今天，我将仔细研究 Brixx 仪表板的其中一项功能。我们将此功能称为“Spotlight”。Spotlight 可让您过滤仪表板上显示的内容，创建仪表板的自定义视图，专门报告 Brixx 财务模型的不同部分。
正如软件中常见的情况一样，此功能的原始名称非常平淡无奇——“仪表板部分向下钻取选择器”并没有持续很长时间。它是 2017 年推出的首批主要功能之一，同时还对仪表板图表进行了改进。
今天我将讨论仪表板，特别是 Spotlight。但有时最好亲眼看看实际操作才能真正理解它。这是我们制作的一段视频，介绍了 Brixx 仪表板可以做的所有事情。
旧仪表板与新仪表板
我们最初推出的仪表板相当基础。新仪表板于 2017 年初发布，更新了所有图表，添加了鼠标悬停信息以显示每个图表中的数字细目，并且至关重要的是添加了 Spotlight。
我可以从仪表板获取什么信息？
主要数据：
对于这些标题数据，需要记住的重点不仅仅是如何设置聚光灯，还包括仪表板中要显示哪一年的信息。在多年计划中，您可以选择仪表板显示哪一年的信息，也可以选择显示计划的每一年。例如，最终现金将显示计划在设定的时间范围内的最终现金状况 - 无论是计划的第一年、计划的第二年还是整个计划期间。
图表：
1。 现金流量
现金流量图显示流入企业的现金和流出企业的现金。这包括任何增值税付款、贷款、股东和利息收入。现金流量图显示收入和成本的条形图，这些条形图根据焦点的设置按计划的部分、组或组成部分细分。此外，条形图上还覆盖了一条现金线，显示企业在任何给定时间的现金状况，包括任何起始现金。
2. 成本明细
此饼图显示了每种成本类型在相关期间（通常是计划的一年）所占的百分比。它显示了计划的所有现金支出，包括支付给 HMRC 的增值税和支付的商品和服务增值税。它还显示了运营成本、销售成本、库存成本、资产购买、投资、股息、资本偿还和利息支付。
3. 贷款偿还
一个简单的图表，用于跟踪所选年份内贷款的本金和利息支付情况。下面的数字显示该期间支付的总利息和总本金。
4. 资产价值
此图表细分了资产负债表的资产方面，显示业务计划中有价值的资产项目。这些包括剩余现金、资产、库存、投资和欠企业的现金（应收账款）。图表下方是仪表板顶部所选年份末企业所含的总资产价值。
5.收支平衡
Brixx 盈亏平衡图与您可能在其他地方看到的盈亏平衡图略有不同。我们的盈亏平衡图不是跟踪单位，而是一个简单的累计资金与时间图，显示收入（绿线）， 直接费用 （红线）和运营成本（红色阴影区域）。当计划的累计收入超过其累计成本时，从运营角度来看，它被视为收支平衡。与所有其他图表不同，收支平衡图始终显示计划的所有年份——因为 盈亏平衡点 可能发生在任何一个方面。但是，它会根据 Spotlight 进行调整 - 因此您可以看到计划中各个部分和组的盈亏平衡图。
为什么聚光灯在 Brixx 中起作用
Brixx 计划由模块化构建块构成，这些构建块称为部分、组和组件。部分和组有点像计算机上的文件夹。它们的存在是为了组织和构建您的计划。组件就像文件。它们位于组内，并针对它们所代表的特定财务活动（例如借入贷款并偿还，或购买资产并折旧）执行计算。
Spotlight 可让您选择计划的哪一部分显示在仪表板上。您可以选择：
1. 整个计划
仪表板显示整个计划的数据。在现金流图表上，您可以将鼠标悬停在收入和成本列上，以查看按部分细分的数据。在此级别，您可以查看哪些部分贡献了最多的收入和成本，并通过每个图表全面了解业务。
2. 特定部分
如果您选择查看特定部分，仪表板将仅显示所选部分的数据。将鼠标悬停在现金流栏上将显示该部分各组的收入/成本数据的细目。只需关注计划的一个部分，您就可以分离该部分中的财务活动，并进一步查看其产生的收入和成本的细目。
3. 特定群体
这是最深层次的粒度。仪表板显示计划中单个组的数据，将鼠标悬停在现金流量图上将显示计划中各个组件的数据。这可以帮助您追踪仪表板图表中看到的内容及其在 Brixx 组件中的来源。
充分利用仪表板的商业计划技巧
那么你如何在 Brixx 计划中利用聚光灯呢？
1.比较对比
您可以使用仪表板进行比较和对比两种方式 - 比较计划的不同部分，或比较不同年份的计划的相同部分。为了使此方法有效，请确保您的部分或组包含您想要比较的项目。例如，您可能有几家商店，每家商店都有一个部分，其中包含其相关成本和收入。或者您销售的每条产品或服务线都有一个组，其中包含其相关成本。请记住，组可以包含任何组成部分 - 没有什么可以阻止您将贷款作为资产或收入来源放在同一组中 - 所有内容最终都会出现在正确的报告帐户中。部分和组是为计划提供您自己的结构、回答问题和显示您业务独有的比较的方法。
要比较任意两个图表，可以将所有图表下载为 .png 或 .pdf。未来我们将在界面中引入比较仪表板来处理此问题。
2. 可视化关联活动的影响
在大型商业计划中，通常很难理解特定产品、服务、项目或财务安排的影响。但只要确保与这些相关的所有内容都包含在单个部分或组中，您就可以使用 Spotlight 来了解该特定业务活动子集，而不会被其余业务活动挡住视线。
举一个熟悉的例子（我急忙补充说，作为租户，我的情况很熟悉！），如果您是房东，假设您通过抵押贷款购买房产，对其进行改造并将其出租，但也有与维护房产相关的成本和与该单一房产相关的法律成本。您可以为每个房产创建一个组，包括购买房产所需的贷款、代表房产本身的资产、用于其家具和库存的进一步资产、为房产做广告的成本、维护、账单和法律工作，以及出租房产的租金收入。将所有组件放在一个组中，并使用聚光灯选择该组，这样您就可以看到该房产的数字，而不会让企业的任何其他问题影响到整个画面。如果我们虚构的房东有几处房产，他们可以使用聚光灯显示包含所有此类房产的部分，并将鼠标悬停在现金流量图上，以清晰地查看每处房产的收入和成本差异。
那么报告呢？
Brixx 报告的工作方式类似，让您深入了解现金流、损益表和资产负债表上任何报告行的部分、组和组成部分。目前，我们没有聚光灯功能来显示特定部分或组的报告* - 但它位于未来报告功能列表的顶部！
*(嘘：不过与此同时，您可以通过关闭计划中的所有部分和组（除了您想要报告的部分和组）来实现这一点。只是不要忘记再次打开它们！）。
