Эффективное бюджетирование необходимо для принятия стратегических решений и финансовой стабильности в бизнесе. Вы можете знать статические бюджеты, которые всегда были нормой, предоставляя фиксированный финансовый план на фиксированный период времени. Однако по мере развития бизнеса ограничения статичных бюджетов становятся очевидными, что побуждает к принятию более гибких и адаптивных подходов.
Введите скользящие бюджеты! В отличие от своих статических аналогов, скользящие бюджеты позволяют компаниям постоянно обновлять и корректировать финансовые планы, согласовывая их с меняющимися условиями в реальном мире. Читайте дальше, чтобы узнать больше о Brixx.
Управляйте текущими бюджетами в Brixx
Начните работу с нашим программным обеспечением для прогнозирования, чтобы вы могли планировать будущее своего бизнеса.
Что такое скользящий бюджет?
Скользящий бюджет — это подход к финансовому планированию, при котором бюджет или прогноз регулярно обновляется путем добавления нового бюджетного периода по мере истечения текущего. Его часто называют непрерывный бюджет или скользящий прогноз.
Вместо того чтобы создавать совершенно новый бюджет на фиксированные периоды времени (например, ежегодно или ежеквартально), скользящий бюджет расширяет горизонт планирования, заменяя истекший период новым.
Вот некоторые ключевые особенности и преимущества скользящего бюджета:
Динамическое планирование: Скользящие бюджеты улучшают динамическое планирование и прогнозирование, поскольку бюджет постоянно обновляется с учетом меняющихся обстоятельств.
Гибкое планирование: Поскольку скользящие бюджеты обновляются часто и регулярно, они обеспечивают большую гибкость в адаптации к изменениям и корректировке целевых показателей по мере необходимости.
Повышенная точность: Текущие бюджеты включают последние данные и аналитику, поэтому, как правило, более точны, чем статические бюджеты, которые фиксируются на длительные периоды.
Оптимизировать ресурсы: Регулируя распределение ресурсов и приоритеты, скользящие бюджеты помогают оптимизировать использование ресурсов и повысить эффективность.
Согласование с деловыми циклами: Скользящие бюджеты можно согласовывать с естественными циклами бизнеса, что позволяет осуществлять более актуальное и своевременное финансовое планирование.
В целом скользящий бюджет обеспечивает большую гибкость и оперативность по сравнению с традиционными статическими методами бюджетирования, что делает его особенно подходящим для предприятий, работающих в динамичных и неопределенных условиях.
Когда следует использовать скользящий бюджет?
Скользящий бюджет обычно используется в динамичных и неопределенных условиях, где традиционные статичные бюджеты могут быть не столь эффективны. Вот шесть случаев, когда следует использовать скользящий бюджет:
На высокодинамичных рынках бизнеса
Отрасли с быстро меняющимися рыночными условиями могут выиграть от использования скользящих бюджетов. Эти среды потребуют частой корректировки финансовых планов, чтобы оставаться конкурентоспособными.
Сезонные предприятия
Компании, которые сталкиваются с сезонными колебаниями продаж или расходов, могут использовать скользящие бюджеты, чтобы адаптироваться к меняющимся тенденциям в течение года.
В новых стартапах
Стартапы и быстрорастущие компании часто сталкиваются с неопределенностью и быстрыми изменениями. Скользящие бюджеты позволяют им продолжать корректировать свои финансовые планы по мере того, как они узнают больше о своем рынке и клиентах.
Бизнес, основанный на проектах
Компании, работающие на проектной основе, могут извлечь выгоду из скользящих бюджетов. Они могут управлять финансовыми аспектами нескольких проектов с разными сроками.
Компании, которые ценят гибкость
Скользящие бюджеты полезны для предприятий, которым требуется и которые ценят гибкость и маневренность в своей работе. финансовое планирование процесс. Они позволяют проводить постоянную оценку и корректировку целей на основе самой последней доступной информации.
Какие существуют типы скользящих бюджетов?
Существует несколько различных типов скользящих бюджетов, каждый из которых разработан с учетом конкретных предпочтений и требований бизнеса.
Непрерывный скользящий бюджет
Когда заканчивается каждый бюджетный период (например, месяц, квартал или год), добавляется новый бюджетный период той же продолжительности. Это будет распространяться на будущее, обеспечивая постоянную видимость и гибкость в финансовом планировании.
Инкрементный скользящий бюджет
Новый бюджетный период добавляется через регулярные интервалы (например, каждый месяц или квартал), но продолжительность каждого бюджетного периода остается постоянной. Такой подход позволяет регулярно обновлять бюджет, сохраняя при этом согласованный горизонт планирования.
Фиксированный период скользящего бюджета
Продолжительность каждого бюджетного периода предопределена и остается неизменной. Когда бюджетный период заканчивается, добавляется новый период той же продолжительности. Эта структура позволяет осуществлять постоянное финансовое планирование и контроль.
Бюджет с переменным периодом
Это позволяет повысить гибкость в продолжительности каждого бюджетного периода. Продолжительность каждого периода может варьироваться в зависимости от потребностей бизнеса. Это особенно полезно для предприятий с нерегулярными или непредсказуемыми денежными потоками.
Гибридный скользящий бюджет
Гибридный скользящий бюджет объединяет элементы ранее упомянутых подходов для создания индивидуального бюджета, который соответствует конкретным бизнес-требованиям. Например, гибридный подход может включать в себя черты как непрерывных, так и инкрементальных бюджетов для баланса долгосрочного планирования с краткосрочной гибкостью.
- Рекомендуемая литература: Что такое денежный бюджет?
Как подготовить скользящий бюджет
Подготовка скользящего бюджета включает несколько шагов, чтобы обеспечить его эффективность в обеспечении постоянного финансового планирования и управления. Вот общее руководство по подготовке скользящего бюджета:
- Определите бюджетный период вашего бизнеса
- Определите первоначальный бюджет
- Определите любые ключевые предположения, такие как инфляция или ставки доходов.
- Контролируйте фактическую эффективность вашего бизнеса
- Проанализируйте любые отклонения или несоответствия
- Обновите бюджет на основе вашего анализа
- Переносите свой бюджет вперед по мере истечения периодов
- Общайтесь с заинтересованными сторонами и постоянно пересматривайте
- Повторите процесс
- Оцените еще раз и улучшите
Выполняя эти шаги, ваш бизнес сможет эффективно подготовить и поддерживать скользящий бюджет.
5 преимуществ скользящих бюджетов
Скользящие бюджеты предлагают несколько преимуществ по сравнению с традиционными статическими бюджетами, особенно в динамичных и неопределенных бизнес-средах. Вот некоторые ключевые преимущества скользящих бюджетов:
1. Гибкость планов
Благодаря возможности постоянного обновления и корректировки финансовых планов скользящие бюджеты обеспечивают отличную гибкость, позволяя адаптироваться к обстоятельствам и использовать новые возможности.
2. Повышение точности бюджета
Благодаря постоянному обновлению информации скользящие бюджеты, как правило, точнее статических бюджетов. Такая повышенная точность повышает надежность финансовых прогнозов и способствует принятию лучших решений.
3. Постоянный мониторинг производительности
Благодаря постоянному мониторингу финансовых показателей и регулярному обновлению фактических данных относительно бюджетных показателей, скользящие бюджеты позволяют осуществлять непрерывный мониторинг с течением времени.
4. Повышение ответственности
Скользящие бюджеты побуждают компании регулярно пересматривать и корректировать свои финансовые планы в соответствии с целями. Такая повышенная подотчетность способствует формированию культуры ответственности и прозрачности, что приводит к повышению производительности.
5. Поддержка стратегического планирования
Скользящие бюджеты позволяют осуществлять стратегическое планирование благодаря возможности оценивать долгосрочные последствия финансовых решений с течением времени. Руководство может принимать более обоснованные стратегические решения и согласовывать финансовые планы с более общими целями.
5 недостатков скользящих бюджетов
Хотя скользящие бюджеты предлагают различные преимущества, они также имеют некоторые потенциальные недостатки и проблемы. Вот некоторые недостатки скользящих бюджетов:
1. сложность
Скользящие бюджеты могут быть более сложными в управлении по сравнению с традиционными статическими бюджетами. Непрерывный процесс обновления и пересмотра потребует дополнительного времени, ресурсов и опыта для обеспечения точности в течение бюджетных периодов.
2. Ресурсоемкость
Для поддержания скользящего бюджета могут потребоваться значительные ресурсы. Это будет включать потенциально используемое программное обеспечение, требуемый персонал и другие переменные для обеспечения мониторинга, анализа и обновления. Малым предприятиям может быть сложно обеспечить достаточные ресурсы для эффективного управления скользящими бюджетами.
3. Возможность чрезмерной корректировки
Частые обновления и пересмотры скользящих бюджетов могут привести к чрезмерным корректировкам финансовых показателей. Это может привести к ненужной волатильности бюджетных показателей и подорвать долгосрочное планирование и принятие стратегических решений.
4. Сопротивление переменам
Традиционное бюджетирование является нормой, поэтому скользящие бюджеты могут столкнуться с некоторым сопротивлением заинтересованных сторон. Предприятия могут неохотно адаптироваться к постоянным обновлениям и пересмотрам, требуемым скользящими бюджетами, предпочитая стабильность и предсказуемость статичных бюджетов.
5. Зависит от предположений
Скользящие бюджеты в значительной степени зависят от предположений. Если эти предположения окажутся неточными или слишком оптимистичными, это может привести к неточностям между бюджетными ожиданиями и фактическими результатами.
Управляйте текущими бюджетами в Brixx
Brixx — популярный инструмент для управления текущими бюджетами, предлагающий удобную платформу для оптимизации процесса бюджетирования.
После того, как вы настроили свою учетную запись или начали свой Бесплатная пробная версия 7, вы можете ввести все данные о вашей компании. Это включает валюты, финансы и любые другие соответствующие данные. После ввода ваш первоначальный бюджет может быть создан и отслежен. Со временем вы сможете анализировать любые отклонения между вашими фактическими и прогнозируемыми цифрами, что является важным в процессе составления скользящего бюджета.
Вы сможете обновить свой бюджет на основе собранных данных, а затем прокрутить его вперед, добавив новый период времени. Одной из лучших функций Brixx является возможность создания нескольких сценариев – так что не просто прокручивайте вперед один экземпляр вашего бюджета, тестируйте и анализируйте различные варианты в зависимости от ваших обстоятельств и меняющихся рыночных условий!
Отчеты в Brixx просты и понятны, а возможность делиться ими с членами команды и заинтересованными сторонами имеет решающее значение в этом процессе. Начните сегодня, чтобы увидеть, насколько хорошо Brixx может работать на вас!
Используя функции и возможности Brixx, вы можете эффективно управлять текущими бюджетами, улучшать финансовое планирование и анализи способствовать принятию более обоснованных решений в вашем бизнесе.
