Neste artigo, exploramos as maneiras pelas quais você pode proteger seu negócio.
você tem um produto com minima viabilidade e saiba como você vai comercializá-lo.
Agora você precisa proteger seu negócio da lei e garantir que as pessoas não roubem sua ideia!
Neste artigo, você aprenderá:
- Como patentear e registrar sua propriedade intelectual e designs.
- Quais são os termos e condições e a política de privacidade e o que eles devem incluir
- Como proteger sua empresa contra violações do GDPR
Patentear sua ideia é um dos primeiros passos que você deve tomar para proteger seu negócio.
Como patentear uma ideia
Se você criou um produto inovador que é essencial para sua nova ideia de negócio, você pode usar uma patente para proteger sua invenção. Ela lhe dá o direito de tomar medidas legais contra qualquer um que a faça, use, venda ou importe sem sua permissão. Existem algumas condições sobre o que pode ser patenteado e o que não pode, e você precisará estar preparado para um processo de solicitação de patente potencialmente longo, complicado e caro.
É uma boa ideia obter um consultor profissional/advogado de patentes para ajudá-lo a decidir se você deve solicitar uma patente. Apenas cerca de 1 em 20 patentes são concedidas sem o uso de ajuda profissional, e buscar aconselhamento ajudará você a decidir se é certo começar o que geralmente é um processo demorado.
Outras maneiras de proteger sua propriedade intelectual
Existem outras maneiras de proteger seu negócio. Por exemplo, você pode usar:
- Marcas registradas – se você puder criar uma marca e ser o primeiro a comercializá-la.
- Direitos de design – se a aparência do seu produto (e não como ele funciona) é importante e inovadora.
- Acordos de confidencialidade com quaisquer outras partes envolvidas no design/fabricação ou venda do seu produto.
Como registrar uma marca e um nome comercial
Uma marca registrada pode ser qualquer sinal que o identifique como o proprietário de quaisquer bens ou serviços. Nomes e logotipos são as coisas mais comuns a serem registradas como marcas registradas.
Sua marca registrada precisa ser única – ela não pode ser similar a nenhuma outra marca registrada – particularmente se você opera no mesmo setor. Sem uma marca registrada, você quase não tem direitos legais para proteger seu próprio logotipo/empresa/nome de marca. Sem ela, seria inteiramente possível para outra empresa registrá-la como uma marca registrada, e impedi-lo de usar seu próprio nome de marca!
No Reino Unido, o Intellectual Property Office é o órgão governamental que lida com registros de marcas registradas. A maioria dos países tem seu próprio sistema – e você normalmente terá que solicitar uma marca registrada em cada país que você quer que ela cubra.
contratos
Contratos são acordos juridicamente vinculativos entre as partes envolvidas e podem proteger ambas as partes no acordo. Eles geralmente são escritos, mas também podem ser falados ou implícitos.
Existem alguns contratos gerais que você deve ter em vigor para se proteger:
- Acordo de parceria – se você estiver iniciando ou administrando um negócio com outra pessoa, você deve redigir um contrato mostrando a divisão de propriedade, salários, tomada de decisões etc. e o que acontece se um dos parceiros quiser sair ou você sair do negócio.
- Acordos de Não Divulgação (NDAs) e Acordos de Confidencialidade – ao trabalhar com outras pessoas ou empresas, você pode precisar compartilhar informações sensíveis com elas. Neste caso, todas as partes devem assinar um acordo de não divulgação, que as impedirá de compartilhar, vender ou distribuir essas informações com outras pessoas.
- Contratos de empreiteiros – se você contratar outra empresa para realizar algum trabalho para sua empresa, é sempre uma boa ideia ter um contrato escrito entre as duas empresas, definindo o relacionamento.
Como em qualquer contrato, é aconselhável que você procure aconselhamento jurídico para garantir que todos os contratos sejam elaborados de forma clara e com seus melhores interesses em mente.
Termos e Condições
Ahh, T&Cs… a maior fonte de mentiras do planeta. Por quê? Porque todos “concordam” em tê-los lido, quando não fizeram nada do tipo!
Mas, embora sejam, na melhor das hipóteses, lidos superficialmente, os T&Cs são uma coisa importante para acertar a fim de proteger seu negócio. Na nova era do GDPR (falaremos sobre isso mais adiante!), os T&Cs devem ser claros e fáceis de entender, em vez de paredes de jargões legalistas. Embora a clareza seja importante, o lado legal também é.
Um cliente ou usuário de seus produtos e serviços que aceita seus termos e condições está concordando com um certo conjunto de expectativas sobre o que cada um de vocês obterá da interação entre eles e sua empresa. Este é um contrato juridicamente vinculativo, protegendo os direitos tanto do usuário/cliente quanto da empresa.
Os termos e condições também podem permitir que você suspenda/bana clientes de usar seu site/serviços se eles violarem os T&Cs de qualquer forma. Eles também podem definir os termos de pagamento que são necessários, então podem ajudar com o fluxo de caixa do negócio.
A formulação precisa depende do negócio individual, mas pode incluir:
- Uma definição dos produtos ou serviços fornecidos
- Definir quaisquer condições de pagamento – quando é devido um pagamento?
- Quaisquer garantias ou garantias oferecidas
- Prazos de entrega e dúvidas
- Especificando o que acontece se qualquer uma das partes não entregar ou pagar ou quiser encerrar o relacionamento
- O prazo do acordo e qual aviso é necessário para rescindir o mesmo
- A lei que rege o contrato
Obviamente, dada a sua importância, é bom ter aconselhamento profissional sobre seus T&Cs.
Política de Privacidade
É um requisito legal ter uma política de privacidade se você tem um site, blog ou aplicativo móvel e coleta dados pessoais dos usuários do site ou de seus serviços. O documento deve definir o tipo de dados que você coleta, como você os coleta, onde eles são armazenados, por quanto tempo eles são armazenados e se eles são passados para terceiros. O uso de cookies do site também deve ser incluído em sua política de privacidade. Sua política de privacidade deve estar em seu site e ser fácil para as pessoas encontrarem e visualizarem. As políticas de privacidade podem ajudar a construir confiança entre você e seu cliente.
GDPR
Você também pode querer analisar políticas de igualdade, comércio justo, antiescravidão e políticas de mídia social à medida que sua empresa cresce.
O Regulamento Geral de Proteção de Dados entrou em vigor em maio de 2018 e foi criado para ajudar a proteger informações pessoais. Todas as empresas que negociam com clientes na UE (e no Reino Unido) devem estar em conformidade com esses regulamentos. Isso se aplica a informações mantidas sobre funcionários, clientes e titulares de contas, incluindo registros de funcionários, listas de correspondência de clientes e até mesmo filmagens de CFTV.
A essência do GDPR é que as empresas devem usar o bom senso para proteger as informações pessoais das pessoas e não manter mais informações do que elas precisam. Se você coletar ou armazenar qualquer tipo de informação que possa ser usada para identificar uma pessoa, então isso deve ser armazenado e registrado com segurança. Se você tiver uma violação de dados (alguém hackear seu site, ou você deixar um arquivo de cliente no trem), você pode relatar exatamente o que foi levado para o ICO (Information Commissioner's Office). Os clientes também têm o "direito de ser esquecidos" - o que significa que eles podem solicitar que todas as informações sobre eles sejam removidas de seus sistemas. Eles também podem solicitar qualquer informação que você tenha sobre eles, o que geralmente deve ser entregue dentro de um mês. Se você estiver construindo um negócio em torno da agregação de muitas informações de clientes, certifique-se de ter mecanismos para remover ou compartilhar essas informações, se solicitado.
Para pequenas empresas, você precisará se registrar no ICO e diga a eles o tipo de dados que você coleta e processa. As regras se aplicam quer você colete e armazene os dados em uma planilha, na nuvem, em um telefone celular ou em arquivos de papel no escritório, e se aplicam tanto aos registros de funcionários quanto de clientes.
Considerações Finais
A importância de proteger seu negócio nunca deve ser subestimada. Garantir que você tenha tudo acima em vigor significa que você não será atingido por multas ou descobrirá que sua propriedade intelectual foi roubada.
Tente obter ajuda externa sempre que possível para tudo isso, pois brechas são frequentemente encontradas e exploradas. Você precisa ter certeza de que tudo é estanque!
Se você acompanhou as postagens do blog esta semana, agora terá uma ideia do seguro que vai precisar, sua estrutura e infraestrutura e toda a sua proteção. Então, no próximo artigo, falaremos sobre a contratação do seu primeiro funcionário.
