Lançamentos de diário são as transações registradas que sua empresa realiza. Toda atividade empresarial que envolve dinheiro – vendas, compras, salários, empréstimos e mais – levará a pelo menos um lançamento de diário. É um registro cronológico de como o dinheiro da sua empresa está sendo gasto ou ganho.
Entender como criar e interpretar lançamentos contábeis é essencial para obter uma visão geral abrangente da sua saúde financeira, e o Brixx foi criado para simplificar esse processo para você. Vamos nos aprofundar e aprender mais sobre essa ferramenta de contabilidade vital.
O que é um lançamento contábil?
Um lançamento contábil é um registro de uma transação comercial no sistema contábil da empresa. Toda atividade financeira, de vendas e compras a receitas e despesas, pode ser registrada como um lançamento contábil. O sistema de registro de transações é conhecido como "diário". O livro-razão onde esses lançamentos são registrados pela primeira vez é chamado de "diário", daí o termo "lançamento contábil".
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O que incluir em sua entrada de diário
- Data da transação:Esta é a data em que a transação ocorreu, não a data em que a transação foi registrada.
- Contas envolvidas: Cada lançamento de diário envolve pelo menos duas contas – uma que é debitada e uma que é creditada. As contas envolvidas na transação dependerão da natureza da transação.
- Valores de débito e crédito:Cada lançamento contábil deve indicar quanto está sendo debitado de uma conta e creditado em outra.
- Descrição da transação:Embora nem sempre seja obrigatório, geralmente é útil incluir uma breve descrição da transação para referência futura.
- Número de identificação único: Um número exclusivo (geralmente chamado de número de lançamento contábil) pode ajudar a rastrear e organizar lançamentos contábeis.
Lembre-se de que os detalhes incluídos em um lançamento contábil podem variar dependendo do seu sistema de contabilidade, do tamanho da empresa e de detalhes específicos da transação.
Débitos vs créditos
Compreensão a diferença entre débitos e créditos é crucial para lançamentos contábeis precisos. Esses termos vêm da contabilidade de partidas dobradas, um sistema que garante que cada transação afeta pelo menos duas contas e mantém a equação contábil (Ativos = Passivos + Patrimônio Líquido).
Aqui está uma análise básica:
- Débito (Dr): Isso pode significar coisas diferentes dependendo do tipo de conta. Para contas de ativos e despesas, um débito aumenta o saldo. Por outro lado, para contas de passivo, patrimônio líquido e receita, um débito diminui o saldo.
- Crédito (Cr): Assim como com débitos, o significado de um crédito depende da conta. Para contas de ativos e despesas, um crédito diminui o saldo. Para contas de passivo, patrimônio líquido e receita, um crédito aumenta o saldo.
Para manter o equilíbrio na equação contábil, o valor total debitado em um lançamento contábil deve sempre ser igual ao valor total creditado.
Ao entender o que é um lançamento contábil, o que incluir nele e a diferença entre débitos e créditos, você pode registrar com precisão suas transações comerciais e manter seus registros financeiros em ordem.
Qual é o propósito de um lançamento no diário?
O objetivo principal de um lançamento de diário é documentar e rastrear todas as transações financeiras de uma empresa de forma sistemática. Essa manutenção de registros atende a vários propósitos críticos. Eles são a base de todos relatórios financeiros. Ajuda as empresas a:
- Manter um registro claro e organizado das transações financeiras
- Track receita e despesas para determinar rentabilidade
- Identificar tendências e irregularidades nas operações comerciais
- Compilar as informações necessárias para a preparação de impostos e auditorias
- Cumpra com a conformidade regulamentar e os padrões de relatórios
6 tipos de lançamentos contábeis (com exemplos)
Diferentes tipos de transações comerciais necessitam de diferentes tipos de lançamentos contábeis. Vamos nos aprofundar em cada tipo de lançamento contábil com explicações aprimoradas.
Abrindo entradas
No início de um período contábil, você precisa configurar suas contas para refletir seus saldos iniciais. É aqui que entram os lançamentos de abertura. Por exemplo, se seu negócio começar em 1º de janeiro com $ 50,000 em dinheiro contribuídos pelo proprietário, seus lançamentos de abertura ficariam assim:
| Data | de Corretora | Débito($) | Crédito($) |
|---|---|---|---|
| Jan 1 | Dinheiro | 50,000 | |
| Jan 1 | Patrimônio do proprietário | 50,000 |
Esta entrada indica que sua empresa agora possui US$ 50,000 em dinheiro e esse dinheiro é o patrimônio líquido do proprietário na empresa.
Transferir entradas
Há momentos em que você pode precisar transferir fundos de uma conta para outra para melhor gerenciamento de recursos. É quando as entradas de transferência são úteis. Por exemplo, suponha que você mova $ 1,000 da sua conta de caixa para uma conta de caixa menor. Sua entrada de transferência ficaria assim:
| Data | de Corretora | Débito($) | Crédito($) |
|---|---|---|---|
| Mar 2 | Trocos | 1,000 | |
| Mar 2 | Dinheiro | 1,000 |
Aqui, você está reduzindo sua conta de caixa em US$ 1,000 (crédito) e aumentando sua conta de caixa menor no mesmo valor (débito).
Entradas de fechamento
No final de um período contábil, você precisa fechar suas contas de receitas e despesas e transferir esses saldos para uma conta de resumo. Isso é feito usando lançamentos de fechamento. Por exemplo, suponha que você tenha uma receita de $ 150,000 e despesas de $ 100,000 para o ano. Seus lançamentos de fechamento ficariam assim:
| Data | de Corretora | Débito($) | Crédito($) |
|---|---|---|---|
| dezembro 31 | Resumo de renda | 150,000 | |
| dezembro 31 | Receita | 150,000 | |
| dezembro 31 | Despesas | 100,000 | |
| dezembro 31 | Resumo de renda | 100,000 |
Essas entradas limpam os saldos em suas contas de receitas e despesas e movem a renda líquida (US$ 50,000) para a conta Resumo de Renda.
Ajustando entradas
Os lançamentos de ajuste são necessários para garantir que suas demonstrações financeiras reflitam as receitas auferidas e as despesas incorridas durante um período contábil. Por exemplo, se você usou serviços públicos no valor de $ 500, mas ainda não foi cobrado até o final do período, você registraria um lançamento de ajuste da seguinte forma:
| Data | de Corretora | Débito($) | Crédito($) |
|---|---|---|---|
| dezembro 31 | Despesas de serviços públicos | 500 | |
| dezembro 31 | Serviços públicos a pagar | 500 |
Esta entrada aumenta suas despesas do período e reconhece a responsabilidade que você tem pelos serviços públicos não pagos.
Entradas compostas
Há situações em que uma única transação impacta mais de duas contas. Nesses casos, você faz um lançamento de diário composto. Suponha que você venda bens no valor de $ 2,000 a crédito e o custo dos bens vendidos seja de $ 1,500. Você registraria um lançamento composto da seguinte forma:
| Data | de Corretora | Débito($) | Crédito($) |
|---|---|---|---|
| fevereiro 15 | Contas a receber | 2,000 | |
| fevereiro 15 | Custo de bens vendidos | 1,500 | |
| fevereiro 15 | Estoque | 1,500 | |
| fevereiro 15 | Vendas | 2,000 |
Esta entrada registra a venda (aumento Contas a receber e Vendas) e também registra o custo dos itens vendidos (aumentando o Custo dos Produtos Vendidos e diminuindo o Estoque).
Revertendo entradas
Às vezes, para simplificar a contabilidade, você pode querer reverter os lançamentos de ajuste feitos no final do período anterior. Eles são conhecidos como lançamentos de reversão. Por exemplo, se você registrou um lançamento de ajuste de $ 500 de despesas com serviços públicos no final de dezembro, você registraria um lançamento de reversão da seguinte forma:
| Data | de Corretora | Débito($) | Crédito($) |
|---|---|---|---|
| Jan 1 | Serviços públicos a pagar | 500 | |
| Jan 1 | Despesas de serviços públicos | 500 |
Esta entrada cancela a entrada de ajuste anterior e simplifica o registro do pagamento real de serviços públicos no final de janeiro.
Como registrar lançamentos contábeis para sua empresa?
O processo de registro de lançamentos contábeis na contabilidade envolve várias etapas. Começa com a identificação da transação e termina com a realização de um lançamento no diário. Aqui está um guia passo a passo:
- Identifique a transação: Comece descobrindo qual atividade comercial precisa ser registrada. Pode ser uma compra, venda, pagamento, recebimento ou qualquer outra transação comercial.
- Analisar a transação: Descubra quais contas são afetadas por essa transação. Ela aumenta ou diminui seus ativos, passivos, patrimônio líquido, receitas ou despesas?
- Determinar a quantidade: Descubra o valor monetário da transação. Quanto dinheiro foi recebido, pago ou comprometido?
- Decidir sobre débito e crédito: Com base na sua análise, decida qual conta deve ser debitada e qual deve ser creditada. Lembre-se, em contabilidade de dupla entrada, cada transação é registrada em duas contas, e o valor total do débito deve sempre ser igual ao valor total do crédito.
- Crie o lançamento contábil: Anote a data, os nomes das contas e os valores a serem debitados e creditados. Você também deve incluir uma breve descrição da transação.
- Garantir que os débitos sejam iguais aos créditos: Verifique sua entrada para certificar-se de que o valor total do débito é igual ao valor total do crédito. Esta etapa ajuda a manter o equilíbrio da equação contábil.
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