Ao procurar apresentar projeções financeiras para planos de negócios, estamos aqui para ajudar você! Ao longo dos tópicos em nossos guias anteriores para construir seu plano de negócios, abordamos uma série de áreas de foco. Construímos os custos, renda, ativos e financiamento que compõem nossos negócios em uma estrutura que abordaremos mais tarde.
Ao apresentar suas projeções, ter uma estrutura é essencial. Isso o guiará e permitirá que você apresente suas projeções e modelos financeiros da forma mais eficaz e impactante possível.
Vamos falar sobre projeções financeiras para planos de negócios
- Estruturar projeções financeiras para seus planos de negócios de forma eficaz
- Crie projeções financeiras para seus planos de negócios usando software de planejamento de negócios
- Detalhando suas vendas usando Brixx para as projeções financeiras do seu plano de negócios
- Crie projeções financeiras para seus planos de negócios sem software especializado
- Preenchendo as lacunas das projeções financeiras do seu plano de negócios
- Indo além das projeções financeiras para planos de negócios
Embora tenhamos abordado os vários elementos de projeções financeiras dentro de planos de negócios em um post anterior, lá você encontrará informações sobre os dados que precisa apresentar para criar projeções financeiras eficazes.
Estruturar projeções financeiras para seus planos de negócios de forma eficaz
Se você é um leitor ávido do nosso blog ou se inscreveu para o Desafio de 90 Dias, você pode estar acompanhando nossos guias para construir seu plano de negócios. Como mencionado anteriormente, cobrimos finanças que compõem negócios em uma estrutura que se parece com isso:
- Custos de inicialização
- Pesquisa
- Pagamentos pontuais (depósitos, certificados)
- Compra de ativos
- Custos de Corrida
- Bills
- Jurídico e Financeiro
- Seguros
- Permitem
- Transporte
- Website
- Marketing
- Salários e Contratos
- Pessoal de apio
- Empreiteiros
- Vendas
- Tipo de produto/serviço 1 (e custos de venda)
- Um produto/serviço tipo 2 (e custos de venda)
- Seu tipo de produto/serviço 3 (e custos de venda), etc.
- Financiamento
- Capital do Proprietário
- Empréstimo
- Outros
É uma imagem de cada atividade do seu negócio. Você provavelmente terá muito mais elementos do que este exemplo simples. Sua estrutura pode ser um pouco diferente – pode ter mais seções, dividindo o negócio nas categorias que você acha particularmente importantes. Pode ter várias seções de vendas para diferentes rotas para o mercado, ou tipos de eventos de venda. Essas variações e outras são perfeitamente boas. Esta estrutura não é "tamanho único", mas uma diretriz de como você pode planejar seu negócio.
A estrutura acima funciona bem como a espinha dorsal de um plano Brixx. Mas também é bem adequada para fazer uma projeção fora do Brixx. Em ambos os casos, há outro nível de detalhe para essa estrutura – que é onde os números entram!
Crie projeções financeiras para seus planos de negócios usando Brixx
No Brixx, você pode renomear e reorganizar qualquer elemento de suas projeções financeiras. Isso facilita a criação da estrutura de títulos (seções no Brixx) e subtítulos (grupos no Brixx) listados acima. Em cada grupo, você pode adicionar componentes para representar diferentes custos individuais, fluxos de renda, ativos e empréstimos.
O melhor disso é que você poderá analisar essa estrutura em seus relatórios financeiros no Brixx para revelar os componentes que contribuem para os cálculos de cada linha dos seus relatórios.
Cada componente em projeções financeiras para planos de negócios representa uma atividade empresarial. Cada um tem um formulário onde você pode inserir informações simples. Então, ele será calculado pelo Brixx e postado nos lugares corretos em seus relatórios financeiros e painel. Completar uma projeção Brixx lhe dará um painel de projeções financeiras de 5 anos. Além disso, você obterá uma previsão de fluxo de caixa, previsão de lucros e perdas e previsão de balanço.
Detalhando suas vendas usando Brixx para as projeções financeiras do seu plano de negócios
Embora classificar os custos do seu negócio em grupos seja geralmente uma tarefa fácil, dividir suas vendas em diferentes grupos de itens pode ser complicado. Quantos detalhes você deve incluir em suas projeções financeiras para planos de negócios?
Como discutimos em vários de nossos artigos, o nível em que você prevê suas vendas depende de duas coisas:
1. Qual nível de detalhe é importante?
2. Qual nível de detalhe é facilmente compreensível?
Se você administra uma loja de doces, você poderia dividir sua previsão de vendas em centenas de tipos de doces que você vende. Isso seria preciso, certamente, mas valeria a pena? E alguém lendo seu plano (que pode muito bem ser você!) apreciaria que você dividisse seus produtos em tantas linhas diferentes? Eles poderiam encontrar as informações de que precisam? Por exemplo, que o alto custo de alguns doces os torna um item menos lucrativo para estocar do que outros, ou que há um aumento drástico nas vendas de chocolates de licor na preparação para o Natal?
Se você vende 100 produtos diferentes, talvez seja melhor classificá-los em 5 a 10 tipos de renda.
Aqui estão quatro maneiras de dividir seus produtos ou serviços:
1. Tendências sazonais
2. Preços
3. Custos de material ou entrega para você, a empresa
4. Locais ou departamentos
Organizar seus produtos ou serviços dessa forma dará a você e a qualquer pessoa que esteja lendo seu plano de negócios uma compreensão mais completa de como seus fluxos de receita são construídos, sem sobrecarregá-los com detalhes.
Custos diretos/materiais
Alguns custos são diretamente relacionados à venda de bens ou serviços. Se nenhum item for vendido, nenhuma despesa será incorrida.
Em cada item ou serviço que você vende, lembre-se de contabilizar os custos de fornecer esses serviços. Esses custos aumentarão e diminuirão dependendo de quanto você prevê vender – então uma boa maneira de planejar isso custos diretos A maneira mais fácil de vender é planejá-los como uma certa quantia por unidade que você vende, ou como uma certa porcentagem de cada venda.
Algumas coisas que a empresa vende têm valor e são ativos para a empresa até serem vendidas.
Você pode detalhar seus produtos para ver um detalhamento de quaisquer custos diretos associados a eles:
Crie projeções financeiras para seus planos de negócios sem software especializado
Ao longo de nossas postagens sobre como construir seu plano de negócios, temos usado bastante o Brixx como exemplo! E é aqui, no estágio de planejamento financeiro, que o Brixx se torna uma ferramenta realmente útil e que economiza tempo. Mas, se você preferir fazer as coisas de outra forma, os mesmos princípios estruturais funcionam tão bem fora do Brixx quanto dentro dele.
Em uma planilha, crie a estrutura acima, adicione linhas abaixo de cada subtítulo para cada item na projeção financeira – ou seja – cada custo, renda, compra de ativos ou fonte de financiamento que compõe seu negócio. Mencionei anteriormente que faremos uma projeção financeira de 5 anos e que os primeiros 12 meses precisam ser especialmente detalhados. Para cada item, insira o valor esperado que você receberá ou será pago a cada mês. Alguns itens, como custos ou compras únicas, terão apenas 1 entrada para todos os 60 meses da projeção. No entanto, se você não tem dados históricos, você pode querer ler este artigo.
Preenchendo as lacunas das projeções financeiras do seu plano de negócios
No fundo, 'contabilidade' é sobre garantir que tudo seja 'contabilizado'. A primeira coisa a fazer ao analisar projeções financeiras para planos de negócios é garantir que não falte nada. Ao longo deste post, abordamos as áreas comuns à maioria das empresas – mas sua empresa pode ter custos ou acordos financeiros que não foram abordados aqui. Mencionamos alguns deles abaixo.
Dados ausentes
Leia os títulos do seu plano financeiro – e se houver algo que tenha impacto financeiro e que não tenha sido incluído até agora, adicione agora – e, se necessário, crie uma nova área para isso na estrutura da sua projeção.
IVA e Impostos
É uma boa prática registrar o IVA recebido sobre a renda e pago sobre os custos separadamente do restante da renda ou custo em seus relatórios financeiros. Por exemplo, se você vender um produto por £ 120, incluindo IVA, seu dinheiro/receita da venda deste item deve ser registrado sem o valor adicional de IVA – £ 100 em vez de £ 120. Isso ocorre porque o IVA que você coleta da venda deste produto não pertence à empresa. Uma boa analogia é que a empresa está agindo como um cobrador de impostos para o governo. O IVA que você coleta das vendas deve ser registrado separadamente, pois precisará ser pago de volta ao governo, menos qualquer IVA que você tenha pago sobre despesas tributáveis.
No Brixx, os componentes Renda, Custo e Ativo têm opções de IVA que você pode usar para calcular o IVA (ou GST ou Imposto sobre Vendas) na projeção.
Inflação
Um elemento que não discutimos até agora é a inflação. Um plano financeiro de 1 ano não precisa levar em conta a inflação, mas ao longo de um plano de 5 anos, seus custos e os preços que você pode cobrar aumentarão. No Brixx, você pode adicionar uma suposição de inflação ao seu plano em Configurações.
Seu cronograma de projeção financeira
Outra coisa que você pode não ter incluído em sua projeção financeira até agora é quando as coisas acontecem. Há dois lados nisso – pagamentos em dinheiro atrasados e os horários reais de quando suas compras, datas de lançamento e contas grandes realmente acontecem.
Pagamentos em dinheiro atrasados
No Brixx, o momento dos pagamentos é controlado por uma opção "Atraso" na maioria dos componentes, o que faz com que a parte do fluxo de caixa da transação do componente aconteça vários meses depois de afetar o Relatório de Lucros e Perdas.
Você deve declarar claramente quais são suas suposições sobre quão rápido o negócio é pago e quão rápido ele paga seus fornecedores. Por exemplo, você pode assumir que receberá o pagamento em dinheiro de suas vendas dentro de 30 dias após a realização da venda.
Quando as coisas acontecem no seu cronograma financeiro
Quando você inicia um negócio, você não acaba pagando a conta de tudo no primeiro dia. Na verdade, como vimos, muitos dos custos de iniciar um negócio vêm antes de o negócio abrir suas portas! Antes de começar a pagar seus funcionários, você tem que encontrá-los, entrevistá-los, montar uma equipe.
Na Brixx, desenvolvemos uma maneira de fazer essas alterações baseadas no tempo facilmente, sem prejudicar a integridade do plano financeiro. Cada componente da projeção financeira fica em um cronograma.
A linha do tempo Brixx será familiar para você se você já usou ferramentas de planejamento de projeto ou gráficos de Gantt. Cada componente tem uma barra que você pode mover e estender ou encurtar para mostrar quando acontece no tempo comparado a todo o resto na projeção.
Gráficos de Gantt como este são comumente usados por planejadores de projeto para ajudar a traçar quando diferentes aspectos de um projeto acontecerão (e podem ser úteis para você na próxima semana!). O Brixx leva isso um passo adiante ao fazer com que a posição do componente na linha do tempo determine quando ele executa seus cálculos, enviando números para o Dashboard e Reports.
O propósito de tudo isso é facilitar a movimentação de atividades financeiras (como comprar um veículo) no tempo, e ver claramente quando todas as diferentes partes do plano estão acontecendo. O tempo é frequentemente esquecido no planejamento, mas quando e em que ordem as coisas acontecem pode ter um grande efeito no seu fluxo de caixa, e assim nas suas projeções financeiras para sua startup.
Indo além das projeções financeiras para planos de negócios
Neste post, abordamos os conceitos básicos para apresentar projeções financeiras para planos de negócios. Fornecemos uma estrutura básica que deve ser capaz de guiá-lo em seu caminho para apresentar uma projeção financeira abrangente em seu plano.
Com projeções financeiras abrangentes, combinadas com o restante da sua concorrência e pesquisa de mercado, você pode mapear uma estratégia clara para o futuro. Um software especializado como o Brixx pode ajudar você a criar projeções financeiras para planos de negócios de forma rápida e fácil.
