Se você já passou algum tempo no Brixx, saberá que seu plano consiste em componentes organizados em grupos e seções. Este é seu modelo, usado para criar previsões e explorar cenários.
Se você veio do Xero, verá que seu plano foi configurado com componentes nomeados de acordo com as contas no seu plano de contas do Xero.
Uma pergunta justa seria:
“Isso significa que uma conta Xero = um componente Brixx?”
A resposta é importante para entender como o Brixx funciona e como você pode aproveitar ao máximo seu plano Brixx.
Sim e Não! – Exemplo de Receita
Digamos que você tenha contas de receita do Xero chamadas:
- 200 Mesas
- 201 Cadeiras
- Armários 202
Você terá componentes de renda equivalentes chamados Mesas, Cadeiras e Armários.
Este é um uso completamente correto e válido de componentes de renda para modelar vendas comerciais de diferentes categorias de produtos ou serviços. Na verdade, o componente de renda terá um controle suspenso para escolher a conta de receita Xero certa para corresponder.
Então, dessa forma, a resposta é “sim”. Use componentes de renda para representar suas contas de receita.
No entanto, isso é apenas metade da história.
Digamos que você permita que seus clientes paguem em até 3 meses após a compra de uma de suas mesas.
Ao prever isso no seu componente de renda, você pode inserir o atraso médio entre a compra e o pagamento como 1 mês (ou dividi-lo em 3 meses para maior precisão).
Agora, a contabilização das vendas de 200 mesas se tornou mais complexa.
O valor das mesas que você vendeu, mas ainda não recebeu o dinheiro, ficará em outra conta do Xero, Contas a Receber, no balanço patrimonial. Esta é uma conta diferente da conta de receita; 200 Mesas.
O componente de renda do Brixx também calcula qualquer alteração nas contas a receber relacionadas à venda de mesas deste componente.
Isso ocorre porque um componente não representa especificamente nenhum tipo de conta. Ele é destinado a representar uma atividade empresarial do mundo real e, portanto, lidará com toda a contabilidade em torno dessa atividade.
Portanto, dessa forma, um componente de renda representa mais do que apenas uma única conta de receita.
No caso de venda de tabelas, provavelmente haverá Imposto sobre Vendas/IVA/GST envolvidos também. Novamente, no Xero, há outras contas no seu plano de contas separadas da conta de receita para gerenciar isso.
No Brixx, seu componente de renda emitirá os valores de impostos relevantes provenientes das vendas da Tabela para as contas de impostos relevantes.
Exemplo de compra de ativos
Isso fica ainda mais claro quando você olha para outro tipo de atividade empresarial. A compra de ativos. A contabilização de ativos pode ficar bem complexa.
Comprar um veículo e monitorar seu valor ao longo do tempo no Xero requer uma série de contas:
- Balanço Patrimonial Conta de imobilizado: Compra e valor inicial
- Balanço Patrimonial Conta de imobilizado: Redução de valor por depreciação acumulada
- Conta de despesas de lucros e perdas: Perdas por depreciação
- Conta de despesas de lucros e perdas: Lucro ou perda da venda de um ativo
Também haveria contas a pagar e contas de impostos mencionadas anteriormente. Todos esses movimentos de contas são manipulados por um único componente de ativo no Brixx.
Em um componente de ativo Brixx, você inserirá informações sobre seu preço de compra, condições de pagamento, impostos, depreciação e métodos de descarte, tudo em um só lugar. A contabilidade é então tratada nos bastidores, resultando em relatórios construídos corretamente.
Fica mais difícil igualar claramente o componente de ativos do Brixx a qualquer conta única no seu plano de contas do Xero.
Devido a isso, você verá a opção de associar vários contadores do Xero (relacionados à contabilidade de ativos) a um único componente de ativo do Brixx.
Benefícios e usos dos componentes
O Brixx foi projetado assim para tornar a modelagem do seu negócio mais intuitiva. Em vez de pensar em contabilidade, você está pensando em atividades comerciais reais.
Quando se trata de cenários de modelagem, você pode configurar a atividade do mundo real que deseja explorar em vez de ter que descobrir como contabilizar essa atividade. A previsão entrando diretamente nas contas pode limitar, desacelerar ou introduzir erros no que você está tentando modelar.
Geral:
- Modelar atividades comerciais é mais rápido e fácil do que tentar modelar a mesma atividade editando contas diretamente
- Os componentes que controlam toda a contabilidade de uma atividade tornam suas previsões menos propensas a erros
- Como menos tempo é gasto na contabilidade, mais tempo pode ser gasto na modelagem de cenários
- É mais fácil para os membros da equipe sem experiência financeira entender e usar de forma eficaz
- Seu modelo de componentes oferece mais transparência sobre todo o negócio
- Ter uma imagem de todas as atividades facilita as conversas estratégicas
