Os profissionais da contabilidade são bastante conhecidos por trabalharem com pilhas de papel e um software específico – o Microsoft Excel. No entanto, desde o advento da tecnologia em nuvem, observamos uma mudança nas tendências de uso. Essa tecnologia transformou não apenas a forma como os contadores trabalham, mas também os serviços que eles oferecem aos seus clientes.
A mudança para o software baseado em nuvem nunca foi apenas por sobre conveniência, mas também sobre permanecer competitivo em um mercado onde os clientes passaram a esperar um serviço rápido, colaborativo e perspicaz.
Embora existam muitas razões pelas quais os contabilistas fizeram esta mudança para ferramentas baseadas em nuvem como Brixx, decidimos fazer uma lista com os 12 que primeiro nos vieram à mente.
Os contabilistas estão a mudar-se para uma maior eficiência e acessibilidade
Há muitos aspectos diferentes de eficiência e acessibilidade que precisam ser considerados ao analisar os motivos pelos quais os contadores estão migrando.
1. A mudança para o trabalho em casa – ou em qualquer lugar!
Houve uma mudança cultural em direção ao trabalho remoto. No entanto, mesmo que os contadores estejam no escritório, em casa ou encontrando um cliente em um local de sua escolha, as ferramentas financeiras baseadas em nuvem permitem acesso total a todos os dados de qualquer dispositivo. Não há mais vínculos com um único computador ou fonte de dados.
2. Uma expectativa crescente de colaboração em tempo real
Com a chegada dos softwares em nuvem, os clientes agora esperam que os contadores sejam tão ágeis quanto seus outros prestadores de serviços. Dito isso, as plataformas em nuvem permitem que vários membros da equipe e clientes trabalhem nos mesmos planos simultaneamente, com as alterações disponíveis instantaneamente para todos os envolvidos. Sem atrasos nem troca de e-mails, apenas atualizações em tempo real que mantêm todos alinhados!
3. Atualizações fáceis e automáticas
Contadores podem dizer adeus à instalação constante de patches de software ou ao pagamento de múltiplas atualizações caras. As plataformas em nuvem são atualizadas automaticamente em segundo plano, sem necessidade de instalação manual. Esqueça a necessidade de instalar a versão mais recente do Excel quando estiver em apuros – com o software em nuvem, os contadores descobriram que têm os recursos e a segurança mais recentes instalados sem precisar levantar um dedo!
Os contadores buscam maior atendimento ao cliente e crescimento
Assim como acontece com todas as empresas, os contadores querem encontrar novas maneiras de facilitar sua carga de trabalho para atender mais clientes e, por fim, expandir seus negócios.
4. Há mais tempo para trabalho consultivo
Com o software em nuvem, vem a automação. A capacidade dos contadores de reduzir o tempo de inserção de dados repetitivos e criação de relatórios personalizados permite muito mais tempo. Eles podem se concentrar em novas prioridades, oferecendo serviços de maior valor, como A previsão de fluxo de caixa, análise de cenário, e consultoria em planejamento empresarial.
5. Capacidade aprimorada de oferecer insights mais claros aos clientes
Os contadores sabem que nem todos os seus clientes são fluentes em jargões financeiros! Ferramentas em nuvem como o Brixx conseguem transformar números brutos em previsões e relatórios claros e visuais que fazem sentido em um piscar de olhos. Isso ajuda os clientes a entender melhor sua situação empresarial, permitindo-lhes aprimorar a tomada de decisões – sem precisar do contador ao telefone explicando cada detalhe!
6. Integração mais tranquila para novos clientes
Com sistemas de nuvem inteligentes, os contadores conseguem cadastrar novos clientes de forma simples e direta. Os dados podem ser facilmente integrados e a colaboração pode começar quase imediatamente. Menos tempo é gasto no processo de integração, que exige muita burocracia!
Contadores querem maior precisão e segurança de dados
Todos os contadores sabem que precisão e segurança são dois dos fundamentos mais importantes da profissão contábil, o que, obviamente, influenciou suas decisões de migrar para softwares baseados em nuvem. As plataformas em nuvem são projetadas para fortalecer ambos os aspectos.
7. Um desejo de redução do risco de erros
Ferramentas baseadas em nuvem operam a partir de uma única fonte de dados central, o que elimina qualquer problema de controle de versão. Assim como atualizações automáticas e mais fáceis, isso simplifica o trabalho. Contadores e seus clientes terão as mesmas informações atualizadas, reduzindo a chance de números conflitantes.
8. Maior necessidade de padrões de segurança de nível empresarial
A maioria dos softwares baseados em nuvem oferece criptografia aprimorada, utilizando data centers seguros e autenticações multicamadas. Isso vai muito além do que o armazenamento local tradicional pode oferecer. Os contadores encontrarão tranquilidade sabendo que os dados de seus clientes permanecem seguros, independentemente de onde sejam acessados.
9. Maior tranquilidade por meio de backups automáticos
Plataformas em nuvem farão backup de dados continuamente, em tempo real. Contadores não precisam se preocupar com problemas comuns que fogem ao seu controle. Falhas de hardware, invasões de escritórios ou até mesmo exclusões acidentais de arquivos não significam que você terá que começar do zero. Tudo pode ser restaurado de forma rápida e fácil.
Os contabilistas estão a mudar-se para uma melhor relação custo-eficácia e escalabilidade
Os contadores estão descobrindo que a tecnologia de nuvem oferece flexibilidade e acessibilidade de uma forma que os modelos de software tradicionais não conseguem igualar.
10. Os custos iniciais são mais baixos
A maioria, senão todas, das ferramentas baseadas em nuvem oferecem preços baseados em assinatura. Isso significa que os contadores não precisam de licenças de software caras nem de investimentos em infraestrutura. Eles podem pagar apenas pelo que usam!
11. O software pode ser dimensionado junto com o escritório de contabilidade
Quando chega a hora de um escritório de contabilidade expandir sua equipe ou seus serviços, ele pode fazê-lo com facilidade. As plataformas em nuvem permitem escalabilidade sem interromper os fluxos de trabalho existentes.
12. O software baseado em nuvem está sempre atualizado
Como mencionado anteriormente, as ferramentas em nuvem utilizadas pelos contadores estão sempre atualizadas. Elas estão em conformidade com as mudanças regulatórias, sempre atendem aos requisitos legais e as atualizações fiscais são facilmente atualizadas pelo provedor. Horas podem ser economizadas por não precisar de ajustes manuais.
Por que uma ferramenta como o Brixx se destaca para contadores?
A Brixx aproveita todos os benefícios da tecnologia em nuvem e os aplica à previsão e ao planejamento de negócios. Contadores a utilizam para:
- Crie previsões dinâmicas e visuais que os clientes possam entender rapidamente.
- Colabore com clientes em tempo real, não importa onde eles estejam.
- Economize tempo em configuração e manutenção para que eles possam se concentrar em entregar valor.
Quais são os próximos passos para seu escritório de contabilidade?
A migração para a tecnologia em nuvem não é apenas uma tendência passageira. É uma forma de trabalhar mais inteligente e flexível que veio para ficar. Para os contadores, isso significa um melhor atendimento ao cliente, mais tempo para consultoria e uma prática preparada para o futuro. Embora algumas ferramentas (como o Excel) não desapareçam tão cedo, os contadores economizaram horas adotando esses novos serviços.
Você está pronto para ver como a tecnologia de nuvem pode funcionar para você? Experimente o Brixx gratuitamente hoje mesmo e experimente a diferença por si mesmo.
