Всем привет! Обновление этой недели особенное, поскольку оно посвящено обмену информацией и сотрудничеству.
Мы рады объявить о множестве новых функций для приложения Brixx. Фактически, можно с уверенностью сказать, что с точки зрения функций это наше самое большое обновление с момента запуска. Личный кабинет и посмотрите сами или читайте дальше, чтобы узнать больше...
Все отчеты можно найти в нашем Центр поддержки.
Обмен планами Brixx
Вы когда-нибудь хотели поделиться своим планом Brixx с кем-то еще — консультантом, надежным другом или коллегой?
Теперь в правом верхнем углу каждого плана есть кнопка «Поделиться». Вы можете поделиться своим планом с любым количеством людей, указав их адрес электронной почты и пригласив их стать либо Наблюдателем, либо Редактором плана.
Существует два вида разрешений на общий доступ — «Просмотрщик» и «Редактор».
Зрителям
- Можно просматривать панель управления (и отчеты, если план находится в подписной учетной записи).
- Можно использовать элементы управления панелью управления/отчетами, такие как детализация или изменение диапазона дат.
Наблюдатели не могут заглянуть внутрь ваших компонентов и не могут вносить никаких изменений в ваш план.
редакторы
- Можно делать все, что можно делать с планом, КРОМЕ его удаления. Это включает:
- Внесение изменений в компоненты.
- Копирование плана на свой счет.
- Добавление, перемещение или удаление частей плана.
- Приглашение других пользователей просмотреть или отредактировать план.
Само собой разумеется, что редакторы всегда должны быть людьми, которым можно доверять!
Сотрудничество в планах Brixx
Одно из больших преимуществ приглашения редактора — это совместная работа с ним! Несколько редакторов могут работать над планом одновременно. Вы можете увидеть, какие еще пользователи находятся в сети, наведя курсор на кнопку «Поделиться». Зеленая точка здесь показывает, что есть и другие пользователи в сети.
Редактируемые компоненты блокируются для предотвращения конфликтующих правок, но в противном случае изменения могут быть внесены в различные части плана без ограничений. Панель инструментов и отчеты автоматически обновляются при внесении изменений.
Что это значит на практике?
Хотя во многих случаях вы можете захотеть поделиться «готовым» планом с редактором, чтобы он проверил и протестировал ваши предположения, мы обнаружили, что сотрудничество идеально подходит для создания плана в первую очередь. Хорошая коммуникация между редакторами (будь то на телефоне, в одном офисе или в веб-чате) означает, что планы могут быть быстро собраны. Нам понравилось составлять тестовые планы, притворяясь менеджерами по продукту, ответственными за прогнозы продаж и затраты на различные линейки продуктов – каждый из нас работал в разных разделах плана.
История версий и восстановление версий
Теперь несколько редакторов могут вносить изменения в план, и отслеживание того, кто что изменил, теперь важнее, чем когда-либо. Для этого мы ввели Историю версий. Вы можете найти ее рядом с кнопкой «Поделиться» в правом верхнем углу экрана.
История версий записывает каждое действие, выполненное в плане, время выполнения действия и адрес электронной почты пользователя, выполнившего действие. По мере того, как вы создаете свой план, вы увидите, что этот список растет с каждым внесенным вами изменением.
Поскольку эти версии занимают место на наших серверах, мы сделали эту функцию доступной только по подписке.
Восстановление старых версий планов Brixx
Долгое время мы стремились предоставить пользователям больше контроля над их планами. Восстановление — первый шаг в этом процессе. Когда вы нажимаете на определенное изменение в истории версий, у вас есть возможность просмотреть или восстановить эту версию.
Просмотр старой версии показывает вам снимок интерфейса на тот момент в истории версий, доступный только для просмотра, чтобы вы могли проверить, хотите ли вы восстановить эту версию, прежде чем приступать к восстановлению.
В качестве альтернативы, если вы знаете, что это версия, которую вы хотите восстановить, просто нажмите «Восстановить», и план будет восстановлен до выбранной вами версии. Восстановление считается действием в вашей истории версий, поэтому очень легко «отменить» ошибочное восстановление, просто восстановите версию до восстановления.
Каковы некоторые способы использования функции восстановления версии в Brixx?
В самом простом случае вы можете использовать Version Restore — это сложная кнопка «отменить». Но полная история изменений, включенная в эту функцию, позволяет использовать ее для гораздо более мощных целей.
Тестирование сценария: Если вы хотите сделать копию плана на более раннюю точку, восстановитесь до этой точки, а затем сделайте копию плана для тестирования (история версий не копируется в новый план, поэтому лучше сначала восстановить исходный план, а затем сделать копию из точки восстановления по вашему выбору).
Восстановите конкретную версию для сравнения: Другой способ сравнения сценариев — определить конкретную точку восстановления, с которой вы хотите сравнить данные, а затем выполнить восстановление до этой точки, когда это потребуется.
Отменить последние изменения: Если вы только что вернулись из отпуска, а ваш коллега Боб из отдела бухгалтерского учета тестировал некоторые сценарии в вашем общем плане, вы можете восстановить данные до того, как он внес эти изменения… просто сначала согласуйте это с Бобом.
Новые отчеты Brixx
Совместное использование, совместная работа и версии, выпущенные одновременно, было бы легко пропустить этот последний набор новых функций. Но мы надеемся, что они окажутся очень полезными!
Подробный отчет о продукте
Product Detail splits отображает денежный поток, полностью сосредоточенный на продажах. Каждый компонент Income в планах публикует цифры в этом отчете, который перечисляет их по разделам и группам.
Это дает вам очень быстрый обзор каждого канала продаж в плане и, как и другие отчеты, его можно загрузить в виде электронной таблицы для дальнейшего использования.
Отчет о накладных расходах
Накладные расходы отображают аналогичный денежный поток, но на этот раз для компонентов «Сотрудники» и «Операционные расходы» в плане — снова с разделением по разделам и группам.
Эти два простых отчета легко понять, и вам не придется углубляться в отчет о движении денежных средств, чтобы получить эти цифры.
У нас был отличный опыт создания этого обновления для обмена и совместной работы, и я надеюсь, что вам понравится его использование. Пожалуйста, дайте нам знать, если у вас есть какие-либо пожелания по функциям! Далее мы рассмотрим Teams, а затем Actuals против Forecast.
