Если вы уже провели некоторое время в Brixx, вы знаете, что ваш план состоит из компонентов, организованных в группы и разделы. Это ваша модель, используемая для создания прогнозов и изучения сценариев.
Если вы перешли из Xero, вы увидите, что ваш план был настроен с компонентами, названными по именам счетов в вашем плане счетов Xero.
Справедливый вопрос был бы таким:
«Означает ли это, что учетная запись Xero = компонент Brixx?»
Ответ важен для понимания того, как работает Brixx и как вы можете максимально эффективно использовать свой план Brixx.
Да и нет! – Пример дохода
Допустим, у вас есть счета доходов Xero, которые называются:
- 200 таблиц
- 201 стульев
- Шкафы 202
У вас будут эквивалентные компоненты дохода, называемые столами, стульями и шкафами.
Это совершенно правильное и допустимое использование компонентов дохода для моделирования продаж бизнеса из разных категорий продуктов или услуг. Фактически, компонент дохода будет иметь раскрывающийся элемент управления для выбора правильного счета дохода Xero для сопоставления.
Таким образом, ответ — «да». Используйте компоненты дохода для представления счетов доходов.
Однако это только половина истории.
Предположим, вы разрешаете клиентам платить в течение 3 месяцев с момента покупки одного из ваших столов.
При прогнозировании этого показателя в компоненте дохода вы можете ввести среднюю задержку между покупкой и оплатой в размере 1 месяца (или разделить ее на 3 месяца для большей точности).
Теперь учет продаж 200 Table стал более сложным.
Стоимость проданных вами столов, за которые вы еще не получили денег, будет находиться на другом счете Xero, «Счета дебиторов», на балансе. Это другой счет, нежели счет выручки; 200 столов.
Компонент дохода Brixx также рассчитывает любое изменение дебиторской задолженности, связанное с продажей столов из этого компонента.
Это потому, что компонент не представляет конкретно какой-либо один тип счета. Он предназначен для представления реальной деловой активности и поэтому будет обрабатывать весь учет вокруг этой активности.
Таким образом, компонент дохода представляет собой нечто большее, чем просто отдельный счет доходов.
В случае продажи столов, вероятно, также будет задействован налог с продаж/НДС/GST. Опять же, в Xero есть другие счета в вашем плане счетов, отдельные от счета доходов, для управления этим.
В Brixx ваш компонент дохода выведет соответствующие налоговые показатели, полученные от продаж таблиц, на соответствующие налоговые счета.
Пример покупки актива
Это становится еще яснее, если взглянуть на другой вид деятельности. Покупка активов. Учет активов может быть довольно сложным.
Для покупки транспортного средства и отслеживания его стоимости с течением времени в Xero требуется ряд учетных записей:
- Балансовый отчет Счет основных средств: Покупка и первоначальная стоимость
- Балансовый отчет Счет основных средств: Уменьшение стоимости за счет накопленной амортизации
- Счет прибылей и убытков: Убытки от амортизации
- Счет прибылей и убытков: прибыль или убыток от продажи актива
Также будут счета кредиторской задолженности и налоговые счета, упомянутые ранее. Все эти движения счетов обрабатываются одним компонентом активов в Brixx.
В компоненте актива Brixx вы вводите информацию о его цене покупки, условиях оплаты, налоге, амортизации и методах утилизации — все в одном месте. Затем учет выполняется за кулисами, что приводит к правильно построенным отчетам.
Становится все сложнее четко привязать компонент активов Brixx к какому-либо одному счету в плане счетов Xero.
Благодаря этому вы увидите возможность связать нескольких бухгалтеров Xero (относящихся к учету активов) с одним компонентом актива Brixx.
Преимущества и применение компонентов
Brixx разработан таким образом, чтобы сделать моделирование вашего бизнеса более интуитивным. Вместо того, чтобы думать о бухгалтерском учете, вы думаете о реальной деловой активности.
Когда дело доходит до моделирования сценариев, вы можете настроить реальную деятельность, которую хотите исследовать, вместо того, чтобы разбираться, как учитывать эту деятельность. Прогнозирование путем прямого ввода счетов может ограничить, замедлить или внести ошибки в то, что вы пытаетесь смоделировать.
В общем:
- Моделирование бизнес-деятельности происходит быстрее и проще, чем попытка смоделировать ту же деятельность путем прямого редактирования счетов.
- Компоненты, которые выполняют весь учет деятельности, делают ваши прогнозы менее подверженными ошибкам
- Поскольку на учет тратится меньше времени, больше времени можно потратить на моделирование сценариев.
- Членам команды без финансового образования проще понимать и эффективно использовать
- Ваша модель компонентов обеспечивает большую прозрачность всего бизнеса
- Наличие картины всех действий облегчает стратегические обсуждения
