Как владелец бизнеса или предприниматель, вы можете не иметь полного понимания ваших прогнозов и ваших фактических данных. Всегда будут хотя бы некоторые различия (надеюсь, небольшие), но некоторые могут быть существенными. Отслеживание их является ключом к пониманию вашего прогресса в достижении долгосрочных бизнес-целей.
Каковы прогнозы по сравнению с фактами?
Что такое прогнозы?
Прогнозы — это предполагаемые или оценочные значения ваших финансов. Во всех отраслях прогнозы делаются для того, чтобы предвидеть будущие результаты или события. Обычно они основаны на доступных данных, исторические закономерности, математические модели и другие соответствующие факторы.
Что такое факты?
С другой стороны, фактические данные представляют собой реальные данные или результаты, которые появляются после того, как определенный период прошел или произошло событие. Фактические данные — это фактические и проверяемые измерения или наблюдения того, что произошло на самом деле.
Узнать больше о что такое факт в бухгалтерском учете.
Как фактические данные и прогнозы работают вместе?
Сравнение прогнозов с фактическими данными — это способ оценить точность и надежность прогнозов. Позволяет оценить, насколько хорошо прогнозы соответствуют реальным результатам. Анализируя различия между прогнозами и фактическими данными, можно определить сильные и слабые стороны используемых методов, моделей или методик прогнозирования. Эту информацию можно использовать для улучшения будущих прогнозов и принятия более обоснованных решений.
Анализ вашей реальной производительности в Brixx
В Brixx вы можете создавать подробные и понятные прогнозы. Отслеживание и сравнение их с вашими реальными показателями можно выполнить, используя нашу функцию фактических данных против прогнозируемых, в противном случае это потребует отслеживания всех финансов в Excel и дополнительных затрат времени на создание собственной сравнительной таблицы.
Почему следует сравнивать фактические данные с прогнозными?
Отслеживание того, как работает ваш бизнес, является критически важным процессом для развития бизнеса. Это заставляет вас отвлечься от повседневной рутины, посмотреть вверх и проверить, куда вы идете. Все ли идет по плану? Ваша стратегия по-прежнему верна?
Это дисциплина, которая помогает вам определить, достигаете ли вы своих изначальных целей, и выделяет те места, где необходимы изменения. Делая это рано и часто, вы сможете вносить коррективы в курс, пока не стало слишком поздно. Возможно, вы движетесь в правильном направлении, но не так быстро, как предполагали ваши изначальные прогнозы. Вам нужно узнать эту информацию как можно скорее, чтобы вы могли оценить потенциальные последствия для вашего долгосрочного денежного потока и, возможно, даже потребности в финансировании.
Оставаться на трассе
Измерение, тестирование и внедрение улучшений имеет важное значение для любой компании, которая стремится достичь высокого роста. Это поможет вам:
- Отслеживайте прогресс в достижении ваших целей
- Оставайтесь в рамках бюджета
- Удвойте усилия в тех видах деятельности, которые работают хорошо
- Измените действия, которые не работают должным образом
- Делайте лучшие прогнозы
Последний пункт может быть легко упущен из виду. Прогнозы строятся на предположениях. Предположениях о количестве клиентов, коэффициентах конверсии или датах выпуска продукта (например). Сравнение ваших фактических результатов с вашим прогнозом позволит проверить ваши первоначальные предположения и поможет вам определить, где они были неверны, и, что особенно важно, почему они были неправы.
Понимание этого поможет вам делать более реалистичные предположения и создавать более точные прогнозы на будущее. В конечном итоге это гарантирует вам принятие лучших решений на основе более точной информации.
Сравните прогнозы и факты в Brixx
Начните работу с нашим программным обеспечением для прогнозирования, чтобы вы могли планировать будущее своего бизнеса.
Вводим фактические данные в Brixx — принимайте более обоснованные решения на основе реальных данных
Мы создали обширное обновление, чтобы помочь вашему бизнесу с этим процессом и в конечном итоге помочь вам достичь ваших целей! Мы стремились предоставить реальную ценность, которая позволит вам достичь процесса планирования, который будет способствовать вашему успеху.
Внедрите передовой процесс планирования, способствующий росту бизнеса
- Создавайте прогнозы на основе предположений
- По мере поступления реальных данных сравните их со своим прогнозом.
- Скорректируйте свои предположения и внедрите необходимые изменения в свой бизнес.
- Повторить
Вы сможете выполнять все эти действия в Brixx, экономя время и улучшая процесс принятия решений.
Добавление ваших реальных данных в Brixx
Чтобы сделать это в Brixx, вам необходимо открыть верхнее меню под названием «Фактические данные».
Прогноз, который вы создали в Brixx, становится шаблоном для ваших фактических данных. Каждый месяц вы сможете назначать ваши фактические результаты всем действиям в вашем прогнозе на самом подробном уровне. Важно, чтобы это было на этом подробном уровне, а не только на верхнем счете, поскольку именно так вы получите значимые результаты, на основе которых вы сможете принимать решения.
Анализ ваших фактических данных
Эта область разбита на 3 основных финансовых отчета – отчеты о движении денежных средств, отчеты о прибылях и убытках и балансовые отчеты. Ниже вы можете найти загружаемые шаблоны для них:
Они далее разделены заголовками отчетов и состоят из редактируемых строк, которые динамически создаются для соответствия вашему прогнозу. Вы можете увидеть свой прогноз на заднем плане каждой ячейки, прежде чем вводить реальные цифры, чтобы помочь определить, что вы смотрите. Здесь приложение выполняет тяжелую работу, устраняя необходимость в создании собственных электронных таблиц.
Вы можете быстро копировать и вставлять цифры из любого источника данных. Или, если у вас есть несколько фиксированных расходов, вы можете дважды щелкнуть ячейку, и она будет предварительно заполнена вашим прогнозным значением. Нажатие «Enter» подтвердит и переместит вас на строку ниже, предварительно заполнив следующую ячейку вашим прогнозом. Если у вас есть несколько фактических данных, которые остаются неизменными каждый месяц, их можно заполнить за считанные секунды.
Ежемесячное обновление фактических данных займет у вас всего несколько минут и предоставит вам информацию, необходимую для того, чтобы оставаться на верном пути и развивать свой бизнес.
После ежемесячного обновления вы можете проанализировать результаты в отчетах об отклонениях, которые автоматически генерируются для вас.
Автоматические отчеты о расхождениях
A отчет о расхождениях — это причудливое название для анализа разницы между фактическими и прогнозируемыми данными. В обычных отчетах о движении денежных средств, прибылях и убытках и балансовых отчетах теперь можно отметить опцию «Показать фактические данные», чтобы начать сравнение результатов
Когда вы впервые попадаете на отчет фактических данных против прогноза, вы увидите строки отчета верхнего уровня, как обычно. Вы также увидите ваши фактические результаты и процентную разницу между двумя значениями. Однако, как и в любом отчете Brixx, вы можете углубиться в эти строки, чтобы увидеть несколько различных уровней детализации и распаковать верхнюю строку счета, чтобы узнать, из чего она состоит.
- Узнать больше: Каков нормальный баланс счетов?
Видя идеи
Если вы организовали свои источники дохода по отделам, каналам, категориям и т. д., вы сможете сравнить, как каждый из них себя проявил. Это относится ко всему набору отчетов, то есть вы можете углубиться в любую область вашего бизнеса, чтобы увидеть детали.
Вы увидите фактическое значение и дисперсию на любом выбранном вами уровне. Это действительно мощно, потому что вы можете по-настоящему углубиться в свои результаты, чтобы узнать, что работает, а что нет.
Диаграмма движения денежных средств на панели управления также будет обновляться, предоставляя вам возможность сравнить состояние ваших денежных средств каждый месяц.
Представление эффективности вашего бизнеса
Возможность углубляться в любые цифры и видеть отклонения на любом уровне поможет вам объяснить инвесторам и коллегам, в чем причина вашего успеха, или быстро выявить проблемы.
Если вы не исследовали Функции обмена Brixx, вы можете поделиться этими отчетами с любым, у кого есть аккаунт Brixx. Вы даже можете делать обновления в реальном времени, чтобы другие могли видеть их в режиме реального времени.
Фактические данные вводятся на ежемесячном уровне, но когда дело доходит до отчетов об отклонениях, вы сможете свернуть их все в квартальные и годовые представления – снова, вычисляя ваши итоги и сравнивая их на любом выбранном вами уровне. Это дает вам гибкость для проведения ежемесячных, квартальных или годовых обзоров с вашей командой.
Отслеживайте фактические данные по сравнению с прогнозом в Brixx
Мы добавили фактические данные против прогноза в Brixx. Проверьте полный список всесторонних функций и убедитесь, что зарегистрируйтесь на бесплатную пробную версию чтобы воспользоваться нашими инструмент финансового моделирования.
