Что такое история версий?
Хронологический список всех изменений, внесенных в план, и кто их сделал. Он разработан, чтобы помочь вам отслеживать, какие изменения произошли, и, при необходимости, вернуться к более ранней версии.
Список истории версий
Чтобы получить доступ к списку, нажмите на значок в правом верхнем меню рядом с кнопкой «Поделиться».
- Изменения сгруппированы по дням, и вы можете развернуть или свернуть каждый день, чтобы показать или скрыть весь набор изменений за этот день.
- Список по умолчанию открывает текущий день, все остальные дни свернуты.
- Самое последнее изменение будет вверху списка, а по мере продвижения вниз по списку вы углубляетесь в историю плана.
- Каждое изменение состоит из временной метки, действия и адреса электронной почты лица, внесшего изменение.
- Действие представляет собой простое описание, обычно ссылающееся на название измененного элемента или области (например, финансовые настройки).
- Обратите внимание, что эта функция была выпущена 31 июля 2018 года, поэтому планы, созданные до этого, не будут иметь полной истории версий.
Просмотр предыдущих версий
Вы можете нажать на любую строку, чтобы открыть две опции: «Просмотр» или «Восстановить».
Режим просмотра
Нажатие на просмотр загрузит предыдущую версию плана. Теперь вы окажетесь в среде только для чтения, где вы просматриваете эту историческую версию плана. Это визуально обозначено оранжевым контуром вокруг экрана, а также полем внизу, указывающим, какую версию вы просматриваете. Вы можете перейти в любую часть плана, чтобы проверить, каков был план на данный момент, но вы не можете вносить никаких изменений.
Вы можете вернуться к последней версии плана и списку истории, нажав кнопку «Список версий» в правом верхнем углу экрана.
Другие пользователи могут продолжать работать над текущей версией плана, пока вы просматриваете более раннюю версию. Это не повлияет на то, что они видят.
Восстановление предыдущих версий
Восстановление можно выполнить из двух мест:
- Использование кнопки «Восстановить» в строке на панели истории версий
- С помощью кнопки в правом верхнем углу меню при просмотре предыдущей версии.
При восстановлении до предыдущей версии ваш план немедленно обновится до этой версии. Он также немедленно обновится для всех других пользователей в плане в то же время. Это может помешать тому, что они делают, поэтому обязательно свяжитесь с ними, прежде чем завершить действие.
Историческая версия становится самой последней версией. Обратите внимание, что это не «отменяет» все предыдущие изменения, вы все равно увидите каждое изменение, восстановление просто добавляет новое действие в начало списка истории. Это означает, что восстановление полностью неразрушающее и безопасное. Каждая версия плана всегда сохраняется. Если вы случайно восстановите не ту версию, легко вернуться на шаг назад.
