Компонент «Запасы» используется для моделирования закупки запасов продукции, которые вы храните и продаете с течением времени.
Как и компонент себестоимости продаж, он может основывать свой расчет на вашем прогнозе продаж. Закупки на складе и сокращение запасов за счет продаж могут быть автоматизированы в вашем прогнозе.
Чтобы добавить компонент инвентаря в свой план, вам необходимо зайти в компонент дохода и нажать +инвентарь:
Это добавит компонент «Инвентарь» со ссылкой на компонент дохода, как вы можете видеть на снимке экрана ниже:
В качестве альтернативы вы можете добавить компонент группового инвентаря, который будет применять свои расчеты ко всем компонентам дохода в одной и той же группе.
Групповой инвентарь в этой группе продаж позволяет рассчитать потребности в запасах на основе всех 5 компонентов дохода в этой группе:
Планировка
Варианты покупки инвентаря
Первый основной выбор касается того, как вы хотите рассчитать покупку нового инвентаря:
- Установите уровни запасов: периодические закупки рассчитываются на основе изменений уровней имеющихся у вас запасов.
- Покрытие продаж заранее: ежемесячные закупки осуществляются для покрытия продаж определенного периода
- Ручные покупки: введите собственные значения вручную.
Установить уровни запасов
Цель этой опции — автоматизировать закупки инвентаря на основе желаемых значений, которые вы хотите поддерживать с течением времени. Закупки могут быть инициированы, когда вы опускаетесь ниже определенных значений в вашем прогнозе продаж.
«Установить уровни запасов» имеет 3 параметра, которые можно настроить:
- Максимальное значение: при совершении покупок расчет покупки будет ориентирован на это значение, до которого можно совершить покупку.
- Минимальная стоимость заказа: каждая покупка не должна быть ниже этой стоимости.
- Падение ниже: закупки инициируются только тогда, когда балансовая стоимость запасов падает ниже этой суммы в результате продаж и/или списания.
Есть два основных способа использования этих опций:
- Покупка до определенного лимита (переменные покупки)
- Покупка фиксированной суммы (фиксированные покупки)
1) Как приобрести до лимита
На скриншоте выше, каждый раз, когда ваши акции падают ниже £12,000, это запускает покупку. Он купит достаточно, чтобы закончить этот период с акциями по £50,000.
Если вы всегда хотите поддерживать запасы на сумму £50,000 50,000 (или любую другую стоимость) в конце каждого периода, вы можете сделать так, чтобы стоимость, до которой должен упасть запас, также была £50,000 50,000. Это означает, что каждый месяц это всегда будет вызывать покупку, если будет ниже £XNUMX XNUMX, и возвращать ее к £XNUMX XNUMX к концу месяца.
2) Как приобрести фиксированную сумму при достижении минимального уровня
При использовании «максимального значения» ваши покупки будут каждый раз меняться в зависимости от уровня ваших запасов.
Если вы хотите приобретать фиксированную сумму каждый раз при совершении покупки, вы можете обойти максимальное значение.
Для этого просто установите «максимальное значение» на 1 фунт стерлингов:
На приведенном выше снимке экрана каждый раз, когда акции падают ниже £10,000 50,000, происходит покупка ровно на £XNUMX XNUMX. Это означает, что количество акций, с которым вы заканчиваете период после покупки, может меняться, но покупка всегда будет одинаковой.
Покрытие продаж заранее
Этот вариант позволит совершать покупки каждый месяц (при необходимости).
Каждый месяц компонент инвентаризации будет проверять ваш прогноз продаж и ваш текущий запас. Затем он закупит достаточно, чтобы обеспечить вам покрытие X месяцев продаж в будущем (включая текущий месяц).
X — это значение, которое вы вводите в поле обложки.
Ввод 1 месяца будет означать, что всегда будет рассматриваться месяц продаж вперед. Ввод 6 означает, что каждый месяц будет рассматриваться следующий 6-месячный период вперед.
Пример
Установка
Прогнозируемый доход: 1000 фунтов стерлингов в месяц.
Стоимость инвентаря: 50% от дохода
Куплено: за 3 месяца.
Результат
Стоимость инвентаря в месяц составит 500 фунтов стерлингов (50% от 1000 фунтов стерлингов).
В первый месяц стоимость увеличится на 1500 фунтов стерлингов, поскольку это будет означать оплату за 3 месяца вперед.
При такой настройке он всегда будет поддерживать 3-месячный запас, поэтому стоимость на вашем балансе всегда будет 1500 фунтов стерлингов. Если ваш прогноз продаж изменится (скажем, увеличится), то эта настройка автоматически скорректируется и вы закупите больше заранее, увеличив количество имеющихся у вас запасов.
Ручные покупки
Ручные покупки позволяют вам ввести сумму и время ваших покупок. Начинается как X в месяц:
Вы можете преобразовать его в таблицу, чтобы вводить свои прогнозы на случайные покупки.
Варианты расчета сокращения запасов (расходов)
После того, как вы выбрали способ покупки своих запасов, вы можете настроить, каким образом они будут уменьшаться по мере продаж.
Подобно себестоимости продаж, у вас есть 3 способа рассчитать стоимость закупок ваших запасов:
- Процент от продаж: стоимость рассчитывается как процент от общего объема продаж.
- Стоимость за единицу: стоимость за проданную единицу (для работы этого компонента дохода необходимо установить его на уровне дохода за единицу)
- Ручной ввод: введите произвольную сумму, не связанную с компонентом дохода.
Списание запасов
Если часть вашего инвентаря повреждена, испорчена или утеряна, ее можно списать как процент от текущей стоимости вашего запаса. Это будет считаться дополнительными расходами, уменьшая общий объем хранимых запасов.
Выкуп списанных запасов
В зависимости от настроек закупки списанные запасы могут быть заменены автоматически.
- Установить уровни запасов – обратный выкуп осуществляется путем закупок, вызванных установленными уровнями запасов
- Покрытие продаж авансом – автоматически выкупается каждый месяц для покрытия продаж
- Ручные покупки – отдельная опция переключения
Для покупок вручную есть дополнительная опция списания:
Это позволяет вам включить автоматический выкуп акций всякий раз, когда они списываются. Это будет дополнительная покупка в дополнение к ручным покупкам, которые вы вводите.
Открытие инвентаря
Если вы приобрели инвентарь до начала действия плана, то вам следует ввести его себестоимость здесь. Переключатель в верхней части компонента можно включить, чтобы открыть поле начального инвентаря:
Эта цифра появится в строке «Существующий инвентарь» на вкладке «Начальный остаток» в настройках.
