio eletrônico para os próximos 12 a 18 meses. A previsão deve acontecer em conjunto com a descoberta do que seus clientes estão procurando, alinhando sua estratégia de conteúdo, configurando suas campanhas publicitárias e outras táticas digitais. Velocidade, tempo e capacidade de multitarefa são tudo.
Identificar objetivos financeiros
Muitas empresas em setores com falta de dinheiro tiveram que enfrentar muitas dificuldades na dinâmica incomum que tem sido – e é – a pandemia. O comércio eletrônico foi uma exceção de sorte. Desde o início de 2020, o setor de comércio eletrônico tem sido capaz de inovar e expandir.
Olhando para o futuro, como uma empresa de comércio eletrônico, você deve identificar o que deseja para seu negócio nos próximos meses e anos.
- Você quer coletar mais informações do cliente?
- Você gostaria de aumentar o fluxo de caixa?
- Você gostaria de pagar dívidas?
Antes de começar a fazer um orçamento, você deve saber para o que está orçando. Uma vez que você saiba quais são seus objetivos, será mais fácil criar um caminho em direção a eles.
Equilibre o crescimento com seu fundo para emergências
É o momento ideal para empresas de comércio eletrônico construírem um fundo para dias chuvosos enquanto ainda buscam suas metas financeiras. Uma quebra de mercado ou um pico de desemprego pode causar um impacto significativo nos gastos do consumidor. Como as receitas do comércio eletrônico vêm dos consumidores, vale a pena planejar uma série de futuros potenciais com base na flutuação de gastos e mudanças sazonais. Ao analisar suas receitas e despesas atuais, você deve ter uma ideia do sucesso da sua empresa em comparação com o ano, trimestre ou mês anterior. A partir daí, você pode identificar se deve tentar expandir seus negócios no curto prazo, manter seu curso atual ou contrair.
Talvez você queira tentar:
- Renegociar quaisquer despesas fixas
- Cancelamento de compromissos ou assinaturas desnecessárias
- Mover ganhos de lucro de curto prazo para uma conta poupança
- Aproveitando os programas de empréstimos do governo para buscar o crescimento
Orçamento de várias previsões
É difícil planejar a incerteza, especialmente para empresas de comércio eletrônico que dependem dos gastos do consumidor. Com isso em mente, enquanto você está orçando o futuro do seu negócio de comércio eletrônico, você deve prever a superação de suas metas, o cumprimento de suas metas e o não cumprimento de suas metas. No clima econômico de hoje, é quase impossível prever cenários de receita com precisão. No entanto, você pode fazer o seu melhor para identificar como seria o grande sucesso, o sucesso moderado e o fracasso. Em seguida, examine como cada cenário impactará a saúde do negócio. As empresas de comércio eletrônico geralmente veem resultados amplamente variáveis no dia a dia. Ao criar várias `projeções, você pode reagir proativamente a vários cenários reais.
Cumpra e atualize seu orçamento
Os orçamentos são tão bons quanto sua devoção a eles. Depois de fazer o orçamento para o próximo trimestre ou ano, você deve seguir o orçamento que criou para atingir suas metas. Ninguém pode prever o futuro, no entanto, então seu orçamento deve ser flexível. É por isso que você criará várias projeções e cenários para ajudá-lo a estar melhor preparado para o que pode surgir em seu caminho.
Algumas práticas recomendadas ao fazer previsões para seu negócio de comércio eletrônico:
- Identifique um período para o qual você está fazendo seu orçamento, como trimestral, que é uma escolha popular.
- Analise os custos fixos ou variáveis que você pode reduzir, eliminar ou evitar para atingir seus objetivos.
- Se seus objetivos forem baseados em dados, projete quantos visitantes do site ou compradores você precisará para chegar a conclusões razoáveis.
- Se suas metas forem baseadas em receita, projete quanto lucro bruto e estoque físico você terá que movimentar para atingir suas metas.
- Tenha em mente que a demanda sazonal geralmente afeta os negócios de comércio eletrônico.
- Lembre-se de contabilizar o dinheiro depositado em um fundo para emergências.
Planejar em tempos incertos é, bem, incerto. Negócios de e-commerce são particularmente suscetíveis ao comportamento do consumidor e quedas repentinas na renda disponível. Você vai querer fazer o seu melhor para fazer projeções informadas e fazer um orçamento de acordo.
Enquanto muitas empresas de comércio eletrônico, assim como muitas outras, continuam a debater sobre as melhores ferramentas a serem usadas para prever seu futuro – planilhas versus software automatizado – continua sendo essencial que as empresas de comércio eletrônico tenham projeções e modelos em vigor.
Utilizar um software de previsão especializado, como o Brixx, pode não apenas economizar tempo e recursos valiosos para o seu negócio, mas também reduz a margem de erro e pode ajudar você a prever até 10 anos no futuro. Muitas soluções de software como o Brixx oferecem integrações em ferramentas de contabilidade como Xero or Quickbooks. Isso torna muito mais fácil comparar suas previsões com seus resultados reais.
Ferramentas como o Brixx, usadas de forma independente ou com o Xero, visam tornar a projeção e o planejamento de negócios o mais simples possível com soluções dedicadas para startups, empresas e um programa de parceria disponível para contadores. Veja como o Brixx pode funcionar para você hoje mesmo.
