Бухгалтеры, как известно, работают с кипами бумаги и специальным программным обеспечением – Microsoft Excel. Однако с появлением облачных технологий мы наблюдаем изменение тенденций их использования. Эти технологии изменили не только работу бухгалтеров, но и услуги, которые они предлагают своим клиентам.
Переход к облачному программному обеспечению никогда не был всего Речь шла не только об удобстве, но и о сохранении конкурентоспособности на рынке, где клиенты привыкли ожидать быстрого, комплексного и содержательного обслуживания.
Хотя есть много причин, по которым бухгалтеры перешли на этот подход, облачные инструменты, такие как Brixx, мы решили составить список из 12, которые первыми пришли нам на ум.
Бухгалтеры стремятся к повышению эффективности и доступности
При рассмотрении причин смены работы бухгалтеров необходимо учитывать множество различных аспектов эффективности и доступности.
1. Переход на работу из дома — или где угодно!
Произошел культурный сдвиг в сторону работы из дома. Однако, даже если бухгалтеры находятся в офисе, дома или встречаются с клиентом в любом удобном для них месте, облачные финансовые инструменты обеспечивают полный доступ ко всем данным с любого устройства. Больше нет привязки к одному компьютеру или источнику данных.
2. Возросшие ожидания от совместной работы в реальном времени
С появлением облачного программного обеспечения клиенты ожидают от бухгалтеров такой же оперативности, как и от других поставщиков услуг. При этом облачные платформы позволяют нескольким членам команды и клиентам работать над одними и теми же планами одновременно, мгновенно внося изменения всем участникам. Никаких задержек и переписки по электронной почте — только обновления в режиме реального времени, которые позволяют всем быть в курсе событий!
3. Простые автоматические обновления
Бухгалтеры могут забыть о постоянной установке обновлений программного обеспечения и оплате многочисленных дорогостоящих обновлений. Облачные платформы обновляются автоматически в фоновом режиме, без необходимости ручной установки. Забудьте об установке последней версии Excel в экстренных случаях — благодаря облачному программному обеспечению бухгалтеры могут получить доступ к новейшим функциям и средствам безопасности, не пошевелив и пальцем!
Бухгалтеры ищут возможности для расширения клиентского обслуживания и роста
Как и в любом бизнесе, бухгалтеры хотят найти новые способы облегчить свою работу, чтобы принять больше клиентов и в конечном итоге расширить свой бизнес.
4. Больше времени на консультативную работу
Облачное программное обеспечение обеспечивает облачную автоматизацию. Возможность бухгалтеров сократить время, затрачиваемое на ввод повторяющихся данных и создание индивидуальных отчетов, позволяет им значительно сэкономить время. Они могут сосредоточиться на новых приоритетах, предлагая более ценные услуги, например, стратегические. прогнозирование денежных потоков, анализ сценарияи консультации по бизнес-планированию.
5. Расширение возможностей предоставления клиентам более четкой информации.
Бухгалтеры прекрасно понимают, что не все их клиенты свободно владеют финансовым жаргоном! Облачные инструменты, такие как Brixx, способны преобразовывать сырые цифры в понятные, наглядные прогнозы и отчёты, понятные с первого взгляда. Это помогает клиентам лучше понимать положение своего бизнеса и оптимизировать процесс принятия бизнес-решений — без необходимости, чтобы бухгалтер объяснял каждую мелочь по телефону!
6. Более плавное подключение новых клиентов
Благодаря интеллектуальным облачным системам бухгалтеры могут легко и понятно регистрировать новых клиентов. Данные легко интегрируются, и совместная работа может начаться практически мгновенно. Меньше времени тратится на сложную административную процедуру адаптации!
Бухгалтеры хотят повысить точность и безопасность данных
Все бухгалтеры знают, что точность и безопасность — два важнейших принципа бухгалтерской профессии. Это, конечно же, повлияло на их решение перейти на облачное программное обеспечение. Облачные платформы призваны укреплять оба этих аспекта.
7. Стремление к снижению риска ошибок
Облачные инструменты работают с единым, центральным источником данных, что устраняет проблемы с контролем версий. Как и в случае с простыми автоматическими обновлениями, это упрощает работу. Бухгалтеры и их клиенты будут видеть одну и ту же актуальную информацию, что снижает вероятность возникновения противоречий.
8. Повышение потребности в стандартах безопасности на уровне предприятия
Большинство облачных программных обеспечений предлагают улучшенное шифрование, используя защищённые центры обработки данных и многоуровневую аутентификацию. Это значительно превосходит возможности традиционного локального хранилища. Бухгалтеры будут спокойны, зная, что данные их клиентов в безопасности, откуда бы к ним ни осуществлялся доступ.
9. Больше спокойствия благодаря автоматическому резервному копированию
Облачные платформы будут непрерывно создавать резервные копии данных в режиме реального времени. Бухгалтерам не нужно беспокоиться о типичных проблемах, которые находятся вне их контроля. Такие вещи, как сбои оборудования, взломы в офисе или даже случайное удаление файлов, не заставят вас начинать всё с нуля. Всё можно быстро и легко восстановить.
Бухгалтеры стремятся к экономической эффективности и масштабируемости
Бухгалтеры отмечают, что облачные технологии обеспечивают гибкость и доступность, с которыми не могут сравниться традиционные программные модели.
10. Низкие первоначальные затраты
Большинство, если не все, облачных инструментов предлагают цены по подписке. Это означает, что бухгалтерам не нужны дорогостоящие лицензии на программное обеспечение или инвестиции в инфраструктуру. Они могут просто платить за то, чем пользуются!
11. Программное обеспечение может масштабироваться вместе с бухгалтерской фирмой.
Когда бухгалтерской фирме приходит время расширить штат или спектр услуг, это можно сделать без труда. Облачные платформы обеспечивают масштабируемость без нарушения текущих рабочих процессов.
12. Облачное программное обеспечение всегда обновлено.
Как уже упоминалось, облачные инструменты, используемые бухгалтерами, всегда актуальны. Они соответствуют всем изменениям в законодательстве, всегда соответствуют требованиям законодательства, а налоговые обновления легко обновляются поставщиком. Это позволяет сэкономить часы времени, избавляясь от необходимости ручной настройки.
Почему такой инструмент, как Brixx, так важен для бухгалтеров?
Brixx использует все преимущества облачных технологий для бизнес-прогнозирования и планирования. Бухгалтеры используют его для:
- Создавайте динамичные, наглядные прогнозы, понятные клиентам с первого взгляда.
- Взаимодействуйте с клиентами в режиме реального времени, где бы они ни находились.
- Экономьте время на настройке и обслуживании, чтобы они могли сосредоточиться на создании ценности.
Каковы дальнейшие шаги вашей бухгалтерской фирмы?
Переход на облачные технологии — не просто мимолетная тенденция. Это более интеллектуальный и гибкий подход к работе, который останется с нами надолго. Для бухгалтеров это означает более качественное обслуживание клиентов, больше времени на консультационную работу и перспективную практику. Хотя некоторые инструменты (например, Excel) никуда не исчезнут в ближайшее время, бухгалтеры сэкономили время, внедрив эти новые сервисы.
Готовы ли вы увидеть, как облачные технологии могут быть вам полезны? Попробуйте Brixx бесплатно сегодня и ощутите разницу на себе.
