Com tanta atenção online focada em startups e pequenas empresas, é fácil que as necessidades de negócios estabelecidos sejam esquecidas. Isso é especialmente verdadeiro ao planejar. A transição de ideia de negócio para startup e para negócio totalmente operacional envolve tantas mudanças de atitude, tática e estratégia que pode ser difícil acompanhar de uma perspectiva de planejamento.
Como muitos de nossos clientes estão planejando negócios existentes, hoje vou falar sobre como planejar esses negócios em Brixx.
Posso modelar um negócio existente no Brixx?
Brixx é um versátil ferramenta de modelagem financeira, capaz de modelar negócios novos e existentes. Como novas ideias de negócios um dia se tornarão negócios existentes, era importante para nós tornar os planos flexíveis para que nos próximos anos de operação cada negócio planejado no Brixx pudesse desenvolver sua própria posição de abertura, incluindo caixa de abertura, ativos, passivos e patrimônio líquido/capital.
Coisas a considerar ao modelar negócios existentes
O importante a lembrar ao construir um plano Brixx é que você não está tentando rastrear todas as transações que ocorrerão. O planejamento futuro, por sua natureza, se afasta da certeza quanto mais você olha para o futuro. Vale a pena então? Definitivamente, uma suposição educada é melhor do que apenas levantar o dedo e esperar que as coisas deem certo.
Construa uma posição inicial precisa
A posição inicial do plano é composta pelo que o negócio possui (ativos), o que ele deve (passivos) e como o negócio é possuído (patrimônio líquido/capital) no início do plano. Em um plano Brixx, você pode ver um resumo dessas informações na tela Saldo Inicial em Configurações do Plano. Para concluir sua posição inicial, você precisará preencher algumas entradas no Saldo Inicial e adicionar os ativos existentes do negócio (componentes: Ativos, Estoque), passivos (componente: Empréstimo) ou patrimônio líquido (componente: Patrimônio Líquido) ao plano.
Mantenha as coisas o mais simples possível
O Brixx é focado em modelar o futuro. Ele não foi projetado para modelar a profundidade e os detalhes do seu negócio como ele está hoje, ou ontem, para esse assunto. Se você puder simplificar algo, faça isso. Reduzir o ruído criado por detalhes desnecessários no plano ajudará você e outros a entender o que está acontecendo no plano, reduzir o tempo que você precisa gastar para atualizá-lo e também tornar os tempos de carregamento mais rápidos. Em geral, quanto maior o período que você está planejando, menos profundidade de detalhes recomendamos incluir.
Considere as perguntas que você precisa que o plano responda
Um modelo financeiro completo de um negócio é algo ótimo para se ter por mérito próprio. Mas os modelos geralmente são construídos com um propósito em mente. Considere quais perguntas seu plano Brixx precisa fornecer respostas no futuro. Algumas das atividades financeiras do negócio serão mais importantes para separar do resto do que outras. Exemplo simples – se você sabe que venderá alguns de seus ativos iniciais mais tarde no plano, divida-os em componentes de Ativos separados para que eles possam ser vendidos quando chegar a hora.
Não sinta que precisa ficar preso às estruturas contábeis existentes
Embora replicar suas contas existentes seja uma boa maneira de garantir que você coloque todas as partes do negócio no Brixx, não se sinta preso a categorias pré-existentes de outros sistemas. O Brixx oferece uma oportunidade de olhar para os negócios sob uma nova luz, de uma perspectiva de produto, local ou canal, o que pode não ser facilmente possível em seu sistema de contabilidade existente. Há uma desvantagem em executar um plano Brixx com nomenclatura diferente para seus sistemas de contabilidade, que é que atualizar o plano Brixx pode ser mais problemático. No entanto, há vantagens óbvias em construir um plano Brixx adaptado às perguntas que o plano foi projetado para responder, ou um que use uma estrutura mais focada operacionalmente compreensível por não contadores.
Planejando o futuro
Os negócios existentes têm uma vantagem sobre as startups quando se trata de planejar o futuro – eles já têm uma boa ideia de quais são seus custos, fluxos de renda e outras atividades financeiras. Isso torna mais fácil modelar diferentes cenários para o futuro, pois serão baseados em uma posição financeira inicial precisa.
