“时间就是金钱”这句话在今天比以往任何时候都更加正确。经营高效企业的最佳方式之一就是降低运营成本。但通常，经营业务所需的时间（和金钱）几乎和经营业务本身一样多。管理、记录保存和基础设施是任何企业的必需品，无法避免。但其中许多都可以改进。
Sage 对中小企业进行的一项研究表明， 英国中小企业平均每年要花费 71 天和 35,600 英镑处理管理事务比如文书工作、会计和招聘。这些费用总计达数十亿英镑，创下了 5.7万家私营企业 2017 年初开始交易。
虽然很多管理任务是不可避免的，但花在这些任务上的大部分时间本可以用于更高效的业务。没有人会花时间开具发票、催收逾期付款或仔细检查纳税申报单。但这就是许多企业家和小企业主经营企业的现实。
一些中小型企业根本不知道如何减轻管理负担，而对于其他企业来说，建立和运行自动化系统所花费的时间和精力实在是太大了。面对变化时的惰性是我们所有人，无论是人类还是商人，都需要面对的。但对于那些连寻找改进系统的方法都难以抽出足够时间的企业来说，继续做同样的事情可能会 似乎 比花时间调查和调整新系统的成本更低。毕竟，时间就是金钱……
然而，从长远来看，时间花得好往往能降低成本。作为企业，我们关注的是长远利益。
但该怎么做呢？40% 的受访公司表示，他们很难在行政工作量上节省成本。那么企业可以考虑哪些选择呢？
外包给第三方
外包是一个非常简单的概念——从待办事项列表中选择一项任务并委托其他人来完成。外包的实际情况比这要复杂一些。但外包仍然是一种简化工作流程的有效方法，可让您和您的员工专注于其他更重要的任务。
步骤 1：确定哪些任务需要外包
步骤 1：确定哪些任务需要外包问问自己，你想外包哪些业务职能。IT 是一个非常常见的外包任务领域，但实际上，从人力资源到招聘或会计，你的工作流程的几乎任何部分都可以外包。在这个过程的这个阶段，决定你需要什么级别的可见性以及你想对正在完成的工作保留多少控制权是很有用的。
第 2 步：准备数据
在将工作移交给第三方之前，请准备好现有数据，确保其格式易于理解且易于传输。这可能意味着在将人事记录交给人力资源专家之前将其整理好，或者整理好您的账目以交给簿记员。
第 3 步：研究您的选择
下一步是找到合适的人、公司或服务。这可能是整个过程中最困难的部分，因为市场上有大量的服务提供商。不要害怕向同行寻求建议或在网上查找。
数字化
得益于 Google Drive 和 iCloud 等应用，云存储的日常使用已变得越来越普遍。将云应用和服务应用于一系列业务功能可以改变您处理管理任务的方式，并减少这些任务所需的体力劳动、时间和精力。
第四步：慢慢来
第四步：慢慢来大多数云服务和应用的设计都易于使用，可以融入您的日常工作中。但是，您仍需要付出努力才能熟练使用它们。入门相对简单——使用以下产品 谷歌的工作区 非常实惠并且用户友好。
第二步：拥抱合作
云服务和应用也旨在鼓励共享和协作。例如，云计算可让您将会计软件连接到会计师的簿记解决方案，以便轻松访问数据。
第三步：拥抱新技术
新技术的使用往往使基于云的服务和应用的采用变得更加容易，回报也更大。尤其是当不再需要台式电脑和笔记本电脑来执行所有必要的任务时。
