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Accware e Brixx

Esta semana, conversamos com Berwyn, fundador e diretor da Accware, para saber mais sobre o uso do Brixx.

Quem é a Accware?

Accware estão localizadas Contadores credenciados da ICAEW com sede na Grande Manchester. Eles trabalham em estreita colaboração com empresas pequenas e em crescimento, com foco particular em sistemas, relatórios, consultoria e conformidade.

A Accware tem como objetivo fornecer serviços de primeira classe que os negócios modernos exigem, migrando, quando apropriado, para soluções em nuvem e aproveitando os benefícios que elas podem trazer aos processos, práticas de trabalho, lucratividade e suporte.

Quando e como a Accware foi apresentada à Brixx?

Perguntamos à Accware como eles conseguiram encontrar Brixx. Berwyn mencionou que as planilhas foram usadas na prática por um longo tempo, mas afirmou que há inerentes limitações em planilhas abordagens, como modelagem complexa, manutenção contínua e garantia de que todas as fórmulas sejam precisas.

“Cada cliente tem uma necessidade diferente, então você acaba precisando de múltiplas soluções e os problemas se propagam. Encontramos a Brixx no Loja de aplicativos Xero e decidiu tentar.”

“Ler as informações sobre o software no site da Brixx foi um momento muito encorajador. Uma solução de previsão e fluxo de caixa em nuvem flexível com painéis e relatórios. Nós se inscreveu para o teste gratuito e começou a modelar imediatamente. Com algumas referências ao centro de suporte online, e ficamos agradavelmente surpresos com a flexibilidade, facilidade de uso e os resultados.”

Quais desafios você enfrentou em seu negócio com planilhas

“Perdi um cliente… ele pediu informações e relatórios, mas quando apresentei os números, eles pareciam ser apenas números sem explicação. Ele pensou que eu estava tentando passar a perna!”

Quais desafios você enfrentou no seu negócio?

Berwyn mencionou que a Accware costumava usar o Sage 50 Forecasting, que era bom como uma solução local. No entanto, eles decidiram que precisavam se mover com os tempos. Como uma prática baseada na web, era importante que qualquer nova solução fosse baseada na nuvem. Eles analisaram outras soluções, como Cruchboards/Futrli, que acabou sendo adquirida pela Sage, resultando em preços premium – o que não era bom para uma pequena empresa de contadores credenciados!

“Enquanto isso, construímos nossas próprias soluções usando planilhas. No entanto, onde clientes maiores exigiam previsões regulares, colaboração e relatórios em relação aos dados reais, isso se torna um exercício bastante demorado usando planilhas!”

A Brixx conseguiu ajudar com seus desafios?

Brixx é uma solução em nuvem altamente configurável, permitindo que a Accware crie um modelo que representa de perto as operações de seus clientes.

“Gostamos do fato de você poder convidar seus clientes a colaborar na modelagem e concordar com as premissas usadas para construir uma previsão de fluxo de caixa e negócios de médio prazo. O Brixx é infinitamente melhor do que modelar usando planilhas com alguns ótimos recursos para ligar e desligar partes do modelo, permitindo que diferentes cenários sejam testados. O integração com Xero era um requisito fundamental para nós porque somos quase 100% Xero Practice.”

“Usar Brixx é ótimo, é realmente muito interessante.”

Opções de janela de previsão no banner superior

“Precisávamos de uma ferramenta melhor para previsão e o Brixx está anos-luz à frente da modelagem de planilhas.”

Você tem algum exemplo real de uso do Brixx?

A Accware estava recentemente buscando outro cliente, no entanto, quando tudo deu errado com o Sage 50, eles concluíram uma nova previsão para eles no Brixx. Infelizmente, eles acabaram perdendo o contato. Berwyn afirmou que quando eles finalmente entraram em contato novamente, eles conseguiram usar a previsão construída para eles no Brixx naquela época.

“Muitas pessoas ficam presas em uma planilha.”

Ao fazer previsões, Berwyn declarou: “A modelagem e a previsão de um negócio são feitas da maneira certa no Brixx. Sem se envolver em detalhes tremendos, trata-se de montar um plano que as empresas possam seguir e medir seus resultados reais. Então você pode fazer um plano e segui-lo; o negócio crescerá e se moverá com ele.”

Que resultados específicos você viu desde a implementação?

“Temos visto uma reação muito positiva de nossos clientes quando eles foram convidados a acessar o Brixx.”

O painel oferece aos clientes da Accware uma visão instantânea do fluxo de caixa (ambos previsto e real) e outros impulsionadores importantes do negócio.

“Essa capacidade de compartilhar o Brixx, o painel e os relatórios, dá origem a um maior engajamento do cliente. Isso leva a uma melhor compreensão do esforço necessário para construir uma previsão eficaz. Em nossa experiência, isso levou nossos clientes a se tornarem mais proativos com todo o processo de previsão.”

o painel brixx com todos os relatórios incluídos

“Eu compartilhei o modelo com meu cliente. O cliente realmente comprou o processo de previsão porque ele pode ver o que está envolvido. Estamos há dois anos na previsão, e tem sido notavelmente preciso.”

Quais são suas coisas favoritas sobre o Brixx?

Berwyn reiterou um recurso favorito do Brixx, do qual seus clientes são fãs:

“Os clientes ficaram impressionados com a apresentação do painel e a capacidade de colaborar conosco na modelagem. Eles estão cientes de que após a construção inicial, temos um modelo que pode ser facilmente modificado para criar diferentes cenários e resultados. Essa capacidade de verificar e trabalhar com clientes em tempo real, onde eles podem ver o efeito das mudanças conforme as discutimos, é inestimável.”

Berwyn também elogiou a equipe de suporte da Brixx, dizendo que “o suporte da Brixx tem sido excelente e estamos muito felizes por finalmente termos uma ferramenta que podemos usar com confiança para fazer previsões em nossa prática”.

Que conselho você daria aos novos usuários do Brixx?

“Familiarize-se inicialmente com a configuração do Brixx. Leia o Ajuda on-line e siga a orientação que eles forneceram. Sente-se e planeje como você quer construir seu modelo para apresentar os dados e então reserve um tempo para entender os diferentes métodos de adicionar e vincular dados.”

Há algo que você gostaria de ver em Brixx?

“Como uma prática quase 100% Xero, gostaríamos de ver uma integração ainda mais forte com o Xero. Os recursos existentes são ótimos e oferecem um valor tremendo, mas se pudéssemos apenas olhar para o Brixx, isso seria ainda melhor.”

E o futuro da Brixx e da Accware?

Berwyn foi muito rápido em deixar claro que Brixx não sairia de vista da Accware tão cedo!

“Planejamos usar o Brixx para qualquer cliente que queira uma previsão de negócios e previsão de fluxo de caixa para fins de gestão e definição de metas.”

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