Hoje, vou dar uma olhada mais de perto em um dos recursos do Brixx Dashboard. Nós chamamos esse recurso de 'Spotlight'. O Spotlight permite que você filtre o que aparece no seu painel, criando visualizações personalizadas do painel que relatam especificamente sobre diferentes partes do seu modelo financeiro Brixx.
Como é frequentemente o caso em software, o nome original para esse recurso era bem pouco inspirado – “seletor de detalhamento de seção do painel” não durou muito. Foi um dos primeiros recursos importantes a ser introduzido em 2017, junto com uma reformulação dos gráficos do painel.
Hoje vou falar sobre o Dashboard e especificamente sobre o spotlight. Mas às vezes é melhor ver algo em ação para realmente entender. Aqui está um vídeo que produzimos falando sobre todas as coisas que você pode fazer com o Brixx Dashboard.
Painel antigo vs novo
O painel que lançamos originalmente era bem básico. O novo painel, lançado no começo de 2017, atualizou todos os gráficos, adicionou informações de mouseover para mostrar detalhamentos dos números em cada gráfico e, crucialmente, adicionou o Spotlight.
Que informações obtenho do painel?
Números principais:
O que é importante lembrar com esses números de manchete não é apenas como o destaque é definido, mas qual ano do painel é definido para ser exibido. Em um plano multianual, você pode escolher para qual ano o painel exibe informações ou selecionar cada ano do plano a ser exibido. O caixa final, por exemplo, exibirá a posição de caixa final do plano no período definido – seja o primeiro ano do plano, o segundo ano do plano ou toda a duração do plano.
Gráficos:
1. Fluxo de caixa
O fluxograma de caixa mostra o dinheiro que entra no negócio e o dinheiro que sai do negócio. Isso inclui quaisquer pagamentos de IVA, dinheiro vindo de empréstimos, acionistas e juros. O fluxograma de caixa exibe barras para renda e custos, que são divididas pelas seções, grupos ou componentes do plano, dependendo de como o holofote é definido. Além disso, uma linha de caixa é sobreposta nas barras, mostrando a posição de caixa do negócio, incluindo qualquer caixa inicial, a qualquer momento.
2. Repartição de custos
Este gráfico de pizza mostra qual % cada tipo de custo ocupa no período em questão, geralmente um único ano do plano. Isso exibe todo o dinheiro que sai do plano, incluindo o IVA pago à HMRC e o IVA pago sobre bens e serviços. Ele também exibe custos operacionais, custos de venda, custos de estoque, compras de ativos, investimentos, dividendos, reembolsos de capital e pagamentos de juros.
3. Reembolsos de empréstimos
Um gráfico simples que rastreia os pagamentos de capital e juros feitos em empréstimos durante o(s) ano(s) selecionado(s). Os números abaixo mostram quanto de juros e capital total são pagos no período.
4. Valor do ativo
Este gráfico divide o lado do ativo do balanço, exibindo os itens de ativos no plano de negócios que têm valor. Eles incluem Excedente de Caixa, Ativos, Estoque, Investimentos e Caixa devido ao negócio (contas a receber). Abaixo do gráfico está o valor total do ativo contido no negócio no final do(s) ano(s) selecionado(s) na parte superior do painel.
5. Ponto de equilíbrio
O gráfico de ponto de equilíbrio Brixx é um pouco diferente dos gráficos de ponto de equilíbrio que você pode ter visto em outros lugares. Em vez de rastrear unidades, nosso gráfico de ponto de equilíbrio é um gráfico simples de dinheiro versus tempo cumulativo, mostrando renda (linha verde), custos diretos (linha vermelha) e custos operacionais (área sombreada em vermelho). Quando a renda acumulada do plano ultrapassa seus custos acumulados, ele é considerado como tendo atingido o ponto de equilíbrio de uma perspectiva operacional. Ao contrário de todos os outros gráficos, o gráfico do ponto de equilíbrio sempre exibe todos os anos do plano – como o ponto de equilíbrio poderia ocorrer em qualquer um deles. No entanto, ele se ajusta com o spotlight – então você pode ver um gráfico de ponto de equilíbrio para seções e grupos individuais no plano.
Por que o Spotlight funciona em Brixx
Os planos Brixx são construídos a partir de blocos de construção modulares chamados seções, grupos e componentes. Seções e grupos são um pouco como pastas em um computador. Eles existem para organizar e estruturar seu plano. Componentes são como arquivos. Eles ficam dentro de grupos e realizam cálculos para as atividades financeiras específicas que representam (como tomar um empréstimo e pagá-lo, ou comprar um ativo e depreciá-lo).
O Spotlight permite que você escolha qual parte do plano aparece no painel. Você pode selecionar:
1. O plano completo
O painel mostra números de todo o plano. No gráfico de Fluxo de Caixa, você pode passar o mouse sobre colunas de renda e custos para vê-los divididos por seção. Neste nível, você pode ver quais seções estão contribuindo com mais renda e custos, e obter uma visão completa do negócio por meio de cada gráfico.
2. Uma seção específica
Se você selecionar uma seção específica para visualizar, o painel mostrará apenas os números da seção selecionada. Passar o mouse sobre as barras de Fluxo de Caixa mostrará uma análise dos números de receita/custo provenientes dos grupos naquela seção. Focar em apenas uma seção do plano permite isolar as atividades financeiras naquela seção e ver uma análise mais aprofundada da receita e dos custos que ela gera.
3. Um grupo específico
Este é o nível mais profundo de granularidade. O painel mostra números de um único grupo no plano, e os mouseovers no gráfico de Fluxo de Caixa exibirão os números de componentes individuais no plano. Isso ajuda você a rastrear o que está vendo nos gráficos do painel para suas fontes nos componentes Brixx.
Dicas de plano de negócios para aproveitar ao máximo o painel
Então, como você pode aproveitar os holofotes no seu plano Brixx?
1. Compare e contraste
Há duas maneiras de usar o painel para comparar e contrastar – comparando diferentes partes do plano ou comparando as mesmas partes do plano em anos diferentes. Para tornar isso eficaz, garanta que suas seções ou grupos contenham itens que você desejará comparar. Por exemplo, você pode ter várias lojas, com uma seção para cada loja com seus custos e receitas associados. Ou um grupo para cada linha de produtos ou serviços que você vende e seus custos associados. Lembre-se de que os grupos podem incluir quaisquer componentes – não há nada que o impeça de colocar um empréstimo no mesmo grupo como um ativo ou uma fonte de renda – tudo acaba nas contas de relatório certas. Seções e grupos são meios de dar sua própria estrutura ao plano, para responder a perguntas e mostrar comparações exclusivas para o seu negócio.
Para comparar quaisquer dois gráficos, todos os gráficos podem ser baixados como .png ou .pdf. No futuro, apresentaremos um painel de comparação para lidar com isso na interface.
2. Visualize o impacto das atividades conectadas
Em um grande plano de negócios, muitas vezes pode ser difícil entender o impacto de um produto, serviço, projeto ou acordo financeiro em particular. Mas, garantindo que tudo a ver com isso esteja incluído em uma única seção ou grupo, você pode usar o spotlight para obter uma imagem desse subconjunto específico das atividades do negócio, sem que o resto das atividades do negócio bloqueie a visão.
Para dar um exemplo familiar (familiar no meu caso como inquilino, apresso-me a acrescentar!), se você é um locador, digamos que você compra propriedades por meio de uma hipoteca, as melhora e as aluga, mas também tem custos associados à manutenção da propriedade e custos legais que pertencem a essa propriedade única. Você pode criar um grupo para cada propriedade, incluindo o empréstimo necessário para comprar a propriedade, o ativo que representa a propriedade em si, outros ativos para seus móveis e estoque, custos para anunciar a propriedade, manutenção, contas e trabalho legal e renda de aluguel para alugar a propriedade. Ter todos os componentes em um grupo e selecionar esse grupo com o Spotlight permitiria que você visse os números apenas para essa propriedade, sem ter nenhuma outra preocupação do negócio obscurecendo a imagem. Se nosso locador fictício tiver várias propriedades, ele poderia usar o Spotlight para mostrar a seção que contém todas essas propriedades, com mouseovers claros no gráfico de fluxo de caixa para ver a diferença na renda e nos custos de cada propriedade.
E os relatórios?
Os relatórios Brixx funcionam de forma semelhante, permitindo que você faça drill down nas seções, grupos e componentes de qualquer linha de relatório sobre o fluxo de caixa, lucro e perda e balanço patrimonial. Atualmente, não temos um recurso de destaque lá para exibir apenas um relatório de uma seção ou grupo específico* – mas está no topo da lista para recursos de relatórios futuros!
*(psst: enquanto isso, você pode fazer isso desativando todas as seções e grupos no plano, exceto aquele sobre o qual você deseja relatar. Só não se esqueça de ativá-los novamente!).
