Привет, Робин. Пришло время выпустить видеодемонстрацию Brixx – и вот она!
В этой демонстрации я познакомлю вас с основными функциями Brixx.
Вы узнаете, что такое Сильные стороны Brixx и об основах создания имиджа вашего бизнеса в Brixx.
Это демо «назад к основам», такой, который я бы дал, чтобы познакомить людей с Brixx и как он работает в первый раз. Идеально, если вы только начинаете работать с приложением!
Помню, один коллега говорил, что можно потратить 30 минут на демонстрацию, имея в плане всего один пункт, — он был прав, но я добавлю еще несколько пунктов в это видео.
Мы рассмотрим:
- Начало плана
- Добавление структуры
- Добавление компонентов
- Детализация отчетов
- Копирование компонентов, их включение и выключение
- Использование временной шкалы
- Структурирование различных видов бизнеса
Давайте начнем — ниже вы найдете стенограмму со всеми моими «хорошо» и «хорошо».
Спасибо за просмотр! Вы можете найти больше видео, включая обучающую серию Getting Started на нашем YouTube канал!
Транскрипт видео: Знакомство с финансовым моделированием в Brixx
Привет, меня зовут Робин, и я менеджер по продукту в Brixx. Сегодня я проведу вам демонстрацию программного обеспечения, покажу, что делает Brixx уникальным, и проведу экскурсию по функциям приложения.
Мы составим простой план, чтобы вы могли понять основные концепции Brixx, а затем взгляните на некоторые планы, которые я составил ранее!
Сначала я должен вас познакомить с нами.
Brixx — это инструмент финансового моделирования, призванный помочь компаниям планировать будущее. Мы верим в то, что финансовые модели должны быть доступными, гибкими и проверяемыми. Но — что я подразумеваю под «финансовой моделью»? Вы слышали о финансовом плане, но финансовая модель — это то, что можно использовать для построения нескольких планов, нескольких планов, нескольких сценариев. Это картина бизнеса. Что-то, что объединяет все финансовые действия, которые выполняет бизнес, в одно связное целое, которое легко понять и о котором легко задавать вопросы.
Итак, без лишних слов, приступим!
Начало работы с Brixx
Я сейчас нахожусь на экране «Ваши планы». Это то, что вы увидите, когда войдете в Brixx. Вот два плана, которые я составил ранее — мы рассмотрим их немного позже. Я начну, как и все, с создания нового плана. И начну с того, что дам ему имя.
Теперь я просто приведу вам пример, пока мы это выстраиваем. Первый бизнес, в котором я участвовал, был бизнес аудиокниг, поэтому я просто назову его «Бизнес аудиокниг». Это название будет отображаться в верхней части отчетов плана и любых загрузок, которые вы также сделаете.
Итак, следующее, что я установил здесь, — это дата начала моего прогноза. Я собираюсь установить ее на начало 2021 года, и я также могу выбрать продолжительность этого прогноза. Сейчас это 3 года, но я могу увеличить это до 10. Давайте просто оставим это на 3 для этого примера.
Налоговую систему здесь я собираюсь отключить, но я могу настроить план на автоматический расчет НДС, налога с продаж или налога на товары и услуги. Я хочу, чтобы сегодня цифры были максимально простыми, поэтому я собираюсь оставить это «Отключить». Я оставлю здесь валюту в виде фунтов. У нас есть ряд символов валют, которые вы можете применить к плану здесь.
И, наконец, есть этот флажок: «Начать с базового шаблона плана». Теперь я бы рекомендовал вам сделать это и оставить этот флажок установленным, если вы создаете план в Brixx. Это добавляет некоторую структуру к плану для начала, но так как у вас есть me сегодня я его выключу, и мы просто создадим что-нибудь с нуля, чтобы вы могли увидеть, как это работает!
Хорошо, после этого я нажму «Создать план». Пока он загружается, я расскажу вам немного о примере, который мы пытаемся здесь создать. В бизнесе аудиокниг, которым я занимался, мы покупали лицензии на (продажу) аудиокниг у издателей за определенную плату, и за каждую проданную аудиокнигу мы платили им эту плату. Мы получали деньги напрямую от наших клиентов, которые были обычными потребителями. Вот что я хочу здесь настроить, просто получать доход от клиентов и платить комиссию издателям. И мы, вероятно, займемся еще несколькими деталями с активами и кредитами.
Добавление структуры и фигур
Итак, вот главный экран планирования Brixx. Слева на этой темной панели вы создаете структуру своей модели. Мы используем разделы и группы как контейнеры для компонентов, которые являются строительными блоками вашего плана в Brixx. Но — не буду забегать вперед! Давайте посмотрим на это в действии через минуту.
Справа находятся результаты плана. Это финансовая панель мониторинга, на данный момент вы можете видеть, что здесь есть несколько диаграмм. У нас также есть отчеты: Движение денежных средств, Прибыль и убытки и Баланс. И Временная шкала, к которой мы вернемся немного позже. Хорошо, давайте вернемся к панели мониторинга. Я собираюсь начать с добавления раздела. Это немного похоже на «Папку» в Windows, контейнер для других элементов плана. Вы можете назвать их так, как захотите, чтобы сделать их уникальными для вашего бизнеса. Первый раздел, который я собираюсь добавить, будет «Продажи», что, вероятно, является общим для многих бизнес-планов в Brixx. Сейчас я перейду к группе, и в бизнесе аудиокниг мы разделили наши продажи по издателям, поэтому я собираюсь назвать это «Издатели».
Теперь, как только я это добавил, у меня появляется возможность добавить эти компоненты. Это, как я уже сказал, строительные блоки плана. И каждый из них инкапсулирует определенную финансовую деятельность. Например, компонент «Доход» добавляет источник дохода в план. Но вы также можете использовать его для расчета таких вещей, как налоговые платежи с этого дохода, количество единиц, которые вы продаете, и так далее.
Более сложные компоненты включают в себя такие вещи, как Активы, которые добавят один из следующих, которые добавляют покупку физического товара в план, а также обрабатывают любые амортизация этого предмета и его продажной стоимости, если вы захотите от него избавиться.
На данный момент я просто добавлю сюда компонент Доход, и мы начнем выстраивать эту картину бизнеса, о которой я говорил в начале. Картину, которую вы сможете понять, независимо от того, как вы к ней придете.
Итак, я собираюсь открыть здесь свой компонент Доход, и вы увидите, что у меня есть много вариантов. Здесь я могу заполнить данные — вверху у меня есть имя компонента. Я могу переименовать его в одного из издателей, с которыми мы работали, одного из крупных, скажем, «Random House». И я могу выбрать, когда это будет длиться (до), я покажу вам это через минуту на временной шкале.
Теперь у меня есть выбор между тем, как я ввожу этот доход, будет ли он введен как Доход или Доход на единицу. Я могу ввести сумму дохода за каждую проданную единицу или просто сумму Дохода, которую я прогнозирую получить. Я собираюсь упростить это и просто выбрать здесь «Доход». И предположим, что я получаю 1,000 фунтов стерлингов в месяц от Random House. Я также могу отложить, когда этот доход появится в моем денежном потоке, и я покажу вам пример этого позже. Я просто собираюсь сохранить сейчас и показать вам, как это перетекает в нашу Панель управления и Отчеты.
Чтение панели инструментов и финансовых отчетов
Итак, вы можете видеть, что, просто добавив эту информацию, я начал заполнять нашу панель инструментов. У меня есть цифры, поступающие в продажи каждый месяц, и у меня есть эта кумулятивная денежная строка, которая увеличивается. Я также начал заполнять некоторые большие числа в верхней части панели инструментов. Я смотрю на текущий момент на период 2021 года, на весь год. И так как я зарабатываю 1,000 фунтов стерлингов в месяц с этим издателем аудиокниг Random House здесь, я зарабатываю 12,000 XNUMX фунтов стерлингов в год.
Давайте посмотрим, как это повлияет на отчеты.
На О движении денежных средств, у меня есть «Полученные денежные средства» здесь наверху, и на мои денежные средства влияет аудио Random House, что я только что добавил. Если я хочу развернуть и посмотреть, откуда эта информация поступает в большом плане, я могу сделать это, нажав на эту стрелку рядом с «Полученными денежными средствами». Сначала я увижу «Продажи». Это на самом деле название раздела здесь слева. Когда я снова развернусь, я увижу «Издатели», и, наконец, когда я углублюсь дальше, я увижу «Random House». Итак, эта структура здесь в отчете отражает структуру, которую я построил в левой части плана. Это очень упрощает опрос отчетов в Brixx, так как под этими заголовками счетов верхнего уровня вы сможете увидеть структуру плана, который построил и назвали.
Итак, вот отчет о движении денежных средств, и он вытягивает нашу операционную деятельность, наш доход за вычетом платежей и дает нам закрытую банковскую позицию, которая в данный момент увеличивается на 1,000 фунтов стерлингов за каждый период, потому что в плане больше ничего не происходит. Просто в качестве отступления: я просматриваю этот отчет в данный момент в месяцах, я также могу просмотреть его в кварталах или могу просмотреть его в годах. Это просто нажатие кнопки, чтобы изменить вид отчета. Я также могу просмотреть различные периоды отчета, я могу просмотреть первый год, второй год или третий год. Это элементы управления, которые являются общими для всех отчетов в Brixx.
Давай пойдем в Прибыль и убытки далее. Вы можете видеть, что я получаю Доход через этот компонент Дохода, и снова, если я углублюсь, я смогу увидеть, откуда именно поступает этот Доход. Он также начинает заполнять Операционную прибыль и Чистую прибыль для бизнеса.
Наконец, на Баланс, я вижу, что у меня есть Избыток денежных средств за каждый период, а также Нераспределенная прибыль. Теперь, это довольно важно. В Brixx вы увидите, что этот компонент Доход выполняет всю двойную запись, которая требуется для поддержания баланса этого Баланса. И это то, что довольно интересно и уникально в Brixx, он всегда будет выполнять двойную запись для вас, гарантируя, что у вас будет сбалансированный Баланс. Единственный способ, которым вы можете стать несбалансированным в Brixx, — это изменить ваши Начальные позиции на что-то несбалансированное, но пока вы прогнозируете будущее, Brixx всегда будет обрабатывать каждую сторону финансовых отчетов для вас.
Итак, давайте добавим сюда еще один компонент. В Random House я собираюсь добавить то, что называется «дочерним» компонентом в Brixx. Я собираюсь добавить стоимость продажи, которая связана с этим. Поэтому я просто нажимаю здесь, и он добавляется как дочерний элемент Random House. Теперь это платеж, который мы собираемся сделать издателю. За каждую проданную нами аудиокнигу мы платим 40% от этого дохода Random House. Что я также собираюсь сделать здесь, чтобы немного изменить ситуацию, так это добавить задержку. Итак, я собираюсь добавить задержку в 1 месяц к тому, когда мы платим эти деньги. Допустим, у нас есть соглашение с издателем, по которому мы продаем их аудиокниги в один месяц, а затем мы фактически платим им сумму в следующем месяце, возможно, чтобы обеспечить правильный подсчет суммы, которую мы им должны.
Хорошо, давайте сохраним и закроем, и перейдем к денежному потоку. Итак! Сумма наличными, которую я плачу, составляет £400 — 40% от £1,000. И вы можете видеть, что в январе я не делаю наличный платеж. Это из-за 1-месячной задержки, которую я установил для наличного платежа. Если я разверну здесь раздел «Наличные, оплаченные за товары и услуги», вы увидите раздел «Продажи», группу «Издатели», «Random House», а под ним компонент «Стоимость продаж», из которого взята эта цифра.
Давайте теперь перейдем к прибыли и убыткам и посмотрим там. Хорошо, мы видим, что здесь моя валовая прибыль затронута, но она затронута в первый месяц. Что здесь происходит? Ну, прибыль и убыток IS Принимая во внимание, что себестоимость продаж возникает немедленно, она задерживается в денежном потоке только потому, что мы признали эту стоимость в отчете о прибылях и убытках, когда она становится нашей собственностью, а не когда мы получаем денежные средства.
Наконец, давайте взглянем на баланс. Мы начнем видеть, как поступает кредиторская задолженность, потому что в январе мы должны £400. Я также вижу, откуда это идет в плане — это идет из Sales, Publishers, Random House и компонента Cost of Sale под Random House. Хорошо, если я просто прокрутю вниз здесь, вы увидите, что наш баланс по-прежнему сбалансирован.
Хорошо, давайте перейдем к панели управления и посмотрим, как это обновилось. Теперь вы увидите расходы, поступающие на эту диаграмму денежного потока вверху, каждый месяц, за исключением первого, потому что мы задерживаем выплату наличными.
Развивая свою модель, вы увеличиваете расходы!
Хорошо, мы начинаем получать некоторую картину того, как выглядит этот бизнес. Давайте добавим еще одного издателя и посмотрим, как это изменило наш план. Итак, мне не нужно проходить и добавлять эти компоненты снова, я могу просто выбрать их и скопировать. И мы переименуем этот случайный House в Blackstone Audio, это был еще один из издателей, с которым у нас была сделка. И предположим, что в Blackstone Audio я прогнозирую получать 2,000 фунтов стерлингов в месяц, а в компоненте «Стоимость продаж» мы платим им 30%, а не 40%. И я также оставлю эту задержку в 1 месяц.
Ну что ж, давайте сохраним и закроем, а затем посмотрим на отчеты. Итак, в отчете о движении денежных средств, вверху, вы можете видеть, что теперь у меня больше поступлений и больше выплат. Если я углублюсь, вы можете начать с раздела и групп, которые мы создаем, которые вступают в действие. Теперь, когда я углублюсь, я могу видеть здесь обоих моих издателей и видеть разницу между ними. Есть несколько других инструментов, которые я могу использовать для тестирования в Brixx. Например, если я хочу увидеть, как этот план выглядит без Random House, возможно, сделка с ними не состоится, я могу отключить Random House, и это немедленно пересчитает мои отчеты, чтобы включить только информацию из Blackstone Audio. И вы можете сделать это с любым компонентом, группой или разделом в Brixx. Просто включайте и выключайте вещи, чтобы протестировать сценарии.
Перемещение деловой активности во времени – на временной шкале
Хорошо, теперь давайте взглянем на временную шкалу. В Brixx все находится на фоне времени. Все компоненты, все группы и все разделы происходят в определенный момент времени, и это должно сделать его похожим на реальный бизнес. Каждая финансовая деятельность в бизнесе происходит в определенный момент времени, и если мы прогнозируем будущее, то понимание того, когда что-то происходит, и различий, которые могут быть вызваны тем, что что-то происходит раньше или позже, имеет решающее значение. Я могу изменить время, когда что-то происходит в плане, просто переместив эти полосы на временной шкале. Итак, предположим, что наша сделка с Blackstone Audio не будет завершена, пока не пройдет два месяца. Предположим, что я фактически не получу возможность продавать аудиокниги Blackstone, пока не пройдет два месяца после начала плана.
Давайте посмотрим, как это будет выглядеть в моих отчетах. Вы увидите, Blackstone Audio немедленно переместилась на два месяца вперед, а также и деньги, которые я плачу своему поставщику. Это ушло на 4-й месяц плана здесь. Компонент начинается здесь, деньги задерживаются на 1 месяц, и поэтому мы делаем наш первый платеж Blackstone Audio в апреле 2021 года.
Добавление простого актива
Хорошо. Давайте просто добавим сюда еще пару компонентов, и я покажу вам, как они заполняют отчеты.
Прежде всего, мы добавим Актив. Что-то немного отличающееся от того, что мы рассматривали до сих пор, но что-то важное для бизнеса. Brixx не просто создает Денежный поток или прогноз на основе денежных средств. Как вы видели, у него также есть Прибыль и Убыток и Баланс. И вот почему такие вещи, как Активы, выявляют полную картину бизнеса. Итак, я собираюсь добавить здесь новый раздел и назвать его «Активы». И мы добавим группу, и я просто назову ее «Офисное оборудование».
Конечно, вы можете назвать это как угодно, но в этом случае я собираюсь смоделировать добавление нескольких компьютеров в план. Это то, что нам требуется для ведения нашего бизнеса как компании по производству цифровых аудиокниг. Поэтому я собираюсь добавить сюда компонент «Актив» и переименовать его в «Компьютеры». Теперь предположим, что они обошлись нам в 10,000 40 фунтов стерлингов, чтобы купить все компьютеры и оборудование для этого бизнеса. И я также добавлю немного амортизации, вы видите, у меня есть несколько других вариантов, которые я могу сделать, но давайте просто добавим амортизацию на данный момент. И предположим, что они амортизируются по XNUMX% в год, просто для примера. И я сохраню и закрою это.
Итак, что вы ожидаете увидеть в наших отчетах? Ну, в Cash Flow в первый месяц мы видим покупку этого Актива – £10,000. Опять же, если я углублюсь, то увижу раздел, который я добавил, за которым следует группа, которую я добавил, а затем имя самого компонента, который генерирует эту цифру.
Хорошо, давайте посмотрим на прибыль и убытки. Мы увидим амортизацию, проходящую здесь по прибыли и убыткам. Мы видим, что общая сумма здесь составляет £4,000 за год, и она делится здесь помесячно. Опять же, если мы углубимся в Активы, Офисное оборудование и Компьютеры, мы увидим источник этих расходов на амортизацию в плане.
Хорошо, и наконец, в Балансе у нас теперь вверху есть строка Основные средства. Это стоимость этого актива на конец дня каждого месяца. Вы можете видеть, что она здесь снижается, поскольку мы применяем амортизацию к этому активу. Прокрутите вниз, и вы увидите, что мы все еще сбалансированы. Но то, что у нас есть в плане сейчас, это краткосрочные заимствования. Brixx предполагает, что у нас есть наличные деньги, чтобы заплатить за этот актив, и использует эту информацию для балансировки нашего Баланса.
Добавление финансирования из кредита
Итак, нам нужно будет вложить некоторое финансирование, чтобы купить этот актив – еще одна финансовая деятельность, которую мы добавим в план. Мы можем очень четко увидеть это на панели инструментов здесь. В январе у меня очень большие денежные расходы от покупки этого актива здесь. Хорошо, и я вижу, что мои требования к финансированию находятся здесь, вверху справа. Итак, мне нужно будет добавить некоторое финансирование в план, чтобы иметь возможность позволить себе этот актив, иначе я немедленно обанкротлюсь!
Итак, я собираюсь добавить здесь новый раздел. И назовем его финансированием. Мы добавим группу, назовем ее просто группой финансирования, и компонент кредита. Компонент кредита позволяет нам брать деньги в долг и выплачивать их со временем, добавляя к этому платежу еще и проценты.
Допустим, я беру в долг 10,000 5 фунтов стерлингов сроком на 5 лет, и мы установим процентную ставку XNUMX%. Теперь сохраним и закроем.
Итак, теперь вы видите, что у нас больше нет никаких потребностей в финансировании, и панель управления выглядит намного более здоровой. Наша денежная линия здесь растет на протяжении всего плана. Наши другие диаграммы также начинают заполняться. У нас есть диаграмма распределения затрат, показывающая разделение между выплатами капитала, уплаченными процентами, стоимостью продажи и покупкой наших активов. Внизу у нас также есть диаграмма активов, которая увеличивается на протяжении всего плана и показывает разницу между суммой стоимости активов, которую мы имеем от нашего компьютерного оборудования, и растущей стоимостью наличных денег в бизнесе.
Хорошо, это обзор многих функций, которые я хочу показать вам сегодня в этом очень простом плане.
Рассматриваем готовый бизнес в Бриксе
Теперь я хотел бы показать вам несколько более сложных планов, которые я составил ранее, просто чтобы показать вам, как эта картина бизнеса, которую мы построили здесь слева, позволяет вам очень быстро усваивать информацию о вашем бизнесе.
Я просто вернусь на страницу «Мои планы», где я покажу вам два плана, которые составил ранее.
Первая из них — это демонстрация всего бизнеса по производству аудиокниг, в котором я принимал участие, так что давайте его рассмотрим.
Фактические данные против отклонений прогноза
Хорошо, вот у нас есть гораздо более сложная информация, и у нас есть новая строка на панели мониторинга, это фактические данные. Это одна из вкладок вверху, которую я вам пока не показывал. Если я нажму здесь, я смогу начать вводить фактическую информацию о том, как мой план справился с моим прогнозом.
Итак, к тому времени, как я доберусь до февраля, я смогу начать заполнять февральскую информацию, а когда дойдет до марта, я смогу начать заполнять мартовскую информацию из каждого из этих источников. То же самое касается каждого из финансовых отчетов.
Недавно мы разработали интеграцию с бухгалтерской платформой Xero, которая будет автоматически получать фактическую информацию и сопоставлять ее с отчетами в плане. Я покажу вам, как это выглядит прямо сейчас. Итак, если я перейду к денежному потоку, включив здесь показ фактических данных. Затем по каждому издателю я смогу увидеть, как я фактически сделал и сколько я прогнозировал, с отклонением для каждого. Это суммируется, когда я минимизирую строку «Полученные денежные средства», и разбивается, если я углубляюсь в каналы продаж и издателей.
Тестирование (очень) простого сценария
Слева вы также увидите, что я конкретизировал этот план, добавив гораздо больше компонентов и разделов, я добавил персонал, я добавил некоторые маркетинговые расходы, я также добавил этот раздел внизу, который называется дорогие шоу. Теперь, вы могли заметить, что когда я зашел на свою панель инструментов, этот план на самом деле не так уж и хорош. У него довольно отрицательная сумма наличных прямо здесь, в середине первого года, и, к сожалению, это отражает реальность бизнеса, в котором я был.
Мы заплатили за несколько очень дорогих шоу в начале бизнеса, которые на самом деле не принесли большого дохода. Поэтому я просто покажу вам пример быстрого сценария: если я отключу все эти дорогие шоу и вещи, которые мы купили, или эти дорогие отели, в которые мы ходили, чтобы посетить это шоу, если я отключу все эти расходы, давайте посмотрим, как это повлияет на мою панель инструментов. Мы сразу видим, что хотя я начинаю терять деньги в течение этого первого года, это не так уж и пагубно, я не получаю здесь отрицательную сумму денег.
Взгляд на SaaS-бизнес в Бриксе
Хорошо, давайте рассмотрим последний план, чтобы показать вам последний пример. Это демонстрация SaaS-бизнеса (программное обеспечение как услуга). Я просто хочу использовать это, чтобы показать вам, как вы можете использовать эти компоненты для создания совершенно разных видов бизнеса. Вы можете видеть, что я рассматриваю SaaS-платформу HR в качестве примера бизнеса, и я добавил годовые подписки, ежемесячные подписки, уже существующую услугу, соглашения с другими компаниями, и я добавил много деталей здесь о сотрудниках, особенно по временной шкале. Поэтому я рассчитал, когда буду нанимать новых людей, я смог добавить мою существующую команду разработки и управления здесь, наверху.
В своих отчетах я вижу это в отчетах о прибылях и убытках и движении денежных средств. Здесь, в разделе расходов на персонал, я развернул детализацию, чтобы вы могли видеть сотрудников, а затем руководство, команду по работе с клиентами, которую мы постепенно нанимаем в ходе выполнения плана, и команду разработчиков в самом низу.
Ладно, я просто вернусь к своему денежному потоку. Итак, я показал вам много разных функций Brixx, если есть что-то, что я упустил, или что-то, что вы особенно хотите спросить, когда будете строить свой план, то я был бы рад, если бы вы связались со мной, просто перейдите по ссылке Brixx.com и свяжитесь с нами там.
Спасибо всем большое за просмотр.
