При создании бизнеса необходимо принять десятки важных решений. Одно из них — выбор правильного метода бухгалтерского учета. Существует несколько вариантов, но основными являются два: учет по методу начисления и кассовый учетВыбор того или иного варианта может определить ваше дальнейшее развитие.
В этом руководстве мы рассмотрим каждый метод, его основные различия, а также преимущества и недостатки обоих, чтобы помочь вам определить, какой подход лучше всего подойдет для вашего бизнеса.
Что такое учет по методу начисления?
Метод начисления — это метод бухгалтерского учета, который отражает доход, когда он получен и расходы по мере их возникновения – независимо от того, когда именно произойдет передача денег из рук в руки.
Краткое резюме:
- Доход учитывается в момент продажи товара или выполнения работы, а не в момент получения оплаты.
- Расходы регистрируются в момент получения счета или услуги, а не в момент оплаты.
Этот метод основан на принципе соответствия, то есть доходы и расходы регистрируются в течение одного и того же отчетного периода. Со временем предприятия, как правило, считают этот метод более полным способом оценки финансовых результатов.
Что такое кассовый метод учета?
Кассовый метод учета фиксирует доходы и расходы в момент фактического получения или выплаты денежных средств.
Краткое резюме:
- Если вы еще не получили наличные, вы не учитываете выручку.
- Если вы не оплатили расходы, вы их не регистрируете.
В целом, этот метод более прост, поскольку он фокусируется исключительно на фактическом денежном потоке предприятия. Для малых предприятий и тех, кто не располагает бухгалтерскими ресурсами, это может оказаться самым простым вариантом.
В чём заключаются основные различия между кассовым и методом начисления?
Основное различие между методом начисления и кассовым методом учета сводится к временным параметрам.
| Характеристика | Учет по методу начисления | Кассовый учет |
| Признание выручки | Только по заслугам | Только после получения наличных денег. |
| Признание расходов | Только при наступлении срока действия | Только при оплате наличными. |
| Финансовая точность | Долгосрочный и всеобъемлющий | Краткосрочные и ориентированные на денежные средства |
| Многогранность | Более сложный | Simpler |
Пример этих двух вариантов
Если вы оказываете услуги в декабре, то в зависимости от используемого вами метода бухгалтерского учета это может выглядеть следующим образом:
- По методу начисленияДоходы учитываются в декабре, поскольку именно тогда работы были завершены.
- При кассовом учетеДоходы учитываются в январе, потому что именно тогда поступает платеж.
Та же разница во времени распространяется и на расходы.
Каковы преимущества и недостатки метода начисления?
Преимущества
Более точная финансовая отчетность
Метод начисления позволяет получить более полное представление о прибыльности вашего бизнеса, сопоставляя доходы и расходы с соответствующим периодом.
Более эффективное долгосрочное планирование
Поскольку метод начисления отражает неоплаченные счета и квитанции, он способствует более обоснованному прогнозированию и принятию стратегических решений.
Соблюдение GAAP и МСФО
Учет по методу начисления, как правило, требуется для предприятий, которым необходимо соблюдать Общепринятые принципы бухгалтерского учета (GAAP) or Международные стандарты финансовой отчетности (МСФО)которые широко признаны стандарты бухгалтерского учета.
Недостатки
Больше времени
Это требует отслеживания дебиторской и кредиторской задолженности, а также внесения корректирующих записей.
Может завышать позицию компании.
Если у компании много неоплаченных счетов, выручка может выглядеть высокой, даже если денежные средства еще не получены.
Требуется более высокий уровень финансовой экспертизы.
Для понимания и ведения учета по методу начисления часто требуется определенный уровень профессиональных финансовых знаний.
Каковы преимущества и недостатки кассового метода учета?
Преимущества
Легче понять
Кассовый метод учета прост для понимания и управления, особенно для малых предприятий.
Четкая прозрачность движения денежных средств
Это показывает, сколько наличных денег у вашей компании в любой момент времени.
Требуется меньше финансовых знаний
По сравнению с методом начисления, он требует меньше отслеживания и корректировок.
Недостатки
Может неточно отражать долгосрочное финансовое положение.
Поскольку этот показатель не учитывает неоплаченные счета и просроченные платежи, он может не отражать реальную прибыльность.
Менее эффективен для прогнозирования
Это не дает полного представления о будущих обязательствах или ожидаемой выручке.
Может не соответствовать стандартам отчетности
Учет денежных средств может не соответствовать требованиям GAAP или IFRS.
Приведите примеры применения метода начисления и кассового метода учета?
Пример учета по методу начисления
Предположим, компания завершила консалтинговый проект в декабре и выставила клиенту счет, оплата за который была получена в январе.
При использовании метода начисления:
- Выручка отражается в декабре.
- Соответствующие расходы также отражаются в декабре.
- Финансовая отчетность точно отражает период, когда выполнялась работа.
Пример кассового учета
Рассмотрим тот же сценарий:
При использовании кассового метода учета:
- Выручка учитывается в январе, когда поступает оплата.
- В финансовой отчетности доходы указаны за январь, а не за декабрь.
Эта разница во времени может существенно повлиять на то, как будут выглядеть ежемесячные или годовые показатели.
Какой метод выбрать для своего бизнеса?
Универсального ответа нет. Выбор между методом начисления и кассовым методом учета.Правильный выбор зависит от:
- Размер вашего бизнеса
- Нормативные требования
- Сложность транзакций
- Ваша потребность в финансовом прогнозировании
- Планы развития вашего бизнеса
Небольшие предприятия с простыми операциями могут предпочитать кассовый метод учета из-за его простоты. Компании, стремящиеся к более глубокому финансовому анализу, или те, кто обязан следовать общепринятым принципам бухгалтерского учета (GAAP) или международным стандартам финансовой отчетности (IFRS), часто используют метод начисления.
Прежде чем принимать решение, разумно проконсультироваться с финансовым специалистом, который понимает структуру вашего бизнеса и долгосрочные цели. С Brixx вы сможете это сделать. программное обеспечение для финансового прогнозированияВы можете смоделировать как метод начисления, так и кассовый метод, чтобы увидеть, как каждый из них повлияет на ваш бизнес, прежде чем принимать окончательное решение. Начните бесплатно сегодня.
