Инструмент финансового моделирования для организаторов мероприятий
Для бизнеса по планированию мероприятий понимание того, как ваш денежный поток колеблется в течение года, и знание того, когда принимать стратегические решения, имеет важное значение. Brixx предоставляет финансовые инструменты, необходимые для получения своевременной и важной информации для руководства вашими проектами по планированию мероприятий.
Начните использовать этот шаблон в Brixx
Создайте модель своего бизнеса по организации мероприятий в Бриксе — посмотрите, как быстро ваши финансы обретут смысл!
Этот шаблон доступен в Brixx. Следуйте инструкциям ниже, чтобы начать работу. Если вам нужна помощь, не стесняйтесь обращаться к нам. Связаться - мы здесь, чтобы помочь!
Настройка проекта
- Название проекта: Бизнес по планированию мероприятий
- Временной период: Ежемесячно (идеально подходит для отслеживания сезонных колебаний дохода)
Компоненты дохода
- Компонент: Доход от мероприятия
- Подкомпоненты:
- Корпоративные мероприятия (5,000 фунтов стерлингов за мероприятие, 4 мероприятия/месяц = 20,000 XNUMX фунтов стерлингов)
- Свадьбы (10,000 2 фунтов стерлингов за мероприятие, 20,000 мероприятия/месяц = XNUMX XNUMX фунтов стерлингов)
- Частные вечеринки (3,000 фунтов стерлингов за мероприятие, 3 мероприятия/месяц = 9,000 фунтов стерлингов)
- Концерты и фестивали (крупные мероприятия, 15,000 1 фунтов стерлингов за мероприятие, XNUMX раз в квартал)
- Семинары и конференции (4,000 фунтов стерлингов за мероприятие, 2 мероприятия/месяц = 8,000 фунтов стерлингов)
- Подкомпоненты:
- Компонент: Дополнительный доход
- Подкомпоненты:
- Комиссия поставщикам (партнерские кейтеринговые компании, диджеи, декораторы: 2,000 фунтов стерлингов в месяц)
- Спонсорские и рекламные предложения (партнерство с брендами: 3,000 фунтов стерлингов в месяц)
- Аренда оборудования (звук, освещение, аренда сидений: 2,500 фунтов стерлингов в месяц)
- Продажа билетов (на самостоятельно организованные мероприятия) (5,000 фунтов стерлингов в месяц)
- Подкомпоненты:
Компоненты расходов
- Компонент: Эксплуатационные расходы
- Подкомпоненты:
- Аренда помещения (8,000 фунтов стерлингов в месяц, варьируется в зависимости от мероприятия)
- Персонал (организаторы мероприятий, координаторы, фрилансеры) (12,000 XNUMX фунтов стерлингов в месяц)
- Расходы на питание (10,000 XNUMX фунтов стерлингов в месяц, перекладываются на клиентов, но влияют на денежный поток)
- Декор и тематика (4,000 фунтов стерлингов в месяц)
- Аренда оборудования (если оно не принадлежит вам) (2,000 фунтов стерлингов в месяц)
- Транспорт и логистика (3,000 фунтов стерлингов в месяц)
- Безопасность и страхование (1,500 фунтов стерлингов в месяц)
- Подкомпоненты:
- Компонент: Административные расходы
- Подкомпоненты:
- Маркетинг и реклама (2,000 фунтов стерлингов в месяц на социальные сети, SEO, рекламу PPC)
- Аренда офиса и коммунальные услуги (3,000 фунтов стерлингов в месяц)
- Программное обеспечение и подписки (Brixx, инструменты управления мероприятиями: 500 фунтов стерлингов в месяц)
- Юридические и бухгалтерские сборы (1,500 фунтов стерлингов в месяц)
- Развлечения для клиентов и продажи (1,000 фунтов стерлингов в месяц)
- Подкомпоненты:
- Компонент: Налоги
- Подкомпоненты:
- НДС (если применимо, 20% от продаж) (Моделируется отдельно)
- Корпоративный налог на прибыль (переменная ставка, ставка в Великобритании 19%)
- Тарифы для бизнеса и лицензионные сборы (500 фунтов стерлингов в месяц)
- Подкомпоненты:
Компоненты активов
- Компонент: Основные средства
- Подкомпоненты:
- Офисное оборудование и мебель (20,000 5 фунтов стерлингов, амортизация в течение XNUMX лет)
- Собственное оборудование для мероприятий (звуковое, световое и сценическое оборудование стоимостью 50,000 XNUMX фунтов стерлингов)
- Транспортные средства компании (25,000 5 фунтов стерлингов, амортизация в течение XNUMX лет)
- Подкомпоненты:
- Компонент: Текущие активы
- Подкомпоненты:
- Денежные резервы (30,000 XNUMX фунтов стерлингов на начальном этапе, колеблются в зависимости от прибыли)
- Дебиторская задолженность (неоплаченные счета клиентов) (15,000 XNUMX фунтов стерлингов)
- Депозиты, уплаченные за будущие бронирования мест проведения мероприятий (£10,000 XNUMX)
- Подкомпоненты:
Компоненты финансирования
- Компонент: Бизнес-кредиты
- Подкомпоненты:
- Кредит на открытие бизнеса (50,000 6 фунтов стерлингов под 5% годовых, сроком на XNUMX лет)
- Финансирование активов для оборудования (30,000 4 фунтов стерлингов под 3% годовых, срок XNUMX года)
- Подкомпоненты:
- Компонент: Личные инвестиции
- Подкомпоненты:
- Первоначальные вливания капитала (30,000 XNUMX фунтов стерлингов от учредителей)
- Подкомпоненты:
- Компонент: Будущее финансирование (необязательно)
- Подкомпоненты:
- Инвестиционный капитал для расширения (100,000 2 фунтов стерлингов на XNUMX-й год)
- Подкомпоненты:
Планирование сценария в Brixx
- Сезонные корректировки
- Модель с более низким доходом зимой и более высоким летом.
- Отмена мероприятий
- Смоделируйте падение количества бронирований на 10%, чтобы оценить влияние.
- Колебания затрат
- Увеличьте цены поставщиков на 5%, чтобы увидеть влияние на маржу.
- Прогнозирование роста
- Смоделируйте увеличение количества событий на 20% за 3 года.
Панель управления и отчеты
- Отчет о движении денежных средств
- Отслеживайте ежемесячные доходы и расходы для обеспечения ликвидности.
- Отчет о прибылях и убытках
- Рассчитайте операционную прибыль после уплаты налогов и расходов.
- Анализ безубыточности
- Определите минимальное количество событий, необходимое для рентабельности.
Кто может использовать этот шаблон Brixx?
- Организаторы мероприятий
- Свадебные координаторы
- Менеджеры корпоративных мероприятий
- Организаторы фестивалей и конференций
Brixx — отличный инструмент для:
- Любой, кто управляет финансовым планированием и бюджетированием в бизнесе по организации мероприятий
- Владельцы бизнеса, бухгалтеры или менеджеры, контролирующие расходы на мероприятия, потоки доходов и прибыльность
Каковы преимущества для компаний, занимающихся организацией мероприятий?
- Шаблон адаптирован для сектора мероприятий и охватывает все аспекты бюджетирования, доходов и расходов.
- Легко моделируйте денежные потоки, платежи поставщикам, продажа билетов и доход от спонсорства
- Легко интерпретируйте результаты и графики для оценки прибыльности различных типов мероприятий.
- Быстро оценивайте влияние новых источников дохода, таких как VIP-пакеты, продажа товаров или корпоративное партнерство.
- Получайте немедленную обратную связь, когда моделирование различных финансовых сценариев например, корректировка цен, смена места проведения или сезонные колебания спроса
Стратегическое прогнозирование в Brixx
- Расчет влияния различных структур ценообразования и показателей посещаемости на прибыльность
- Демонстрация прогнозируемой прибыли для поддержки заявок на финансирование или обсуждений с инвесторами
- Прогнозирование и составление бюджета расходов на организацию мероприятия, персонал и маркетинг
- Прогнозирование финансовых потребностей в бронировании места проведения, депозитах и платежах поставщикам
- Оценка влияния отраслевых тенденций и экономических изменений на продажи билетов и возможности спонсорства
Изучите различные отраслевые фреймворки, которые вы можете создать в Brixx для своего бизнеса.
Brixx для организаторов свадеб
Ознакомьтесь с нашим шаблоном для организаторов свадеб. Он предназначен для планирования мероприятий, отслеживания расходов поставщиков и управления клиентскими пакетами.
Brixx для кейтеринговых компаний
Ознакомьтесь с нашим шаблоном для кейтеринговых компаний. Он разработан для прогнозирования количества бронирований, стоимости еды и сезонных пиков спроса.
Brixx для фотографов
Ознакомьтесь с нашим шаблоном для фотографов. Он предназначен для планирования графика съёмок, дохода от мероприятия и инвестиций в оборудование.
Brixx для коворкинг-пространств
Ознакомьтесь с нашим шаблоном для коворкинг-пространств. Он предназначен для управления бронированиями, регулярным доходом и гибким планированием вместимости.
Начните работу с Brixx
£30 / Месяц
Цены не включают местные налоги.
Бесплатная пробная версия 7
Начните прямо сегодня
Кредитная карта не требуется.
- Тестирование сценария
- 10-летний финансовый прогноз
- Готовые шаблоны
- Xero интеграция
- Автоматизированные отчеты: отчет о прибылях и убытках, баланс, движение денежных средств, налоги и многое другое
«Благодаря Brixx мои клиенты получают гораздо более эффективные, точные и простые в использовании отчеты».
Малкольм, Голый бухгалтерский учетНачните работу с лучшим программным обеспечением для финансового прогнозирования уже сегодня!
Программное обеспечение для финансового прогнозирования необходим для компаний, занимающихся планированием мероприятий, предлагая информацию, необходимую для эффективного планирования и управления бюджетами мероприятий. Прогнозируя расходы, планировщики могут получить более ясную картину своего финансового положения. Кроме того, прогнозирование продаж билетов, доходов от спонсорства и сборов поставщиков позволяет принимать обоснованные решения относительно осуществимости мероприятия, ценообразования и прибыльности.
Способность определять тенденции рынка, корректировать стратегии ценообразования и планировать сезонные колебания еще больше повышает способность организатора мероприятий добиваться успеха в долгосрочной перспективе. Имея более чем 20-летний опыт бизнес-моделирование Благодаря нашему опыту Brixx зарекомендовал себя как надежное решение, предлагающее надежный набор функций, помогающих профессионалам в организации мероприятий уверенно осуществлять финансовое планирование.
Инвестиции в экспертное программное обеспечение для финансового моделирования, такое как Brixx, позволяют вам оптимизировать бюджеты мероприятий и стратегически прогнозировать будущее вашего бизнеса по организации мероприятий.