Если вы никогда не работали в сфере HR или рекрутинга, вы можете не знать всех тонкостей найма новых талантов. Процесс может показаться простым, задавайте вопросы и смотрите, нравится ли вам кандидат. Однако есть еще несколько шагов и факторов, которые следует учитывать при найме для вашего стартапа или устоявшегося бизнеса.
Ваша команда включает в себя вас и всех, с кем вы будете работать в рамках вашего бизнеса.
Помните, что когда вы создаете команду и рабочую среду для этой команды, вы создаете сообщество. Вы проведете много времени – вместе и вместе будете работать над некоторыми действительно великими вещами. Это делает особенно важным учитывать не только навыки, которые ваша команда привнесет в игру, но и то, как собрать команду, которая будет хорошо работать вместе.
К счастью для вас, сегодня мы рассмотрим все важные аспекты трудоустройства.
Из этой статьи вы узнаете:
- Как нанять кого-то
- Как структура вашего бизнеса влияет на занятость
- Юридические обязательства при найме кого-либо в Великобритании
- Расходы на найм кого-либо
Как структура вашего бизнеса влияет на занятость
Структура организации очень важна, особенно по мере ее роста. Она может служить руководством для сотрудников, показывая, кому они подчиняются и кто несет окончательную ответственность за различные ситуации. Также становится проще добавлять новые должности в компании, и сотрудники смогут увидеть возможности для внутреннего продвижения. Некоторые организации имеют очень плоскую структуру с небольшой иерархией и структурой отчетности. Другие очень иерархичны и структурированы.
Малые предприятия часто не имеют формальной структуры, и их небольшое число сотрудников, как правило, в конечном итоге «носят много шляп» и выполняют много разных задач. Однако большинство сотрудников в небольших организациях знают, кому они подчиняются, поскольку обычно это один человек или партнеры.
Наем персонала впервые
Ваши сотрудники будут одним из самых важных ресурсов, которые у вас есть. Они — послы вашего бренда, и в прямом или переносном смысле именно они будут строить ваш бренд.
Создание правильной команды для стартапа — ключевой компонент успеха. Инвесторы часто смотрят на то, насколько инвестиционно привлекательна созданная вами команда, а не только на саму бизнес-идею. Команды с навыками, драйвом и страстью очень инвестиционно привлекательны.
Люди часто говорят о поиске сотрудников, которые «подходят». Это обычно означает, что они соответствуют духу вашей компании, с ними легко ладить и они верят в видение компании. Все это важные аспекты, когда вы, вероятно, будете работать в тесном контакте друг с другом.
Просто будьте осторожны, чтобы не судить о «подходе» исключительно по тому, насколько хорошо вы с ними ладите. Это отличный способ нанять много людей, таких же, как вы!
При найме людей ищите широкий спектр навыков и людей с разным опытом. Хотя смешение личностей и опыта создает проблемы, оно также приносит больше идей и точек зрения.
Структура, культура, стиль управления и рабочая среда являются важными компонентами, обеспечивающими удовлетворенность и эффективность работы ваших сотрудников.
Подумайте, для чего вы нанимаете персонал. Каждая роль потребует совершенно разных навыков. Наем нужных людей может быть сложной задачей, но стоит потратить на это время, поскольку человек, которого вы нанимаете, будет представлять ваш бизнес!
Как найти подходящего кандидата
Если вы ошибетесь, это может обойтись вам очень дорого.
Прежде чем начать искать идеального сотрудника, вам следует подумать о следующем:
- Определите роль
- Перечислите основные обязанности и сферы ответственности
- Перечислите требуемый опыт или квалификацию
- Определите ожидаемый диапазон заработной платы
- Является ли должность постоянной, полной/неполной, на основе фиксированного контракта, срочного контракта (например, охватывающего декретный отпуск), нулевого рабочего времени или скользящего контракта?
Диапазон зарплат должен основываться на типе должности, на которую вы набираете сотрудников, с требуемыми навыками и опытом. Есть ли эталон отрасли для типа должности, на которую вы набираете сотрудников? Попробуйте проверить диапазоны зарплат для аналогичных должностей в других компаниях.
Географическое положение также будет играть свою роль — например, зарплаты в центре Лондона, как правило, выше, чем в других частях страны.
Если вам нужен человек с профессиональной квалификацией, то вам нужно будет платить соответствующую зарплату, чтобы обеспечить этот уровень подготовки, образования и опыта.
Предложение таких преимуществ, как медицинская страховка, членство в спортзале и т. д., также может сделать вашу компанию более привлекательной для потенциальных кандидатов. На этом этапе вы начнете понимать, что истинная стоимость сотрудника для компании — это не только его зарплата.
Сколько стоит нанять человека?
Наряду с зарплатой, есть и другие расходы, связанные с наймом нового персонала. Давайте более подробно рассмотрим некоторые из этих расходов, которые связаны с наймом персонала.
- Пенсионные выплаты
- Взносы работодателя на национальное страхование
- Схемы здравоохранения
- Бонусы
- Фирменные автомобили
- Расходы на заработную плату
- Расходы на обучение
- Расходы на офис и помещения
- Первоначальные затраты на подбор персонала (рекламные или агентские сборы)
Реклама роли
Расходы на рекламу в прессе/журналах будут ниже, чем при использовании кадрового агентства, которое обычно взимает либо фиксированную плату, либо процент от зарплаты. Однако, если у вас очень мало времени или вам нужна очень специализированная роль, кадровое агентство может выполнить большую работу по просеиванию резюме и предварительным собеседованиям для вас. Они отправят только тех кандидатов, которые соответствуют вашему брифу и которых агентство посчитает подходящими для вашей компании.
Существует также множество баз данных резюме, где вы можете разместить свое объявление о вакансии или найти идеального кандидата.
После того, как вы (или агентство) составите список кандидатов, вы можете начать процесс собеседования.
Как взять интервью у кого-то
Собеседования — это двусторонний процесс, позволяющий не только определить, подходит ли кандидат компании, но и подходит ли компания кандидату.
Подумайте о стиле интервью и о том, где вы хотите их интервьюировать. Если ваше помещение не подходит, то подумайте об аренде небольшого офиса на день или использовании отеля.
Телефонные интервью могут быть полезны для первого раунда интервью. Также может быть хорошей идеей включить в процесс интервью существующих сотрудников. Хотя вы не хотите, чтобы решение принималось «комитетом», вовлечение людей, с которыми будет работать новый сотрудник, часто может помочь определить, кто подходит команде.
В зависимости от должности и количества кандидатов вы можете провести два или три раунда собеседований, возможно, включая презентацию их идей относительно должности.
Правовые обязательства в Великобритании
Когда выбранный вами кандидат принимает ваше предложение, вам необходимо провести ряд проверок.
Ваше предложение о трудоустройстве должно зависеть от успешных результатов этих проверок:
- Вам необходимо проверить, имеет ли человек законное право работать в Великобритании.
- Проверьте, необходимо ли сотрудникам проходить проверку DBS (ранее известную как проверка CRB), если вы работаете в сфере, где это требуется, например, с уязвимыми людьми, детьми или службами безопасности.
- Проверьте рекомендации с предыдущих мест работы (и рекомендации с места образования, если применимо).
Как работодатель, вы должны знать множество правил и положений. Вы должны убедиться, что:
- Вы получаете страхование ответственности работодателя с момента, как только становитесь работодателем
- Вы подтверждаете все правила техники безопасности и охраны труда
- Вы рассмотрите предложения о гибком графике работы.
- Вы избегаете дискриминации на рабочем месте
- Вы сообщаете об этом в HMRC (Hermin Revenue and Customs), регистрируясь в качестве работодателя, чтобы иметь дело с заработной платой, налогами и взносами в национальное страхование. Вы можете сделать это за 4 недели до того, как вы заплатите своим новым сотрудникам
- Вы вносите разумные изменения в помещения вашего предприятия, если ваш сотрудник является инвалидом
- У вас настроена система расчета заработной платы (даже если вы передаете эту функцию на аутсорсинг третьей стороне)
- Вы проверили, нужно ли вам автоматически зачислять своих сотрудников в пенсионную схему на рабочем месте. Все предприятия теперь должны предлагать автоматическую регистрацию в пенсионных схемах для своих сотрудников, имеющих на это право. В зависимости от количества сотрудников и их зарплат это может быть существенной статьей расходов для вашего бизнеса
- Вы платите взносы в фонд национального страхования за своих сотрудников.
У вас также есть некоторые обязанности перед вашим новым сотрудником:
- Письменные сведения о работе (включая условия и положения). Письменные заявления о трудоустройстве или контракт необходимо предоставить в течение 2 месяцев с момента начала работы. Если вы нанимаете кого-то на срок более 1 месяца, укажите сведения о том, сколько вы будете ему платить. Вы должны платить своему сотруднику не менее минимальной национальной заработной платы/прожиточного минимума. Эти цифры зависят от возрастной группы вашего сотрудника и могут меняться со временем, поэтому стоит проверить их, прежде чем отправлять контракт новому сотруднику.
- Вы должны предоставить им подробную информацию об их праве на отпуск. Установленный законом минимальный уровень оплачиваемого отпуска в Великобритании обычно составляет 28 дней, включая банковские праздники; вы также должны предоставить им продолжительность периодов отдыха в течение их рабочих дней
Когда они приступят к работе, вы должны выдать им расчетный листок, в котором указаны все вычеты, например, взносы в фонд национального страхования (NICS), установленные законом пособия по болезни (SSP), пособия по беременности и родам, пособия по отцовству и пособия по усыновлению.
Нормально, что большинство сотрудников должны пройти испытательный срок при приеме на работу в новую компанию. Законодательно не установлено, что этот срок длится от 1 до 6 месяцев. После 2 лет непрерывной работы сотрудники получают право на расширенные права в сфере занятости.
Типы трудовых договоров
Если вы не хотите нанимать кого-то в качестве штатного сотрудника, вы можете нанять работников агентств, фрилансеров, подрядчиков или консультантов. Какой бы путь вы ни выбрали, все равно есть правила, которые вам нужно соблюдать в отношении выплат, прав сотрудников, условий, контрактов, а также охраны труда и техники безопасности.
Забота о своей команде (и о себе)
Важно продумать, какую культуру на рабочем месте вы хотите развивать.
То, как вы справляетесь со стрессом на рабочем месте, спорами и болезнями, имеет важное значение. Подумайте о своем стиле руководства и о том, какие отношения вы хотите иметь с вашими сотрудниками. Планирование этих «мягких» практических аспектов имеет решающее значение для создания бизнеса, который не только приносит деньги, но и является отличным местом для работы.
Начало нового бизнеса может быть стрессовым. При хорошем планировании вы можете предвидеть многие опасности и подводные камни, с которыми столкнется бизнес. Но как владелец бизнеса и лидер, вы будете иметь много обязанностей, и важно, чтобы вы не пренебрегали собственным благополучием.
Относитесь к своей роли лидера серьезно – вы жизненно важны для бизнеса, который вы создаете. Важно научиться эффективно руководить. Вот некоторые из вещей, которые вы можете сделать, чтобы создать успешную рабочую среду:
- Избегайте культуры обвинений. Все совершают ошибки. Вместе рассмотрите проблему и определите наилучшие дальнейшие шаги.
- Связь. Обсуждение ситуации может привести к появлению новых, лучших и более дешевых решений, чем если держать проблемы при себе.
- Помогите справиться со стрессом. Все подвержены стрессу — узнайте, как помочь себе и своей команде.
- Признание достижений в масштабах всего бизнесаНе позволяйте членам вашей команды упускать что-либо из виду из-за того, что их задачи менее заметны, чем у других.
Здоровье и безопасность персонала
Вы несете ответственность за обеспечение здоровья и безопасности всех, кого затрагивает ваш бизнес, будь то клиенты, сотрудники, подрядчики или поставщики. Принятие разумных мер для обеспечения безопасной среды является юридическим требованием! Для большинства малых предприятий это просто здравый смысл. Если у вас работает более 5 человек, вам понадобится письменная политика по охране труда и технике безопасности.
Все сотрудники должны работать в безопасной среде, подходящей для выполняемой ими работы. Должны быть соответствующие туалеты, питьевая вода, место для хранения личных вещей/одежды (особенно если сотрудники должны переодеваться в униформу или специальную одежду для работы) и место для приема пищи/перерывов на отдых.
Первая помощь
Вам также необходимо убедиться, что у вас есть обученный специалист по оказанию первой помощи на рабочем месте с надлежащим образом укомплектованной аптечкой. Вы также должны вести учет определенных травм и любых случаев профессиональных заболеваний. Вам может потребоваться сообщить об этих инцидентах в HSE (Health and Safety Executive) или в вашу страховую компанию, если это необходимо.
Оценка пожарного риска
Вам также следует провести оценку пожарного риска на вашем рабочем месте, и ее необходимо регулярно пересматривать. Она должна определять любые риски возгорания или горючих веществ, пожарные выходы, предупреждения и планы эвакуации в чрезвычайных ситуациях. После того, как вы определили все риски, вам следует составить план того, как вы можете их контролировать.
Заключение
При найме персонала и формировании команды необходимо учитывать множество расходов, а не только их зарплату.
Важно, чтобы вы подсчитали, во сколько обойдется найм персонала и сможете ли вы расширить свою команду или вам придется немного подождать. Используйте Brixx, чтобы понять свой стартап расходы и что вы сможете себе позволить, а также когда вы сможете набрать команду.
Нанимать кого-то впервые — это большая ответственность, однако, если вы найдете подходящего человека, он может принести большую пользу вашей компании.
