При таком большом внимании в Интернете, сосредоточенном на стартапов и малого бизнеса, легко забыть о потребностях устоявшихся предприятий. Это особенно актуально при планировании. Переход от бизнес-идеи к стартапу, к полностью работающему бизнесу требует так много изменений в отношении, тактике и стратегии, что за ними может быть трудно уследить с точки зрения планирования.
Поскольку многие из наших клиентов планируют открыть существующий бизнес, сегодня я расскажу о том, как спланировать этот бизнес в Бриксе.
Могу ли я смоделировать существующий бизнес в Brixx?
Brixx — универсальный инструмент финансового моделирования, способный моделировать как новые, так и существующие предприятия. Поскольку новые бизнес-идеи однажды станут существующими предприятиями, для нас было важно сделать планы гибкими, чтобы в будущие годы работы каждый бизнес, запланированный в Brixx, мог развивать свою собственную начальную позицию, включая начальные денежные средства, активы, обязательства и собственный капитал/капитал.
Что следует учитывать при моделировании существующих предприятий
Важно помнить, что при построении плана Brixx вы не пытаетесь отслеживать каждую транзакцию, которая будет иметь место. Планирование будущего по своей природе отдаляется от определенности, чем дальше вы заглядываете в будущее. Стоит ли оно того? Определенно, обоснованное предположение лучше, чем просто ткнуть пальцем в воздух и надеяться, что все будет хорошо.
Создайте точную стартовую позицию
Начальная позиция плана состоит из того, чем владеет бизнес (активы), что он должен (обязательства) и как бизнес принадлежит (собственный капитал/капитал) в самом начале плана. В плане Brixx вы можете увидеть сводку этой информации на экране Начальный баланс в Настройках плана. Чтобы завершить начальную позицию, вам нужно будет заполнить некоторые записи в Начальном балансе и добавить существующие активы бизнеса (компоненты: Активы, Инвентарь), обязательства (компонент: Кредит) или собственный капитал (компонент: Капитал) в план.
Старайтесь делать вещи максимально простыми.
Brixx ориентирован на моделирование будущего. Он не предназначен для моделирования глубины и детализации вашего бизнеса, как он есть сегодня или вчера, если на то пошло. Если вы можете что-то упростить, сделайте это. Уменьшение шума, создаваемого ненужными подробностями в плане, поможет вам и другим понять, что происходит в плане, сократит время, необходимое для его обновления, а также ускорит время загрузки. В целом, чем больше период, на который вы планируете, тем меньшую глубину детализации мы бы рекомендовали включить.
Подумайте, на какие вопросы вам нужен ответ в плане.
Полная финансовая модель бизнеса — это здорово иметь ее саму по себе. Но модели обычно строятся с определенной целью. Подумайте, на какие вопросы ваш план Brixx должен предоставить ответы в будущем. Некоторые финансовые действия бизнеса будет важнее отделить от остальных, чем другие. Простой пример — если вы знаете, что будете продавать некоторые из своих начальных активов позже в плане, разделите их на отдельные компоненты активов, чтобы их можно было продать, когда придет время.
Не считаете, что вам нужно быть привязанным к существующим структурам бухгалтерского учета
Хотя репликация существующих счетов — это хороший способ убедиться, что вы перенесли все части бизнеса в Brixx, не чувствуйте себя связанными уже существующими категориями из других систем. Brixx дает возможность взглянуть на бизнес в новом свете, с точки зрения продукта, местоположения или канала, что может быть нелегко осуществить в вашей существующей системе учета. Есть недостаток в использовании плана Brixx с другой номенклатурой для ваших систем учета, а именно, что обновление плана Brixx может быть более проблематичным. Тем не менее, есть очевидные преимущества в создании плана Brixx, адаптированного к вопросам, на которые он призван ответить, или плана, который использует более операционно-ориентированную структуру, понятную небухгалтерам.
Планирование будущего
Существующие предприятия имеют преимущество перед стартапами, когда дело доходит до планирования будущего — они уже имеют хорошее представление о своих расходах, источниках дохода и других финансовых активностях. Это облегчает моделировать различные сценарии на будущее, поскольку они будут основаны на точной исходной финансовой позиции.
