Краткое руководство по созданию и ведению вашего бизнеса

Стартапы могут возникнуть очень быстро. Или, по крайней мере, так они выглядят со стороны. Иногда может показаться, что все это происходит за одну ночь. Для большинства предпринимателей в Великобритании создание бизнеса — довольно простое дело. Фактически, многие предприятия были созданы, сидя за обедом в пабе, с инвестициями всего в 12 фунтов стерлингов для создания полностью зарегистрированного бизнеса, готового к росту. И создание бизнеса в физическом плане — это легкая часть — все дополнительные услуги, которые его окружают, отнимают время. Но они того стоят — потому что без них многие другие стартапы потерпели бы неудачу. Итак, что вам нужно знать о создании собственного бизнеса, чтобы быть уверенным в его успехе, и как все это работает?

Выбор юридической структуры, которую выберет ваш бизнес, является одним из самых важных моментов при запуске бизнеса, поэтому мы решили начать с этого. Если вы никогда раньше не занимались бизнесом, вы можете подумать: «Подождите, есть разные типы компаний»? И да, есть! Фактически, если исключить корпорации (которые, как правило, развиваются из других предприятий, а не начинают свою деятельность самостоятельно), существует 5 различных юридических структур, которые может принять ваш бизнес. Вот они:

1. Индивидуальный предприниматель

Индивидуальное предпринимательство — самая простая и предпочтительная структура для групп из одного человека. Вы владеете бизнесом, а бизнес — это вы. Как индивидуальный предприниматель, ваш бизнес принадлежит одному человеку, и вы несете ответственность за всю прибыль и долги компании. Все расходы и доходы от вашего бизнеса включаются в вашу личную налоговую декларацию. Это означает, что вы несете ответственность за ведение учета, подачу налоговой декларации по самооценке, уплату подоходного налога и государственного страхования. Эта структура идеально подходит для тех, у кого мало или нет сотрудников, которые могут покрыть свои риски страховкой, или у которых нет крупных активов, которые нужно защищать.

2. Партнерство

A партнерство может быть между двумя или более лицами, все из которых лично делят управление и прибыль в бизнесе. Это включает любые убытки, которые несет бизнес, и счета за все, что куплено для бизнеса.

3. Товарищество с ограниченной ответственностью (ТОО)

A общество с ограниченной ответственностью это способ гарантировать, что члены товарищества не несут ответственности за что-либо сверх того, что вы могли бы себе позволить, если дела пойдут наперекосяк. Каждый владелец несет ответственность за долги компании только в пределах суммы капитала, который он инвестировал. Таким образом, если вы инвестировали £1000 в LLP, вы будете нести ответственность только за долги компании в размере до £1000.

4. Частное ООО

A закрытое акционерное общество имеет по крайней мере одного директора и по крайней мере одного акционера, которые могут быть одним и тем же лицом. Одним из самых больших преимуществ создания компании с ограниченной ответственностью является то, что она полностью отделяет ваши личные финансы от бизнеса. В этой модели вы не несете личной ответственности за долги бизнеса, если бизнес обанкротится. Частные компании с ограниченной ответственностью должны назначать директоров и регистрировать свой бизнес с Компании Дом.

5. Публичное ООО

Публичная компания с ограниченной ответственностью работает очень похоже на частную компанию с ограниченной ответственностью. Она по-прежнему управляется акционерами, которые все получают долю прибыли компании, известную как «дивиденды», но в отличие от частных компаний с ограниченной ответственностью, акции публичной компании с ограниченной ответственностью может купить кто угодно. Все, что им нужно сделать, это пойти на Лондонскую фондовую биржу и отдать немного денег. Некоторые примеры публичных компаний с ограниченной ответственностью — это такие компании, как Apple, Waitrose, Sky и Barclays.

ПОДЕЛКИ

Самый распространенный способ — просто зарегистрировать свой бизнес в Companies House самостоятельно. В зависимости от структуры вашего бизнеса это может иметь несколько различных форм. Например, если вы решили стать индивидуальным предпринимателем, вам просто нужно зарегистрироваться для самооценки, и все готово. Вам просто нужно не забыть заполнить налоговую декларацию каждый год.

Для деловых партнерств вам просто нужно, чтобы два или более человека или юридических лица согласились на партнерство. Мы говорим юридическое лицо, потому что один из партнеров не обязательно должен быть человеком. Например, компания с ограниченной ответственностью считается «юридическим лицом», и поэтому может быть вашим деловым партнером. Чтобы юридически оформить партнерство, вам нужно будет выбрать название, выбрать «назначенного партнера», который будет отвечать за управление налоговыми декларациями партнерства и ведение деловой документации, и зарегистрировать партнерство в HMRC.

Если вы создаете компанию с ограниченной ответственностью, вам придется преодолеть еще несколько препятствий. Здесь вам нужно будет зарегистрировать свой бизнес в Companies House. Это означает, что вам понадобится:

• Название компании
• Адрес компании
• Минимум 1 директор
• Минимум 1 акционер
• Подробная информация об акциях компании
• Ваш код SIC, который идентифицирует деятельность вашей компании (найди свой здесь)

Вам также понадобится:

• Акционеры должны согласиться на создание компании и письменные правила (известные как учредительный договор и устав)
• Подробная информация о лицах, имеющих значительный контроль над вашей компанией (например, лица, имеющие более 25% акций или права голоса)

Как только у вас будут все эти данные (и 12 фунтов стерлингов), вы сможете зарегистрируйте свою компанию. Вы можете сделать это онлайн или по почте, используя форму IN01. В качестве альтернативы вы можете выбрать следующий вариант и воспользоваться услугами агента.

Используйте агента

Если вы не хотите хлопот с регистрацией своего бизнеса самостоятельно, вы всегда можете передать это на аутсорсинг. Существуют сотни компаний, которые существуют только для регистрации бизнеса в Companies House. Они, как правило, скупают домены и регистрируют их как неактивные в Companies House. Когда появляется новый бизнес и просит зарегистрироваться, они просто берут одну из этих неактивных, предварительно зарегистрированных компаний и вносят ряд изменений, чтобы привести ее в соответствие с бизнесом клиентов. Процесс очень простой и не очень дорогой, но может потребоваться немного времени, чтобы все завершить.

Облагать НДС или не облагать НДС?

НДС, или налог на добавленную стоимость, — это одна из тех вещей, о которой большинство начинающих предпринимателей, вероятно, не задумываются, пока она им не понадобится. Но даже когда это ваш первый день в бизнесе, вам нужно понимать, каков порог НДС, и нужно ли вам регистрироваться для уплаты НДС. Сейчас (2017 г.) порог регистрации для уплаты НДС составляет 83,000 XNUMX фунтов стерлингов, что означает, что если годовой оборот вашего бизнеса превышает эту сумму, вы должны зарегистрироваться для уплаты НДС. Если вы этого не сделаете, вам придется заплатить ряд штрафов и пеней. Важно помнить, что эта цифра всегда может меняться, поэтому вам всегда следует следить за ставками. Однако очень немногие стартапы рассчитывают достичь этого порога в течение первого года, поэтому они не регистрируются.

Однако для некоторых предприятий регистрация в качестве плательщика НДС связана не столько с тем, «нужно» ли им это, сколько с тем, что для них практично. Например, строители или торговцы, которые покупают у оптовиков, будут платить НДС со всего, что они покупают. Если они не зарегистрированы в качестве плательщика НДС, это просто дополнительные расходы для бизнеса, но если они зарегистрированы, это означает, что они могут потребовать эти деньги обратно. Это означает, что их расходы ниже, и они могут работать более эффективно. Когда вы зарегистрированы в качестве плательщика НДС, вы можете потребовать возврат любого НДС, уплаченного вам за товары и услуги, и вы будете готовы расти и расширяться. Поэтому, помимо решения вопроса о том, нужно ли вам регистрироваться, подумайте, хотите ли вы зарегистрироваться добровольно, прежде чем достигнете порога.

Чтобы зарегистрироваться в качестве плательщика НДС, просто посетите сайт HMRC и следуйте инструкциям.

Страхование

Как владелец бизнеса, вы по закону обязаны иметь страховку. Независимо от того, чем занимается ваша компания, каждая компания, которая нанимает одного или нескольких сотрудников в Великобритании (то есть всех), должна иметь минимальное страхование ответственности работодателя. Эта страховка покрывает бизнес, если сотрудник, получивший травму на работе или заболевший из-за своей работы, подает иск о компенсации. Существуют определенные исключения из этого правила — в основном государственные органы и нелимитированные семейные предприятия — но их немного и они редки. Минимальный уровень страхования ответственности работодателя установлен в размере 5 миллионов фунтов стерлингов, хотя большинство предприятий обычно берут более высокую сумму.

Но это не единственный вид страхования, который вам может понадобиться. В зависимости от того, чем занимается ваш бизнес, вы можете захотеть или нуждаться в выборе других видов покрытия. Вот лишь несколько наиболее распространенных примеров делового страхования:

Профессиональное возмещение

Страхование профессиональной ответственности (иногда известное как страхование деловой ответственности) защищает ваш бизнес, если на вас подали в суд за халатное выполнение своих услуг — даже если вы не совершили ошибку. Так, например, если фотограф был нанят для съемки выпускного, но забыл сфотографировать выпускника с семьей, страхование профессиональной ответственности покроет его, если семья решит подать в суд. Аналогично, если консультант дал бизнесу совет по увеличению продаж, но бизнес не последовал ему и увидел спад продаж, страхование профессиональной ответственности также покроет любой последующий судебный иск — даже если это не вина консультанта.

Общественная ответственность

Гражданская ответственность — еще одна страховка, которую большинство компаний предпочитают иметь, хотя это и не является юридическим требованием. Она покрывает ущерб имуществу или лицам, с которыми вы можете столкнуться во время работы. Конечно, в профессиональном мире многие компании не будут или не смогут иметь с вами дело, если у вас нет этой страховки, особенно если вы работаете в государственном секторе.

Подобрать оборудование

Если ваш бизнес связан с большим количеством ценного оборудования или активов, то страхование оборудования является абсолютной необходимостью. Эти полисы очень разнообразны, но, как правило, покрывают ущерб, потерю или кражу в пределах согласованной суммы.

Автострахование

Водители знают, что страхование автомобиля является юридическим требованием, но многие терпят неудачу, когда используют транспортные средства для служебных целей. Вы можете подумать, что ваша текущая страховка покрывает вас, но если ваш полис не включает деловое использование, то вы ошибаетесь. Если вы нанимаете кого-то, кто использует собственное транспортное средство для служебных целей, отличных от поездок на работу, то вы несете ответственность за то, чтобы они были полностью застрахованы. Это может быть таким же невинным, как подвезти вас на встречу — неважно — им все равно требуется деловое страхование.

Ответственность производителя

Страхование ответственности за качество продукции — это тип страхования бизнеса, который может покрыть расходы на возмещение ущерба, если кто-то получил травму или его имущество было повреждено проданным вами продуктом. В определенных ситуациях вы можете нести ответственность, даже если вы не производили этот продукт. Конечно, это применимо только в том случае, если вы продаете физические продукты, а не услуги.

Киберстрахование

Киберстрахование — это новинка, но оно быстро стало незаменимым для компаний, которые работают с данными клиентов. Это специальное страхование защищает компании и индивидуальных пользователей от интернет-рисков, в основном связанных с ИТ-инфраструктурой и деятельностью. Если вы работаете с данными любого рода, вам следует серьезно задуматься об этом.

Если вы не уверены, какой вид страхования вам нужен, есть много людей, которые могут вам помочь. Ваш местный независимый финансовый консультант, страховой брокер или бухгалтер может указать вам правильное направление.

Напишите свой бизнес-план

Бизнес-планы — это одна из тех вещей, которые сейчас, кажется, немного выходят из моды, и все же они являются одним из важнейших элементов бизнеса. Без бизнес-плана у вашего бизнеса нет направления, четкой формулировки миссии и четкой цели. Конечно, бизнес может расти и без него, но их мало и они редки. Большинство успешных предприятий, которые вы видите, имеют где-то спрятанный бизнес-план, который предоставил им основу, необходимую для успеха.

Короче говоря, вам нужен бизнес-план, и он поможет вам с самого начала. Будь то загрузка шаблон бизнес-планирования или с помощью программное обеспечение для бизнес-планирования, это необходимо сделать! Однако на данном этапе, если вам нужен просто обзор, то вот основные сведения, которые вам необходимо включить в свой бизнес-план:

1. Управляющее резюме

Этот раздел короткий и просто суммирует основную информацию о вашем бизнесе. Он будет включать название вашего бизнеса, юридическую структуру, краткое изложение вашей бизнес-идеи, ваши цели, финансовое резюме и краткую презентацию. На данном этапе это очень широкий обзор — вы перейдете к сути позже.

2.Продукты и услуги

Далее вам нужно будет рассказать о том, что вы будете продавать. Это могут быть продукты, услуги или смесь того и другого. Хороший способ структурировать это — список с маркированными пунктами. Затем вы можете подробно рассказать о том, что будет включать каждое из ваших предложений. Если вы планируете запустить новые продукты или услуги через определенный промежуток времени, включите их также, вместе с кратким объяснением того, когда и почему вы их запустите.

3. Целевой рынок

Ваш третий раздел полностью посвящен рынку. Определите свой целевой рынок и опишите своего типичного клиента, включая то, где он находится, что побуждает его покупать и что помогает ему выбирать, у кого покупать, а также его возраст, работу, происхождение и т. д.

4. Исследования рынка

Раздел 4 посвящен маркетинговым исследованиям. Это показывает, что вы проявили должную осмотрительность и что на ваше предложение есть достаточный спрос, чтобы оправдать открытие бизнеса. Вам следует объединить кабинетные исследования с полевыми исследованиями, чтобы получить широкое и точное представление о рынке.

5. Анализ конкурентов

Далее вам нужно включить анализ конкурентов. Составьте таблицу ваших конкурентов, включая название, местоположение, размер бизнеса, предлагаемые продукты или услуги, цену, сильные и слабые стороны и УТП.

6. Маркетинговая стратегия

В этом разделе следует подробно описать вашу маркетинговую стратегию, включая то, какие действия вы будете выполнять, почему вы выбрали эти действия и сколько они будут стоить. Это, вместе с тремя предыдущими разделами, можно заменить на индивидуальный маркетинговый план, если вы так предпочитаете.

7. План продаж

Ваш план продаж тесно связан с вашим маркетинговым планом, но вместо этого рассматривает, как вы будете конвертировать лиды, полученные от маркетинга, в подтвержденные продажи. Будете ли вы нанимать продавцов? Как будет выглядеть ваш процесс послепродажного обслуживания? Как на это повлияют результаты? Все, начиная с момента, когда лид попадает в ваш бизнес, и заканчивая завершением работы, должно быть включено сюда.

8. операции

В этом разделе подробно описываются операции и логистика вашего бизнеса — настоящие гайки и болты. Здесь вам нужно рассказать о любых производственных процессах, логистике поставок, способах оплаты, поставщиках, помещениях и оборудовании, необходимых для работы вашего бизнеса. Обязательно включите все юридические или страховые требования, ваши планы по управлению, персоналу и транспорту.

9. ценообразование

Эта часть посвящена расходам и ценообразованию. Продумайте и подробно опишите расходы на создание и доставку каждого продукта или услуги, сколько вы будете взимать за каждый и какую прибыль вы получите с продажи. Если вы перепродаете, какую наценку вы будете устанавливать на свои продукты?

10. Финансовое прогнозирование

Последний раздел вашего бизнес-плана — это полностью разработанный финансовый прогноз как минимум на первый год бизнеса, в идеале с включенным планом на 3 и 5 лет. Он будет включать ваш личный бюджет выживания, подробный прогноз движения денежных средств, отчет о прибылях и убытках (отчет о прибылях и убытках) и баланс. Все, что связано с финансами, должно быть включено в этот раздел, так как это та часть, в которой больше всего заинтересованы кредиторы. Если вам нужны инвестиции или финансирование для начала вашего бизнеса, планы по их получению и возврату (если применимо) должны быть подробно описаны здесь. Эти документы показывают, что вы вложили много мыслей и планирования в свой бизнес и что он может принести вам деньги. Прогнозы в этих прогнозах могут не сбыться или могут быть недооценены, но если они у вас есть, у вас есть руководство на первый год вашего бизнеса, которое поможет вам не сбиться с пути. Вы можете использовать программное обеспечение, подобное нашему, чтобы легко подготовить финансовые прогнозы.

Напишите свой маркетинговый план

Маркетинговый план — это ваше основное руководство по продвижению и развитию вашего бизнеса. В то время как ваш бизнес-план заботится о более широкой картине, ваш маркетинговый план будет сосредоточен на том, как вы будете выводить свой бизнес в мир. Мы говорили о включении раздела маркетинга в ваш бизнес-план (который охватывает целевой маркетинг, исследование рынка, анализ конкурентов и маркетинговую стратегию) — и вот где все это будет вписываться. Поэтому довольно часто ваш маркетинговый план будет являться частью вашего всеобъемлющего бизнес-плана.

С первого дня эффективность ваших маркетинговых мероприятий напрямую влияет на ваш результат. Это главный двигатель, который движет вашими продажами, поэтому, чтобы извлечь из этого максимум пользы, вам нужен надежный план действий. Требуется тщательное планирование, исследование и всестороннее понимание рынка, чтобы разработать стратегию, которая обеспечит успех вашего бизнеса. Без этого ваши усилия никогда не будут столь успешными. Но написание вашего маркетингового плана — это больше, чем просто упражнение по написанию целой кучи стратегий и выбору одной наугад. Процесс планирования помогает вам понять различные факторы, которые могут повлиять на ваш успех, и разработать ваши планы в деталях. Он поможет вам отточить ваши сообщения, определить тактику продаж и начать наращивать свое присутствие в Интернете с первого дня, что даст вам преимущество перед многими другими предприятиями. Он также помогает в управлении и контроле вашего ежедневного маркетинга. Разрабатывая свой маркетинговый план, вы сможете распределять ресурсы и бюджет по каждому маркетинговому направлению, планировать рост и отслеживать маркетинговые усилия с помощью измеримых целей.

Знайте свой целевой рынок и конкуренцию

Прежде чем вы сможете понять, как продавать, вам нужно определить свой целевой рынок. Это означает знание возраста, пола, происхождения, образа жизни, местоположения, моделей расходов и многого другого о ваших клиентах. Вы можете узнать это с помощью опросов, интервью или просто доброго старого доброго исследования Google (поверьте мне, многие люди уже сделали это и поделились своими выводами). Как только вы сможете определить модели покупок и мотивы вашего целевого рынка, вы сможете начать планировать, как и где удовлетворить эти потребности. Понимание этих факторов поможет вам сфокусировать свой маркетинговый подход на удовлетворении потребностей ваших клиентов. И, конечно, понимание ваших конкурентов также важно. Маркетинговый план — это не просто документ о том, как выглядят ваши клиенты, — это стратегический документ, который помогает вам оценить конкурентную среду и выбрать стратегии для завоевания клиентов у ваших конкурентов.

Что должно быть в маркетинговом плане?

Если вы не уверены, с чего начать писать свой маркетинговый план, то хорошим началом будет проведение аудита любых маркетинговых мероприятий, которые вы уже провели. Будь то нетворкинг, листовки или просто ваши визитные карточки, запишите их и отметьте их успешность, релевантность, Общая стоимость и отдачу, которую они принесли. Если вы только начинаете, то лучше всего начать с анализа конкурентов. Это означает, что нужно рассмотреть маркетинг ваших конкурентов и записать их сильные и слабые стороны, а также то, что вам нравится/не нравится. Это поможет вам понять области, в которых вы можете конкурировать, и поможет вам понять направление, в котором вы хотите двигаться. Кроме того, в ваш маркетинговый план должен быть включен раздел о вашей целевой демографической группе и о том, как вы планируете на нее нацеливаться, а также заявление о позиционировании, в котором излагаются любые планы, основанные на вашем исследовании и общем стратегическом плане.

Главным преимуществом маркетингового плана, пожалуй, является не сам готовый план. Это прохождение процесса планирования, проведение бесценных исследований и постановка себе важных и иногда сложных вопросов о вашем бизнесе. В целом, это помогает вам четко понимать, что вам нужно сделать, чтобы добиться успеха, и дает вам дорожную карту, чтобы достичь этого. Конечно, вы можете запустить и вести бизнес без маркетингового плана, но зачем вам это?

Как следить за своими финансами

Теперь, если вы написали свой бизнес-план, у вас будет довольно хорошее представление о вашем финансовом состоянии, по крайней мере, на первый год. Но это не то, что мы имеем в виду. Помимо понимания того, как выглядит ваше предполагаемое будущее, вам нужно будет быть в курсе событий в настоящем и выполнять изрядное количество текущих отчетов в Companies House. Чтобы держать свои финансы под контролем в будущем, вам нужно будет заняться бухгалтерией и бухгалтерским учетом. Хотя это может показаться похожим, они отвечают за разные вещи и выполняют разные роли. Вот они:

Бухгалтеры

· Запись финансовых операций
· Разносить дебеты и кредиты
· Выставлять счета-фактуры
· Ведение и балансировка дочерних компаний, главных бухгалтерских книг и исторических счетов
· Полная заработная плата

Бухгалтеры

· Подготовка корректирующих записей (регистрация расходов, которые произошли, но еще не отражены в бухгалтерском учете)
· Подготовка финансовой отчетности компании
· Анализ стоимости операций
· Заполнение деклараций по подоходному налогу
· Помощь владельцу бизнеса в понимании влияния финансовых решений

Теперь есть много владельцев бизнеса, которые делают все это сами и делают это очень хорошо. Однако, как только вы начинаете быть занятыми, эти задачи могут быстро стать непосильными. Вот почему многие компании выбирают нанять бухгалтеров и бухгалтеров, либо внутренних, либо аутсорсинговых. Делая это, вы освобождаете свое время и гарантируете, что все сделано правильно. Это также означает, что у вас есть еще одна пара глаз на ваши цифры, которые гарантируют, что вы покрываете свои расходы и не загоняете бизнес в долги. Вы даже можете найти некоторые фирмы, которые могут выполнять обе функции для вас, давая вам свободу эффективно управлять своим бизнесом.

Организуйте свое рабочее пространство

Наконец, вам нужно организовать рабочее пространство для себя. В зависимости от типа бизнеса, которым вы управляете, это будет сильно варьироваться. Например, если ваш бизнес в основном основан на компьютерах и вы один, вы можете работать из дома, чтобы сэкономить на накладных расходах. Это будет означать, что вам придется проводить встречи в кофейнях или у клиентов, но это может сэкономить вам небольшое состояние на счетах на раннем этапе. Если вы нанимаете сотрудников сразу, вам нужно будет арендовать офисное помещение. Убедитесь, что вы выбрали удобное для вас место (и его легко найти), а также конкурентоспособное по цене. Если вы розничный торговец, вам может потребоваться найти помещение, что будет включать общение с агентами по коммерческой недвижимости, переговоры о тарифах на бизнес и подписание контрактов. Если вы строитель или торговец, вы можете постоянно переезжать с места на место, поэтому вам нужен только постоянный адрес для хранения вашего оборудования. В этом случае складские помещения или даже гаражи являются экономически эффективными и удобными решениями. Независимо от того, что вы выберете, важно помнить, что пространство должно соответствовать вашим потребностям, быть доступным и давать вам возможность расти. Если вы не учтете это, через несколько месяцев вы можете оказаться в затруднительном положении.

В Brixx мы работаем с стартапов во всех сферах и отраслях, чтобы помочь им превратить свои бизнес-идеи в цифры. Это означает, что мы работаем с начинающими предпринимателями, у которых есть креативность и идеи, но они не уверены, где все цифры вписываются. Мы считаем, что создание отличных бизнес-планов не требует специальной квалификации, и вам не нужно быть бухгалтером, чтобы хорошо разобраться в финансах вашего бизнеса. Наше программное обеспечение предоставляет стартапам и устоявшимся предприятиям возможность прогнозировать и проводить стресс-тестирование их денежных потоков одним простым и легким способом, без необходимости быть гением в числах. Оно также позволяет вам тестировать изменения в вашем бизнесе, прежде чем вы их внесете, с помощью моделирования, помогая создавать сильные и надежные предприятия по всем направлениям.

Узнать больше о начните свой бизнес в Бриксе.