Wie oft sollten Sie Ihre Finanzprognose aktualisieren?

Den meisten Unternehmern ist die Bedeutung von Finanzprognosen bewusst. Dennoch betrachten viele sie als eine eher statische Angelegenheit. Man erstellt eine Prognose, prüft sie, genehmigt sie und ignoriert sie dann bis zur nächsten Finanzperiode!

Diese Denkweise birgt natürlich einige Tücken. Unternehmen entwickeln sich ständig weiter. Märkte, Kosten und bisherige Annahmen können sich ändern. Wird die Prognose nicht regelmäßig aktualisiert, verliert sie schnell ihren Wert.

Also… Wie oft sollte man eine Finanzprognose aktualisieren – und wie sieht eine gute Vorgehensweise aus?

Was ist eine Finanzprognose und warum veralten sie so schnell?

Eine Finanzprognose wirft einen Blick auf die zukünftige finanzielle Entwicklung Ihres Unternehmens. Das bedeutet nicht, dass sie hundertprozentig genau ist. Sie basiert auf Annahmen über Ihr Unternehmen, beispielsweise zu Kosten, Umsatz, Cashflow und weiteren Faktoren. Im Gegensatz zu einem Budget, das oft fix und kontrolliert ist, sind diese Prognosen flexibel und können an Ihre individuellen Gegebenheiten angepasst werden.

Da diese Prognosen auf Annahmen beruhen, verlieren sie an Genauigkeit, sobald sich diese Annahmen ändern – was viel häufiger vorkommt, als die meisten erwarten würden!

Warum sind veraltete Prognosen riskant?

Eine veraltete Prognose mag auf den ersten Blick keine unmittelbaren Probleme verursachen – wie eine Wasserpfütze in einer eiskalten Nacht. Doch genau darin liegt ihre Gefährlichkeit. Mit der Zeit verstärken sich Ungenauigkeiten, und Entscheidungen können auf Basis von Zahlen getroffen werden, die die tatsächliche Lage des Unternehmens nicht mehr widerspiegeln.

Zu den häufigsten Risiken gehören:

• Unerwartete Liquiditätsengpässe
• Übermäßiges Vertrauen in die Rentabilität
• Verzögerte Reaktionen auf nachlassende Leistung
• Verminderte Glaubwürdigkeit bei Geschäftspartnern

Diese Probleme entstehen in der Regel nicht durch schlechte Prognosen, sondern sind vielmehr die Folge seltener Aktualisierungen.

Wie oft sollte man seine Prognose aktualisieren?

Es gibt keine allgemeingültige Vorgehensweise für die Aktualisierung von Prognosen. Allerdings existieren einige Optionen und Muster, die für die meisten Unternehmen gut geeignet sind.

Monatliche Updates: Ideal für wachsende Unternehmen

Für Startups und junge Unternehmen bieten monatliche Prognoseaktualisierungen das optimale Verhältnis zwischen Aufwand und Genauigkeit. Sie ermöglichen es Unternehmen, Finanzdaten zu überprüfen und wichtige Änderungen einzuarbeiten, bevor sich Trends zu Problemen entwickeln.

Monatliche Aktualisierungen unterstützen auch rollierende Prognosen, wodurch es einfacher wird, die Transparenz über den unmittelbaren Finanzzeitraum hinaus zu wahren.

Vierteljährliche Berichte: Mindestaufwand für stabile Unternehmen

Etablierte und stabile Unternehmen verfügen oft über eine relativ gut planbare Umsatz- und Kostenbasis (branchenabhängig). Daher können vierteljährliche Berichte ausreichend sein. Diese Berichte lassen sich häufig gut mit Geschäftsberichten und Meetings kombinieren und bieten oft genügend Überblick, ohne unnötigen Arbeitsaufwand zu verursachen.

Allerdings können vierteljährliche Aktualisierungen in schnelllebigen Umgebungen Lücken hinterlassen.

Einmalige Aktualisierungen: Wichtige Ereignisse erfordern sofortige Aktualisierungen

Unabhängig davon, wie oft Sie Ihre Prognose aktualisieren, müssen Unternehmen diese bei Eintritt bestimmter Ereignisse umgehend überprüfen und anpassen. Beispiele für solche Ereignisse sind:

• Eine Finanzspritze, sei es durch Partner oder durch ein Darlehen
• Neueinstellungen oder Unternehmensumstrukturierungen
• Wichtige Preisaktualisierungen oder Produktänderungen
• Externe Faktoren wie beispielsweise Probleme in der Lieferkette

Wenn sich die Zukunft des Unternehmens ändert, sollte die Prognose dies umgehend widerspiegeln.

Wie lässt sich die richtige Aktualisierungsfrequenz bestimmen?

Wie oft ein Unternehmen seine Prognose aktualisiert, hängt ganz davon ab, wie volatil das Umfeld ist oder wie sensibel die Finanzen sind.

Zu den wichtigsten Faktoren für die Häufigkeit gehören:

Die Geschäftsphase (Unternehmen in der Frühphase müssen häufiger aktualisieren)

• Die Vorhersagbarkeit der Einnahmen
• Liquiditätsreichweite und Cash-Burn-Rate
• Berichtserwartungen von Investoren oder Kreditgebern
• Branchen- und Marktvolatilität

Je unvorhersehbarer das Geschäft ist, desto wertvoller werden häufige Prognosen.

Gleitende Prognosen vs. feste Prognosen

Herkömmliche Prognosen (fixe Prognosen) laufen üblicherweise bis zu einem festen Ende, beispielsweise dem Ende des Geschäftsjahres. Oft werden sie mit einem statischen Tool wie Excel erstellt. Im Laufe der Zeit kann dies dazu führen, dass Unternehmen für einen immer kleiner werdenden Zukunftszeitraum planen!

Rollierende Prognosen vermeiden diesen Endpunkt, indem sie den Prognosehorizont kontinuierlich erweitern, was mit Software wie Brixx problemlos möglich ist. Zu den Vorteilen gehören:

• Immer mit Weitblick planen
• Weniger Zeitaufwand für die Neuerstellung von Prognosen von Grund auf
• Schnellere Reaktionen auf Veränderungen

Dieser Ansatz macht die Prognoseerstellung zu einem fortlaufenden Prozess und nicht zu einem jährlichen Ereignis.

Anzeichen dafür, dass Sie Ihre Prognose nicht oft genug aktualisieren

Es gibt viele Anzeichen dafür, dass die Geschäftsprognose aktuell nicht zutrifft. Wenn Sie feststellen, dass Ihre Prognosen stark von den Ist-Zahlen abweichen, muss die Prognose aktualisiert werden. Unerwartete Entwicklungen im Cashflow sollten nicht vorkommen! Unternehmen sollten ihre zukünftigen Einnahmen stets im Blick haben.

Wenn es bei der Überprüfung einer Prognose schwierig ist, grundlegende „Was-wäre-wenn“-Szenariofragen zu beantworten, ist eine Aktualisierung erforderlich. Dasselbe gilt, wenn wichtige Entscheidungen aufgrund unzuverlässiger Zahlen verschoben werden müssen. Dies sind alles Anzeichen für ein ungünstiges Timing, nicht für ein ungeeignetes Tool.

Wie man Wettervorhersageaktualisierungen einfach gestaltet

Es ist nicht verwunderlich, dass Prognosen hinterherhinken, wenn es mühsam ist, sie zu aktualisieren. Teams, die Prognosen gut aktualisieren und pflegen, gehen in der Regel in einigen Punkten anders vor.

1. Sie integrieren Ist-Werte automatisch, wo immer möglich
2. Sie konzentrieren sich auf die Anpassung von Annahmen, nicht auf den Neuaufbau von Modellen.
3. Sie nutzen Szenarioplanung anstelle von Einzelpunktprognosen.

Moderne Prognosetools wie Brixx machen diesen Ansatz wesentlich einfacher umsetzbar als herkömmliche Tabellenkalkulationen.

Wie unterstützt Brixx die laufende Prognose?

Brixx wurde entwickelt, um eine kontinuierliche Finanzplanung zu unterstützen – anstatt sich auf statische Prognosen zu verlassen.

Legen Sie noch heute los und überzeugen Sie sich selbst, wie einfach die Aktualisierung von Annahmen ist. Unternehmen können mühelos verschiedene Szenarien modellieren, und die Transparenz des Cashflows war noch nie so einfach. Regelmäßige Aktualisierungen in Brixx sind unkomplizierte, alltägliche Aufgaben – sie stören Ihren Arbeitsablauf nicht.

Sorgen Sie dafür, dass Ihre Prognose für Sie arbeitet.

Eine Finanzprognose aktualisiert man nicht einfach, weil es der Kalender vorgibt. Man aktualisiert sie, weil sich das Unternehmen verändert hat – und das tut es ständig!
Für die meisten wachsenden Unternehmen bieten monatliche Updates das richtige Verhältnis von Transparenz und Aufwand. Vierteljährliche Updates können für stabilere Unternehmen sinnvoll sein, jedoch nur in Kombination mit sofortigen Updates nach wichtigen Ereignissen. Entscheidend ist die Reaktionsfähigkeit.

Wenn Ihre Prognose in letzter Zeit nicht aktualisiert wurde, sollten Sie sich fragen, ob sie Ihnen noch hilft, sichere Entscheidungen zu treffen – oder ob sie Sie im Stillen zurückhält.

Testen Sie Brixx kostenlos und überzeugen Sie sich selbst, wie einfach die Aktualisierung Ihrer Wettervorhersage ist. Legen Sie noch heute los und Sie werden es später nicht bereuen.