什么是组织？
组织允许您在一个许可证下将多个人添加到您的帐户。这些用户团队由组织所有者和多个组织成员组成。
组织角色
组织具有以下角色：
- 组织所有者
- 该组织的所有者。
- 完全控制组织中创建的计划，并可以查看组织中制定的任何计划。
- 唯一有权力邀请新组织成员的人。
- 邀请客人参与计划。
- 组织成员
- 该组织的受邀成员。
- 他们受益于应用于该组织的许可证带来的好处——例如能够合作制定计划并制定新计划。
- 可以授予组织成员查看或编辑计划的权限。
- 邀请宾客参与他们有权访问的计划。
- 许可证持有者
- 分配给该组织的许可证的所有者。
- 有权访问“管理账单”页面。
- 通常此人与组织所有者是同一个人 - 但任何组织成员甚至是访客都可以担任此角色。
- 人数
- 不是该组织的一部分，但受邀查看或编辑某个组织的特定计划。
- 客座编辑可以邀请其他客座编辑参与他们有权访问的计划。
组织所有者可以做什么？
组织所有者是帐户的所有者。他们也可以是许可证所有者，但这可以由其他用户管理。
如果您仍处于试用期，组织所有者将是第一个向其他人发送邀请加入团队的人。组织所有者是唯一可以管理帐户上的所有计划并邀请其他组织成员的人。组织所有者将自动获得其他组织成员在帐户上创建的所有计划的访问权限。
组织成员可以做什么？
他们可以在您的帐户上创建新计划，但是除非他们是计划所有者（计划所有者是第一个创建计划的人），否则他们不能删除计划。
除非是许可证所有者，否则组织成员无法看到计费区域，并且他们不能邀请他人加入您的团队。
组织成员可以共享计划。虽然他们无法添加团队成员，但他们可以调整现有组织成员对计划的权限，还可以邀请访客加入计划。
如何邀请组织成员
只有组织所有者可以邀请新成员。您可以通过两种方式邀请新成员：
在人员页面上：
- 点击帐户区域中的“人员”选项卡
- 点击“邀请组织成员”
- 输入您希望加入的人的电子邮件地址，然后单击发送
- 他们将收到一封电子邮件，通知他们已被邀请加入团队。
注意 – 此方法还为您提供了一个勾选框选项，让此用户编辑者可以访问帐户中所有现有计划。但这不会自动授予他们访问之后创建的新计划的权限。
按计划
- 打开计划后，点击右上角的“+分享”按钮
- 单击组织成员访问标题旁边的橙色 + 图标。
- 选择此成员是否应具有此计划的查看者或编辑者访问权限
- 输入他们的电子邮件并按“发送邀请”
注意 - 这将使团队成员只能访问此计划，而不能访问帐户上的其他计划。此外，如果某人已作为访客受邀加入您的某个计划，您可以通过点击计划共享区域上其电子邮件地址旁边的 3 点选项按钮邀请他们加入您的组织。这为您提供了邀请他们加入您的组织的选项。
让组织成员有权访问计划
组织成员访问权限在每个计划的共享面板中进行管理。可通过点击“计划”选项卡上计划图块上的 + 图标或点击计划本身内的 +share 按钮来访问。您帐户中的任何组织成员都将出现在此面板上，即使他们无权访问该计划（在这种情况下，他们的电子邮件地址旁将显示“无权访问”文本）。
书本图标代表查看者访问权限。拿着铅笔的人代表编辑者访问权限。单击右侧的叉号将从计划中删除访问权限。如果某人没有访问权限，您可以单击查看者或编辑者图标以提供此选项。
我们采取了谨慎的方式，允许组织成员访问可能包含敏感财务信息的计划。默认情况下，组织成员将无权访问帐户中的新计划，组织成员可以被邀请加入帐户，但无法访问任何计划。但是，组织所有者始终可以访问任何组织成员在帐户中创建的每个计划。
组织所有者可以在“计划”页面上快速查看访问权限概览。每个计划图块都有一个共享图标，上面有一个数字，代表有多少人可以访问该计划。
