Сегодня я собираюсь более подробно рассмотреть одну из функций панели Brixx. Мы привыкли называть эту функцию «Spotlight». Spotlight позволяет вам фильтровать то, что появляется на панели, создавая пользовательские представления панели, которые сообщают конкретно о различных частях вашей финансовой модели Brixx.
Как это часто бывает в программном обеспечении, первоначальное название этой функции было довольно невдохновляющим – «dashboard section drillingdown selector» не задержалось надолго. Это была одна из первых крупных функций, представленных в 2017 году, наряду с обновлением диаграмм панели.
Сегодня я расскажу о панели инструментов и, в частности, о Spotlight. Но иногда лучше увидеть что-то в действии, чтобы действительно понять это. Вот видео, которое мы сняли, рассказывающее обо всех вещах, которые вы можете делать с помощью панели инструментов Brixx.
Старая и новая приборная панель
Панель инструментов, с которой мы изначально запускались, была довольно простой. Новая панель инструментов, выпущенная в начале 2017 года, обновила все диаграммы, добавила информацию при наведении мыши, чтобы показать разбивку цифр в каждой диаграмме, и, что особенно важно, добавила Spotlight.
Какую информацию я получаю с панели управления?
Главные цифры:
Что важно помнить с этими заголовочными цифрами, так это не только то, как установлен центр внимания, но и какой год панели управления настроен на отображение. В многолетнем плане вы можете выбрать, за какой год панель управления будет отображать информацию, или выбрать каждый год плана, который будет отображаться. Например, Final cash будет отображать окончательное положение денежных средств плана в установленном временном интервале — будь то первый год плана, второй год плана или вся продолжительность плана.
Графики:
1. Денежный поток
Диаграмма денежных потоков показывает денежные средства, поступающие в бизнес и выходящие из бизнеса. Сюда входят любые платежи НДС, денежные средства, поступающие от займов, акционеров и процентов. Диаграмма денежных потоков отображает столбцы доходов и расходов, которые разбиты по разделам плана, группам или компонентам в зависимости от того, как установлен прожектор. Кроме того, на столбцы накладывается денежная линия, показывающая денежную позицию бизнеса, включая любые начальные денежные средства, в любой момент времени.
2. Распределение затрат
Эта круговая диаграмма показывает, какой % занимает каждый тип затрат за рассматриваемый период, обычно один год плана. Она отображает все денежные средства, выходящие из плана, включая НДС, уплаченный HMRC, и НДС, уплаченный за товары и услуги. Она также отображает операционные расходы, расходы на продажу, расходы на инвентарь, закупки активов, инвестиции, дивиденды, возврат капитала и выплаты процентов.
3. Выплаты по кредиту
Простая диаграмма, которая отслеживает капитальные и процентные платежи по кредитам в течение выбранного года/лет. Цифры ниже показывают, сколько общих процентов и общего капитала было выплачено за этот период.
4. Стоимость активов
Эта диаграмма разбивает активную часть баланса, отображая активные элементы в бизнес-плане, которые имеют стоимость. К ним относятся Излишки наличных, Активы, Инвентарь, Инвестиции и Денежные средства, причитающиеся бизнесу (дебиторская задолженность). Ниже диаграммы указана общая стоимость активов, содержащихся в бизнесе на конец года/годов, выбранных в верхней части панели управления.
5. Безубыточность
График безубыточности Brixx немного отличается от графиков безубыточности, которые вы могли видеть в других местах. Вместо отслеживания единиц, наш график безубыточности представляет собой простую кумулятивную диаграмму денег против времени, показывающую доход (зеленая линия), прямые затраты (красная линия) и эксплуатационные расходы (красная затененная область). Когда совокупный доход плана превышает его совокупные расходы, он считается безубыточным с точки зрения эксплуатации. В отличие от всех других диаграмм, диаграмма безубыточности всегда отображает все годы плана – как точка равновесия может произойти в любом из них. Однако он корректируется с помощью Spotlight – так что вы можете увидеть график безубыточности для отдельных разделов и групп в плане.
Почему Spotlight работает в Brixx
Планы Brixx строятся из модульных строительных блоков, называемых разделами, группами и компонентами. Разделы и группы немного похожи на папки на компьютере. Они существуют для организации и структурирования вашего плана. Компоненты похожи на файлы. Они находятся внутри групп и выполняют расчеты для конкретных финансовых действий, которые они представляют (например, получение кредита и его погашение или покупка актива и его амортизация).
Spotlight позволяет вам выбрать, какая часть плана будет отображаться на панели. Вы можете выбрать:
1. Весь план
Панель инструментов показывает цифры всего плана. На диаграмме денежного потока вы можете навести курсор на столбцы доходов и расходов, чтобы увидеть их в разбивке по разделам. На этом уровне вы можете увидеть, какие разделы вносят наибольший доход и расходы, и получить полную картину бизнеса с помощью каждой диаграммы.
2. Конкретный раздел
Если вы выберете определенный раздел для просмотра, на панели мониторинга будут отображаться только цифры из выбранного раздела. Наведение курсора на полосы денежного потока покажет вам разбивку показателей доходов/расходов, поступающих из групп в этом разделе. Сосредоточение внимания только на одном разделе плана позволяет вам изолировать финансовую деятельность в этом разделе и увидеть дальнейшую разбивку доходов и расходов, которые он генерирует.
3. Конкретная группа
Это самый глубокий уровень детализации. Панель мониторинга показывает цифры из одной группы в плане, а наведение мыши на график движения денежных средств отобразит цифры из отдельных компонентов в плане. Это помогает вам отслеживать то, что вы видите на диаграммах панели мониторинга, до их источников в компонентах Brixx.
Советы по составлению бизнес-плана для эффективного использования панели управления
Итак, как вы можете воспользоваться преимуществами внимания в своем плане Brixx?
1. Сравните и сопоставьте
Есть два способа использования панели мониторинга для сравнения и сопоставления — сравнение различных частей плана или сравнение тех же частей плана в разные годы. Чтобы сделать это эффективным, убедитесь, что ваши разделы или группы содержат элементы, которые вы хотите сравнить. Например, у вас может быть несколько магазинов с разделом для каждого магазина с его соответствующими расходами и доходами. Или группа для каждой линейки продуктов или услуг, которые вы продаете, и их соответствующими расходами. Помните, что группы могут включать любые компоненты — ничто не мешает вам поместить кредит в ту же группу, что и актив или источник дохода — все попадает на правильные счета отчета. Разделы и группы — это средства придания вашей собственной структуры плану, чтобы отвечать на вопросы и показывать сравнения, уникальные для вашего бизнеса.
Чтобы сравнить любые две диаграммы, все диаграммы можно загрузить в формате .png или .pdf. В будущем мы представим панель сравнения, чтобы управлять этим в интерфейсе.
2. Визуализируйте влияние связанных видов деятельности
В крупном бизнес-плане часто бывает трудно понять влияние конкретного продукта, услуги, проекта или финансового соглашения. Но, убедившись, что все, что с ними связано, включено в один раздел или группу, вы можете использовать Spotlight, чтобы получить картину этого конкретного подмножества видов деятельности бизнеса, без того, чтобы остальная деятельность бизнеса загораживала обзор.
Возьмем знакомый пример (спешу добавить, знакомый в моем случае как арендатора!), если вы арендодатель, предположим, вы покупаете недвижимость по ипотеке, улучшаете ее и сдаете в аренду, но также имеете расходы, связанные с поддержанием недвижимости, и юридические издержки, которые относятся к этой одной недвижимости. Вы можете создать группу для каждой недвижимости, включая кредит, необходимый для покупки недвижимости, актив, представляющий саму недвижимость, дополнительные активы для ее обстановки и инвентаря, расходы на рекламу недвижимости, обслуживание, счета и юридическую работу, а также доход от аренды за сдачу недвижимости в аренду. Наличие всех компонентов в одной группе и выбор этой группы с помощью Spotlight позволит вам увидеть цифры только для этой недвижимости, без каких-либо других проблем бизнеса, затуманивающих картину. Если у нашего вымышленного арендодателя есть несколько объектов недвижимости, они могут использовать Spotlight, чтобы показать раздел, содержащий все такие объекты недвижимости, с четкими наведениями мыши на график денежных потоков, чтобы увидеть разницу в доходах и расходах для каждой недвижимости.
А как насчет отчетов?
Отчеты Brixx работают аналогичным образом, позволяя вам углубиться в разделы, группы и компоненты любой строки отчета по денежным потокам, прибылям и убыткам и балансу. В настоящее время у нас нет функции Spotlight, чтобы просто отобразить отчет определенного раздела или группы* – но она находится в верхней части списка будущих функций отчетов!
*(псст: хотя в то же время вы можете добиться этого, отключив все разделы и группы в плане, кроме того, по которому вы хотите составить отчет. Только не забудьте включить их снова!).
