Программное обеспечение для финансового моделирования против Excel и таблиц
Финансовое моделирование позволяет компаниям предсказывать, как компания, скорее всего, будет работать в будущем, создавая различные сценарии на основе возможных бизнес-решений. Хотя существует ряд способов, с помощью которых компании могут выполнять финансовые прогнозы или сценарии, среди экспертов продолжаются споры о том, какие инструменты работают лучше, Таблицы Google or Excel по сравнению с программным обеспечением для финансового прогнозирования.
Хотя Excel (или Google Таблицы) рассматривается как более традиционный метод бизнес-прогнозирования, а использование автоматизированных инструменты финансового моделирования Однако, как более современный, решение о том, какой из них использовать для целей бизнес-прогнозирования, во многом зависит от общих будущих целей бизнеса.
Но какие факторы следует учитывать стартапу или даже существующему бизнесу при выборе между этими методами?
В этом посте я расскажу:
- Итак, почему вам следует беспокоиться о выборе инструмент прогнозирования стартапов?
- Excel и Google Таблицы — мощные инструменты, но человеческий фактор остается их главным ограничением
- Brixx помогает компаниям всех видов и размеров быстро и легко моделировать сценарии финансового прогнозирования
- Заключение
Все еще не уверены, стоит ли вам погружаться в мир финансового прогнозирования? обзор финансового планирования может помочь понять, почему финансовое планирование и анализ должны играть центральную роль в вашем бизнесе.
- Рекомендуемая литература: Excel против бухгалтерских инструментов
- Рекомендуемая литература: Избегайте путаницы в прогнозах в Excel
Итак, почему вам следует задуматься о выборе инструмента финансового прогнозирования?
Финансовое прогнозирование имеет решающее значение для успеха бизнеса, и, как и в любой другой задаче, важно использовать правильные инструменты для работы.
Моделирование денежных потоков и анализ сценариев не только помогают вам ставить цели и планировать будущее вашего бизнеса, но и наличие точных данных и статистики для анализа может дать ценную информацию о том, что необходимо бизнесу для повышения его успешности.
Многие малые предприятия и стартапы предпочитают использовать более доступные решения, такие как Excel или Google Таблицы для их бизнес-моделирования, поскольку они очень удобны и большинство людей с ними знакомы.
В последние годы технологические разработки вывели автоматизацию на передний план стратегий большинства предприятий, и моделирование денежных потоков, реализация сценариев и финансовое прогнозирование не являются исключением.
Существует целый ряд инструментов и платформ, которые теперь позволяют предприятиям любого типа и размера проще и эффективнее управлять моделями бизнес-прогнозирования и планировать достижение своих целей.
Внедрение этих инструментов привело к конфликту между владельцами бизнеса и командами по поводу того, следует ли использовать проверенные и надежные бесплатные инструменты прогнозирования или попробовать специализированное программное обеспечение для прогнозирования, такое как Brixx.
Excel и Таблицы Google являются мощными инструментами, но человеческий фактор остается их самым большим ограничением
Одной из основных проблем использования Google Sheets или Excel для прогнозирования денежных потоков и моделирования сценариев является то, что их ведение может быть трудоемким и отнимать много времени. В то время как электронные таблицы могут работать для предприятий меньшего масштаба, развивающимся или развитым предприятиям может потребоваться участие более чем одного человека, что увеличивает количество рабочей силы, необходимой для выполнения задачи, которую специализированное программное обеспечение для прогнозирования может выполнять автоматически.
Хотя нет ничего плохого в использовании электронных таблиц в качестве инструмента прогнозирования, они могут быть изначально непоследовательными. Это может быть одной из причин, по которой крупным компаниям сложно объединить все свои данные организованным и связным образом, что заставляет их изучать автоматизированные решения для моделирования денежных потоков.
Однако не заблуждайтесь, Excel или Google Sheets могут быть фантастическим инструментом для предприятий или стартапов, у которых есть время, чтобы создать индивидуальный шаблон (будь то стандартная загружаемая версия или с нуля), который будет соответствовать их конкретным потребностям. А для предприятий с ограниченными ресурсами ничто не сравнится с их ценой!
У нас есть бесплатный шаблон прогноза движения денежных средств которые вы можете загрузить и использовать, настраивать и экспериментировать.
Несмотря на популярность, при рассмотрении использования электронных таблиц для прогнозирования следует учитывать еще несколько моментов:
- По мере увеличения объема данных в электронных таблицах становится все сложнее ориентироваться — поиск нужных данных может занять больше времени, чем вы ожидаете.
- Ручной труд, необходимый для составления этих электронных таблиц, потребляет ценные ресурсы и делает прогнозы уязвимыми для человеческих ошибок, что приводит к потере времени и денег.
- Электронные таблицы не имеют элементов управления, правил и утверждений, которые ведут к более упорядоченному процессу.
Плюсы использования электронных таблиц:
- Доступны бесплатные или почти бесплатные варианты (Excel, Google Таблицы)
- Широко используемый
- Простота использования, интуитивность, не требуется интенсивного обучения
- Формулы предоставлены и готовы к использованию.
- Удобный способ организации данных
- Может быть интегрирован с другим программным обеспечением
- Расчеты нового уровня – с использованием ввода данных и формул
- Избегайте повторяющихся действий, автоматизируя вычисления в электронной таблице.
- Многопользовательский доступ для совместной работы в Google Таблицах
- Несколько вкладок листов в одном файле позволяют легко объединять данные
- Универсальный формат файла
Минусы использования электронных таблиц:
- Просмотр больших объемов данных может быть сложным, а их преобразование в отчеты может занять много времени.
- Человеческие ошибки и предвзятость могут привести к проблемам с данными
- Отсутствие истории данных без надлежащего резервного копирования
- Отсутствие безопасности, даже если защищено паролем
- Трудно определить синтаксические ошибки
- Трудно устранять неполадки или тестировать
- Создание нескольких версий одного и того же файла, когда над ним работают несколько человек
- Неудобно для мобильных устройств, особенно при работе с большими объемами данных
- Ввод данных занимает много времени и может привести к скуке, снижению производительности и невнимательности, что в конечном итоге может привести к ошибкам в документе.
Благодаря облачному решению для моделирования пользователи могут получать доступ к прогнозам денежных потоков из любой точки мира, что гарантирует безопасный доступ к актуальным данным.
Brixx помогает компаниям всех видов и размеров быстро и легко моделировать сценарии финансового прогнозирования
Существует ряд специально разработанных автоматизированных инструментов моделирования денежных потоков, которые позволяют пользователям вводить свои данные и позволять программному обеспечению выполнять всю сложную работу за них.
Brixx — это инструмент финансового моделирования, который позволяет компаниям, стартапам и бухгалтерам узнать, как сегодняшние бизнес-решения повлияют на будущий итоговый результат. Он предназначен для каждого этапа бизнеса, помогая клиентам создавать комплексные финансовые модели и долгосрочные прогнозы движения денежных средств которые выходят за рамки традиционных прогнозов в электронных таблицах Excel.
Дружественное программное обеспечение Brixx помогает пользователям быстро строить подробные прогнозы денежных потоков, не будучи экспертом. Оно позволяет пользователям планировать все доходы, расходы, активы и финансирование; визуализировать финансовую деятельность; делать ежемесячные прогнозы на период до 10 лет в будущем и многое другое.
Кроме того, Brixx позволяет компаниям с легкостью прогнозировать и быстро моделировать сценарии «что если» интеграция с XeroЭта функция позволяет пользователям Xero обновлять фактические данные по запросу для удобства сравнения и создания прогнозов движения денежных средств.
После простого процесса подключения Brixx представляет пользователям Xero структурированную модель их бизнеса. Их план счетов Xero сопоставляется с компонентами Brixx, а их прошлые данные экстраполируются, чтобы дать их прогнозу быструю отправную точку.
Такие инструменты, как Brixx, независимо от того, используются ли они отдельно или вместе с Xero Мы стремимся максимально упростить бизнес-проектирование и планирование с помощью специализированных решений для стартапов, предприятий и партнерской программы для бухгалтеров.
Заключение
В конечном итоге споры о прогнозировании с помощью электронных таблиц и программного обеспечения продолжатся, и бизнесу предстоит определить, каковы его критерии прогнозирования денежных потоков, чтобы в конечном итоге принять решение.
