创办和管理一个成功的园艺企业需要仔细的财务规划，而现金流预测是实现财务稳定和增长的宝贵工具。在本指南中，我们将提供分步说明 如何创建全面的现金流预测 专为园艺业务量身定制。无论您是刚起步还是希望扩大现有的园艺业务，本指南都将帮助您制定有效的现金流预测，以管理您的财务并确保您的园艺业务取得成功。
如果你对园艺业务完全陌生，你可以查看我们的完整指南 开始园艺生意.
什么是现金流量预测？
现金流预测是公司在一定时期内预计进出业务的总资金的预测。该预测将考虑所有潜在的收入来源和支出。
为什么现金流预测对园艺业务很重要？
现金流预测对于园艺企业至关重要，因为它可以根据行业的独特特征进行有效的财务管理。通过准确预测现金的流入和流出，园艺企业可以确保他们有足够的资金来支付设备采购、季节性劳动力成本、植物库存、营销工作和一般运营费用等费用。这有助于保持健康的现金流，避免在需求低迷时期出现现金短缺，规划扩张，并做出明智的财务决策，以确保园艺业务的长期成功和可持续性。
园艺业务现金流预测所需的数据
收集精确的数据是为您的园艺业务创建稳健现金流预测的关键步骤。这些数据可大致分为 现金流入和现金流出。让我们深入研究这些类别：
现金流入:
- 销售： 这是您提供各种园艺服务或销售产品的预计收入。您需要估算每天计划工作的时间和预计的客户数量，以计算您的潜在收入。
现金支出:
- 所提供服务的成本（COSP）： 这些是与提供园艺服务直接相关的成本。通常，这包括土壤、种子和植物等用品的费用，以及如果您雇用额外工人的直接劳动力成本。
- 运营费用： 此类别包括经营业务所需的定期、持续成本。园艺行业的示例可能包括保险、营销成本、许可证、培训等。
- 资产支出： 如果您的企业需要一次性购买重要资产，例如货车、割草机、修剪机或其他园艺工具，则需要将这些成本考虑在内。
- 偿还债务： 如果您的园艺业务产生了任何债务，例如初始设置或购买基本设备，那么在您的现金流预测中考虑这些还款是很重要的。
使用 Brixx 为园艺业务创建现金流预测的步骤
在本节中，我们将逐步介绍如何创建现金流预测。
这家园艺公司提供一系列服务，包括草坪维护、景观设计和花园设计。公司拥有一支小型团队，拥有各种收入来源、运营成本以及工具和设备等基本资产。我们将指导您为这家园艺公司创建现金流预测的过程，其中会考虑销售估算、成本计算、资产维护和贷款偿还等因素。
现在，我将在 Brixx 中制定一个计划 - 您可以通过注册来跟进！
计划期限设定为 3 年，激活增值税（适用于营业额超过 85 英镑的企业）并选择英镑作为货币，下一步是按“创建计划”按钮。
执行此操作后，会出现一个新屏幕。在其最左侧，可以找到各种类别，例如“销售”、“运营成本”等。选择其中一个类别将在右侧显示组件列表，如屏幕截图中所示，其中包含“销售组 1”和“销售组 2”。
这些组件为特定业务数据提供了插槽。例如，“每小时花园维护”可以输入到“销售组 1”中。有关如何添加这些详细信息的更多信息将在下一节中介绍。
步骤 1：输入你的起始现金
第一步是输入您的启动资金。这是您开始园艺业务所需的初始资本。
第 2 步：预测你的收入来源
在此步骤中，明确了解平均周收入至关重要，尤其是对于现有企业而言。计算可以从每天的总工作时间开始，例如从早上 7 点到下午 4 点，减去午休时间。将这些每日工作时间乘以小时工资率和每月平均工作天数，即可初步估算出收入。
然而，为了有效地预测现金流，至关重要的是要超越当前的收益并考虑未来的收入增长策略。
对于刚刚踏上园艺事业之旅的人来说，在没有多年历史数据的情况下得出销售估算似乎很困难，但仍然是可行的。从每天的工作小时数开始，评估最初几个月可以建立的实际客户群。
销售预测可以输入到 Brixx 中，如下例所示：
此外，可以通过以表格形式输入单位来处理逐月的变化。
在制定预测时，尽可能将产品分开。这有助于确定最有利可图的收入来源，当所有收入都集中在一起时，这项任务就变得很艰巨。
虽然使用单个组件或单元格可以快速估算或处理简单的业务，但详细的细分可以提供更好的见解。这可以通过将每周经常性客户的收入分开或为不同的服务（例如专用种植服务）创建单独的类别来实现。
这种详细的产品分类有助于全面分析产品的盈利能力，阐明业务中哪些有效，哪些无效。从一开始就花时间进行这种详细的细分，从长远来看可以节省时间，并有助于成功的业务导航。
步骤 3：预测成本
1. 详细说明所提供服务的成本（COSP）
首先记下与提供服务直接相关的每项成本。这些成本可能包括车辆燃料等费用以及植物、种子和肥料等材料。您可以使用过去的银行对账单来帮助计算这些成本。例如，如果您在一个月内完成了 100 小时的工作，并在燃料上花费了 150 英镑，您可能会估计您提供的服务每小时的成本为 1.50 英镑。请记住，如果您预测提供的服务会增加，您的 COSP 也可能会增加。
对于简单的园艺业务，COSP 可能并不广泛。考虑一个例子，其中提供服务的成本为每工作小时 3 英镑。如果收入为每小时 25 英镑，则利润为每小时 22 英镑。Brixx 将根据服务预测自动计算总 COSP。因此，对服务预测的任何更改都将自动同步调整 COSP。
2. 概述运营成本
运营成本通常是固定的，而且相对容易预测，因为它们每月或每年都会发生。它们包括维持业务运营所需的定期开支，例如保险、营销成本、许可证和培训。
如果您预计所提供的服务会增加，则需要考虑如何实现这一增长。这通常涉及增加营销支出。但是，可能会出现需求开始超过您提供服务的能力的情况。在此阶段，请考虑雇用更多员工的可能性。请记住，雇用不仅涉及工资，还涉及额外设备的成本。
请务必检查会员资格和保险的续订价格，并限制您的营销支出，以避免意外的巨额账单。
例如，对于一家初创公司来说，保险费用可能是每月 17.53 英镑。对于营销，您可以考虑本地和在线广告。印刷广告费用可能约为每月 50 英镑，您可以将社交媒体支出限制在每月 25 英镑。
整合收入、COSP、资产购买和运营成本后，现金流预测可能如下所示：
步骤 4：将你的资产纳入预测
在扩大园艺业务时，您需要更多工具和员工。您应该在预测中考虑这些大笔开支。您能负担得起前期费用吗，还是需要贷款？
为设备故障等紧急情况做好预算也很重要。如果不及时维修或更换，您的业务运营和收入可能会停滞。
如果你是新公司，你可能需要预先购买所有设备。这可能会比较昂贵，具体取决于你刚开始时的业务范围有多大。
你需要购买以下物品：
- 修剪机
- 修枝剪、泥刀等
- 厢式货车
- 割草机
大多数人无法预先承担这笔费用，因此您可能需要借一笔小额贷款，请记住将还款作为每月成本放入您的现金流预测中。
以下是如何将其输入到 Brixx 中的一个例子：
- 货车 = 7500 英镑，分 36 个月支付
- 割草机 = 500 英镑（一次性付款）
记住你的资产价值每年都会减少 由于折旧.
第 5 步：将资金来源纳入预测
让您的园艺业务起步或发展可能需要某种形式的资金。这可能是个人储蓄、贷款，甚至是投资。使用 Brixx 软件，您可以通过调整贷款金额、利率和还款条款来模拟各种贷款场景。
例如，如果您无力预先购买所需设备，您可能需要借一笔小额贷款。在将此输入 Brixx 时，请确保将还款作为每月费用纳入您的现金流预测中。
如果您需要大量现金，您可能需要联系银行或投资者。将这些信息纳入您的预测中将有助于您了解财务影响并制定相应的计划。
第 6 步：创建净现金流
在详细说明您的收入、成本、资产和资金后，您现在可以在 Brixx 中创建净现金流。这将涉及减去您的 总成本 （包括销售成本、运营成本、资产购买和贷款偿还）来自您的总收入。
Brixx 将您的现金流数据转换成简单的图表和图形。这样可以轻松查看资金何时进出，并发现任何未来问题。以下是它的概览：
第 7 步：调整并审查现金流预测
随着时间的推移， 输入您的实际绩效数据以将其与预测进行比较。这将帮助您做出必要的调整并采取行动，无论是提高价格、改变业务模式还是规划增长。
尝试测试不同的场景，看看这将如何影响您的业务，以下一些问题很适合作为模型：
- 如果成本上升会发生什么情况？
- 你什么时候可以雇佣那位额外的员工？
- 如果你的割草机坏了怎么办？
- 如果您是重要客户会发生什么情况？
迈出下一步！
太棒了！您已经完成了创建 现金流量预测 为您的园艺业务做好准备。但是，请记住，这个过程并不会就此结束。
随着业务的增长，现金流也会增长，因此需要重新评估和考虑各种情况。无论是确保手头有足够的现金用于突然的设备更换、为新团队成员制定预算、为意外的维护成本做准备，还是规划景观改造项目，现金流预测都是可靠的指南。
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