Как компания Cindercone использовала Brixx?
Мартину повезло, что он попал в число самых востребованных Goldman Sachs 10k Малый бизнес Программа роста, идеальный способ переоценить бизнес. Участникам курса поручено определить и выполнить шаги, необходимые для масштабирования их предприятий, создания рабочих мест и выхода на новые рынки. Затем они разрабатывают план роста бизнеса, который они готовы реализовать в своих предприятиях.
На курсе Мартин определил три основные области роста для Синдеркона. Его следующим вызовом было создать финансовую модель из этих трех сценариев, чтобы разработать планы и варианты в них. Одним из выявленных путей было создание программного обеспечения как подписки, а не как сервисной базы, и Мартину нужно было подключить переменные, чтобы опробовать идеи. «Например, если команда хотела смоделировать привлечение нового консультанта для выполнения технической работы — какими будут переменные для того, сколько дней работы потребуется, по какой ставке и какова будет последующая стоимость для бизнеса, чтобы определить потенциальный рост», — объясняет Мартин. Brixx оказался идеальным программным обеспечением, чтобы оправдать ожидания Мартина.
После окончания курса Мартин в основном использовал Brixx для сценарии «что если» на ценах и людях. «С Brixx расходы на сотрудников настраиваются в системе, поэтому легко увидеть эффект в итоговой строке, если мы увеличим зарплату сотрудников на x% или привлечем дополнительного человека. Финансовый эффект можно смоделировать очень быстро и легко. Легче увидеть, куда нам нужно привлечь людей, чтобы достичь целей. Наш план состоял в том, чтобы удвоить доход и численность персонала в течение следующих трех лет. Доход зависит от того, сколько часов мы продаем, поэтому нам нужна численность персонала для продаж и выполнения заказов. Мы, конечно, не смогли бы воссоздать прогнозы в Excel, это был бы такой обременительный процесс, что я бы не стал им заниматься!»
Может ли Cindercone добиться большего с Brixx?
Мартин признается, что Cindercone не используют Brixx так часто, как должны и могли бы. «Мы обнаружили, что он более гибок, чем его конкуренты, и было легко тестировать различные сценарии. Мы используем Мудрец для нашего отчета о прибылях и убытках и баланса, но не делайте многого с прогнозирование денежных средств из-за того, как мы структурировали бизнес».
Cinderone работает как бережливый бизнес, и им не нужно было привлекать финансирование или инвестиции для бизнеса, а это тот момент, когда многим владельцам бизнеса нужно программное обеспечение Brixx. «Как компания-разработчик программного обеспечения, нам не нужно инвестировать в физические запасы. Мы продаем нашу интеллектуальную собственность и время, что дает другой эффект на денежную позицию. Мы склонны копить деньги, чтобы финансировать веб-сайт и маркетинговые планы, обновление CRM и т. д. с помощью наших сбережений. Если нам понадобятся инвестиции в будущем, я могу представить, как Brixx будет полезен для демонстрации прогнозов прибыли. Если бы мы продали бизнес, это было бы здорово для демонстрации потенциала бизнеса потенциальным покупателям».
Считая Brixx хорошим инструментом, Мартин не использует его каждую неделю, но когда у него есть время, чтобы обдумать бизнес-идею, он идеален. «Мы используем его на разовой основе для моделирования новых идей и изучения набора персонала. Мы, конечно, используем отчеты, они хороши, и вы можете видеть изменения. Наши проверенные отчеты по счетам составляются с помощью бухгалтерского программного обеспечения Sage. Brixx отлично подходит для просмотра влияния на прибыль и убыток, например, для просмотра влияния на денежную позицию по набору персонала».
Что бы вы хотели увидеть от Брикса?
Если Мартин и хотел бы видеть какие-либо изменения в конвейере, так это API для связи информации между системами. «Было бы здорово получать наши фактические данные из Sage прямо в Brixx. Я вижу, что есть связь с Xero, поэтому надеюсь, что они распространят ее на Sage, который является одним из крупных игроков на рынке Великобритании. API также может создать новые возможности для Brixx!» — добавляет Мартин.
«Доход зависит от того, сколько часов мы продаем, поэтому нам нужна численность персонала для продаж и выполнения заказов. Мы бы точно не смогли воссоздать прогнозы в Excel, это был бы такой обременительный процесс, что я бы не стал им заниматься!» Мартин Хепворт, директор Cindercone
Немного сбитые с курса трехлетним планом из-за COVID-19, Cindercone преодолевают кризис и возвращаются к своей стратегии. «Мы хотим начать использовать Brixx для измерения и сравнения фактических данных вместе с более надежной моделью бизнеса с прогнозами на следующие шесть месяцев. Нам нужна модель роста, чтобы измерить наш успех».
В заключение Мартин говорит: «COVID-19 немного испортил наши планы, но у нас есть приятная точка в доходах и цифрах. Если вы становитесь слишком большими, качество того, что вы делаете, снижается. Это не то, чем мы будем рисковать!».
