O que é orçamento incremental em finanças?

O que é orçamento incremental?

O orçamento incremental é uma processo de orçamento que envolve desenvolver um novo orçamento fazendo pequenos ajustes em um já existente. O conceito fundamental é usar o orçamento atual como ponto de partida e então aplicar mudanças incrementais, seja adicionando ou subtraindo suposições, para calcular os novos valores do orçamento. De todos os métodos de orçamento, o orçamento incremental é frequentemente considerado a abordagem mais conservadora.

Como funciona o orçamento incremental?

Em operação, o orçamento incremental começa com o orçamento do período anterior. Então, você examina as necessidades para o ano seguinte.

• Como o desempenho financeiro do ano passado influencia o novo orçamento?
• O aumento da inflação deve ser considerado no orçamento?
• Mudanças nas condições de mercado afetarão o orçamento?
• Mudanças nas metas organizacionais exigem ajustes orçamentários?
• As mudanças operacionais exigirão modificações no orçamento?
• São necessários ajustes orçamentários para levar em conta novas tecnologias?

Com base nesses fatores, você ajusta o orçamento adicionando ou subtraindo valores conforme necessário.

Depois de fazer essas alterações, você tem seu novo orçamento para o próximo ano. Mas o processo não para por aí. Conforme o ano avança, você precisará monitorar sua renda e despesas reais. Isso permite que você as compare com o orçamento e faça ajustes, se necessário.

E esse é o ciclo do orçamento incremental – começando pelo orçamento anterior, ajustando para o ano novo, monitorando números reais e ajustando conforme você avança. É uma abordagem direta que se baseia no que você já fez antes.

Quais são as vantagens do orçamento incremental?

O orçamento incremental oferece várias vantagens que o tornam uma abordagem de orçamento popular e prática para muitas empresas. Aqui estão algumas das principais vantagens do orçamento incremental:

• Implementação simples
  O orçamento incremental é um processo direto, fácil de entender e implementar. Ele se baseia no orçamento anterior, tornando-o familiar para gerentes de orçamento e funcionários. Essa simplicidade pode economizar tempo e esforço, especialmente para empresas com recursos limitados ou experiência em métodos complexos de orçamento.
• Estabilidade e previsibilidade
  O orçamento incremental proporciona uma sensação de estabilidade e previsibilidade no planejamento financeiro. Como ele mantém os elementos principais do orçamento anterior, ele permite que as empresas mantenham um certo nível de consistência na alocação de recursos e padrões de gastos. Essa estabilidade pode ser particularmente valiosa para empresas com fluxos de receita estáveis ​​ou previsíveis.
• Alocação eficiente de recursos
  Ao fazer ajustes incrementais no orçamento anterior, as empresas podem alocar recursos de forma eficiente para dar suporte a operações e projetos em andamento. Isso garante que os recursos necessários estejam disponíveis sem a necessidade de reavaliação constante de cada item do orçamento.
• Economiza tempo muito necessário
  O orçamento incremental geralmente consome menos tempo em comparação com outros métodos de orçamento, como orçamento base zero. Em vez de começar do zero toda vez, os gerentes de orçamento podem se concentrar em revisar e ajustar os números de orçamento existentes. Essa eficiência pode liberar tempo para que os gerentes se concentrem em outros aspectos estratégicos do negócio.
• Faça comparações periódicas fáceis
  O orçamento incremental permite comparações fáceis entre diferentes períodos orçamentários. Ao construir sobre o orçamento anterior, as empresas podem rastrear mudanças e tendências ao longo do tempo, permitindo que identifiquem padrões e entendam melhor seu desempenho financeiro.
• Evite riscos
  O orçamento incremental tende a ser uma abordagem conservadora de orçamento. Pode ser adequado para empresas que preferem evitar riscos financeiros significativos e priorizar a estabilidade financeira. Essa abordagem pode ser benéfica para organizações em setores com mudanças de mercado lentas ou incertas.
• Permite o planejamento de curto prazo
  O orçamento incremental é frequentemente usado para ciclos de planejamento de curto prazo, como orçamentos anuais ou trimestrais. Ele permite que as empresas planejem e aloquem recursos para um período específico, tornando-o adequado para organizações com metas e objetivos de curto prazo.

Apesar dessas vantagens, o orçamento incremental também tem suas limitações, que exploraremos mais a seguir.

Quais são as limitações do orçamento incremental?

Embora o orçamento incremental ofereça várias vantagens, ele também vem com certas limitações das quais você e seus negócios devem estar cientes. Entender essas limitações pode ajudar você a tomar decisões informadas sobre se o orçamento incremental é a abordagem mais apropriada para seu planejamento financeiro:

• Falta de flexibilidade
  O orçamento incremental pode resultar em falta de flexibilidade na alocação de recursos. Como o orçamento é baseado principalmente nos números do período anterior com ajustes incrementais, ele pode não permitir realocação significativa de recursos para responder a necessidades de negócios em mudança ou oportunidades inesperadas.
• Alocação ineficiente de recursos
  A abordagem de orçamento pode reter padrões de gastos ineficientes. Se certos departamentos ou projetos são consistentemente alocados aos mesmos aumentos incrementais, isso pode não refletir seus requisitos reais de recursos. Isso pode levar à alocação ineficaz de recursos e oportunidades perdidas para medidas de economia de custos.
• Risco de excesso de orçamento
  No orçamento incremental, pode haver uma tendência dos gerentes de orçamento aumentarem seus orçamentos para garantir recursos adicionais. Isso pode resultar em números de orçamento inflacionados e precisão de orçamento reduzida, pois os gerentes podem solicitar mais do que realmente precisam para garantir que tenham o suficiente para cobrir contingências potenciais.
• Novas ideias e projetos limitados
  O orçamento incremental pode dificultar a inovação e novas iniciativas. Como ele se baseia em orçamentos existentes, ele pode não fornecer espaço suficiente para financiar novos projetos ou experimentar ideias inovadoras. Essa limitação pode dificultar a capacidade de uma empresa de permanecer competitiva e se adaptar às mudanças nas condições de mercado.
• Negligência da análise de base zero
  Ao contrário de outros métodos de orçamento, como o orçamento base zero, o orçamento incremental pode não encorajar uma revisão completa de cada item do orçamento. A avaliação crítica da necessidade e eficiência de cada despesa pode ser negligenciada, levando a oportunidades perdidas de economia de custos e melhorias de processo.
• Ciclos de orçamento rígidos
  O orçamento incremental geralmente segue ciclos de orçamento fixos, como orçamentos anuais ou trimestrais. Essa rigidez pode não se alinhar bem com empresas que operam em ambientes dinâmicos, onde as necessidades e prioridades financeiras mudam rapidamente.
• Ênfase excessiva em dados históricos
  Embora dados históricos sejam valiosos, confiar somente no desempenho anterior pode não levar em conta totalmente as mudanças nas condições de mercado ou tendências emergentes. O processo de orçamento pode deixar de considerar fatores externos que podem impactar significativamente os requisitos financeiros de uma empresa.

Para mitigar as limitações do orçamento incremental, as empresas podem considerar adotar uma abordagem híbrida, combinando elementos do orçamento incremental com outros métodos de orçamento. Por fim, a escolha da abordagem de orçamento deve se alinhar com as metas, cultura e ambiente operacional específicos da organização.

• Leitura recomendada: Orçamentos de caixa explicados

Exemplo de orçamento incremental

Vamos pegar como exemplo o orçamento de uma empresa de café.

Empresa: Coffee House Delights

Orçamento do ano passado (2022):

1. Matérias-primas (grãos de café, leite, açúcar, etc.): $ 30,000
2. Aluguel e serviços públicos: $ 20,000
3. Salários e vencimentos: $100,000
4. Marketing e publicidade: US$ 10,000

Orçamento total para 2022: $ 160,000

Agora, a Coffee House Delights decide usar uma abordagem de orçamento incremental para o próximo ano. Devido ao aumento nos negócios e na inflação, eles decidem aumentar cada categoria em 10%.

Orçamento para 2023:

1. Matérias-primas: $ 30,000 x 1.10 = $ 33,000
2. Aluguel e serviços públicos: $ 20,000 x 1.10 = $ 22,000
3. Salários e vencimentos: $100,000 x 1.10 = $110,000
4. Marketing e publicidade: $ 10,000 x 1.10 = $ 11,000

Orçamento total para 2023: $ 176,000

Neste caso, cada categoria no orçamento foi simplesmente aumentada em 10% em relação ao ano anterior. Este é um exemplo muito simples de como uma empresa pode usar orçamento incremental.

Use o Brixx para ajudar com seu orçamento

Brixx é um software de previsão financeira e ferramenta de planejamento de negócios que pode ajudar empresas a criar e gerenciar orçamentos, incluindo orçamento incremental. Veja como você pode usar o Brixx para orçamento incremental:

1. Defina seu orçamento inicial: Comece inserindo seu orçamento inicial para o primeiro ano no Brixx. Insira as várias categorias de receita e despesa com seus valores correspondentes.
2. Analisar dados históricos: O Brixx pode importar dados financeiros históricos do seu software de contabilidade ou planilhas. Analise os resultados reais do ano anterior para identificar tendências e padrões que orientarão seus ajustes incrementais para o próximo ano (ano 2).
3. Faça ajustes incrementais: Com base nos dados históricos, aplique ajustes incrementais às categorias de orçamento relevantes. Por exemplo, você pode decidir aumentar o orçamento de marketing em uma determinada porcentagem ou adicionar fundos a um orçamento de projeto específico.
4. Monitore o desempenho:Uma vez que o orçamento para o ano 2 é definido com mudanças incrementais, a Brixx pode ajudá-lo monitorar as despesas reais e compará-las com os valores orçados. Isso permite que você identificar quaisquer variações e tomar decisões informadas para melhorar a precisão do orçamento futuro.
5. Repita o processo: No final do Ano 2, atualize os dados reais no Brixx e use o software para planejar o ano 3. Isso em particular pode ser feito no Brixx Professional. Revise os dados históricos, faça ajustes incrementais e continue o ciclo de orçamento.

O Brixx pode agilizar o processo de orçamento, melhorar a precisão e fornecer insights valiosos para auxiliar na tomada de decisões. No entanto, é importante lembrar que usar qualquer software financeiro, incluindo o Brixx, requer uma compreensão clara dos dados financeiros e objetivos do seu negócio para garantir que o processo de orçamento esteja alinhado com suas necessidades específicas. Você pode obter ajuda com um sócio de contabilidade. Comece hoje mesmo!