使用 Brixx 呈现商业计划的财务预测

#财务预测
杰米·史密斯|11分钟阅读 |31 年 2022 月 XNUMX 日
模型 - 预测 - 计划
开始 Brixx 的 7 天试用
计算机上的 Brixx 仪表板图像,用于使用 Brixx 呈现商业计划的财务预测博客文章标题图像

当您希望展示商业计划的财务预测时,我们随时为您提供帮助!在我们之前制定商业计划的指南中,我们讨论了许多重点领域。我们已将构成我们业务的成本、收入、资产和资金构建成一个结构,稍后我们将讨论该结构。

在展示您的预测时,有一个结构是关键。这将指导您并允许您以最有效和最有影响力的方式展示您的财务预测和模型。

让我们讨论一下商业计划的财务预测

  • 有效地为你的商业计划构建财务预测
  • 使用以下方法为您的商业计划建立财务预测 商业计划软件
  • 使用 Brixx 细分您的销售额,以便为您的商业计划制定财务预测
  • 无需专业软件即可为您的商业计划创建财务预测
  • 填补商业计划中财务预测的缺失
  • 超越商业计划的财务预测

虽然我们在之前的文章中已经讨论了商业计划中财务预测的各个要素。但在那里,您将找到有关创建有效财务预测所需提供的数据的信息。


有效地为你的商业计划构建财务预测

如果您一直是我们博客的热心读者,或者您已经报名参加 90 天挑战,那么您可能一直在遵循我们的指南来制定您的商业计划。如前所述,我们介绍了构成企业的财务状况,其结构如下:

  • 启动费用
    • 研究
    • 一次性付款(押金、证书)
    • 资产购买
  • 运营成本
    • 票据
    • 法律与金融
    • 保险
    • 许可证
    • 运输
    • 官方网站
    • 市场营销
  • 工资和合同
    • 教职员
    • 承包商
  • 销售
    • 产品/服务类型 1(及销售成本)
    • 产品/服务类型 2(及销售成本)
    • 您的产品/服务类型 3(和销售成本)等等。
  • 资金
    • 所有者资本
    • 借贷
    • 其他

这是您业务中每项活动的图景。您可能拥有的元素远多于这个简单示例。您的结构可能略有不同 - 它可能包含更多部分,将业务划分为您认为特别重要的类别。它可能包含多个销售部分,用于不同的市场途径或销售活动类型。这些变化和其他变化都很好。这种结构不是“一刀切”的,而是您如何规划业务的指南。

上述结构非常适合作为 Brixx 计划的支柱。但它也非常适合在 Brixx 之外进行预测。无论哪种情况,此结构都有另一个细节层次 — 这就是数字的作用所在!


使用 Brixx 为您的商业计划制定财务预测

在 Brixx 中,您可以重命名和重新排列财务预测的任何元素。这样可以轻松创建上面列出的标题(Brixx 中的部分)和子标题(Brixx 中的组)的结构。在每个组下,您可以添加组件来表示不同的个人成本、收入流、资产和贷款。

Brixx 的部分和群组面板的屏幕截图,用于使用 Brixx 展示商业计划的财务预测博客文章

这样做的好处是,您将能够在 Brixx 的财务报告中深入研究此结构,以揭示报告每一行计算中所涉及的组成部分。

深入查看现金收款的屏幕截图,显示使用 Brixx 呈现商业计划财务预测博客文章的产品明细

商业计划财务预测中的每个部分都代表一项业务活动。每个部分都有一个表格,您可以在其中输入简单的信息。然后,Brixx 将计算这些信息并将其发布到您的财务报告和仪表板中的正确位置。完成 Brixx 预测将为您提供 5 年财务预测仪表板。此外,您还将获得现金流预测、损益预测和资产负债表预测。

收入部分显示 Brixx 中的销售预测,用于使用 Brixx 呈现商业计划的财务预测博客文章


使用 Brixx 细分您的销售额,以便为您的商业计划制定财务预测

虽然将企业成本分类通常很容易,但将销售额分成不同的项目组却很棘手。您应该在商业计划的财务预测中包含多少细节?

正如我们在许多文章中讨论的那样,预测销售的水平取决于两件事:

1. 什么程度的细节是重要的?

2. 什么程度的细节才容易理解?

如果您经营一家糖果店,您可以将销售预测细分到您销售的数百种糖果中。这当然是准确的,但这样做值得吗?阅读您的计划的人(很可能就是您!)会喜欢您将产品分成这么多不同的行吗?他们能找到他们需要的信息吗?例如,某些糖果的成本高,导致它们的利润低于其他糖果,或者在圣诞节前夕,利口酒巧克力的销量会大幅增加?

如果您销售 100 种不同的产品,最好将它们分为 5-10 种收入类型。

您可以通过以下四种方式划分您的产品或服务:

1. 季节性趋势

2。 价格

3. 您(企业)的材料或运输费用

4. 地点或部门

以这种方式组织您的产品或服务将使您以及任何阅读您的商业计划的人能够更彻底地了解您的收入来源是如何构成的,而无需让他们被细节所困扰。

直接/材料成本

有些成本与商品或服务的销售直接相关。如果没有商品出售,则不会产生费用。

销售部分的屏幕截图。Brixx 软件的屏幕截图,用于使用 Brixx 呈现商业计划的财务预测博客文章

在您销售的每项商品或服务下,请记住核算提供这些服务的成本。这些成本会根据您预测的销售量而上升或下降——因此,规划这些成本的一个好方法是 直接费用 销售计划就是为销售的每单位产品制定一定数量,或者制定每次销售的一定百分比。

企业出售的某些物品在出售之前具有价值并且属于企业的资产。

您可以深入了解您的产品,查看与其相关的任何直接成本的明细:

包含多个销售成本子项的示例收入组件的屏幕截图。Brixx Software for Financial Projections for Startup 博客文章的屏幕截图


无需专业软件即可为您的商业计划创建财务预测

在我们关于制定商业计划的文章中,我们经常使用 Brixx 作为示例!在财务规划阶段,Brixx 成为一种非常有用且省时的工具。但是,如果您更喜欢以其他方式做事,那么相同的结构原则在 Brixx 之外和之内同样适用。

Brixx 的现金流电子表格截图,用于使用 Brixx 呈现商业计划的财务预测博客文章

在电子表格中,创建上述结构,在每个子标题下为财务预测中的每个项目添加行 - 也就是说 - 构成您业务的每个成本、收入、资产购买或资金来源。我之前提到过,我们将进行 5 年财务预测,并且前 12 个月需要特别详细。对于每个项目,输入您每月将收到或支付的预期金额。某些项目(例如一次性成本或购买)在整个 1 个月的预测中只有 60 个条目。但是, 如果你没有历史数据,您可能想阅读这篇文章。


填补商业计划中财务预测的缺失

从本质上讲,“会计”就是确保所有事情都“记账”。查看商业计划的财务预测时,要做的第一件事就是确保没有遗漏任何内容。在这篇文章中,我们谈到了大多数企业常见的领域——但您的企业可能存在本文未涉及的成本或财务安排。我们在下面提到了其中的一些。

缺失数据

阅读您的财务计划的标题 - 如果有任何具有财务影响但尚未包括的内容,请立即添加 - 并且如果有必要,在您的预测结构中为其创建一个新的区域。

增值税和税收

在财务报告中,最好将收入收到的增值税和成本支付的增值税与其他收入或成本分开记录。例如,如果您以 120 英镑(含增值税)的价格出售一件产品,则您出售该商品的现金/收入应记录为 100 英镑而不是 120 英镑,不包括额外的增值税金额。这是因为您从出售该产品中收取的增值税不属于企业。一个很好的比喻是,企业充当政府的收税员。您从销售中收取的增值税应分开记录,因为它需要退还给政府,减去您为应纳税费用支付的任何增值税。

在 Brixx 中,收入、成本和资产部分都有增值税选项,您可以使用这些选项来计算预测中的增值税(或 GST 或销售税)。

通货膨胀

到目前为止,我们还没有讨论过通货膨胀因素。1 年期财务计划不必考虑通货膨胀,但在 5 年期计划期间,您的成本和可以收取的价格将上升。在 Brixx 中,您可以在“设置”下将通货膨胀假设添加到您的计划中。

财务预测的通货膨胀表截图。Brixx 软件的屏幕截图,用于使用 Brixx 呈现商业计划的财务预测博客文章

您的财务预测时间表

到目前为止,您可能还没有在财务预测中考虑的另一件事是事情发生的时间。这有两个方面——延迟现金支付和实际购买、发布日期和大额账单发生的时间。

延迟现金支付

在 Brixx 中,大多数组件上的付款时间由“延迟”选项处理,这导致组件交易的现金流部分在影响损益报告的几个月后发生。

您应该明确说明您对企业收款速度以及向供应商付款速度的假设。例如,您可以假设您将在销售后 30 天内收到销售现金付款。

当您的财务时间表上发生一些事情时

当你创办一家企业时,你不会在第一天就为所有事情买单。事实上,正如我们所见,创办一家企业的许多成本在企业开业之前就已经存在了!在开始支付员工工资之前,你必须找到他们,面试他们,组建一个团队。

在 Brixx,我们开发了一种方法,可以轻松地进行这些基于时间的更改,而不会破坏财务计划的完整性。财务预测中的每个组成部分都位于时间线上。

如果您曾经使用过项目规划工具或甘特图,那么 Brixx 时间线对您来说应该很熟悉。每个组件都有一个条形图,您可以移动它并延长或缩短它,以显示它在与投影中的其他所有内容相比的时间内发生的时间。

Brixx 时间线的屏幕截图显示了使用 Brixx 呈现商业计划财务预测博客文章的财务预测的不同开始日期的组成部分

像这样的甘特图通常被项目规划人员用来帮助绘制项目各个方面发生的时间(下周可能会对你有用!)。Brixx 更进一步,让组件在时间线上的位置决定其执行计算的时间,并将数字发送到仪表板和报告。

所有这些的目的是让您能够轻松地及时安排财务活动(例如购买汽车),并清楚地了解计划的各个部分何时进行。时间在规划中经常被遗忘,但事情发生的时间和顺序可能会对您的现金流产生重大影响,从而影响您对初创企业的财务预测。


超越商业计划的财务预测

在这篇文章中,我们介绍了在商业计划中呈现财务预测的基础知识。我们提供了一个基本结构,应该能够指导您在计划中呈现全面的财务预测。

通过全面的财务预测,结合其他竞争对手和市场研究,您可以制定清晰的未来战略。像 Brixx 这样的专业软件可以帮助您快速轻松地为业务计划创建财务预测。

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