Wenn Sie noch nie in der Personalabteilung oder im Recruiting gearbeitet haben, kennen Sie sich möglicherweise nicht mit den Feinheiten der Einstellung neuer Talente aus. Der Prozess mag einfach erscheinen: Stellen Sie Fragen und finden Sie heraus, ob Ihnen der Kandidat gefällt. Es gibt jedoch noch weitere Schritte und Faktoren, die Sie bei der Einstellung von Mitarbeitern für Ihr Startup oder Ihr etabliertes Unternehmen beachten sollten.
Zu Ihrem Team gehören Sie selbst und alle Personen, mit denen Sie in Ihrem Unternehmen zusammenarbeiten.
Denken Sie daran, dass Sie eine Gemeinschaft aufbauen, wenn Sie ein Team und eine Arbeitsumgebung für dieses Team aufbauen. Sie werden viel Zeit miteinander verbringen und gemeinsam an wirklich großartigen Dingen arbeiten. Deshalb ist es besonders wichtig, nicht nur die Fähigkeiten Ihres Teams zu berücksichtigen, sondern auch, wie Sie ein Team zusammenstellen, das gut zusammenarbeitet.
Zum Glück decken wir heute alle wichtigen Bereiche der Personalbeschaffung ab.
In diesem Artikel erfahren Sie:
- So stellen Sie jemanden ein
- Auswirkungen Ihrer Unternehmensstruktur auf die Beschäftigung
- Die gesetzlichen Verpflichtungen bei der Einstellung von Mitarbeitern im Vereinigten Königreich
- Die Kosten für die Einstellung einer Person
Auswirkungen Ihrer Unternehmensstruktur auf die Beschäftigung
Die Struktur einer Organisation ist sehr wichtig, insbesondere wenn sie wächst. Sie kann den Mitarbeitern Orientierung bieten, indem sie zeigt, wem sie unterstellt sind und wer die endgültige Verantwortung für verschiedene Situationen trägt. Außerdem ist es einfacher, neue Positionen im Unternehmen zu schaffen, und die Mitarbeiter können Möglichkeiten für interne Beförderungen erkennen. Einige Organisationen haben sehr flache Strukturen mit wenig Hierarchie und Berichtsstruktur. Andere sind sehr hierarchisch und strukturiert.
Kleinen Unternehmen fehlt oft eine formelle Struktur, und ihre wenigen Mitarbeiter haben oft viele verschiedene Aufgaben. Die meisten Mitarbeiter in kleinen Unternehmen wissen jedoch, wem sie unterstellt sind, da es sich in der Regel um eine einzelne Person oder Partner handelt.
Erstmalige Einstellung von Mitarbeitern
Ihre Mitarbeiter sind eine Ihrer wichtigsten Ressourcen. Sie sind die Botschafter Ihrer Marke und sind es, die Ihre Marke aufbauen – im wahrsten Sinne des Wortes.
Der Aufbau des richtigen Teams für ein Startup ist ein Schlüsselelement für den Erfolg. Investoren achten oft genauso sehr darauf, wie investierbar das von Ihnen aufgebaute Team ist, wie auf die Geschäftsidee selbst. Teams mit Fähigkeiten, Tatkraft und Leidenschaft sind höchst investierbar.
Oft ist die Rede davon, Mitarbeiter zu finden, die „passen“. Das bedeutet im Allgemeinen, dass sie mit der Unternehmensphilosophie übereinstimmen, gut miteinander auskommen und an die Vision des Unternehmens glauben. Das sind alles wichtige Aspekte, wenn Sie wahrscheinlich in unmittelbarer Nähe zusammenarbeiten werden.
Achten Sie nur darauf, dass Sie die Eignung nicht ausschließlich danach beurteilen, wie gut Sie mit ihnen auskommen. Das ist eine großartige Möglichkeit, viele Leute einzustellen, die genau wie Sie sind!
Achten Sie bei der Einstellung von Mitarbeitern auf ein breites Spektrum an Fähigkeiten und Menschen mit unterschiedlichem Hintergrund. Eine Mischung aus Persönlichkeiten und Fachwissen bringt zwar Herausforderungen mit sich, bringt aber auch mehr Ideen und Sichtweisen auf den Tisch.
Struktur, Kultur, Führungsstil und Arbeitsumfeld sind wichtige Komponenten für die Zufriedenheit und Leistungsfähigkeit Ihrer Mitarbeiter.
Überlegen Sie, für welche Aufgaben Sie Ihr Personal einstellen. Jede Rolle erfordert ganz unterschiedliche Fähigkeiten. Die richtigen Leute einzustellen kann eine Herausforderung sein, aber es lohnt sich, Zeit dafür zu investieren, denn die Person, die Sie einstellen, wird Ihr Unternehmen repräsentieren!
So finden Sie den richtigen Kandidaten
Wenn Sie das falsch machen, kann das ein teurer Fehler sein.
Bevor Sie sich auf die Suche nach Ihrem idealen Mitarbeiter machen, sollten Sie über Folgendes nachdenken:
- Definieren Sie die Rolle
- Listen Sie die wichtigsten Aufgaben und Verantwortlichkeiten auf
- Listen Sie die erforderlichen Erfahrungen oder Qualifikationen auf
- Legen Sie den erwarteten Gehaltsbereich fest
- Handelt es sich bei der Stelle um eine unbefristete Stelle, eine Vollzeit-/Teilzeitstelle, einen Festvertrag, einen befristeten Vertrag (z. B. während der Mutterschaftsurlaubszeit), eine Null-Stunden-Stelle oder einen unbefristeten Vertrag?
Die Gehaltsspanne sollte sich nach der Art der Stelle richten, für die Sie rekrutieren, sowie nach den erforderlichen Fähigkeiten und Erfahrungen. Gibt es eine Branchenmaßstab für die Art der Stelle, für die Sie rekrutieren? Versuchen Sie, die Gehaltsspannen für ähnliche Stellen in anderen Unternehmen zu prüfen.
Auch die geografische Lage spielt eine Rolle. So sind die Gehälter in der Londoner Innenstadt üblicherweise höher als in anderen Teilen des Landes.
Wenn Sie jemanden mit einer Berufsqualifikation brauchen, müssen Sie ihm auch das entsprechende Gehalt zahlen, um dieses Ausbildungs- und Bildungsniveau bzw. diese Erfahrung sicherzustellen.
Auch das Anbieten von Zusatzleistungen wie Krankenversicherung, Fitnessstudio-Mitgliedschaft usw. kann Ihr Unternehmen für potenzielle Bewerber attraktiver machen. An diesem Punkt werden Sie erkennen, dass die wahren Kosten eines Mitarbeiters für das Unternehmen nicht nur sein Gehalt sind.
Wie viel kostet es, jemanden einzustellen?
Neben dem Gehalt fallen bei der Einstellung neuer Mitarbeiter auch andere Kosten an. Sehen wir uns einige dieser Kosten genauer an, die mit der Einstellung von Mitarbeitern verbunden sind.
- Rentenzahlungen
- Sozialversicherungsbeiträge des Arbeitgebers
- Krankenversicherungssysteme
- Boni
- Firmenwagen
- Lohnkosten
- Trainingskosten
- Büro- und Einrichtungskosten
- Anfängliche Rekrutierungskosten (Werbe- oder Agenturgebühren)
Werbung für die Rolle
Die Kosten für Anzeigen in der Presse/in Zeitschriften sind niedriger als bei einer Personalvermittlungsagentur, die normalerweise entweder eine feste Gebühr oder einen Prozentsatz des Gehalts berechnet. Wenn Sie jedoch sehr wenig Zeit haben oder eine sehr spezialisierte Stelle besetzen müssen, kann eine Personalvermittlungsagentur Ihnen einen Großteil der Lebensläufe und Vorgespräche abnehmen. Sie schickt Ihnen nur Kandidaten, die Ihren Anforderungen entsprechen und von denen die Agentur glaubt, dass sie gut zu Ihrem Unternehmen passen.
Darüber hinaus gibt es zahlreiche Lebenslauf-Datenbanken, in denen Sie Ihre Stellenanzeige aufgeben – oder nach dem idealen Kandidaten suchen – können.
Sobald Sie (oder die Agentur) eine engere Auswahl an Kandidaten getroffen haben, können Sie mit den Vorstellungsgesprächen beginnen.
Wie man jemanden interviewt
Bei Vorstellungsgesprächen handelt es sich um einen wechselseitigen Prozess. Es geht nicht nur darum, herauszufinden, ob der Kandidat zum Unternehmen passt, sondern auch, ob das Unternehmen zum Kandidaten passt.
Überlegen Sie sich, in welcher Art von Interview Sie es führen möchten und wo Sie die Interviewpartner interviewen möchten. Wenn Ihre Räumlichkeiten nicht geeignet sind, sollten Sie darüber nachdenken, für den Tag ein kleines Büro zu mieten oder ein Hotel zu nutzen.
Telefoninterviews können für die erste Gesprächsrunde hilfreich sein. Es kann auch eine gute Idee sein, bestehende Mitarbeiter in den Interviewprozess einzubeziehen. Obwohl Sie keine Entscheidung „im Ausschuss“ treffen möchten, kann die Einbeziehung der Personen, mit denen der neue Mitarbeiter zusammenarbeiten wird, oft dabei helfen, die richtige Person für das Team zu finden.
Abhängig von der Rolle und der Anzahl der Kandidaten möchten Sie möglicherweise zwei oder drei Interviewrunden durchführen, möglicherweise einschließlich einer Präsentation ihrer Vorstellungen für die Rolle.
Gesetzliche Verpflichtungen im Vereinigten Königreich
Wenn der von Ihnen ausgewählte Kandidat Ihr Angebot annimmt, müssen Sie zunächst mehrere Prüfungen durchführen.
Ihr Stellenangebot sollte vom erfolgreichen Ausgang dieser Prüfungen abhängen:
- Sie müssen prüfen, ob jemand das gesetzliche Recht hat, im Vereinigten Königreich zu arbeiten.
- Prüfen Sie, ob das Personal einer DBS-Überprüfung (früher als CRB-Überprüfung bekannt) unterzogen werden muss, wenn Sie in einem Bereich arbeiten, in dem dies erforderlich ist, z. B. mit schutzbedürftigen Personen, Kindern oder im Sicherheitsbereich.
- Prüfen Sie frühere Arbeitszeugnisse (und ggf. Bildungszeugnisse).
Als Arbeitgeber müssen Sie viele Regeln und Vorschriften beachten. Sie müssen sicherstellen, dass:
- Sie haben die Arbeitgeberhaftpflichtversicherung, sobald Sie Arbeitgeber werden
- Sie bestätigen alle Gesundheits-, Sicherheits- und Sozialvorschriften
- Du gehst auf Anfragen zu flexiblen Arbeitszeiten ein
- Sie vermeiden Diskriminierung am Arbeitsplatz
- Sie informieren HM Revenue and Customs (HMRC) über die Lohn- und Gehaltsabrechnung, Steuern und Sozialversicherungsbeiträge, indem Sie sich als Arbeitgeber registrieren. Sie können dies bis zu 4 Wochen vor der Bezahlung Ihres neuen Personals tun.
- Sie nehmen angemessene Anpassungen an Ihren Geschäftsräumen vor, wenn Ihr Mitarbeiter behindert ist
- Sie haben ein Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem eingerichtet (auch wenn Sie diese Funktion an Dritte auslagern)
- Sie haben geprüft, ob Sie Ihre Mitarbeiter automatisch in eine betriebliche Altersversorgung einschreiben müssen. Alle Unternehmen müssen ihren berechtigten Mitarbeitern jetzt die automatische Anmeldung in Rentenpläne anbieten. Je nach Anzahl Ihrer Mitarbeiter und deren Gehältern kann dies erhebliche Kosten für Ihr Unternehmen bedeuten.
- Sie zahlen die Sozialversicherungsbeiträge der Mitarbeiter
Darüber hinaus haben Sie gegenüber Ihrem neuen Mitarbeiter einige Pflichten:
- Schriftliche Angaben zum Job (einschließlich der Bedingungen und Konditionen). Schriftliche Beschäftigungs- oder Vertragserklärungen sind innerhalb von 2 Monaten nach Arbeitsbeginn erforderlich. Wenn Sie jemanden für mehr als einen Monat beschäftigen, geben Sie an, wie viel Sie ihm zahlen werden. Sie müssen Ihrem Mitarbeiter mindestens den nationalen Mindestlohn/Existenzlohn zahlen. Diese Zahlen hängen von der Altersgruppe Ihres Mitarbeiters ab und können sich im Laufe der Zeit ändern – es lohnt sich also, sie zu prüfen, bevor Sie dem neuen Mitarbeiter einen Vertrag schicken.
- Sie müssen ihnen Einzelheiten zu ihrem Urlaubsanspruch mitteilen. Der gesetzliche Mindesturlaub in Großbritannien beträgt in der Regel 28 Tage, einschließlich Feiertagen. Sie sollten ihnen auch die Länge der Ruhezeiten innerhalb ihrer Arbeitstage mitteilen.
Wenn sie mit der Arbeit begonnen haben, sollten Sie ihnen eine Gehaltsabrechnung aushändigen, auf der alle Abzüge aufgeführt sind, z. B. Sozialversicherungsbeiträge (NICs), gesetzliches Krankengeld (SSP), Mutterschafts-, Vaterschafts- und Adoptionsgeld.
Für die meisten Arbeitnehmer ist es normal, eine Probezeit zu absolvieren, wenn sie in einem neuen Unternehmen anfangen. Es gibt keine gesetzliche Dauer dieser Probezeit, aber sie beträgt normalerweise zwischen einem und sechs Monaten. Nach zwei Jahren ununterbrochener Beschäftigung haben Arbeitnehmer Anspruch auf erweiterte Arbeitnehmerrechte.
Arten von Arbeitsverträgen
Wenn Sie niemanden als Mitarbeiter einstellen möchten, können Sie Leiharbeiter, Freiberufler, Vertragsarbeiter oder Berater beschäftigen. Egal, welchen Weg Sie wählen, es gibt dennoch Regeln, die Sie hinsichtlich Bezahlung, Rechten des Mitarbeiters, Bedingungen, Verträgen und Gesundheit und Sicherheit einhalten müssen.
Kümmern Sie sich um Ihr Team (und sich selbst)
Es ist wichtig, darüber nachzudenken, welche Art von Arbeitsplatzkultur Sie pflegen möchten.
Es ist wichtig, wie Sie mit Stress, Streitigkeiten und Krankheiten am Arbeitsplatz umgehen. Überlegen Sie sich, welchen Führungsstil Sie haben möchten und welche Art von Beziehung Sie zu Ihren Mitarbeitern pflegen möchten. Die Planung dieser „weichen“ praktischen Aspekte ist entscheidend für den Aufbau eines Unternehmens, das nicht nur Geld verdient, sondern auch ein großartiger Arbeitsplatz ist.
Die Gründung eines neuen Unternehmens kann stressig sein. Durch gute Planung können Sie viele der Gefahren und Fallstricke vorhersehen, denen das Unternehmen ausgesetzt sein wird. Als Geschäftsinhaber und -leiter tragen Sie jedoch eine Menge Verantwortung und es ist wichtig, dass Sie Ihr eigenes Wohlbefinden nicht vernachlässigen.
Nehmen Sie Ihre Rolle als Führungskraft ernst – Sie sind für das Unternehmen, das Sie aufbauen, von entscheidender Bedeutung. Es ist wichtig zu lernen, wie man effektiv führt. Hier sind einige der Dinge, die Sie tun können, um ein erfolgreiches Arbeitsumfeld zu schaffen:
- Vermeiden Sie eine Kultur der Schuldzuweisungen. Jeder macht Fehler. Betrachten Sie das Problem gemeinsam und finden Sie die besten nächsten Schritte heraus.
- Kommunikation. Wenn man über eine Situation spricht, können neue, bessere und kostengünstigere Lösungen entstehen, als wenn man die Probleme für sich behält.
- Hilft bei der Stressbewältigung. Jeder ist mal gestresst – finden Sie heraus, wie Sie sich und Ihrem Team helfen können.
- Anerkennung der Erfolge im gesamten Unternehmen. Lassen Sie nicht zu, dass Mitglieder Ihres Teams zu kurz kommen, weil ihre Aufgaben weniger sichtbar sind als die anderer.
Gesundheit und Sicherheit des Personals
Es liegt in Ihrer Verantwortung, die Gesundheit und Sicherheit aller Personen zu gewährleisten, die von Ihrem Unternehmen betroffen sind – seien es Kunden, Mitarbeiter, Auftragnehmer oder Lieferanten. Es ist gesetzlich vorgeschrieben, angemessene Schritte zu unternehmen, um eine sichere Umgebung zu gewährleisten! Für die meisten kleinen Unternehmen ist dies einfach gesunder Menschenverstand. Wenn Sie mehr als 5 Mitarbeiter beschäftigen, benötigen Sie eine schriftliche Gesundheits- und Sicherheitsrichtlinie.
Alle Mitarbeiter müssen in einer sicheren Umgebung arbeiten, die für ihre Arbeit geeignet ist. Es müssen ausreichende Waschräume, Trinkwasser, Aufbewahrungsmöglichkeiten für persönliche Gegenstände/Kleidung (insbesondere, wenn Mitarbeiter für ihre Arbeit eine Uniform oder Spezialkleidung anziehen müssen) und ein Ort zum Essen/für Ruhepausen vorhanden sein.
Erste-Hilfe
Sie müssen außerdem sicherstellen, dass Sie einen Ersthelfer mit der Ausbildung „Notfall am Arbeitsplatz“ und einem gut ausgestatteten Erste-Hilfe-Kasten haben. Sie müssen außerdem Aufzeichnungen über bestimmte Verletzungen und alle Fälle von arbeitsbedingten Erkrankungen führen. Sie müssen diese Vorfälle gegebenenfalls der HSE (Health and Safety Executive) oder Ihrer Versicherungsgesellschaft melden.
Brandrisikobewertungen
Sie sollten auch eine Brandrisikobewertung Ihres Arbeitsplatzes erstellen und diese regelmäßig überprüfen. Darin sollten alle Entzündungsrisiken oder entflammbaren Stoffe, Notausgänge, Warnungen und Notfallpläne für die Evakuierung aufgeführt sein. Wenn Sie alle Risiken identifiziert haben, sollten Sie einen Plan erstellen, wie Sie diese Risiken kontrollieren können.
Fazit
Bei der Einstellung von Mitarbeitern und dem Aufbau eines Teams müssen Sie zahlreiche Kosten berücksichtigen, nicht nur das Gehalt.
Es ist wichtig, dass Sie ausrechnen, wie viel die Einstellung von Personal kostet und ob Sie Ihr Team vergrößern können oder ob Sie später noch etwas warten müssen. Nutzen Sie Brixx, um Ihr Startup zu verstehen Kosten und was Sie sich leisten können und wann Sie ein Team übernehmen können.
Die erste Einstellung eines neuen Mitarbeiters ist eine große Verpflichtung. Wenn Sie jedoch die richtige Person finden, kann diese einen großen Mehrwert für Ihr Unternehmen darstellen.
