如果您从未从事过人力资源或招聘工作，您可能不知道招聘新人才的来龙去脉。这个过程可能看起来很简单，问问题，看看你是否喜欢这个候选人。然而，在为您的初创公司或成熟企业招聘时，还有更多的步骤和因素需要注意。
您的团队包括您以及与您一起开展业务的所有人。
请记住，当您为团队组建团队并营造工作环境时，您就是在构建一个社区。你们将一起度过很长一段时间，共同完成一些真正伟大的事情。因此，不仅要考虑团队将带来哪些技能，还要考虑如何组建一支能够良好协作的团队，这一点尤为重要。
幸运的是，我们今天将介绍雇用某人的所有重要领域。
在本文中您将了解到：
- 如何雇佣某人
- 您的业务结构如何影响就业
- 在英国雇佣员工的法律义务
- 雇佣某人的成本
您的业务结构如何影响就业
组织结构非常重要，尤其是在组织发展过程中。它可以为员工提供指导，表明他们向谁汇报工作以及谁对不同情况负有最终责任。在公司中增加新职位也更容易，员工将能够看到内部晋升的机会。一些组织的结构非常扁平，几乎没有层级和报告结构。其他组织则非常有层次感和结构性。
小型企业通常缺乏正式的组织结构，员工人数少，因此往往会“身兼数职”，承担许多不同的任务。然而，小型企业中的大多数员工都知道他们向谁汇报，因为通常是一个人或合伙人。
首次雇用员工
您的员工将是您最重要的资源之一。他们是您的品牌大使，无论是从字面意义上还是象征意义上讲，他们都是您的品牌的缔造者。
为创业公司组建合适的团队是成功的关键因素。投资者通常会关注你组建的团队的投资价值，而不只是商业理念本身。拥有技能、干劲和热情的团队具有很高的投资价值。
人们经常谈论寻找“合适”的员工。这通常意味着他们符合公司的精神，容易相处，并相信公司的愿景。当你们可能在近距离工作时，这些都是重要的方面。
只是要小心，不要仅仅根据你和他们的相处情况来判断“合适”。这是雇用大量和你一样的人的好方法！
招聘时，要寻找具有多种技能和不同背景的人。虽然拥有不同的个性和专业知识会带来挑战，但也会带来更多的想法和观点。
结构、文化、管理风格和工作环境都是确保员工快乐和高效的重要组成部分。
想想你雇佣员工是为了做什么。每个角色都需要非常不同的技能。雇佣合适的人可能是一个挑战，但值得花时间去做这件事，因为你雇佣的人将代表你的企业！
如何找到合适的候选人
如果你做错了，这可能是一个代价高昂的错误。
在开始寻找理想的员工之前，您应该考虑以下几点：
- 定义角色
- 列出主要职责和责任
- 列出所需的经验或资格
- 确定期望薪资范围
- 该职位是否为永久性职位、全职/兼职职位、固定合同、固定期限合同（即涵盖产假）、零工时合同或滚动合同
薪资范围应根据您招聘的职位类型以及所需的技能和经验来确定。是否有 行业标杆 您要招聘的职位的薪资范围是多少？试着查看一下其他公司类似职位的薪资范围。
地理位置也会起到一定作用——例如，伦敦市中心的工资通常高于其他地区。
如果您需要具有专业资格的人，那么您需要支付适当的薪水以确保这种水平的培训和教育/经验。
提供健康保险、健身房会员资格等福利也可以让您的公司对潜在候选人更具吸引力。此时，您会开始发现员工对企业的真正成本不仅仅是他们的薪水。
雇用一个人要花多少钱？
除了工资之外，招聘新员工还会产生其他成本。让我们深入了解一下招聘员工所产生的一些成本。
- 养老金支付
- 雇主国民保险缴款
- 医疗保健计划
- 奖金
- 公司用车
- 工资成本
- 培训费用
- 办公室和设施费用
- 初始招聘成本（广告或代理费）
宣传角色
在报刊/杂志上刊登广告的费用会低于使用招聘机构的费用，后者通常收取固定费用或按工资的一定百分比收费。但是，如果您时间非常紧张，或者需要非常专业的职位，招聘机构可以为您筛选大量简历并进行初步面试。他们只会发送符合您的要求且该机构认为适合您公司的候选人。
还有许多简历数据库，您可以在其中发布招聘广告或搜索理想的候选人。
一旦您（或代理机构）列出了候选人名单，您就可以开始面试过程。
如何采访某人
面试是一个双向的过程，不仅要了解候选人是否适合公司，还要了解公司是否适合候选人。
考虑一下采访风格，以及你想在哪里采访他们。如果你的场地不适合，那么可以考虑租用一间小办公室，或者使用酒店。
电话面试对于第一轮面试非常有用。让现有员工参与面试过程也可能是个好主意。尽管你不希望“由委员会”做出决定，但让新员工将与之共事的人参与进来通常可以帮助确定团队的合适人选。
根据职位和候选人的数量，您可能希望进行两轮或三轮面试，可能还包括他们对该职位的想法的展示。
英国的法律义务
当您选择的候选人接受您的提议时，您需要首先进行几项检查。
您是否能获得工作机会取决于这些检查的成功结果：
- 您必须检查某人是否拥有在英国工作的合法权利。
- 如果您在需要 DBS 检查的领域工作，例如与弱势群体、儿童或安全人员打交道，请检查员工是否需要接受 DBS 检查（以前称为 CRB 检查）。
- 检查以前的工作参考（如果适用，还包括教育参考）。
作为雇主，您需要了解许多规则和规定。您必须确保：
- 成为雇主后即可获得雇主责任保险
- 您确认已遵守所有健康、安全和福利法规
- 您将考虑灵活的工作要求
- 避免工作场所歧视
- 您通过注册为雇主告知英国税务海关总署 (HMRC)，以便处理工资、税收和国民保险缴款。您可以在支付新员工工资前最多 4 周进行此操作
- 如果您的员工是残障人士，您可以对您的营业场所进行合理调整
- 您已建立工资系统（即使您将此功能外包给第三方）
- 您已检查是否必须自动为员工注册工作场所养老金计划。所有企业现在都必须为符合条件的员工提供自动注册养老金计划。根据您拥有的员工人数及其工资，这可能会给您的企业带来巨大的成本
- 您正在支付员工的国民保险费
您还对新员工负有一些责任：
- 工作书面细节（包括条款和条件）。开始工作后 2 个月内，需要提供书面雇佣声明或合同。如果您雇用某人超过 1 个月，请提供您将向其支付多少钱的详细信息。您必须至少向员工支付国家最低/最低生活工资。这些数字取决于员工的年龄段，并且可能会随时间而变化 - 因此在向新员工发送合同之前值得检查一下。
- 您必须向他们提供休假权利的详细信息。英国的法定最低带薪休假天数通常为 28 天，其中包括公共假日；您还应该向他们提供工作日内的休息时间长度
当他们开始工作时，您应该给他们一张显示所有扣除额的工资单，例如国民保险费（NIC）；法定病假工资（SSP）；产假、陪产假和收养工资。
大多数员工在新公司开始工作时都需要经历试用期，这是很正常的。试用期没有法定期限，但通常为 1 至 6 个月。连续服务 2 年后，员工有权获得更多的就业权利。
雇佣合同的类型
如果您不想雇用某人作为员工，您可以雇用代理工人、自由职业者、承包商或顾问。无论您选择哪种方式，您仍然需要遵守有关付款、员工权利、条款和条件、合同以及健康和安全的规则。
照顾你的团队（和你自己）
思考一下你想要培育哪种职场文化是很重要的。
处理职场压力、争吵和疾病的方式很重要。考虑一下你的领导风格以及你想与员工建立什么样的关系。规划这些“软”的实用性对于打造一个不仅能赚钱而且是一个好工作场所的企业至关重要。
创办一家新企业可能会让人感到压力。通过良好的规划，你可以预见到企业将面临的许多危险和陷阱。但作为企业主和领导者，你将承担很多责任，重要的是不要忽视自己的福祉。
认真对待你作为领导者的角色——你对你建立的企业至关重要。学习如何有效领导很重要。以下是你可以做的一些事情来建立一个成功的工作环境：
- 避免指责文化。 每个人都会犯错。一起审视问题，找出最佳的下一步措施。
- 通信。 谈论情况可以提出新的、更好的和更便宜的解决方案，而不是把问题留给自己。
- 帮助缓解压力。 每个人都会感到压力——找出如何帮助您和您的团队。
- 认可整个企业的成就。不要让你的团队成员因为他们的任务比其他人更不明显而错过机会。
员工健康与安全
您有责任确保受您的业务影响的任何人的健康和安全——无论是客户、员工、承包商还是供应商。采取合理措施确保安全环境是法律要求！对于大多数小型企业来说，这只是常识。如果您雇用超过 5 名员工，您将需要一份书面的健康和安全政策。
所有员工都应在适合其工作的安全环境中工作。必须有足够的盥洗设施、饮用水、存放个人物品/衣物的地方（特别是当员工必须换上制服或专业服装进行工作时）以及吃饭/休息的地方。
急救
您还需要确保有一位受过工作紧急情况培训的急救人员，并配备充足的急救箱。您还必须记录某些伤害以及任何与工作相关的疾病病例。如果需要，您可能需要向 HSE（健康与安全执行局）或您的保险公司报告这些事件。
火灾风险评估
您还应该对工作场所进行火灾风险评估，并定期进行审查。评估应确定任何着火风险或易燃物质、火灾出口、警告和紧急疏散计划。确定所有风险后，您应制定计划来控制这些风险。
结语
在雇用员工和组建团队时，您必须考虑很多成本，而不仅仅是他们的薪水。
重要的是您要弄清楚雇用员工需要花费多少钱，以及您是否能够扩大您的团队，或者是否需要稍后再进行。 使用 Brixx 了解你的初创公司 费用以及您能够负担的费用以及何时能够组建团队。
第一次雇用某人是一项很大的承诺，然而，如果你找到合适的人，他们可以为你的公司增加很多价值。
