Как решить проблемы с денежным потоком в межсезонье в вашем бизнесе

Если у вас сезонный бизнес, то вы знаете, что ваш доход будет колебаться в течение года. Например, летом может быть много работы, а зимой — меньше. Хотя это может вызвать некоторые первоначальные опасения по поводу дохода (особенно если вы стартап или новый бизнес), межсезонье не должно вас останавливать. На самом деле, это хорошее время для планирования и подготовки к будущему.

Ознакомьтесь с этим руководством, чтобы узнать о практических шагах, которые помогут вам свести к минимуму проблемы с денежным потоком в межсезонье.

 1. Составьте прогноз движения денежных средств (на 12–24 месяца вперед).

A Прогнозирование денежных потоков — это важный инструмент. В бизнес-планировании это помогает прогнозировать, сколько денег будет поступать в ваш бизнес и выходить из него в течение определенного периода времени.
Составление прогноза позволит вам предотвратить потенциальные сезонные проблемы с денежным потоком. Вы сможете определить периоды снижения доходов и подготовить прогноз для соответствующего планирования.

Начните с этих шагов:

• Составьте план своих ежемесячных расходов.Определите свои постоянные и переменные затраты, особенно в межсезонье.
• Используйте любые исторические данные.Проанализируйте тенденции продаж за прошлые периоды, чтобы оценить будущий доход. Если вы стартап, используйте... отраслевые ориентиры или консервативные оценки. Существуют способы это сделать. без исторических данных.
• Продлите свою временную шкалуПрогноз на 12 месяцев необходим любому бизнесу, но, расширив его до двух лет, вы получите гораздо лучшее представление о долгосрочных закономерностях и сезонных циклах.

 2. Создайте и поддерживайте денежный резерв.

Наличие денежных резервов обеспечивает надежную защиту. Это гарантирует выживание и продолжение работы вашего бизнеса даже при снижении доходов.

Как рассчитать свой резерв:

• Покройте свои расходы в межсезонье.Отслеживайте и суммируйте все расходы в месяцы с низким доходом.
• Включить буферУчитывайте любые непредвиденные ситуации, такие как проблемы с оборудованием или потенциальный срочный ремонт.
• Установить минимальный резервный порогВаш денежный резерв никогда не должен опускаться ниже этого уровня.

Наличие денежных резервов может стать решающим фактором между провалом и процветанием. Наличные средства позволяют решить любую проблему, не нарушая ваши продажи.

 3. Диверсифицируйте свои источники дохода

Если вы полагаетесь только на один источник дохода, сезонные спады станут еще большей проблемой. Дополнительные источники дохода позволят вам сгладить денежный поток в течение года.

Идеи для изучения:

• Продавайте фирменную продукцию.Для бизнеса это распространенная практика — создание фирменной одежды или аксессуаров для получения дохода в течение года.
• Выход на новые рынкиЕсли у вас есть такая возможность, разные регионы могут создавать новые перспективы. Онлайн-продажи могут оказать огромную помощь.
• Предлагать подпискиМодели подписки могут приносить доход в периоды затишья.

Прежде чем запускать что-либо новое, учтите это в своем прогнозе, чтобы убедиться в финансовой целесообразности. Фирменные толстовки могут быть успешными, но, возможно, себестоимость производства не оправдывает затраченных усилий?

 4. Сократите расходы в межсезонье.

Снижение затрат — хороший способ для любого бизнеса сэкономить деньги, но делать это в периоды спада — один из самых быстрых способов улучшить денежный поток.

Где следует сократить расходы:

• ОперацииЕсли помещения не используются, просто закройте их на некоторое время. Это позволит сэкономить на коммунальных услугах и сократить рабочее время персонала.
• КадровыеИспользуйте гибкие модели найма персонала – увеличивайте штат в пиковые периоды и сокращайте его в периоды спада.
• ПодпискиПриостановите работу программного обеспечения или сервисов, которые вам не нужны в течение всего года.
• Маркетинговые расходыСосредоточьтесь только на тех кампаниях, которые действительно приносят результаты в межсезонье.

Не менее важно следить за тем, чтобы не тратить лишнего в более спокойные месяцы. Регулярно проверяйте свой прогноз, чтобы контролировать расходы.

 5. Тщательно спланируйте свой складской учет.

Выбор товарных запасов напрямую повлияет на ваше финансовое положение.

• затоваривание Это заморозит денежные средства, и вы рискуете оставить непроданные товары.
• Подчулок это приведет к упущенным продажам и недовольству клиентов.

Используйте данные для принятия решений:

• Проанализируйте объемы продаж и сроки их осуществления за предыдущие периоды.
• Выявите товары, пользующиеся наибольшим и наименьшим спросом.
• Учитывайте сроки поставки от поставщика и минимальные объемы заказа.

 6. Разумно планируйте свои капиталовложения.

Капитальные затраты (CapEx) Включает любые крупные покупки, такие как новое оборудование или модернизация.

Есть два основных типа:

• Рост инвестицийОни расширяют ваши возможности или повышают эффективность.
• Аварийные заменыЭти устройства устраняют или заменяют любые критически важные неисправности. активы

По возможности, планируйте эти покупки заранее. В идеале, это следует делать вне пикового сезона, чтобы избежать финансовых трудностей. Перед совершением новых покупок проверьте свой прогноз погоды и денежные резервы.

 7. Используйте сценарное планирование для принятия более эффективных решений.

Планирование сценария Это помогает оценить различные сценарии развития событий, прежде чем принимать финансовые решения. Это может быть наиболее полезной частью процесса прогнозирования.

Задайте такие вопросы, как:

• Что произойдет, если увеличить объем заказов на склад?
• Какую сумму вы сэкономите, сократив рабочее время персонала?
• Приведет ли новая инвестиция к тому, что ваш резервный денежный капитал окажется ниже установленного уровня?

Протестировав различные сценарии, вы сможете выбрать стратегии, которые повысят стабильность без риска для вашего бизнеса.

Воспользуйтесь преимуществами межсезонья с Brixx.

Решение проблем с денежным потоком в межсезонье — это не просто сокращение расходов, а принятие более взвешенных решений с учетом перспектив на будущее. Месяцы спада в бизнесе дадут вам ценную передышку для анализа финансов, тестирования различных стратегий и полной подготовки к пиковому сезону.

Если вы сосредоточитесь на упомянутых нами областях, таких как прогнозирование и формирование резервов, вы сможете превратить эти непредсказуемые сезонные колебания в нечто стабильное и управляемое.

Инструмент финансового планирования, такой как Брикс Этот процесс можно значительно упростить. Благодаря функциям прогнозирования денежных потоков и сценарного планирования вы можете разрабатывать различные стратегии, заранее видеть их влияние и принимать уверенные решения до начала напряженного сезона. Начните прямо сейчас! Бесплатная пробная версия 7.