Если рассматривать розничную торговлю, управление денежными потоками относится (просто) к деньгам, которые поступают и уходят из бизнеса. Например, много работы вкладывается в продажу, и когда клиенты покупают у бизнеса, они фактически вкладывают в него деньги, а бизнес затем оплачивает свои расходы, такие как заработная плата, расходные материалы, расходные материалы и т. д.
Когда у бизнеса положительный денежный поток, у него больше продаж и доходов, чем расходов на поддержание работы. Просто, не правда ли?
Управление денежными потоками заключается в мониторинге, изучении и корректировке денежных поступлений и расходов для точного учета всех поступлений и выплат.
Хотя многие все еще путают денежный поток и прибыль, мы здесь, чтобы сказать вам, что это не одно и то же. Прибыль — это скорее принцип бухгалтерского учета — то, что остается после вычета всех расходов из полученного дохода. Мы могли бы продолжить описание того, как рассчитать чистую прибыль, но давайте подробнее рассмотрим управление денежным потоком, особенно в розничной торговле — сегодняшняя тема!
Снова и снова плохое управление денежными потоками становится основной причиной того, что многие розничные предприятия терпят неудачу. Независимо от того, является ли это проблемой нахождения фактического денежного потока или же бизнес не может платить своим сотрудникам или поставщикам из-за плохого денежного потока, существует ряд проблем, которые могут возникнуть из-за плохого управления денежными потоками.
Понимая, что такое управление денежными потоками и как эффективно использовать его в бизнесе, розничные компании смогут лучше контролировать и прогнозировать свои финансы.
В этом посте я расскажу:
- Эффективное управление денежными потоками может помочь розничным предприятиям преодолеть множество проблем.
- Предприятия розничной торговли могут использовать свое понимание управления денежными потоками для его улучшения и высвобождения дополнительных средств.
- Использование специализированной платформы для управления и прогнозирования денежных потоков может помочь ритейлерам оставаться на плаву
- Заключение
Мы, здесь, в Brixx, сравнили свои усилия с некоторыми из ведущих в отрасли инструментов управления денежными потоками, финансового моделирования и планирования сценариев.
«Ключ к управлению денежными потоками для ритейлеров на самом деле связан с двумя вещами: насколько быстро они оборачивают свои запасы и какую валовую прибыль они получают с каждой продажи», — объясняет Кэтрин Эрдли, основатель Future Retail Consulting.
Эффективное управление денежными потоками может помочь розничным предприятиям преодолеть множество проблем.
Наличие стабильного денежного потока может помочь ритейлерам защитить себя от дефицита продаж, снизить уровень стресса у владельцев и персонала, а также помочь определить ключевые области и периоды для роста и т. д.
1. Защита от дефицита продаж
Управление денежными средствами в розничной торговле особенно сложно. Потребуется много денег, чтобы закупить розничные запасы, платить хорошему персоналу и поддерживать работу — независимо от того, работает ли магазин онлайн или офлайн.
Розничные торговцы, например, магазины одежды, часто должны планировать сезонные запасы и будут тратить деньги, если они будут запасать слишком много купальников для магазина, расположенного в преимущественно дождливом климате. Но иногда даже самые продуманные планы терпят неудачу.
Что, если магазин расположен в солнечном климате, но там неожиданно случились дожди и штормы? Такое неожиданное событие может привести к тому, что ритейлер прекратит свою деятельность, если у него нет надежного прогноза денежного потока.
2. Снижение стресса у владельцев и персонала
Имея контроль над текущим и прогнозируемым денежным потоком, ритейлеры могут точно планировать расходы, такие как выплаты персоналу, поставщикам и т. д. Зная, кому и когда компания может платить, владельцу и персоналу легче сосредоточиться на бизнесе, а не беспокоиться о своих финансах.
3. Ключевые показатели роста
Без четкого понимания денежного потока бизнес не может понять, как и когда он может расти. Крайне важно смотреть на возможности для роста с ясной головой. Развитие розничного бизнеса может сопровождаться множеством расходов, связанных с запасами, дистрибуцией, разработкой продукта и маркетингом. Точное знание того, какие денежные средства имеются в наличии и что может поступить в бизнес в будущем, может помочь принять решения о росте или сокращении бизнеса, что является гораздо более простым и понятным процессом.
4. Получите кредитное плечо
Хорошее управление денежными потоками дает бизнесу рычаг. Если бизнесу нужна кредитная линия от банка, чтобы пережить дефицит, например, хорошая система управления денежными потоками сможет подкрепить цифры и установить доверие.
Банки обычно любят видеть такое планирование, особенно если вы можете четко показать, когда вы сможете вернуть средства, а поставщики более гибки, когда они точно знают, когда и как им заплатят. Они будут более охотно помогать вашему бизнесу, если доверие может быть установлено в плане финансов бизнеса.
5. Более точный
Денежный поток значительно точнее бюджета, поскольку он может показать вам, что на самом деле происходит с бизнесом, а не выдавать желаемое за действительное.
Предприятия розничной торговли могут использовать свое понимание управления денежными потоками для его улучшения и высвобождения дополнительных средств.
Понимая, что такое управление денежными потоками, разницу между денежными потоками и прибылью и как эффективное управление денежными потоками может помочь предотвратить ряд проблем, розничные торговцы могут использовать это для улучшения своих усилий и высвобождения дополнительных денег. Мы рассмотрели несколько примеров ниже.
1. Более разумные методы управления запасами
У многих розничных торговцев есть деньги, замороженные в запасах. Обеспечивая, чтобы бизнес хранил нужные продукты и продавал их с хорошей прибылью, можно улучшить денежный поток без особых усилий. А любые излишки запасов можно ликвидировать, чтобы высвободить дополнительные деньги. Например:
- Распределите свои покупки
- Повысьте ценность вашего инвентаря
- Ликвидировать излишки запасов
- Выставьте их на продажу
- Объедините их с другими продуктами
- Продайте их компаниям, занимающимся ликвидацией.
- Продавайте их на интернет-площадках
- Предложите их в качестве бесплатных подарков.
2. Пересмотрите свои страховые полисы.
Мартин рекомендует владельцам бизнеса пересматривать свои страховые полисы каждые шесть-двенадцать месяцев. Поговорив с брокером, представляющим множество разных поставщиков (а не на одном сайте), вы можете узнать, какая компания лучше всего предложит вам разные полисы, которые вы покупаете. Кроме того, если вы найдете более низкую цену в другом месте, например, поговорите со своей текущей страховой компанией, чтобы узнать, готовы ли они сделать такую же цену, эффективно снизив ваши расходы.
3. Будьте в курсе счетов
Невыплата причитающейся суммы может привести к заморозке столь необходимых денежных средств, поэтому, если у вас есть клиенты, выплачивающие платежи в рассрочку, позаботьтесь о том, чтобы контролировать состояние их счетов.
- Поддерживайте актуальность записей о покупателях
- Мониторинг неоплаченных счетов
- При необходимости отправляйте напоминания.
Управление продажами по счету становится намного проще, если вы интегрируете свою систему точек продаж с бухгалтерским программным обеспечением. Всякий раз, когда клиент платит частями, он использует свою систему для создания счета, а затем отправляет его в бухгалтерское программное обеспечение, например Xero, который создает учетную запись. Синхронизация данных между двумя системами позволяет легко управлять и согласовывать каждую учетную запись. Brixx, например, легко интегрируется с Xero для эффективного управления и прогнозирования денежных потоков.
4. Снижение комиссий за обслуживание торговых карт
Еще один быстрый прирост денежного потока можно получить, если еще раз взглянуть на комиссии за обслуживание вашей торговой карты. Получайте оценки покрытия по крайней мере раз в год, чтобы убедиться, что вы не платите больше, чем нужно, не только в виде процентных ставок, но и в виде комиссий. Попробуйте договориться с процессорами кредитных карт. Если вы обрабатываете много транзакций по картам, например, посмотрите, можете ли вы использовать это для получения более выгодных ставок. Если это не сработает, попробуйте поискать процессоры, которые могут предложить более выгодные условия.
6. Проведите аудит обслуживания мест общего пользования.
Плата за обслуживание общих зон (CAM), которая покрывает эксплуатационные расходы арендодателя, такие как внешняя уборка, обслуживание парковки и т. д., определяется владельцем недвижимости и взимается (обычно) по стоимости за квадратный фут. Поскольку все больше предприятий испытывают нехватку денег, все больше торговцев решают проводить аудит и сверку платежей CAM, чтобы убедиться, что арендодатели не обманывают их.
Если ваш договор аренды дает вам право проводить аудит CAM, то рассмотрите возможность его проведения. Если вы обнаружите ошибки и переплаты, вы потенциально можете вернуть значительные суммы и исключить будущие расходы.
7. Имейте резерв
Всегда имейте запасной план на случай, если ваш бизнес будет стеснен в средствах. Хорошее практическое правило — оставлять себе как минимум 2-месячные расходы на случай медленного месяца или внезапного финансового бремени. Без этого резерва наличности все это может обернуться катастрофой для вашего бизнеса.
Использование специализированной платформы для управления и прогнозирования денежных потоков может помочь ритейлерам оставаться на плаву
Специализированные инструменты, такие как Brixx, могут помочь предприятиям розничной торговли не только отслеживать свое текущее финансовое положение, но и узнать, как сегодняшние решения повлияют на завтрашний банковский баланс.
Платформа Brixx помогает компаниям легко планировать и управлять денежными потоками, не будучи экспертом. С Brixx компании могут:
- Планируйте все доходы, расходы, активы и финансирование
- Наглядная картина всей вашей финансовой деятельности
- Полная панель управления денежными потоками, а также подробные отчеты
- Прогноз ежемесячно на перспективу до 10 лет
Специальные инструменты, такие как Brixx, могут помочь ритейлерам узнать, куда вкладывать деньги, когда
желают развивать свой бизнес, предоставляя стратегическое представление своих финансов, чтобы помочь:
- Планируйте, когда нанимать новых сотрудников
- Знайте, когда приобретать новое оборудование
- Определите время запуска новых маркетинговых кампаний.
- Планируйте закупки инвентаря
Кроме того, такие платформы, как Brixx, могут помочь компаниям с легкостью моделировать сценарии «что если», чтобы исследовать будущие возможности и их влияние на денежный поток, отвечая на такие вопросы, как:
- Что, если мои поставщики изменят свои цены?
- Что делать, если запуск моего продукта задерживается?
- Что делать, если мои поставки задерживаются?
Используя специализированный инструмент или платформу, розничные предприятия могут осуществлять долгосрочное стратегическое планирование. Brixx программное обеспечение для прогнозирования денежных потоков это не просто краткосрочный прогноз движения денежных средств, который поможет вам пережить следующие несколько недель. Вы можете планировать до 10 лет вперед, что позволит вам изучить, как вы достигнете своего видения и целей для вашего бизнеса.
Заключение
Управление денежными потоками является ключом к выживанию розничного бизнеса, и с таким специализированным инструментом, как Brixx, вы с большей вероятностью добьетесь успеха в долгосрочной перспективе. Если вы еще этого не сделали, обязательно испытайте Brixx с Демонстрация магазина велосипедов or Регистрация чтобы узнать, как наш инструмент может помочь в:
- Автоматические прогнозы налоговых платежей
- Установка условий оплаты
- Поделиться с вашими консультантами и инвесторами
- 3-х сторонние прогнозы
- Отслеживание фактических данных по сравнению с прогнозом
- Экспорт денежного потока
