Como dono de uma empresa ou empreendedor, você pode não ter uma compreensão completa de suas previsões versus seus resultados reais. Sempre haverá pelo menos algumas diferenças (esperançosamente pequenas), mas algumas podem ser significativas. Manter o controle delas é essencial para entender seu progresso em direção às suas metas de negócios de longo prazo.
O que são previsões em comparação com dados reais?
O que são previsões?
As previsões são os valores previstos ou estimados de suas finanças. Em todos os setores, as previsões são feitas para antecipar resultados ou eventos futuros. Elas são normalmente baseadas em dados disponíveis, padrões históricos, modelos matemáticos e outros fatores relevantes.
O que são valores reais?
Os reais, por outro lado, representam os dados ou resultados reais que ocorrem após um período específico ter decorrido ou um evento ter ocorrido. Os reais são as medições ou observações factuais e verificáveis do que realmente aconteceu.
Saiba mais sobre o o que é um valor real na contabilidade.
Como os dados reais e as previsões funcionam juntos?
Comparar as previsões com os dados reais é uma forma de avaliar a precisão e confiabilidade das previsões. Permite uma avaliação de quão bem as previsões se alinharam com os resultados do mundo real. Ao analisar as diferenças entre previsões e dados reais, pode-se identificar os pontos fortes e fracos dos métodos, modelos ou técnicas de previsão empregados. Essas informações podem ser usadas para melhorar previsões futuras e tomar decisões mais informadas.
Analisando seu desempenho no mundo real no Brixx
Dentro do Brixx, você pode criar previsões detalhadas e claras. O rastreamento e a comparação dessas previsões com seu desempenho no mundo real podem ser feitos utilizando nosso recurso de reais vs previsão, caso contrário, envolve rastrear todas as finanças no Excel e gastar tempo adicional construindo sua própria planilha de comparação.
Por que você deve acompanhar seus resultados reais em relação à previsão?
Acompanhar o desempenho do seu negócio é um processo crítico para o crescimento de um negócio. Ele força você a tirar a cabeça da rotina do dia a dia, olhar para cima e verificar para onde está indo. Está tudo indo conforme o planejado? Sua estratégia ainda é a certa?
É uma disciplina que ajuda você a identificar se está atingindo seus objetivos originais e destaca onde mudanças são necessárias. Fazer isso cedo e frequentemente permitirá que você faça correções de curso antes que seja tarde demais. Talvez você esteja indo na direção certa, mas não tão rápido quanto suas projeções originais sugeriram. Você precisa saber essas informações o mais rápido possível para que possa julgar as potenciais ramificações em seu fluxo de caixa de longo prazo e talvez até mesmo requisitos de financiamento.
Permanecendo na pista
Medir, testar e implementar melhorias é essencial para qualquer empresa que busca atingir alto crescimento. Isso ajudará você a:
- Acompanhe o progresso em direção aos seus objetivos
- Mantenha-se dentro do orçamento
- Reforce as atividades que estão funcionando bem
- Mudar atividades que não estão funcionando bem
- Faça melhores previsões
O último ponto pode ser fácil de ignorar. As previsões são construídas com base em suposições. Suposições sobre número de clientes, taxas de conversão ou datas de lançamento de produtos (por exemplo). Comparar seus resultados reais com sua previsão colocará suas suposições originais à prova e ajudará você a identificar onde elas estavam erradas e, crucialmente, por que eles estavam errados.
Entender isso ajudará você a fazer suposições mais realistas e criar previsões mais precisas para o futuro. No final das contas, isso garante que você tome as melhores decisões com base em informações mais precisas.
Compare previsões e dados reais em Brixx
Comece a usar nosso software de previsão para que você possa planejar o futuro do seu negócio
Apresentando dados reais no Brixx – tome melhores decisões com dados reais
Nós construímos uma atualização extensiva para ajudar sua empresa com esse processo e, finalmente, ajudar você a atingir suas metas! Estamos ansiosos para entregar valor real que permita que você alcance um processo de planejamento que ajudará seu sucesso.
Adote um processo de planejamento de melhores práticas que impulsione o crescimento dos negócios
- Crie previsões com base em suposições
- À medida que os dados reais chegam, compare-os com sua previsão
- Ajuste suas suposições e implemente as mudanças necessárias em seu negócio
- repetição
Você poderá executar todas essas atividades dentro do Brixx, economizando tempo e melhorando seu processo de tomada de decisão.
Adicionando seus dados reais ao Brixx
Para fazer isso no Brixx, você precisa acessar o menu superior chamado "Reais".
A previsão que você construiu no Brixx se torna o modelo para seus resultados reais. A cada mês, você poderá atribuir seus resultados reais a todas as atividades em sua previsão, no nível mais detalhado. É essencial que seja neste nível detalhado e não apenas na conta principal, pois é assim que você obterá resultados significativos a partir dos quais poderá tomar decisões.
Analisando seus dados reais
Esta área é dividida pelos 3 principais relatórios financeiros – fluxo de caixa, lucros e perdas e balanços patrimoniais. Você pode encontrar modelos para download para estes abaixo:
Eles são divididos por títulos de relatório e consistem em linhas editáveis que são criadas dinamicamente para corresponder à sua previsão. Você pode ver sua previsão no fundo de cada célula antes de inserir seus números reais para ajudar a identificar o que você está vendo. É aqui que o aplicativo faz o trabalho pesado, eliminando a necessidade de criar suas próprias planilhas.
Você pode copiar e colar rapidamente números de qualquer fonte de dados. Ou, se você tiver uma série de custos fixos, você pode clicar duas vezes em uma célula e ela será preenchida previamente com seu valor previsto. Pressionar 'Enter' confirmará e moverá uma linha para baixo, preenchendo previamente a próxima célula com sua previsão. Se você tiver uma série de valores reais que permanecem os mesmos a cada mês, eles podem ser preenchidos em segundos.
Atualizar seus dados reais todo mês levará alguns minutos do seu tempo e fornecerá as informações necessárias para você manter o controle e fazer seu negócio crescer.
Depois de atualizar a cada mês, você pode analisar os resultados nos relatórios de variação gerados automaticamente para você.
Relatórios de variação automática
A relatório de variação é um nome chique para analisar a diferença entre seus dados reais e previstos. Nos relatórios normais de fluxo de caixa, lucros e perdas e balanço patrimonial, agora você pode marcar a opção 'Mostrar dados reais' para começar a comparar os resultados
Quando você acessa um relatório de reais vs. previsão pela primeira vez, verá as linhas de nível superior do relatório normalmente. Você também verá seus resultados reais e a diferença percentual entre os dois valores. No entanto, como qualquer relatório Brixx, você pode detalhar essas linhas para revelar vários níveis diferentes de detalhes e descompactar a linha de conta superior para descobrir do que ela é composta.
- Saiba Mais: Qual é o saldo normal das contas?
Vendo os insights
Se você organizou suas fontes de renda por departamento, canal, categoria, etc., você poderá comparar o desempenho de cada uma delas. Isso se aplica a todo o conjunto de relatórios, o que significa que você pode se aprofundar em qualquer área do seu negócio para ver os detalhes.
Você verá o valor real e a variância em qualquer nível que escolher. É realmente poderoso porque você pode realmente cavar em seus resultados para descobrir o que está funcionando e o que não está.
O gráfico de fluxo de caixa no painel também será atualizado, fornecendo uma comparação da sua posição de caixa a cada mês.
Apresentando o desempenho do seu negócio
O poder de analisar qualquer número e ver a variação em qualquer nível ajudará você a explicar aos investidores e colegas de onde vem seu sucesso ou a identificar problemas rapidamente.
Se você ainda não explorou Recursos de compartilhamento do Brixx, você pode compartilhar esses relatórios com qualquer um que tenha uma conta Brixx. Você pode até fazer atualizações ao vivo para que outros vejam em tempo real.
Os valores reais são inseridos no nível mensal, mas quando se trata de relatórios de variação, você poderá agrupá-los em visualizações trimestrais e anuais – novamente, calculando seus totais e comparando-os em qualquer nível que você escolher. Isso lhe dá a flexibilidade de conduzir revisões mensais, trimestrais ou anuais com sua equipe.
Acompanhe os dados reais vs. a previsão no Brixx
Adicionamos dados reais vs previsão ao Brixx. Confira o lista completa de recursos abrangentes e certifique-se de inscreva-se para um teste gratuito para aproveitar nosso ferramenta de modelagem financeira.
