Когда вы хотите представить финансовые прогнозы для бизнес-планов, мы здесь, чтобы помочь вам! В темах наших предыдущих руководств по составлению бизнес-плана мы рассмотрели ряд основных направлений. Мы выстроили затраты, доход, активы и финансирование, которые составляют наш бизнес, в структуру, которую мы рассмотрим позже.
При представлении своих прогнозов ключевым моментом является наличие структуры. Она будет направлять вас и позволит вам представить свои финансовые прогнозы и модели наиболее эффективным и действенным способом.
Давайте поговорим о финансовых прогнозах для бизнес-планов.
- Эффективное структурирование финансовых прогнозов для ваших бизнес-планов
- Создавайте финансовые прогнозы для своих бизнес-планов, используя программное обеспечение для бизнес-планирования
- Анализ продаж с использованием Brixx для финансовых прогнозов вашего бизнес-плана
- Создание финансовых прогнозов для ваших бизнес-планов без специализированного программного обеспечения
- Заполнение пробелов в финансовых прогнозах вашего бизнес-плана
- Выход за рамки финансовых прогнозов для бизнес-планов
Хотя мы уже рассматривали различные элементы финансовых прогнозов в бизнес-планах в предыдущем посте. Там вы найдете информацию о данных, которые вам необходимо представить для создания эффективных финансовых прогнозов.
Эффективное структурирование финансовых прогнозов для ваших бизнес-планов
Если вы были активным читателем нашего блога или подписались на 90-дневный челлендж, вы, возможно, следовали нашим руководствам по созданию бизнес-плана. Как упоминалось ранее, мы рассмотрели финансы, составляющие бизнес, в структуре, которая выглядит примерно так:
- Затраты на запуск
- Исследование
- Разовые платежи (депозиты, сертификаты)
- Покупка активов
- Эксплуатационные расходы
- Банкноты
- Юридические и Финансовые
- Страховка
- Разрешения
- Транспорт
- Вебсайт
- Маркетинг
- Зарплаты и контракты
- Персонал
- Подрядчики
- Распродажа
- Тип продукта/услуги 1 (и затраты на продажу)
- Тип продукта/услуги 2 (и затраты на продажу)
- Ваш продукт/услуга Тип 3 (и затраты на продажу) и т. д.
- Финансирование
- Собственный капитал
- Заимствование
- Прочее
Это картина каждой деятельности в вашем бизнесе. У вас, вероятно, будет гораздо больше элементов, чем в этом простом примере. Ваша структура может немного отличаться — в ней может быть больше разделов, разделяющих бизнес на категории, которые вы считаете особенно важными. В ней может быть несколько разделов продаж для разных путей выхода на рынок или типов мероприятий по продажам. Эти и другие вариации вполне приемлемы. Эта структура не «универсальная», а руководство по планированию вашего бизнеса.
Структура выше хорошо работает как основа плана Brixx. Но она также хорошо подходит для создания проекции за пределами Brixx. В любом случае, в этой структуре есть еще один уровень детализации — и вот тут-то и появляются числа!
Создавайте финансовые прогнозы для своих бизнес-планов с помощью Brixx
В Brixx вы можете переименовывать и переставлять любые элементы ваших финансовых прогнозов. Это упрощает создание структуры заголовков (разделов в Brixx) и подзаголовков (групп в Brixx), перечисленных выше. Под каждой группой вы можете добавлять компоненты для представления различных индивидуальных расходов, потоков доходов, активов и кредитов.
Прелесть этого в том, что вы сможете углубляться в эту структуру в своих финансовых отчетах в Brixx, чтобы выявить компоненты, которые участвуют в расчетах для каждой строки ваших отчетов.
Каждый компонент в финансовых прогнозах для бизнес-планов представляет собой бизнес-деятельность. Каждый имеет форму, в которую вы можете ввести простую информацию. Затем она будет рассчитана Brixx и размещена в правильных местах ваших финансовых отчетов и панели мониторинга. Заполнение прогноза Brixx даст вам панель мониторинга финансовых прогнозов на 5 лет. Кроме того, вы получите прогноз денежных потоков, прогноз прибылей и убытков и прогноз баланса.
Анализ продаж с использованием Brixx для финансовых прогнозов вашего бизнес-плана
В то время как сортировка расходов вашего бизнеса по группам обычно является простой задачей, разбиение ваших продаж на различные группы товаров может быть сложной задачей. Насколько подробно следует включать в ваши финансовые прогнозы для бизнес-планов?
Как мы уже обсуждали в ряде наших статей, уровень, на котором вы прогнозируете свои продажи, зависит от двух вещей:
1. Какой уровень детализации важен?
2. Какой уровень детализации легко понять?
Если у вас кондитерская, вы можете разбить свой прогноз продаж на сотни видов сладостей, которые вы продаете. Это было бы точно, конечно, но будет ли это того стоить? И оценит ли кто-то, кто прочитает ваш план (а это вполне можете быть вы!), то, что вы разделили свои продукты на столько разных строк? Смогут ли они найти нужную им информацию? Например, что высокая стоимость некоторых сладостей делает их менее выгодным товаром для хранения, чем другие, или что продажи ликерных шоколадных конфет резко увеличиваются в преддверии Рождества?
Если вы продаете 100 различных товаров, возможно, будет лучше разделить их на 5–10 типов дохода.
Вот 4 способа разделения ваших продуктов или услуг:
1. Сезонные тенденции
2. Цены
3. Расходы на материалы или доставку вам, бизнесу
4. Местонахождения или отделы
Такая организация ваших продуктов или услуг даст вам и всем, кто будет читать ваш бизнес-план, более полное представление о том, как формируются ваши потоки доходов, не перегружая их подробностями.
Прямые/материальные затраты
Некоторые расходы напрямую связаны с продажей товаров или услуг. Если товары не проданы, расходы не возникают.
Под каждым товаром или услугой, которые вы продаете, не забудьте учесть расходы на предоставление этих услуг. Эти расходы будут расти и падать в зависимости от того, сколько вы прогнозируете продать – поэтому хороший способ спланировать эти расходы прямые затраты продаж — это запланировать их как определенную сумму на единицу товара, которую вы продаете, или как определенный процент от каждой продажи.
Некоторые вещи, которые продает бизнес, имеют ценность и являются активами бизнеса до тех пор, пока они не будут проданы.
Вы можете детализировать свои продукты, чтобы увидеть разбивку всех прямых затрат, связанных с ними:
Создание финансовых прогнозов для ваших бизнес-планов без специализированного программного обеспечения
В наших публикациях о создании бизнес-плана мы довольно часто использовали Brixx в качестве примера! И именно здесь, на этапе финансового планирования, Brixx становится действительно полезным инструментом, экономящим время. Но если вы предпочитаете действовать по-другому, те же структурные принципы работают так же хорошо вне Brixx, как и внутри него.
В электронной таблице создайте структуру, представленную выше, добавьте строки под каждым подзаголовком для каждого элемента в Финансовом прогнозе – то есть – каждой стоимости, дохода, покупки актива или источника финансирования, которые составляют ваш бизнес. Я упоминал ранее, что мы собираемся сделать 5-летний финансовый прогноз и что первые 12 месяцев должны быть особенно подробными. Для каждого элемента введите ожидаемую сумму, которую вы будете получать или вам будут платить каждый месяц. Некоторые элементы, такие как единовременные расходы или покупки, будут иметь только 1 запись за все 60 месяцев прогноза. Однако, если у вас нет исторических данных, возможно, вам будет интересно прочитать эту статью.
Заполнение пробелов в финансовых прогнозах вашего бизнес-плана
По своей сути, «учет» заключается в том, чтобы убедиться, что все «учтено». Первое, что нужно сделать при рассмотрении финансовых прогнозов для бизнес-планов, — убедиться, что ничего не упущено. В этой статье мы затронули области, общие для большинства предприятий, но у вашего предприятия могут быть расходы или финансовые договоренности, которые здесь не были рассмотрены. Мы упомянули несколько из них ниже.
Потерянная информация
Прочитайте заголовки вашего финансового плана — и если есть что-то, что имеет финансовое влияние и не было включено до сих пор, добавьте это сейчас — и при необходимости создайте для этого новую область в структуре вашего прогноза.
НДС и налоги
Хорошей практикой является регистрация НДС, полученного с доходов и уплаченного с расходов, отдельно от остальной части доходов или расходов в ваших финансовых отчетах. Например, если вы продаете товар за 120 фунтов стерлингов, включая НДС, ваши денежные средства/выручка от продажи этого товара должны быть зарегистрированы без дополнительной суммы НДС — 100 фунтов стерлингов вместо 120 фунтов стерлингов. Это связано с тем, что НДС, который вы взимаете с продажи этого товара, не принадлежит бизнесу. Хорошей аналогией является то, что бизнес действует как сборщик налогов для правительства. НДС, который вы взимаете с продаж, должен быть учтен отдельно, так как его необходимо будет вернуть правительству, за вычетом любого НДС, который вы уплатили по облагаемым НДС расходам.
В Brixx компоненты «Доход», «Стоимость» и «Актив» имеют параметры НДС, которые можно использовать для расчета НДС (или налога на товары и услуги, или налога с продаж) в прогнозе.
Инфляция
Один из элементов, который мы пока не обсуждали, — это инфляция. Годовой финансовый план не должен учитывать инфляцию, но в течение 1-летнего плана ваши расходы и цены, которые вы можете взимать, вырастут. В Brixx вы можете добавить предположение об инфляции в свой план в разделе «Настройки».
Временная шкала вашего финансового прогноза
Еще одна вещь, которую вы, возможно, не включили в свой финансовый прогноз до сих пор, это когда что-то произойдет. У этого есть две стороны — отложенные денежные выплаты и фактические сроки, когда ваши покупки, даты запуска и крупные счета действительно происходят.
Задержка денежных выплат
В Brixx сроки платежей определяются с помощью опции «Задержка» для большинства компонентов, в результате чего часть денежного потока транзакции компонента происходит через несколько месяцев после того, как она влияет на отчет о прибылях и убытках.
Вы должны четко указать, каковы ваши предположения относительно того, как быстро компания получает оплату и как быстро она платит своим поставщикам. Например, вы можете предположить, что получите денежный платеж от продаж в течение 30 дней с момента продажи.
Когда что-то происходит на вашей финансовой шкале
Когда вы запускаете бизнес, вы не в конечном итоге оплачиваете все счета в первый день. На самом деле, как мы видели, многие расходы на запуск бизнеса возникают до того, как бизнес открывает свои двери! Прежде чем вы начнете платить своим сотрудникам, вы должны найти их, провести собеседование с ними, создать команду.
В Brixx мы разработали способ легкого внесения таких изменений, привязанных к определенному времени, не нарушая целостности финансового плана. Каждый компонент финансового прогноза имеет свою временную шкалу.
Временная шкала Brixx будет вам знакома, если вы когда-либо использовали инструменты планирования проектов или диаграммы Ганта. У каждого компонента есть полоса, которую вы можете перемещать и удлинять или укорачивать, чтобы показать, когда это происходит во времени по сравнению со всем остальным в проекции.
Диаграммы Ганта, подобные этой, обычно используются планировщиками проектов, чтобы помочь наметить, когда будут происходить различные аспекты проекта (и могут оказаться полезными для вас на следующей неделе!). Brixx делает шаг вперед, определяя положение компонента на временной шкале, когда он выполняет свои вычисления, отправляя цифры на панель инструментов и в отчеты.
Цель всего этого — облегчить перемещение финансовых действий (например, покупки автомобиля) во времени и четко видеть, когда происходят все различные части плана. Время часто забывается при планировании, но то, когда и в каком порядке происходят вещи, может оказать большое влияние на ваш денежный поток, а значит, и на ваши финансовые прогнозы для вашего стартапа.
Выход за рамки финансовых прогнозов для бизнес-планов
В этой статье мы рассмотрели основы представления финансовых прогнозов для бизнес-планов. Мы предоставили базовую структуру, которая должна помочь вам на пути к представлению комплексного финансового прогноза в вашем плане.
С комплексными финансовыми прогнозами, в сочетании с остальными вашими конкурентами и маркетинговыми исследованиями, вы можете составить четкую стратегию на будущее. Специализированное программное обеспечение, такое как Brixx, может помочь вам быстро и легко создавать финансовые прогнозы для бизнес-планов.
