分享和协作

什么是共享?

共享是让其他人访问您的计划的一种方式。您可以授予仅查看权限或编辑权限。

当您更改计划时,他们可以实时查看报告和图表的更新。如果他们被设置为编辑者,他们还可以进行实时更改,以便您共同制定和更新计划。

 

我如何分享?

1. 打开您想要分享的计划

2. 点击屏幕右上角的“分享”按钮

 

如何分享 1

 

3. 点击组织成员或访客框上的 + 按钮

 

如何分享 2

 

4. 通过切换顶部选项,选择您希望用户成为查看者还是编辑者

5. 输入您想邀请的人的电子邮件地址

6. 按“发送邀请”

完成!您邀请的人将出现在邀请框下方,表明他们有访问权限。

这会向您邀请的人发送一封电子邮件,其中包含该计划的直接链接。该计划还将出现在“计划”页面上组织下拉列表中您组织的名称下。

如果此人尚未拥有 Brixx 帐户,则需要先创建一个。创建帐户后,登录后即可立即看到与他们共享的计划。

查看者和编辑者

观众

查看者只能看到您的报告和仪表板,并且无法对计划进行任何更改,这使得这是一个安全的环境,可以发送给任何只需要查看您的数字的人。

编辑

编辑者可以执行您在计划中可以执行的所有操作,包括编辑数据、添加新项目以及邀请其他人以访客身份查看计划。他们唯一不能执行的操作是删除计划。只有计划或组织所有者可以执行此操作。

确保只添加您信任的编辑者,否则将其添加为查看者。

组织成员及嘉宾

共享面板允许您添加人员作为组织成员或访客。

它分为两个包厢,上面的包厢是给会员用的,下面的包厢是给客人用的:

 

组织成员及嘉宾

 

组织成员是您的组织的团队 - 共享您的许可证利益的 Brixx 用户。

会员专区

  • 无论是否有访问权限,都会出现在所有计划的共享面板中 - 这允许您快速添加或删除访问权限
  • 会员可以邀请其他客人加入他们有权访问的任何计划
  • 成员可以查看共享面板以及其他有权访问组织的人员
  • 首次从帐户中的人员区域邀请会员时,可以同时访问所有计划

将成员用作您企业中的人员或与您密切合作的人。

入住人数

  • 只会在共享面板上向其他用户显示他们有权访问的计划
  • 无法查看组织人员页面
  • 只能看到有编辑权限的其他人的计划

使用访客对只需要非常有限地查看您帐户的第三方进行有限的访问。

从你的计划中删除某人

邀请某人后,您可以随时按下您邀请他们的共享面板内其电子邮件地址右侧的十字图标。

系统会首先要求您确认此操作,一旦确认,此人将立即从列表中删除,并且该计划将从其组织下拉菜单中的组织区域消失。

此外,如果他们尝试从直接的网络链接访问您的计划,他们将被拒绝访问并被重定向到他们的帐户区域。
请注意,这只会将该人从您所在的计划中移除。如果该用户可以访问多个计划,则您必须针对他们受邀访问的每个计划完成此操作,才能将其完全移除。如果他们从您授予其访问权限的所有计划中被移除,您的组织将不再出现在他们的组织下拉列表中。

删除组织成员

 

删除组织成员 1

 

删除组织成员 2

 

移除访客

 

移除访客

 

其他人与您共享的计划

  • 如果有人已完成顶部描述的步骤与您共享计划,您将收到一封电子邮件,并且该计划将显示在您的计划区域中的组织名称下。
  • 已与您共享的计划将在图块上显示计划所有者的电子邮件地址,以将其区分开来。
  • 如果您不再想访问该计划,您可以按下计划图块上的齿轮图标并单击“删除”来删除它。您需要先确认此决定。确认后,它将立即从该组织的计划区域中删除,如果需要,您将需要再次向计划所有者请求访问权限。请注意,此操作永远不会删除该计划。只有计划所有者可以这样做。

提示:如果您看不到您希望访问的计划,请检查您是否正在查看正确的组织、所有组织或与我共享的计划。在“计划”页面上,您可以通过屏幕顶部的下拉菜单查看您正在查看的组织

跟踪不同人做出的改变

计划中的每个更改都会记录在版本历史记录中,您可以通过顶部菜单中共享按钮右侧的按钮访问该历史记录。每个更改都有时间、日期和更改者的电子邮件地址,因此您可以查看每个人的最新动态。

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