В этой статье мы рассмотрим способы защиты вашего бизнеса.
у тебя есть минимально жизнеспособный продукт и знать, как вы собираетесь его продвигать.
Теперь вам нужно убедиться, что вы защищаете свой бизнес от закона и не допускаете, чтобы кто-то украл вашу идею!
Из этой статьи вы узнаете:
- Как запатентовать и зарегистрировать торговую марку на свою интеллектуальную собственность и дизайн.
- Что такое положения и условия, а также политика конфиденциальности и что они должны включать
- Как защитить свою компанию от нарушения GDPR
Патентование идеи — один из первых шагов, которые следует предпринять для защиты своего бизнеса.
Как запатентовать идею
Если вы придумали инновационный продукт, который является неотъемлемой частью вашей новой бизнес-идеи, вы можете использовать патент для защиты своего изобретения. Он дает вам право подать в суд на любого, кто производит, использует, продает или импортирует его без вашего разрешения. Существуют некоторые условия относительно того, что может быть запатентовано, а что нет, и вам нужно будет быть готовым к потенциально долгому, сложному и дорогостоящему процессу подачи заявки на патент.
Хорошей идеей будет обратиться к профессиональному консультанту/патентному юристу, чтобы он помог вам решить, стоит ли вам подавать заявку на патент. Только 1 из 20 патентов выдается без использования профессиональной помощи, и обращение за советом поможет вам решить, стоит ли начинать то, что часто является трудоемким процессом.
Другие способы защиты вашей интеллектуальной собственности
Есть и другие способы защитить свой бизнес. Например, вы можете использовать:
- Торговые марки — если вы можете создать бренд и стать первым на рынке.
- Права на дизайн — если внешний вид вашего продукта (а не то, как он работает) важен и инновационен.
- Соглашения о неразглашении с любыми другими сторонами, участвующими в проектировании/производстве или продаже вашего продукта.
Как зарегистрировать торговую марку и название
Товарным знаком может быть любой знак, который идентифицирует вас как владельца любых товаров или услуг. Названия и логотипы являются наиболее распространенными товарными знаками.
Ваш товарный знак должен быть уникальным – он не может быть похож ни на один другой товарный знак – особенно если вы работаете в том же секторе. Без товарного знака у вас практически нет законных прав на защиту собственного логотипа/компании/бренда. Без него другая компания вполне могла бы зарегистрировать его в качестве товарного знака и запретить вам использовать ваш собственный бренд!
В Великобритании Управление интеллектуальной собственности является государственным органом, который занимается регистрацией товарных знаков. В большинстве стран есть своя собственная система, и вам обычно придется подавать заявку на товарный знак в каждой стране, которую вы хотите охватить.
Контракты
Контракты являются юридически обязывающими соглашениями между сторонами, участвующими в соглашении, и могут защищать обе стороны. Обычно они пишутся, но также могут быть устными или подразумеваемыми.
Чтобы защитить себя, вам следует иметь под рукой несколько общих договоров:
- Партнерское соглашение – если вы начинаете или ведете бизнес совместно с кем-то, вы должны составить договор, отражающий разделение собственности, зарплат, принятия решений и т. д., а также то, что произойдет, если один из партнеров захочет уйти или вы прекратите деятельность.
- Соглашения о неразглашении (NDA) и соглашения о конфиденциальности – при работе с другими людьми или компаниями вам может потребоваться поделиться с ними конфиденциальной информацией. В этом случае все стороны должны подписать соглашение о неразглашении, которое остановит их от обмена, продажи или распространения этой информации с другими.
- Контракты подрядчиков – если вы заключаете договор с другой компанией на выполнение какой-либо работы для вашей компании, всегда будет хорошей идеей заключить письменный договор между двумя компаниями, определяющий их взаимоотношения.
Как и в случае с любым контрактом, вам рекомендуется проконсультироваться с юристом, чтобы убедиться, что все контракты составлены четко и с учетом ваших интересов.
Условия и положения
Ах, T&Cs... величайший источник лжи на планете. Почему? Потому что все «согласны» с тем, что прочитали их, хотя ничего подобного не сделали!
Но, хотя их часто в лучшем случае читают поверхностно, T&Cs — важная вещь, которую нужно правильно написать, чтобы защитить свой бизнес. В новую эру GDPR (мы поговорим об этом ниже!) T&Cs должны быть ясными и понятными, а не стенами юридического жаргона. Хотя ясность важна, важна и юридическая сторона.
Клиент или пользователь ваших продуктов и услуг, принимающий ваши условия, соглашается с определенным набором ожиданий относительно того, что каждый из вас получит от взаимодействия между ними и вашей компанией. Это юридически обязывающий договор, защищающий права как пользователя/клиента, так и компании.
Условия и положения также могут позволить вам приостановить/запретить клиентам использовать ваш сайт/услуги, если они каким-либо образом нарушают Условия и положения. Они также могут устанавливать требуемые условия оплаты, что может помочь с денежным потоком бизнеса.
Точная формулировка зависит от конкретного предприятия, но может включать:
- Определение предоставляемых продуктов или услуг
- Установление условий оплаты — когда необходимо произвести оплату?
- Любые предлагаемые гарантии
- Сроки доставки и любые вопросы
- Указание того, что произойдет, если одна из сторон не выполнит поставку или оплату или захочет прекратить отношения
- Срок действия соглашения и какое уведомление требуется для выхода из него
- Право, регулирующее договор
Очевидно, что, учитывая их важность, полезно получить профессиональную консультацию по вашим Условиям и положениям.
Персональные данные
Наличие политики конфиденциальности является юридическим требованием, если у вас есть веб-сайт, блог или мобильное приложение и вы собираете персональные данные пользователей веб-сайта или своих услуг. В документе должен быть изложен тип данных, которые вы собираете, как вы их собираете, где они хранятся, как долго они хранятся и передаются ли они третьим лицам. Использование файлов cookie веб-сайта также должно быть включено в вашу политику конфиденциальности. Ваша политика конфиденциальности должна быть размещена на вашем веб-сайте и быть легкодоступной для поиска и просмотра. Политики конфиденциальности могут помочь построить доверие между вами и вашим клиентом.
GDPR
По мере роста вашей компании вы также можете рассмотреть политику в области равенства, справедливой торговли, борьбы с рабством и политику в отношении социальных сетей.
Общие правила защиты данных вступили в силу в мае 2018 года и призваны помочь защитить персональную информацию. Все компании, которые торгуют с клиентами в ЕС (и Великобритании), должны соблюдать эти правила. Это касается информации, хранящейся о персонале, клиентах и владельцах счетов, включая записи персонала, списки рассылки клиентов и даже записи видеонаблюдения.
Суть GDPR заключается в том, что компании должны руководствоваться здравым смыслом для защиты личной информации людей и не хранить больше информации, чем им нужно. Если вы собираете или храните какую-либо информацию, которая может быть использована для идентификации человека, то она должна быть надежно сохранена и записана. Если у вас произошла утечка данных (кто-то взломал ваш веб-сайт или вы оставили клиентское досье в поезде), вы можете сообщить о том, что именно было изъято, в ICO (Управление комиссара по информации). Клиенты также имеют «право быть забытыми» — это означает, что они могут потребовать, чтобы вся информация о них была удалена из ваших систем. Они также могут запросить любую информацию, которой вы располагаете о них, которая, как правило, должна быть предоставлена в течение месяца. Если вы строите бизнес на основе агрегации большого количества информации о клиентах, убедитесь, что у вас есть механизмы для удаления или предоставления этой информации по запросу.
Для малого бизнеса вам необходимо зарегистрироваться в ICO и сообщите им тип данных, которые вы собираете и обрабатываете. Правила применяются независимо от того, собираете ли вы и храните данные в электронной таблице, в облаке, на мобильном телефоне или в бумажных файлах в офисе, и применяются как к записям о персонале, так и к записям о клиентах.
Заключение
Важность защиты вашего бизнеса никогда не следует недооценивать. Если вы обеспечите все вышеперечисленное, вы не столкнетесь со штрафами или не обнаружите, что ваша интеллектуальная собственность была украдена.
Постарайтесь получить внешнюю помощь, где это возможно, для всех этих случаев, поскольку лазейки часто находятся и используются. Вам нужно убедиться, что все герметично!
Если вы следили за публикациями блога на этой неделе, то теперь у вас есть представление о страховании, которое вам понадобится, о вашей структуре и инфраструктуре и всей вашей защите. Итак, в следующей статье мы поговорим о найме вашего первого сотрудника.
