Начало и управление успешным садоводческим бизнесом требует тщательного финансового планирования, а прогноз денежных потоков является ценным инструментом для достижения финансовой стабильности и роста. В этом руководстве мы предоставим пошаговые инструкции по как создать комплексный прогноз движения денежных средств специально разработано для садоводческого бизнеса. Независимо от того, только ли вы начинаете или хотите расширить свое существующее садоводческое предприятие, это руководство поможет вам разработать эффективный прогноз денежных потоков для управления финансами и обеспечения успеха вашего садоводческого бизнеса.
Если вы новичок в садоводческом бизнесе, вы можете ознакомиться с нашим полным руководством начать садоводческий бизнес.
Что такое прогнозирование денежных потоков?
Прогноз денежного потока — это прогнозируемое ожидание общей суммы денег, которую компания ожидает получить и вывести из бизнеса в течение определенного периода времени. Этот прогноз будет учитывать все потенциальные источники доходов и расходы.
Почему прогнозирование денежных потоков важно в садоводческом бизнесе?
Прогнозирование денежных потоков имеет важное значение для садоводческого бизнеса, поскольку оно позволяет эффективно управлять финансами, учитывая уникальные характеристики отрасли. Точно прогнозируя приток и отток денежных средств, садоводческий бизнес может гарантировать, что у него будет достаточно средств для покрытия расходов, таких как закупка оборудования, сезонные затраты на рабочую силу, инвентаризация растений, маркетинговые усилия и общие операционные расходы. Это помогает поддерживать здоровый денежный поток, избегать нехватки денежных средств в периоды низкого спроса, планировать расширение и принимать обоснованные финансовые решения для обеспечения долгосрочного успеха и устойчивости садоводческого бизнеса.
Данные, необходимые для прогноза денежных потоков садоводческого бизнеса
Сбор точных данных является ключевым шагом в создании надежного прогноза денежных потоков для вашего садоводческого бизнеса. Эти данные можно в целом разделить на категории приток и отток денежных средствДавайте углубимся в эти категории:
Поступающие наличные:
- Продажа: Это ваш прогнозируемый доход от предложения различных садоводческих услуг или продажи продуктов. Вам нужно будет оценить количество часов, которые вы планируете работать каждый день, и количество клиентов, которых вы ожидаете иметь, чтобы рассчитать свой потенциальный доход.
Исходящие денежные средства:
- Стоимость оказанных услуг (COSP): Это расходы, напрямую связанные с предоставлением услуг по садоводству. Обычно сюда входят расходы на такие расходные материалы, как почва, семена и растения, а также прямые затраты на рабочую силу, если вы нанимаете дополнительных работников.
- Операционные расходы: Эта категория охватывает регулярные, текущие расходы, необходимые для ведения вашего бизнеса. Примерами в садоводческой отрасли могут быть страхование, маркетинговые расходы, лицензии, обучение и многое другое.
- Расходы на активы: Если ваш бизнес требует единовременных закупок значительных активов, таких как фургон, газонокосилки, триммеры или другие садовые инструменты, эти расходы необходимо учитывать.
- Погашение задолженности: Если ваш садоводческий бизнес накопил какие-либо долги, возможно, из-за первоначальной настройки или покупки необходимого оборудования, важно учесть эти выплаты в прогнозе движения денежных средств.
Шаги по созданию прогноза движения денежных средств для садоводческого бизнеса с использованием Brixx
В этом разделе мы шаг за шагом рассмотрим процесс создания прогноза движения денежных средств.
Этот садоводческий бизнес предлагает ряд услуг, включая уход за газоном, ландшафтный дизайн и дизайн сада. Он работает с небольшой командой и имеет различные источники дохода, эксплуатационные расходы и основные активы, такие как инструменты и оборудование. Мы пройдем через процесс создания прогноза денежного потока для этого садоводческого бизнеса, принимая во внимание такие факторы, как оценки продаж, расчеты затрат, обслуживание активов и погашение кредитов.
Сейчас я буду разрабатывать план в Бриксе — вы можете следить за мной, подписавшись!
После установки срока действия плана на 3 года, активации НДС (применяется для предприятий, оборот которых превышает 85 тыс. фунтов стерлингов) и выбора фунта стерлингов в качестве валюты следующим шагом будет нажатие кнопки «Создать план».
После этого действия появится новый экран. Слева от него можно найти различные категории, такие как «Продажи», «Операционные расходы» и другие. Выбор одной из этих категорий отобразит справа список компонентов, как показано на снимке экрана с «Группа продаж 1» и «Группа продаж 2».
Эти компоненты предоставляют слоты для определенных бизнес-данных. Например, «почасовое обслуживание сада» можно ввести в «Группу продаж 1». Подробнее о том, как добавить эти данные, будет рассказано в следующем разделе.
Шаг 1: Ввод начального капитала
Первым шагом будет ввод ваших стартовых денег. Это начальный капитал, который у вас есть на руках, чтобы начать свой садоводческий бизнес.
Шаг 2: Прогнозирование ваших источников дохода
На этом этапе ключевым моментом является четкое понимание среднего недельного дохода, особенно для существующих предприятий. Расчеты можно начать с общего количества рабочих часов в день, например, с 7 утра до 4 вечера, после вычитания любых перерывов на обед. Умножение этих ежедневных рабочих часов на почасовую ставку и среднее количество рабочих дней в месяце дает предварительную оценку дохода.
Однако для эффективного прогнозирования денежных потоков крайне важно не ограничиваться текущими доходами и учитывать будущие стратегии роста доходов.
Для тех, кто только начинает свой путь в садоводческом бизнесе, получение оценок продаж без данных за прошлые годы может показаться сложной задачей, но это все еще выполнимо. Начиная с количества рабочих часов в день, оцените реалистичную клиентскую базу, которую можно создать за первые месяцы.
Прогноз продаж можно ввести в Brixx, как показано в примере ниже:
Кроме того, помесячные колебания можно учесть, введя единицы измерения в табличном формате.
При составлении прогноза максимально разделяйте предложения продуктов. Это помогает определить наиболее прибыльные источники дохода, что становится сложной задачей, когда все доходы свалены в кучу.
Хотя использование одного компонента или ячейки может работать для быстрых оценок или несложных предприятий, подробная разбивка обеспечивает лучшее понимание. Этого можно достичь путем разделения дохода от повторяющихся еженедельных клиентов или путем создания отдельных категорий для различных услуг, таких как специализированная услуга по посадке.
Эта подробная сегрегация продуктов облегчает комплексный анализ прибыльности продукта, освещая, что работает, а что нет в бизнесе. Инвестирование времени в эту подробную разбивку в самом начале может сэкономить время в долгосрочной перспективе и помочь в успешной навигации бизнеса.
Шаг 3: Прогнозирование ваших расходов
1. Детализация стоимости оказанных услуг (COSP)
Начните с записи всех расходов, напрямую связанных с предоставлением ваших услуг. Эти расходы могут включать такие расходы, как топливо для вашего автомобиля и материалы, такие как растения, семена и удобрения. Вы можете использовать прошлые банковские выписки, чтобы помочь рассчитать эти расходы. Например, если вы выполнили 100 часов работы за один месяц и потратили 150 фунтов стерлингов на топливо, вы можете оценить, что стоимость предоставленных вами услуг в час составляет 1.50 фунта стерлингов. Имейте в виду, что если вы прогнозируете увеличение объема предоставляемых услуг, ваш COSP, скорее всего, также увеличится.
В случае простого садоводческого бизнеса COSP может быть незначительным. Рассмотрим пример, где стоимость предоставляемых услуг составляет £3 за час работы. Если доход составляет £25 в час, прибыль составит £22 в час. Brixx автоматически рассчитает общую COSP на основе прогноза услуг. Таким образом, любые изменения в прогнозе услуг автоматически скорректируют COSP синхронно.
2. Составление плана эксплуатационных расходов
Операционные расходы, как правило, фиксированы и их относительно легко предсказать, поскольку они происходят ежемесячно или ежегодно. Они охватывают регулярные расходы, необходимые для поддержания работы вашего бизнеса, такие как страхование, маркетинговые расходы, лицензии и обучение.
Если вы ожидаете увеличения объема предоставляемых услуг, вам нужно подумать о том, как вы достигнете этого роста. Часто это подразумевает увеличение маркетинговых расходов. Однако может наступить момент, когда спрос начнет превышать ваши возможности по предоставлению услуг. На этом этапе рассмотрите возможность найма дополнительного персонала. Помните, что найм подразумевает не только зарплату, но и стоимость дополнительного оборудования.
Обязательно ознакомьтесь с ценами на продление членства и страховки, а также ограничьте свои маркетинговые расходы, чтобы избежать неожиданных крупных счетов.
Например, для стартапа страховка может стоить 17.53 фунтов стерлингов в месяц. Для маркетинга вы можете рассмотреть локальную и онлайн-рекламу. Печатная реклама может стоить около 50 фунтов стерлингов в месяц, и вы можете ограничить расходы на социальные сети, скажем, 25 фунтами стерлингов в месяц.
После интеграции дохода, COSP, покупки активов и операционных расходов прогноз движения денежных средств может выглядеть примерно так:
Шаг 4: Включите свои активы в прогноз
При расширении вашего садоводческого бизнеса вам понадобится больше инструментов и персонала. Эти большие расходы следует учесть в вашем прогнозе. Можете ли вы позволить их себе авансом или требуется кредит?
Также важно заложить в бюджет средства на случай непредвиденных обстоятельств, например, поломки оборудования. Без своевременного ремонта или замены ваши бизнес-операции и доходы могут остановиться.
Вам, скорее всего, придется купить все оборудование заранее, если вы начинаете как новый бизнес. Это может оказаться относительно дорогим, в зависимости от того, насколько велики ваши масштабы на старте.
Вам нужно будет купить такие вещи, как:
- Стриммеры
- Секаторы, мастерки и т.д.
- Фургон(ы)
- газонокосилки
Большинство людей не смогут позволить себе это сразу, поэтому вам, скорее всего, придется взять небольшой кредит, не забудьте включить выплаты в свой прогноз денежного потока как ежемесячные расходы.
Вот пример того, как это можно ввести в Brixx:
- Фургон = 7500 фунтов стерлингов ежемесячно в течение 36 месяцев
- Газонокосилка = 500 фунтов стерлингов (оплачивается сразу)
Помните, что ваши активы будут падать в цене с каждым годом. из-за амортизации.
Шаг 5: Включение источников финансирования в ваш прогноз
Для того чтобы ваш садоводческий бизнес начал работать или развивался, может потребоваться некоторая форма финансирования. Это могут быть личные сбережения, кредиты или даже инвестиции. С помощью программного обеспечения Brixx вы можете моделировать различные кредитные сценарии, корректируя суммы кредита, процентные ставки и условия погашения.
Например, если вы не можете позволить себе купить необходимое оборудование заранее, вам может потребоваться взять небольшой кредит. При вводе этого в Brixx не забудьте включить выплаты в прогноз денежного потока в качестве ежемесячной стоимости.
Если вам нужна существенная сумма наличных, вам, возможно, придется обратиться в банк или к инвесторам. Это включение в ваш прогноз поможет вам понять финансовые последствия и спланировать соответствующим образом.
Шаг 6: Создание чистого денежного потока
После детализации вашего дохода, расходов, активов и финансирования вы можете создать свой чистый денежный поток в Brixx. Это будет включать вычитание вашего суммарные затраты (включая себестоимость продаж, операционные расходы, закупку активов и погашение кредитов) от вашего общего дохода.
Brixx превращает данные о ваших денежных потоках в простые диаграммы и графики. Это позволяет легко увидеть, когда деньги приходят и уходят, и обнаружить любые будущие проблемы. Вот как это выглядит:
Шаг 7: Скорректируйте и пересмотрите свой прогноз движения денежных средств
Со временем введите фактические данные о производительности, чтобы сравнить их с вашим прогнозом. Это поможет вам внести необходимые коррективы и принять меры, будь то повышение цен, изменение бизнес-модели или планирование роста.
Попробуйте протестировать различные сценарии и посмотрите, как это повлияет на ваш бизнес. Некоторые из этих вопросов отлично подходят для моделирования:
- Что произойдет, если ваши расходы возрастут?
- Когда вы сможете нанять дополнительного сотрудника?
- Что произойдет, если ваша газонокосилка сломается?
- Что произойдет, если вы являетесь ключевым клиентом?
Делаем следующий шаг!
Отлично! Вы прошли начальные этапы создания прогноз денежных потоков для вашего садоводческого бизнеса. Однако имейте в виду, что этот процесс на этом не заканчивается.
По мере роста вашего бизнеса будет расти и ваш денежный поток, что потребует переоценки и рассмотрения различных ситуаций. Будь то обеспечение достаточного количества наличных денег для внезапной замены оборудования, составление бюджета для нового члена команды, подготовка к непредвиденным расходам на техническое обслуживание или планирование проекта по обновлению ландшафта, ваш прогноз денежного потока служит надежным руководством.
Выполнение прогнозов денежных потоков в Brixx
Начните работу с нашим программным обеспечением для прогнозирования, чтобы вы могли планировать будущее своего бизнеса.
Начните свой путь к финансовому прогнозированию сегодня с бесплатная пробная версия нашего программного обеспечения для прогнозирования. Ощутите уверенность и контроль, которые дает точный и эффективный прогноз денежных потоков.
